採用において、完璧なマッチを確保することは、優れた履歴書や素晴らしい面接を超えたものです。それは、候補者の全体像を描き出すために、さらに深く掘り下げて重要な詳細を明らかにすることです。
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身元調査とは何か、そしてなぜそれが重要なのか？
簡単に言えば、身元調査は雇用主が候補者が本人であることを確認するプロセスです。 この確認は、職場の透明性、信頼性、安全性を確立する上で大きな役割を果たします。
潜在的な警告サインを明らかにすることで、バックグラウンドスクリーニングは、候補者の犯罪歴、財務記録、学歴確認、前職の確認に関する洞察を提供します。 このレベルの精査は、雇用の過失を避け、職場の安全を維持し、円滑でパフォーマンスの高い職場環境を確保するために不可欠です。
身元調査にはどのような種類がありますか？
職務要件や職務内容によっては、総合的な評価を行うためにさまざまなタイプの身元調査が必要になる場合があります。 主な種類をいくつかご紹介します：
1. 犯罪経歴チェック
これらのチェックは、候補者の犯罪歴に関する情報を提供し、特に信頼やセキュリティに関わる職務にふさわしい人物かどうかを判断するのに役立ちます。 地域、州、国の犯罪データベースにアクセスし、軽犯罪、重罪、潜在的な性犯罪者、逮捕歴などを洗い出し、職場の安全を確保します。
2.信用報告
金融関連の職務や、機密性の高い財務データを扱う職種では、これらのチェックが必要になる場合があります。 信用身元調査は、信用履歴を調査することにより、個人の財務的健全性と責任を評価します。 その人の財産ではなく、財務管理についてです。
例えば、雇用主は潜在的な破産について知る必要がありますし、単に社会保障番号を確認するだけでもいいのです。
3.雇用と学歴の確認
身元調査の中でも最も一般的な形態の一つであり、これらのチェックは候補者が主張した学歴や職歴の真実性を確認します。このプロセスでは、名前と社会保障番号（SSN）の照合、教育機関や前職の雇用主への連絡を行い、候補者が提供した情報が正確であることを確認します。
4.参照チェック
他のチェックよりも定性的な側面が強い参照チェック では、候補者の以前の連絡先や同僚に連絡を取ります。 これには通常、候補者の労働倫理、プロ意識、スキル、強み、改善が必要な分野について洞察を提供できる前職の雇用主や同僚が含まれます。
5.ソーシャルメディアチェック
あの、ソーシャルメディアのバックグラウンド検索とは、候補者のソーシャルメディア・アカウントやウェブ上の存在を確認し、そのポジションに適切な人物かどうかを確認する手続きのことです。
雇用主の中には、ソーシャルメディアのプロフィールの身元調査を行うところもあれば、候補者のデジタル活動を詳細にスキャンするところもあります。 オンライン身元調査から得られる情報は、候補者の応募書類の詳細を確認したり、候補者自身の行動について新たな洞察を得ることができます。
採用担当者のための10選の最高の身元調査サイト
1. Checkr（チェッカー）
Checkrは、AIを活用して身元調査プロセスを合理化し、より迅速かつ効率的にします。 その使いやすいプラットフォームとFCRA（公正信用報告法）への準拠により、採用担当者にとって信頼できるツールとなっています。
また、医療スクリーニングや身元確認から、民事調査や学歴確認まで、さまざまなタイプの身元調査を提供しています。
この身元調査会社をチェックすべき理由は以下の通りです：
- プロセスを簡素化するユーザーフレンドリーなインターフェース
- 効率的で技術主導の身元調査を求める企業に最適
- 200か国以上で利用可能な身元調査
2. GoodHire（グッドハイヤー）
GoodHireは、迅速で正確な結果と優れた顧客サービスで定評のある堅牢な身元調査プラットフォームです。 100,000社以上の雇用主がGoodHireの身元調査を利用しており、信頼できる有効な情報源へのアクセスが保証されています。
GoodHireをお勧めする理由はここにあります：
- 迅速かつ正確な身元調査レポートを提供します
- 卓越したカスタマーサービスがプロセス全体を通してユーザーをサポートします
- 多様なニーズに対応する包括的な検査を提供します
- 迅速な結果を重視する企業に特に適しています
- 採用プロセスを遅らせることなく、徹底した審査を実施します
3.US Search（USサーチ）
US Searchは、包括的なデータを提供するフレキシブルなツールで、個人的なチェックにも仕事上のチェックにも最適です。 公的記録から国家記録、州記録まで、US Searchは候補者の貴重な情報収集のパートナーです。
US Searchの特徴は何ですか？
- 綿密なレビューのための詳細なレポートを提供します
- ユーザーフレンドリーなインターフェースが使いやすさを向上します
- 身元確認、犯罪歴、公共記録、不動産記録など、複数のチェックに対応します
4. eKnowID
eKnowID は、AIの力を活用して堅牢かつ徹底的なチェックを行い、特定のニーズに合わせたカスタム・パッケージを提供します。 このサイトの主なハイライトは以下のとおりです：
- 独自のビジネス要件に対応するカスタムパッケージ
- 合法的なチェックのためのFCRAコンプライアンス遵守
- オーダーメイドの身元調査ソリューションをお探しの企業に最適
- より個別化されたアプローチで身元調査を実施します
5.Veremark（ヴェレマーク）
規模の大きな企業からグローバル企業まで、Veremarkは世界中のクライアントから信頼されています。 この身元調査サイトは、地理的な位置や業種に関係なく徹底的な身元調査を提供し、グローバルな展開で際立っています。
