Scopra come l’automazione del reclutamento può snellire il processo di assunzione, migliorare l’esperienza dei candidati e aiutarla a prendere decisioni basate sui dati.
Che cos’è l’automazione del reclutamento?
L’automazione del reclutamento si riferisce all’uso della tecnologia per automatizzare gli aspetti ripetitivi delprocesso di assunzione.
Comprende vari strumenti e software progettati per semplificare compiti come la ricerca di candidati, la programmazione di colloqui e la comunicazione con i candidati.
I reclutatori di agenzie in tutto il mondo si sono concentrati sull’adozione dell’automazione aziendale per semplificare le loro attività di reclutamento per tre motivi principali.
- Per soddisfare le esigenze dei clienti in minor tempo.
- Per fornire candidati di migliore qualità.
- Per fornire un’esperienza positiva per i candidati.
Se guarda questa statistica di Gartner, noterà che il 30% delle organizzazioni utilizzerà funzionalità basate sull’AI, come l’automazione delle assunzioni, nelle proprie funzioni HR nel 2022.
Perché questi numeri aumentano con il tempo?
Questo è dovuto principalmente al fatto che la maggior parte di queste aziende che hanno implementato l’automazione del reclutamento hanno risparmiato denaro e hanno preso decisioni più accurate e basate sui dati quando si trattava di assumere.
Infatti, un caso di studio di Gravity Flow afferma che un’azienda medica ha risparmiato 4.000 dollari al mese utilizzando l’automazione delle assunzioni. Legga anche: Come scegliere il giusto software di automazione delle assunzioni per la sua agenzia?
Quali sono i fattori che guidano l’automazione del reclutamento?
1. La crescente complessità dell’acquisizione di talenti
Con l’espansione globale delle aziende e l’evoluzione delle competenze richieste per i lavori, il processo di ricerca dei candidati giusti diventa sempre più complesso.
L’automazione aiuta a snellire questa complessità, selezionando in modo efficiente grandi volumi di candidati per identificare quelli più adatti ai ruoli.
2. La necessità di efficienza nel reclutamento ad alto volume
Nei settori caratterizzati da assunzioni ad alto volumecome la vendita al dettaglio, l’ospitalità e il servizio clienti, l’automazione svolge un ruolo fondamentale nella semplificazione del processo di assunzione.
L’utilizzo di strumenti automatizzati per attività come lo screening, la programmazione e la comunicazione accelera le assunzioni e garantisce la coerenza, consentendo ai selezionatori di concentrarsi sugli aspetti strategici dell’acquisizione dei talenti.
3. Progressi tecnologici e integrazioni AI
L’integrazione delle tecnologie AI e di apprendimento automatico negli strumenti di reclutamento ha reso possibile automatizzare non solo le parti amministrative dell’assunzione, ma anche aspetti più sfumati, come il coinvolgimento dei candidati e le valutazioni di preselezione.
Questa tecnologia è in grado di analizzare grandi quantità di dati per prevedere quali candidati hanno maggiori probabilità di avere successo in un ruolo.
4. Concentrarsi sulle decisioni basate sui dati
Gli strumenti di automazione le forniscono dati e analisi che supportano il processo decisionale strategico.
Questo approccio al reclutamento basato sui dati consente alle organizzazioni di ottimizzare le strategie di assunzione, di prevedere le esigenze future di assunzione e di migliorare i processi HR in generale.
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5 vantaggi principali dell’automazione del reclutamento
Al giorno d’oggi, il reclutamento consiste nel commercializzare i suoi ruoli aperti ai candidati idonei e i suoi servizi ai clienti che ne hanno bisogno.
Per farlo senza problemi, dovrà occuparsi dei suoi compiti operativi.
Ma questo significa assumere altre persone nella sua agenzia e fare un buco enorme nelle sue tasche?
Assolutamente no!
È qui che entra in gioco l’automazione.
1. Accelera il processo di reclutamento
I cicli di reclutamento possono essere drasticamente accelerati automatizzando molte delle attività di routine del processo di reclutamento, come ad esempio lo screening dei curriculuml’effettuazione di screening telefonici iniziali e la programmazione di colloqui.
L’automazione consente ai team di reclutamento di gestire un volume maggiore di candidati in modo più rapido ed efficiente, anziché affidarsi esclusivamente al tempo e alla disponibilità dei reclutatori umani.
Questo riduce notevolmente il tempo necessario per occupare i posti di lavoro aperti.
2. Migliora la qualità dell’assunzione
Ci sono due principali KPI di reclutamento su cui i reclutatori giurano: la qualità dell’assunzione e il time-to-fill.
La qualità dell’assunzione determinerà l’efficienza dei candidati nell’organizzazione del suo cliente.
Immagina di assumere un candidato che sulla carta sembra buono, ma che in termini di prestazioni è un vero disastro.
