Padroneggiare il reclutamento di testi: 20 modelli GRATUITI pronti all’uso + regole da seguire

Le banche inviano messaggi di promemoria per i pagamenti.
I ristoranti inviano un messaggio quando il tavolo è pronto.
Le agenzie di viaggio inviano nuove offerte e conferme di prenotazione.
E i reclutatori?

Utilizza gli SMS o i messaggi di testo per catturare immediatamente l’attenzione dei suoi candidati?
Se non lo fa, si sta perdendo un grande affare.

Perché?
Perché i suoi potenziali candidati sono bombardati da innumerevoli e-mail, DM e notifiche di app ogni giorno e l’unico modo per tagliare questo rumore è inviare loro un messaggio di testo ben fatto.

Con uno sbalorditivo tasso di apertura del 98%questi messaggi superano le e-mail tradizionali, che registrano un modesto tasso di apertura del 28-33% all’inizio della campagna.

Interessante, vero?
Ecco perché diciamo che deve esplorare il reclutamento testuale, se non lo sta già facendo.

Non è ancora sicuro?

Ora, la domanda è: da dove cominciare?
In questo articolo, abbiamo raccolto venti modelli di reclutamento testuale da utilizzare in diversi scenari.
Inoltre, abbiamo elencato alcune regole da seguire per una comunicazione testuale di successo.

Seguiteci!

20 modelli di reclutamento di testi che potrà utilizzare nel 2024 GRATUITAMENTE!

Ecco venti testi di reclutamento GRATUITI e personalizzabili testo di reclutamento modelli che può copiare e incollare subito.
(Successo garantito!)

1. Annuncio di offerta di lavoro (contatto a freddo)

Faccia conoscere ai suoi potenziali candidati la nuova posizione vacante nell’azienda del suo cliente:

Ehi [candidate’s name], Come sta andando? Sono [your name], un reclutatore di [your client’s company]. Ho visto il suo profilo e ho pensato che sarebbe stato adatto al ruolo di [job title]. Le sue qualifiche e la sua esperienza sono perfette! È interessato? Posso condividere subito la descrizione del lavoro! Mi faccia sapere! Digiti ‘STOP’ per rinunciare!

Se il candidato risponde positivamente, lo ringrazi per aver mostrato interesse e alleghi la descrizione del lavoro.

Se è il contrario, li ringrazi e chieda se le consigliano qualcuno.

2. Inviti i potenziali candidati al suo evento di assunzione

Inviti i suoi candidati al suo stand in una fiera della carriera o si fermi a qualsiasi evento di assunzione a cui parteciperà o che ospiterà:

Ciao [candidate name], Sono [your name] da [company’s name]! Ho notato che ha risposto all’invito per l’imminente fiera della carriera a [location] su [date]. Indovini un po’? Ci saremo anche noi. Non vediamo l’ora di incontrarla di persona e di discutere di come il suo incredibile profilo professionale si allinei perfettamente con il nostro [open position]. Si assicuri di passare allo stand [booth number]. Ci vediamo lì! Digiti ‘STOP’ per rinunciare.

3. Follow-up dell’evento di assunzione

Segua tutti i candidati che ha incontrato e con cui ha parlato all’evento di assunzione per incoraggiare il passo successivo:

Ehi [candidate name]! [Your name] qui da [your company]. È stato un piacere incontrarla su [hiring event name]. Grazie per essersi fermato al nostro stand e per aver mostrato interesse a unirsi al nostro team. Il suo profilo lavorativo è stato assolutamente azzeccato e crediamo che lei abbia le caratteristiche necessarie per eccellere nel nostro [open position]. Fissiamo una telefonata veloce per discuterne ulteriormente. Può selezionare l’orario che preferisce qui: [calendar link].

4. Conferma della domanda di lavoro ricevuta

Confermare al candidato che ha ricevuto la sua candidatura per un determinato ruolo:

Ciao [candidate’s name]! Questo è [your name] da [company name]. La ringraziamo per essersi candidato alla posizione [job title] presso di noi. Abbiamo ricevuto la sua candidatura e il suo curriculum completo. La contatteremo nei prossimi giorni per discutere i passi successivi. Nel frattempo, se ha delle domande, si senta libero di farle qui.

5. Conduce un’intervista di pre-screening via SMS

Utilizzi gli SMS per condurre un rapido colloquio di pre-screening con i potenziali candidati:

Ehi [candidate’s name]! È [your name] di [your client’s company]. Grazie per essersi candidato al nostro ruolo [job title]. La sua candidatura ha attirato la nostra attenzione e ora vorremmo conoscerla meglio. Come primo passo del nostro processo di reclutamento, ci piacerebbe farle alcune domande veloci via SMS. Può rispondere quando ha tempo nei prossimi giorni o due. È pronto? Digiti ‘STOP’ per rinunciare.

