La tendenza a utilizzare i messaggi di testo per attirare i candidati sta aumentando a dismisura.
E perché no?
Con un tasso di apertura 90% di tasso di aperturai messaggi di testo hanno il potenziale di catturare l’attenzione dei talenti attraverso una comunicazione diretta e personalizzata (molto più di qualsiasi altro mezzo!).
Non sa da dove cominciare?
Le spieghiamo tutto quello che deve sapere sulla magia del recruiting testuale.
Che cos’è il reclutamento testuale?
Il recruiting testuale è semplicemente il metodo di comunicazione utilizzato dai reclutatori per raggiungere i potenziali candidati tramite messaggi di testo.
I reclutatori possono utilizzare i loro dispositivi o qualsiasi testo software di reclutamento per inviare ai candidati messaggi personalizzati, tenerli aggiornati sul processo di assunzione, programmare i colloqui. colloquie molto altro ancora.
Includendo la messaggistica di testo nella strategia di reclutamento, i reclutatori possono costruire relazioni più strette con i loro candidati, aspettarsi risposte più rapide e distinguersi nel mercato competitivo.
5 vantaggi principali del reclutamento via testo
1. Più occhi e pollici
È irritante quando i candidati la prendono in giro, vero?
Lo capiamo, e per fortuna c’è una soluzione.
I rapporti mostrano che il reclutamento via testo ha tassi di risposta cinque volte migliori rispetto a delle e-mail.
Also, its opt-out rate is much lower.
Mentre alcuni reclutatori si preoccupano ancora di tassi di apertura delle email stagnantiI più intelligenti stanno già utilizzando i messaggi di testo.
Quindi, quale vorrebbe essere?
2. Migliora l’esperienza del candidato
Per la maggior parte dei candidati, rispondere a un messaggio veloce su piattaforme come WhatsApp, Slack, LinkedIn, ecc. è più comodo che rispondere alle telefonate o scorrere centinaia di e-mail non lette.
Una ricerca ha dimostrato che i candidati che hanno ricevuto messaggi mobili dai reclutatori hanno valutato la loro esperienza di candidati del 50% superiore rispetto a quelli che non l’hanno ricevuta.
Questo può essere dovuto in parte al fatto che ricevere messaggi attraverso un mezzo informale induce una minore pressione sui candidati a comunicare.
I reclutatori che implementano il recruiting testuale appaiono più avvicinabili e trasparenti, il che può essere una caratteristica positiva nell’ottica del candidato.
3. Riduce il tempo di riempimento
La messaggistica di testo aiuta i reclutatori a velocizzare il processo di comunicazione e a ridurre il tempo necessario per far passare i candidati attraverso l’imbuto di assunzione.
Secondo le statistiche, il 95% dei messaggi viene aperto entro 3 minuti e i candidati impiegano solo 90 secondi per rispondere.il 95% dei messaggi viene aperto entro 3 minuti e i candidati impiegano solo 90 secondi per rispondere a questi messaggi.
Questo dimostra quanto sia efficiente il recruiting via testo nel mettere in contatto i talenti e nel portare a termine il lavoro rapidamente.
4. Più scalabile
Uno dei vantaggi del recruiting testuale è che consente ai reclutatori di scalarlo in base all’evoluzione delle loro strategie di assunzione.
Può utilizzarlo in base agli interessi, ai requisiti e all’atteggiamento del suo candidato.
Imessaggi di testo possono essere utilizzati per aggiornare i suoi candidati sullo stato della loro candidatura, notificare loro nuove offerte di lavoro, inviare loro inviti a fiere del lavorocondividere dettagli essenziali su incontri o colloqui programmati, e così via.
Il recruiting testuale consente la personalizzazione in ogni fase, rendendo molto più facile per i reclutatori entrare in contatto con una massa di candidati senza perdere il filo.
5. Conformità più forte
La comunicazione tra i reclutatori e i candidati deve essere tracciabile ai fini della conformità.
A differenza delle telefonate, i messaggi di testo possono essere utilizzati come documentazione scritta.
Centralizzare le conversazioni di testo in un software di reclutamento offre una conformità più sostanziale ai reclutatori che inviano messaggi ai candidati attraverso i loro dispositivi.
Il futuro delle comunicazioni con i candidati
Un recente studio ha rilevato che il 75% dei millennial sceglie l’SMS perché è più comodo e meno disturbante. ha rilevato che il 75% dei millennial sceglie l’invio di messaggi di testo perché è più conveniente e meno disturbante.
Con l’ingresso di un numero sempre maggiore di generazioni nella forza lavoro, vedremo che le app di messaggistica come Facebook Messenger, WhatsApp e WeChat diventeranno modi comuni di comunicare con i candidati.
L’AI e i chatbot supporteranno il processo di assunzione e si rivolgeranno alle persone in cerca di lavoro che preferiscono la comunicazione scritta.
Poiché la modalità di comunicazione diventa più accessibile, i reclutatori possono concentrarsi su aspetti più strategici dell’acquisizione dei talenti. acquisizione dei talenticome la decisione finale di assunzione.
Il recruiting testuale sarà vantaggioso per le persone in cerca di lavoro e per i reclutatori, fornendo una visione più trasparente del processo di assunzione e riducendo lo stress delle prime interazioni formali.
Regole del reclutamento di testi
Prima di entrare nel merito dei modelli di SMS pronti per l’uso per i reclutatori, dia un’occhiata ad alcune regole assurde per gli SMS di cui deve essere a conoscenza!
