Come padroneggiare il reclutamento di testi? [10 modelli pronti all'uso]

Il recruiting via testo consente ai reclutatori di coinvolgere i candidati in modo rapido, di ottenere tassi di risposta più elevati e di migliorare l'efficienza, fornendo al contempo un metodo di comunicazione personale e non intrusivo.

Mentre lei aggiorna la sua casella di posta, i candidati sono impegnati a controllare i testi, i messaggi sui social media e le notifiche su più piattaforme.

Se si rivolge solo via e-mail, è probabile che il suo messaggio venga insabbiato.

Il recruiting testuale offre un modo più veloce e personale di entrare in contatto. Che si tratti di programmare colloqui, inviare promemoria o rispondere a domande rapide, l'SMS o qualsiasi altra applicazione di messaggistica rende la comunicazione senza interruzioni, senza interrompere la giornata del candidato.

Naturalmente, per farlo bene non basta premere invio.

In questo blog, tratteremo i fondamenti del recruiting testuale efficace e condivideremo 10 modelli pronti all'uso per aiutarla a semplificare la ricerca e a mantenere lo slancio durante il processo di assunzione.

Prima di arrivare a questo punto, iniziamo a vedere che cosa rende il recruiting testuale così efficace.

4 vantaggi chiave del reclutamento via testo che non può permettersi di perdere

1. Porta ad alti tassi di apertura e di risposta

Detto questo, i messaggi catturano l'attenzione quasi immediatamente, offrendo una maggiore possibilità di risposta ai candidati.

I rapporti mostrano che il reclutamento via testo ha tassi di risposta cinque volte migliori rispetto alle e-mail, il che significa risposte più rapide e meno ritardi nel processo di assunzione.

Mentre alcuni reclutatori sono ancora bloccati da tassi di apertura delle e-mail stagnantialtri stanno già utilizzando i testi per entrare in contatto con i candidati in modo più efficace.

2. Migliora l'esperienza del candidato

Condividere aggiornamenti sui colloqui, offerte di lavoro o feedback attraverso i testi elimina la rigidità delle e-mail formali e incoraggia risposte più confortevoli.

Inoltre, un rapido follow-up via testo dimostra la reattività, facendo sentire i candidati apprezzati.

Quando la comunicazione fluisce senza sforzo, aumenta la soddisfazione generale dei candidati e le possibilità di assicurarsi i migliori talenti. talenti di alto livello.

3. Migliora l'efficienza e riduce i costi

Con un software come Recruit CRMpuò automatizzare i follow-up, inviare aggiornamenti in massa e mantenere la comunicazione personalizzata, il tutto con l'aiuto dell'Automazione del flusso di lavoro.

In questo modo, si riduce la necessità di costose telefonate o di lunghe ricerche manuali.

Inoltre, la messaggistica di massa le consente di inviare aggiornamenti in modo efficiente senza dover elaborare individualmente ogni messaggio, mentre l'automazione assicura che nessun candidato venga trascurato.

Riducendo il lavoro amministrativo e i tempi di risposta, il recruiting via testo la aiuta a coprire i ruoli più velocemente, mantenendo i costi operativi significativamente bassi.

4. Si adatta alle sue esigenze di assunzione

Può mantenere la comunicazione personale e rilevante per ogni candidato, indipendentemente dal numero di persone che sta assumendo.

È un modo semplice per rimanere organizzato e impegnato mentre le sue attività di reclutamento crescono.

3 migliori pratiche di recruiting testuale per trovare i candidati perfetti

1. Mantenga i suoi messaggi brevi e perseguibili

Idealmente, dovrebbe essere di circa 160 caratteri, quanto basta per veicolare il suo messaggio senza sovraccaricare il candidato.

Includa sempre un chiaro invito all'azione (CTA), come "Risponda SI per confermare il suo colloquio" o "Clicchi su questo link per caricare il suo curriculum".

Questo garantirà risposte più rapide senza creare inutili malintesi.

2. Personalizzi, ma senza esagerare

Invece, aggiunga un tocco personale usando il nome del candidato o facendo riferimento al ruolo specifico per cui si è candidato. Rende il testo più caldo e più umano.

Non sia troppo disinvolto. Utilizza troppe emojiIl gergo o le abbreviazioni come 'u' o 'thx' possono farla sembrare molto poco professionale".

Può provare qualcosa del tipo: "Salve Sarah, la sua candidatura a Marketing Manager è di ottimo livello. Vuole fare una telefonata veloce?" per mantenere un tono semplice, amichevole ed efficace.

3. Cronometri bene i suoi messaggi

Rispetti i limiti dei suoi candidati, contattandoli solo durante l'orario di lavoro, idealmente tra le 9.00 e le 18.00.

Se sta contattando candidati passivipunta a metà mattina o all'ora di pranzo, quando è più probabile che controllino il telefono.

Se non riceve risposta neanche allora, invii un follow-up 24 ore dopo e attenda altri 3-5 giorni prima di sollecitarli di nuovo con gentilezza.

Tutto ciò che è più di questo, in genere, sembra invadente.

10 modelli di reclutamento di testo pronti all'uso [GRATUITI].

Domande frequenti

1. Quali sono gli svantaggi del reclutamento via testo?

Il limite di spazio può impedire la comunicazione di informazioni chiave e, a volte, può sembrare troppo informale.

Anche l'invio eccessivo di sms o messaggi al di fuori dell'orario di lavoro può sembrare invadente. Inoltre, a differenza delle e-mail, le conversazioni via testo non hanno una documentazione formale, il che può influire sulla conformità.

La comunicazione può anche interrompersi se un candidato cambia numero o ha problemi di rete.

2. Devo usare il mio numero di telefono personale per il reclutamento di messaggi?

Il proprio numero compromette la privacy e rende difficile rintracciare le conversazioni.

Una piattaforma distinta assicura che la comunicazione sia accurata, sistematica e conforme alle normative.

3. Il reclutamento di testi è conforme alla legge sulla protezione dei dati?

Si assicuri sempre di:

• Ottenere un chiaro permesso dai candidati prima di inviare messaggi.
• Offrire ai candidati l'opzione di rinunciare in qualsiasi momento.
• Eviti di inviare messaggi di marketing non richiesti.

Riassunto del blog

• Il recruiting testuale sfrutta gli SMS o le app di testo per coinvolgere i candidati, programmare i colloqui, inviare promemoria e gestire domande rapide, offrendo un metodo di comunicazione più veloce e personale rispetto all'e-mail.
• Porta a tassi di apertura e di risposta più elevati, migliora l'esperienza dei candidati, aumenta l'efficienza del reclutamento, riduce i costi e si adatta alle esigenze di assunzione.
• Mantenga i messaggi concisi, personalizzi le comunicazioni e cronometri i messaggi in modo appropriato per garantire che i candidati rimangano coinvolti senza sentirsi sopraffatti.
• Il blog fornisce modelli per scenari di reclutamento comuni, come la programmazione dei colloqui, le lettere di offerta e i promemoria, aiutando i reclutatori a risparmiare tempo e a mantenere una messaggistica coerente.