Una volta che il candidato avrà risposto, potrà inviargli le domande.

6. Assegna un test di abilità

I candidati devono essere valutati in modo approfondito se un ruolo lavorativo richiede una particolare abilità come la codifica o la scrittura di contenuti.
Utilizzi questo modello per assegnare un test delle competenze a tali talenti:

Ciao [candidate name]! Questo è [your name] da [company name]. Grazie per essersi candidato al nostro ruolo [job title]. La sua candidatura ha attirato la nostra attenzione e vorremmo valutare ulteriormente le sue [skill name] competenze. Per il prossimo passo, abbiamo un breve incarico per lei, che può inviare entro [deadline]. Buona fortuna! Saremo lieti di esaminare il suo test. Digiti ‘STOP’ per rinunciare.

Alleghi il compito alla fine del testo.

7. Promemoria per la consegna dei compiti

Ricorda ai suoi candidati il compito che devono presentare per un prossimo colloquio:

Ehi [candidate name]! Solo un promemoria amichevole sull’imminente colloquio: siamo entusiasti di rivedere il sito [project/assignment] che le abbiamo assegnato nell’ultimo messaggio. Tenga presente che questo incarico è una parte essenziale del processo di valutazione e speriamo che rispetti la scadenza. Se ha delle domande, non esiti a mandarci un messaggio.

8. Chiedere la disponibilità del candidato

Chieda quando il candidato selezionato può partecipare al colloquio video:

Ciao [candidate name]! Questo è [your name] da [company name]. Congratulazioni per essere stato selezionato per la posizione [job title]! Siamo entusiasti di procedere con la sua candidatura. Per procedere con il processo di intervista, vorremmo conoscere la sua disponibilità. Ci vorranno solo 30 minuti. Clicchi sul seguente link per accedere al nostro calendario e fissare l’orario a lei più congeniale: [Calendar Link] Digiti ‘STOP’ per rinunciare.

Suggerimento: Dia sempre al suo candidato la possibilità di auto-schedularsi!
Può farlo facilmente tramite un buon piattaforma di assunzione.

9. Invito al colloquio di persona

Ospita un colloquio di persona?
Utilizzi questo modello per invitare i suoi candidati:

Salve [candidate name]. Questo è [your name] di [company name.] Vorremmo invitarla ad un colloquio di persona presso il nostro ufficio di [location]. [date] e [time] farebbero al caso suo? In caso contrario, ce lo faccia sapere qui. Faremo del nostro meglio per accontentare i suoi impegni. Digiti ‘STOP’ per rinunciare.

10. Conferma del colloquio

Chieda ai candidati di confermare un colloquio imminente (soprattutto se lo hanno programmato da soli):

Ciao [candidate name]! Il suo prossimo colloquio con [interviewer name] è previsto per [date] a [time]. È pronto per il colloquio? Risponda gentilmente con un rapido ‘C’ per confermare. Grazie! Digiti ‘STOP’ per rinunciare.

11. Promemoria del colloquio programmato

Invii un rapido promemoria ai candidati per un prossimo colloquio:

Ciao [candidate name]! Le ricordiamo che il suo colloquio con [interviewer name] è previsto per domani all’indirizzo [time]. Si tratterà di un’intervista di 30 minuti su [Zoom or other conferencing platform]. Non vediamo l’ora di vederla presto.

12. Riprogrammare un colloquio

Invii al suo candidato un messaggio per riprogrammare rapidamente un colloquio:

Ciao [candidate name], Questo è [your name] da [company name]. Spero che stia bene. Purtroppo, devo riprogrammare il nostro colloquio su [date]. Sarebbe disponibile invece su [date 1], [date 2] o [date 3]? Grazie per la comprensione. Digiti ‘STOP’ per rinunciare.

13. Follow-up dopo il colloquio

Invii al suo candidato un messaggio di follow-up subito dopo il colloquio:

Ciao [candidate name]! Grazie per aver dedicato il suo tempo al colloquio per la posizione di [job title] presso [company name]. È stato un piacere conoscerla meglio. Attualmente siamo nelle fasi finali del nostro processo decisionale e prevediamo di concludere presto. Nel frattempo, si senta libero di scriverci se ha domande o desidera fornire ulteriori informazioni.