Veremarkの魅力は以下の通りです：
- 国際的な採用に対応するグローバルカバレッジを提供します
- 候補者を徹底的に評価するための詳細なレポートを提供します
- FCRA規制に準拠し、GDPRの遵守を確保します
- 候補者がどこに住んでいたかに関わらず、過去の広範な情報を提供します
- 次と統合可能です：特定の応募者追跡システム
6.First Advantage (ファーストアドバンテージ)
First Advantageは幅広い雇用者に対応し、広範かつ国際的なスクリーニングを提供しています。 このツールの興味深い点は、以下の項目を組み込んでいることです。 分析レポートの使用と技術を駆使し、質の高い身元調査を実現します。
First Advantageをお勧めする理由は以下の通りです：
- 国際的な身元調査を提供します
- 企業要件に基づくレポートをカスタマイズします
- 業界の専門知識を提供します
- FCRA規制に準拠
- シームレスな体験のためのモバイルアプリを提供します
7. C3 Intelligence（C3インテリジェンス）
C3 Intelligenceは、候補者の履歴の完全な概要を提供するために様々なチェックを行う多目的なソリューションです。 この身元調査サイトは、包括的な分析のために複数のタイプのチェックを実行します。 これとは別に、C3 Intelligenceは素晴らしい選択です：
- FCRA規制に従い、合法的な手続きを実施します
- 包括的な身元調査ツールをお探しの企業に最適です
- 候補者の歴史についてバランスの取れた視点を提供します
8.Sterling Check（スターリング・チェック）
Sterling Checkは、候補者の所在地に関係なく徹底的なチェックを可能にするグローバルなリーチで、信頼性が高く効率的なサービスで有名です。 一般的なスクリーニング、さまざまな種類の薬物・健康検査、身元調査など、豊富な種類の身元調査を提供しています。
Sterling Checkを気に入る理由は以下の通りです：
- 合法的なチェックのためにFCRA規制に準拠しています
- どのようなニーズにも対応できる多様な身元調査を提供します
- 提供するATSとの統合
9.Instant Checkmate (インスタント・チェックメイト)
Instant Checkmateは、その名にふさわしく、個人でも仕事でも使用できる迅速で詳細な身元調査報告書を提供します。
First Advantageの主な特長は以下のとおりです：
- 迅速かつ包括的なレポートを提供します
- 迅速で使いやすいシステム
- 細部に妥協することなく身元調査プロセスを合理化します
- 公共記録データ、電子メール検索、逆電話検索、インスタント犯罪記録チェック、人検索、およびその他の連絡先情報を提供します
- 無制限の検索
- ダークウェブ検索を提供します
10.Accurate Background (アキュレート・バックグラウンド)
Accurate Backgroundは、その包括的なサービス、技術の進歩、コンプライアンスの遵守、顧客満足へのコミットメントで際立っています。 信頼できる包括的な身元調査プロバイダーをお探しの企業にとって、最適な選択肢です。
Accurate Backgroundの特徴は以下の通りです：
- さまざまな業界や役割に合わせた幅広い身元調査サービス
- 応募者追跡システムや他の人事プラットフォームとシームレスに統合するための統合ソリューションとAPIアクセスを提供します
- 正確で信頼性の高い結果を得るために、高度な技術と業界の専門知識を活用しています
- 公正信用調査法およびEEOCガイドラインの遵守を含むコンプライアンス基準を順守し、合法的かつ公正な審査プロセスを確保します
- 優れたカスタマーサポートと専任のアカウント管理
身元調査で注意すべき警告サイン
- 犯罪歴： 経歴調査で最も重要な要素のひとつは、犯罪歴の確認です。 過去の犯罪歴が必ずしも候補者を失格にするわけではありませんが、犯罪の性質と候補者の役割にどのような影響を与えるかを考慮することが不可欠です。
- 職歴の不一致： 雇用の空白期間や頻繁な転職は懸念の原因となることがあります。 このような分野については、次の中に詳細に確認する価値があります。 面接プロセス.
- 不正確な学歴や資格の詳細：身元調査で候補者の学歴や資格に不一致が見つかった場合、その誠実さや信頼性に疑問が生じます。
- 悪い信用履歴： 財務責任を伴う役職では、悪い信用履歴が財務の誤管理を示す場合があります。しかし、経済的な困難は候補者のコントロール外の状況から生じることもあるため、文脈を考慮することが重要です。
- 否定的な言及： 言及チェックは、候補者の職務適性について貴重な洞察を提供します。 特に、プロ意識やパフォーマンスに関する否定的なコメントは、懸念材料となる可能性があります。
次のことを念頭に置いておいてください。警告サイン は考慮することが重要ですが、それだけを理由に候補者を不合格にするために使うべきではありません。 役職の全体的な文脈、役割の性質、そして候補者の成長や学習の可能性も考慮すべきです。
よくある質問
1.身元調査には通常どのくらい時間がかかりますか？
所要期間は、必要とされる調査の深さと幅によって大きく異なります。 ほとんどの身元調査は2～5営業日で完了します。 しかし、より包括的な調査が必要な場合は、数週間かかる場合もあります。
2.身元調査サイトの秘密は守られますか？ 候補者は自分がチェックされていることを知ることができますか？
身元調査サイトには、厳格な機密保持が法的に義務付けられています。候補者については、身元調査を開始する前に雇用主が候補者に通知し、同意を得ることは一般的な慣行であり、法律で義務付けられています。