Regola n. 1: Lei non è amico del candidato, quindi non mandi messaggi come se fosse un amico.
Eviti il sarcasmo.
Mantenga un tono professionale e breve.
Regola n. 2: Non scriva un romanzo!
Se il messaggio è lungo, lo invii via e-mail.
Regola n. 3: Se il candidato le fa una domanda, risponda al punto.
Non si dilunghi!
Regola n. 4: Se si aspetta una risposta rapida, lo dica chiaramente e gentilmente nel messaggio.
Stabilisca in anticipo le regole di base sulle aspettative.
Regola n. 5: Per trasmettere un’immagine professionale e intelligente durante i messaggi ai candidati, è consigliabile utilizzare una quantità minima di emoji.
5 modelli gratuiti pronti all’uso
Ora che conosce le sorprendenti regole dell’SMS, abbiamo creato alcuni modelli per assicurarle di percorrere la strada giusta.
1. Presentarsi
Può utilizzare questi suggerimenti se vuole davvero distinguersi mentre si presenta nei messaggi di testo:
a. Ehi {nome}.
Sono {nome} della {sua azienda}.
Il suo profilo LinkedIn è *super* impressionante.
Si sta aprendo un nuovo ruolo nel nostro {nome del reparto} e credo che potrebbe essere perfetto per lei.
È libero per una breve chiacchierata?
b. Salve, {nome}!
Sono {nome} della {sua azienda}.
Si sta aprendo un nuovo ruolo nel nostro {nome del reparto} e pensiamo che lei possa essere perfetto per questo.
Ecco un link con i dettagli {link all’annuncio di lavoro}.
Si senta libero di mandarmi un messaggio in qualsiasi momento per qualsiasi domanda!
Nota – Se sta facendo spam, ovviamente più candidati vedranno il suo SMS, ma non significa che tutti risponderanno.
Pertanto, personalizzi il suo messaggio il più possibile.
2. Programmazione dei colloqui
Indipendentemente dal suo attuale processo di pianificazione, gli sms possono essere utili per fissare i colloqui con i candidati.
Ecco i modelli per lo stesso:
a. Salve {first_name}, ho esaminato il suo curriculum e mi piacerebbe fissare un appuntamento di qualche minuto per discutere del ruolo di {nome posizione}.
Può trovare 30 minuti che vanno bene per lei qui: {calendar snippet}.
b. Salve {first_name}, siamo entusiasti di farla avanzare nel nostro processo.
Il prossimo passo è un {tipo di colloquio} con il {team di reclutamento/assunzione}.
La preghiamo di attendere un’e-mail per richiedere la sua disponibilità.
Mi mandi un messaggio per qualsiasi domanda!
Nota: sia breve e diretto.
Eviti di “scrivere troppo”.
3. Rimanere in contatto
Si faccia vivo con brevi promemoria o richieste di informazioni per assicurarsi che nessuno del team di assunzione venga dimenticato per un colloquio.
Dia un’occhiata a questi modelli:
a. Salve, {first_name}.
Le ricordiamo che abbiamo un colloquio programmato per {giorno e data} all’indirizzo {time}.
Non vediamo l’ora di incontrarla!
b. Salve, {first_name}.
Non abbiamo avuto sue notizie per un po’ di tempo.
È ancora interessato alla nostra {nome della posizione}?
4. Raccolta del feedback del colloquio
Dopo un colloquio, la raccolta di feedback da parte dei potenziali clienti può essere molto utile, e gli sms possono essere il mezzo ideale per farlo.
Dia un’occhiata a questo modello:
Ehi, {first_name}!
Volevo contattarla per chiederle un feedback sul recente colloquio che ha avuto con noi per il ruolo di {position_name} presso {Company_name}.
Il suo contributo sarà molto apprezzato perché ci aiuterà a migliorare il nostro processo di colloquio e a prendere decisioni più informate in futuro.
Ecco alcune domande che può prendere in considerazione mentre fornisce un feedback:
Nel complesso, come valuterebbe il processo di colloquio e l’esperienza?
Ci sono state aree del colloquio che ha ritenuto particolarmente forti o deboli?
Ci sono stati argomenti che secondo lei non sono stati trattati adeguatamente durante il processo?
C’è qualcosa che avrebbe migliorato il processo di intervista per lei?
Mi faccia sapere se posso fare qualcosa per aiutarla.
Grazie in anticipo per il suo tempo e il suo feedback.
Il meglio,
{Your_name}
5. Rifiutare il candidato
Rifiutare i candidati è abbastanza comune, ma rifiutarli con grazia e dignità non lo è!
Ecco un modello elegante per rifiutare il candidato:
La ringraziamo per il suo tempo e il suo interesse per il ruolo di {Nome della posizione} presso {Nome dell’azienda}.
Apprezziamo la sua candidatura e il suo impegno nel sostenere un colloquio con noi.
Dopo un’attenta considerazione, abbiamo deciso di procedere con un altro candidato.
Le auguriamo il meglio nella sua ricerca di lavoro e la incoraggiamo a rimanere in contatto con noi per future opportunità.
Saluti,
{Your_name}
Con tutti questi vantaggi che si ottengono con qualcosa che tutti fanno regolarmente, è inevitabile che i reclutatori si buttino nella tendenza del recruiting via sms.
E vale la pena di essere pubblicizzato!
Quindi, si metta in coda se non l’ha ancora fatto.