Il dipendente si licenzierà in pochi mesi e lei si ritroverà al punto di partenza.
Tuttavia, l’implementazione dell’automazione del reclutamento può aiutare i selezionatori ad assumere i candidati in base alle qualità richieste per quel ruolo specifico.
Soprattutto durante il reclutamento ad alto volume, quando c’è una forte possibilità di sbagliare a causa di un sovraccarico di CV, l’automazione può salvarla.
3. Aiuta a fornire un’esperienza positiva ai candidati
I sistemi automatizzati forniscono aggiornamenti, feedback e comunicazioni tempestive, facendo sentire i candidati apprezzati e informati durante tutto il processo.
Questo touchpoint personalizzato favorisce un’impressione positiva dell’organizzazione, aumentando la probabilità di accettazione in caso di offerta.
Inoltre, il processo semplificato riduce i tempi di attesa e l’incertezza, aspetti molto apprezzati dai candidati nell’attuale mercato del lavoro competitivo.
4. Attenua i pregiudizi inconsci
Non c’è un modo migliore per liberarsi dei comuni pregiudizi nelle assunzioni dell’automazione del reclutamento.
Spesso, quando esamina manualmente i CV, potrebbe essere inconsciamente prevenuto nei confronti di un candidato.
Molti fattori possono provocare questo fenomeno, tra cui gli stereotipi sociali, il contesto culturale, qualsiasi forma di esperienza personale, il background, la religione e altro ancora.
Quando utilizza l’automazione del reclutamento, finisce per essere obiettivo e analitico, attenuando così qualsiasi forma di pregiudizio nell’assunzione.
Questo, a sua volta, aiuterà i suoi sforzi di assunzione della diversità.
5. Riduce i costi di assunzione e migliora il ROI
Può ridurre in modo significativo i costi operativi associati alle attività di assunzione manuali.
Gli strumenti di automazione semplificano le attività, consentendo ai team di acquisizione dei talenti di allocare le proprie risorse in modo più efficiente.
Questa riduzione del lavoro manuale non solo riduce le spese, ma accelera anche il ciclo di reclutamento, migliorando il ritorno complessivo ritorno sull’investimento (ROI).
Inoltre, identificando e coinvolgendo rapidamente i migliori talenti, le aziende migliorano le possibilità di assicurarsi assunzioni di alta qualità, contribuendo ulteriormente a un ROI più solido.
Legga anche: In che modo i dati possono ottimizzare il suo budget per il reclutamento?
5 modi semplici per implementare l’automazione del processo di reclutamento
1. Investire in un ATS
Un ATS può trasformare il panorama di reclutamento di un’azienda, organizzando e semplificando il processo di candidatura.
Agisce come un database per tutti i candidati, automatizzando l’ordinamento, il filtraggio e la classificazione dei candidati in base ai criteri stabiliti dal datore di lavoro, snellendo così il flusso di lavoro di reclutamento.
2. Automatizzare lo screening e la selezione dei candidati
Ciò comporta l’utilizzo di un software per analizzare i curriculum e le candidature alla ricerca di parole chiave e qualifiche specifiche.
In questo modo si automatizza il noioso processo di revisione manuale di ogni candidatura.
Assicura che vengano selezionati solo i candidati che soddisfano i requisiti del lavoro, con un notevole risparmio di tempo per i reclutatori.
3. Sfruttare gli strumenti di programmazione automatica dei colloqui
Questi strumenti eliminano le comunicazioni di andata e ritorno tradizionalmente necessarie per programmare i colloqui.
I candidati possono scegliere l’orario che preferiscono tra gli slot disponibili, e il sistema aggiorna automaticamente i calendari dei selezionatori, ottimizzando il processo di pianificazione per l’efficienza.
4. Utilizzare l’intelligenza artificiale per i controlli di base
L’intelligenza artificiale può analizzare grandi quantità di dati in modo più rapido e accurato per condurre controlli completi controlli di base e valutazioni.
L’automazione assicura un processo di selezione approfondito e aiuta a prevedere il successo dei candidati in ruoli specifici, contribuendo a migliorare le decisioni di assunzione.
5. Implementare i chatbot per il coinvolgimento iniziale dei candidati
I chatbot possono fornire risposte immediate alle richieste dei candidati, coinvolgerli nelle domande iniziali di screening e persino programmare i colloqui.
Questo strumento migliora l’esperienza del candidato, fornendo una comunicazione 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e riducendo l’onere amministrativo dei reclutatori.
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Quali sono alcuni esempi di strumenti di automazione del reclutamento?
1. Sistema di tracciamento dei candidati
I reclutatori delle agenzie utilizzano Sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) per individuare, vagliare, analizzare e monitorare l’intero processo di assunzione.
Se investe in un ATS ricco di funzioni, parti importanti del suo processo di assunzione saranno automatizzate.