14. Estendere un’offerta di lavoro

Una volta selezionato il candidato ideale, lo avvisi che ha ottenuto il lavoro:

Congratulazioni, [Candidate Name]! Siamo entusiasti di offrirle la posizione [job title] presso [company name]. Siamo convinti che lei sarà un’aggiunta preziosa al nostro team. La lettera di offerta dettagliata è in arrivo nella sua e-mail. Ci faccia sapere la sua decisione entro [deadline date]. – [your name].

15. Modello di testo per l’onboarding

Inizi il processo di onboarding tramite messaggi di testo, soprattutto se vuole che il candidato selezionato compili i documenti:

Ciao [candidate name]. Congratulazioni ancora una volta per la sua offerta di lavoro. Per dare il via al processo di onboarding, le invieremo alcune e-mail con i requisiti importanti, i documenti e il programma del primo giorno. Tenga d’occhio la sua casella di posta per riceverle. Se ha domande o bisogno di assistenza durante il processo di onboarding, non esiti a mandarci un messaggio. – [your name]

16. Chiedere al candidato di fare un sondaggio

Se il candidato accetta la sua offerta di lavoro, gli chieda di fare un rapido sondaggio:

Ciao [hiree], Sono [your name] di [company name]. Congratulazioni ancora una volta per la sua offerta di lavoro! Siamo entusiasti di averla a bordo. Nell’ambito del nostro impegno per il miglioramento continuo, apprezzeremmo molto il suo feedback sul nostro processo di colloquio. Sarebbe disposto a fare un breve sondaggio? Mi faccia sapere se è disponibile e le invierò subito il sondaggio.

17. Chieda al candidato di lasciare una recensione

Chieda al suo assunto di lasciare una recensione sul processo di assunzione su Glassdoor o sul sito di carriera del suo cliente:

Ciao [hiree]! Congratulazioni ancora una volta per aver ottenuto l’offerta di lavoro! Sarebbe disposto a lasciare una recensione sulla sua esperienza di reclutamento con [company name]? Il suo contributo è prezioso e può aiutarci a migliorare il nostro processo per supportare meglio i futuri candidati. – [your name]

18. Messaggio di testo di rifiuto

Faccia sapere ai candidati che non sono passati alla fase successiva di assunzione (senza bruciare i ponti!).

Ciao [candidate name], Sono [your name] di [company name]. La ringraziamo per il tempo e l’impegno che ha dedicato all’incontro con il nostro team per il ruolo di [job title]. Pur essendo rimasti colpiti dalle sue competenze e dalla sua esperienza, abbiamo deciso di procedere con un altro candidato. La preghiamo di sapere che la sua candidatura è stata presa in seria considerazione e apprezziamo sinceramente il suo interesse ad unirsi al nostro team. Quando si presenteranno nuove opportunità di lavoro, mi assicurerò di ricontattarla. Grazie!

19. Riallacciare i rapporti con i precedenti richiedenti

Ricolleghi i candidati dei cicli di assunzione precedenti, se nella sua azienda c’è una nuova offerta di lavoro che corrisponde al loro profilo:

Ciao [candidate name], È [your name] di [company name]. Spero che stia bene! La sto contattando perché abbiamo un nuovo ruolo per il quale penso che lei sarebbe perfetto. Sarebbe disponibile per una telefonata su [date] per discutere ulteriormente di questa opportunità? Mi faccia sapere! Digiti ‘STOP’ per rinunciare.

20. Chiedere referenze

Incoraggi il suo personale a segnalare un nuovo candidato:

Ehi, squadra! Siamo alla ricerca di un talentuoso [job title], e chi meglio di lei può segnalare i candidati migliori? Se ha qualche amico o familiare che potrebbe essere adatto a questo ruolo, ci piacerebbe sentirlo. Grazie! – [your name]

Regole di reclutamento testuale che DEVE seguire

Ecco cinque regole che i reclutatori devono seguire per ottenere il massimo risultato dalla loro campagna di reclutamento via SMS:

Regola n. 1: Ottenere il consenso a inviare messaggi ai suoi candidati

Due regole cruciali per l’invio di SMS che dovrebbero essere sempre in cima ai pensieri di ogni reclutatore sono il Telephone Consumer Protection Act del 1991 (TCPA) e il Campaign Registry.

Queste leggi richiedono l’autorizzazione del candidato prima di avviare qualsiasi tipo di comunicazione.

Può ottenere questo consenso attraverso una casella di controllo nel modulo di richiesta, o a volte anche un semplice messaggio di opt-in funziona a meraviglia.

Una volta ottenuta l’autorizzazione, deve anche fornire loro un modo semplice per rinunciare a ricevere ulteriori messaggi.

Se decidono di chiudere la conversazione e le inviano parole come “STOP” o “UNSUBSCRIBE”, non deve inviare loro nessun altro messaggio.

Suggerimento: Utilizzi un software di reclutamento di testi per aggiornare automaticamente la sua lista di abbonati.

Regola n. 2: essere brevi e diretti al punto.

I messaggi SMS hanno limiti di caratteri e sono pensati per essere letti velocemente.
Quindi, mantenga SEMPRE un messaggio breve, semplice e diretto al punto.

Includa solo le informazioni importanti.
Si ricordi che testi irrilevanti o lunghi possono sopraffare i candidati, provocando disinteresse e abbandono del processo di assunzione.

Non è quello che vuole, giusto?

Regola n. 3: Personalizzare e rispettare i tempi

Si ricordi che l’SMS è un canale di comunicazione personale.
C’è una persona reale all’estremità del destinatario.

E quella persona non vuole vedere messaggi casuali di reclutatori casuali in momenti casuali.
(Per niente!)

Quindi, si assicuri di non inviare i suoi messaggi senza aggiungere un tocco personale.
Almeno, includa il nome di battesimo del candidato.

Inoltre, non invii mai messaggi in orari inappropriati, come la mattina presto, la sera tardi o nei fine settimana.
Questo non farà altro che infastidire i candidati e danneggiare la reputazione del datore di lavoro.
(Gli orari di lavoro hanno uno scopo: usarli!).

Regola n. 4: evitare le informazioni sensibili. 4: evitare le informazioni sensibili

I messaggi di testo non sono il mezzo appropriato per discutere di questioni delicate, come le trattative salariali o i dettagli del contratto.

Quindi, si assicuri di indirizzare i candidati verso canali più sicuri, come le e-mail o le telefonate, per le discussioni riservate.
Cerchi sempre di proteggere la privacy dei suoi talenti e di mantenere la professionalità.

Regola n. 5: Includere una chiara chiamata all’azione

Ogni messaggio di testo deve includere una call-to-action (CTA) chiara e specifica.

Che si tratti di invitare i candidati a fissare un colloquio, a completare una valutazione o a fornire ulteriori informazioni, una CTA guida i candidati ai passi successivi e fa sì che il processo di reclutamento si svolga senza intoppi.

Quindi, non lo dimentichi, a prescindere da tutto!

Regola n. 6: Correggere le bozze. 6: Correggere le bozze

I refusi e gli errori nei messaggi di testo possono essere dannosi per l’immagine sua e del suo cliente.

Quindi, corregga attentamente ogni testo prima di premere il pulsante ‘invia’ per garantire la professionalità ed evitare errori di comunicazione.

Regola n. 7: Usare l’automazione con saggezza

Gli strumenti di automazione Gli strumenti di automazione possono migliorare l’efficienza del suo recruiting testuale, ma è sua responsabilità trovare un equilibrio tra automazione e personalizzazione. Ricorda: Mentre i messaggi automatizzati possono gestire le risposte iniziali, il coinvolgimento umano è fondamentale per costruire connessioni significative con i candidati.

Questo è tutto!
Segue queste regole?
Si assicuri di farlo.

Domande frequenti

D1- Che cos’è il recruiting testuale?

Il recruiting testuale è un metodo di comunicazione in cui i selezionatori utilizzano i messaggi di testo per interagire con i candidati durante il processo di assunzione, offrendo aggiornamenti rapidi, promemoria e coinvolgimento personalizzato.

D2- In che modo il reclutamento via testo si differenzia dai metodi di reclutamento tradizionali?

Il recruiting testuale utilizza gli SMS per pubblicizzare le posizioni di lavoro, comunicare con i candidati e mantenere i contatti durante il processo di assunzione.
Offre una comunicazione più rapida e diretta con i candidati rispetto ai metodi tradizionali come le e-mail o le telefonate.

D3- Quali sono i vantaggi del recruiting via testo rispetto ad altri canali di comunicazione?

Il recruiting via testo vanta tassi di apertura più elevati, con i messaggi SMS che vengono letti in pochi minuti.
Offre un modo più immediato e conveniente per coinvolgere i candidati, in particolare quelli più giovani che si affidano agli SMS come metodo di comunicazione preferito.

D4- Come posso creare un’esperienza positiva per i candidati attraverso il recruiting testuale?

Mantenga i testi concisi, amichevoli e professionali.
Personalizzi i messaggi quando possibile e garantisca chiare opzioni di opt-out.
Fornisca risposte tempestive alle richieste dei candidati e dimostri trasparenza durante il reclutamento.