Spesso i reclutatori delle agenzie commettono l’errore di acquistare un ATS su misura per il reclutamento interno.
In questo caso, potrebbe finire per pagare un extra per molte funzioni che potrebbe non utilizzare mai.
Per questo motivo, è consigliabile scegliere un software che sia stato creato appositamente per i reclutatori di agenzie.
P.S: Se sta cercando un ATS, potrebbe prendere in considerazione l’idea di dare un’occhiata a Recruit CRM.
2. Strumenti di analisi dei dati di reclutamento
Questi strumenti acquisiscono tutti i dati di reclutamento dall’ATS, chatbot, interviste, eccetera, per generare intuizioni attuabili.
Alcuni esempi includono:
a. Benchmarking dei KPI delle assunzioni rispetto agli standard del settore
b. Identificare i colli di bottiglia e le cadute nell’imbuto delle assunzioni.
c. Prevedere la futura domanda di assunzioni e le lacune in termini di competenze
d. Valutare l’efficacia dei canali di sourcing e degli annunci di lavoro.
3. Software di programmazione automatica dei colloqui
Questo tipo di software scansiona automaticamente i calendari dei reclutatori e dei candidati per identificare le disponibilità comuni per programmare i colloqui.
Le loro caratteristiche principali sono il suggerimento di fasce orarie alternative per adattarsi a più programmi, l’invio di inviti al calendario e di promemoria via e-mail, e la raccolta di feedback sui colloqui e punteggi di valutazione in modo digitale.
Proprio come il software di email marketing gestisce il coordinamento delle campagne.
I software di pianificazione dei colloqui aiutano anche a tracciare il processo end-to-end dei colloqui, dalla programmazione all’assunzione, e si integrano con strumenti di videoconferenza per colloqui virtuali. Potrebbe anche interessarti: Dia un’occhiata alle caratteristiche di automazione e di intelligenza artificiale di Recruit CRM che la lasceranno a bocca aperta!
Se pensa che l’automazione costerà il lavoro ai reclutatori, si sbaglia.
Invece, è progettata per migliorare la sua vita, in modo che possa concentrarsi su compiti più strategici.
Le agenzie di reclutamento di tutto il mondo hanno iniziato ad adottare l’automazione per collocare candidati di qualità e conquistare più clienti.
Dalla gestione del tempo alla produttività, è una manna per il settore.
Domande frequenti
1. Quali organizzazioni utilizzano le tecnologie di automazione del reclutamento?
Le organizzazioni di vari settori, tra cui tecnologia, sanità, istruzione e finanza, utilizzano l’automazione del reclutamento.
È particolarmente vantaggioso per le aziende che devono affrontare un elevato volume di assunzioni, per quelle che hanno una forte attenzione alla diversità e all’inclusione e per quelle che puntano ad una rapida crescita.
2. Quali sono le idee sbagliate comuni sull’automazione nel reclutamento?
Alcune idee sbagliate comuni sull’automazione del reclutamento sono:
a. Si pensa erroneamente che l’automazione riduca l’interazione umana. In realtà, rialloca il tempo per creare connessioni più efficaci tra il reclutatore e il candidato.
b. Il timore che la tecnologia possa sostituire i ruoli umani è infondato; al contrario, aumenta e semplifica il flusso di lavoro di reclutamento.
3. Quando dovrebbe investire in uno strumento di automazione del reclutamento?
Investire nell’automazione del reclutamento diventa fondamentale quando la gestione manuale dei processi di reclutamento diventa inefficiente o quando la qualità delle assunzioni diminuisce a causa dei ritardi nel processo.
È anche essenziale quando si punta a scalare le operazioni senza aumentare proporzionalmente il personale di reclutamento.
4. Ci sono delle sfide nell’automazione del reclutamento?
Alcune sfide dell’automazione del reclutamento includono:
- Garantire la qualità dei dati è fondamentale, poiché l’automazione dipende da dati di input accurati per essere efficace.
- Un’eccessiva dipendenza dall’automazione senza una supervisione umana rischia di far mancare le qualità uniche dei candidati che non sono quantificabili.
- Rimanere aggiornati con una tecnologia in rapida evoluzione e integrare nuovi strumenti nei sistemi esistenti rappresenta una sfida significativa.
Può affrontare tutte queste sfide investendo oggi in un software di automazione del reclutamento.
5. Quali sono alcuni compiti manuali nel reclutamento che può automatizzare?
Ecco alcune attività manuali comuni che possono essere automatizzate e i motivi per cui l’automazione è vantaggiosa:
- Screening dei candidati
- Analisi del curriculum
- Conduzione di controlli di base
- Raccolta di feedback
- Annunci di lavoro
Onestamente, la lista non finisce mai!
Detto questo, prenoti una telefonata con uno dei nostri specialisti di prodotto per capire tutti i perché e i come dell’automazione del reclutamento.
