採用自動化により、採用プロセスを合理化し、候補者の経験を向上させ、データに基づいた意思決定を支援する方法について説明します。
採用自動化とは何か？
採用自動化とは、テクノロジーを使用して、採用プロセスの反復的な側面を自動化することです。 採用プロセス。 候補者の調達、面接のスケジュール設定、応募者とのコミュニケーションなど、タスクをシンプル化するために設計されたさまざまなツールとソフトウェアが含まれています。 世界中の代理店の採用担当者は、3つの主な理由から、企業の自動化を採用し、採用作業を合理化することに注力しています
- クライアントのニーズに短時間で応えるために。
- より質の高い候補者を供給するため
- 候補者に ポジティブな候補者体験。
ガートナーのこの統計を見てください。 30％の組織 2022年の人事機能に採用自動化などエーアイ基盤の機能を活用した。
なぜこの数字は時間とともに増えているのですか？
これは主に、採用自動化を実施したこれらの企業のほとんどが、採用に関してはコストを削減し、より正確なデータ主導の決定を行ったためです。
実際に グラビティ・フロー によると、ある医療関連企業は、採用の自動化を利用することで、毎月4,000ドルのコスト削減を実現しました。
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採用自動化の推進要因とは？
1. 人材獲得の複雑さの高まり
企業がグローバルに拡大し、仕事に求められるスキルが進化するにつれ、適切な候補者を見つけるプロセスはますます複雑になっています。
自動化は、大量の応募者を効率的に選別し、職務に最適な応募者を特定することで、この複雑さを合理化します。
2.大量採用における効率化の必要性
を特徴とするセクターでは 大量採用小売業、接客業、カスタマーサービスなど、オートメーションは採用プロセスの合理化において極めて重要な役割を果たします。
審査、スケジュール、コミュニケーションなどのタスクに自動化されたツールを活用することで、採用が加速し、一貫性が確保され、採用担当者は人材獲得の戦略的側面に集中することができます。
3. 技術の進歩とエーアイの統合
エーアイと機械学習技術の統合 採用ツール は、採用の事務的な部分だけでなく、候補者のエンゲージメントや選考前の評価など、より微妙な部分の自動化も可能にしました。
このテクノロジーは、膨大な量のデータを分析して、どの候補者がその職務で成功する可能性が最も高いかを予測することができます。
4.データに基づいた意思決定
自動化ツールは、戦略的意思決定をサポートするデータと分析を提供します。
このようなデータ中心の採用アプローチにより、組織は採用戦略を最適化し、将来の採用ニーズを予測し、全体的な人事プロセスを改善することができます。
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採用自動化の5大メリット
今日の人材採用は、適切な求職者に募集職種を売り込むこと、そして必要とする顧客にサービスを売り込むことがすべてです。
これを手間をかけずに行うには、運用業務に気を配る必要があります。 しかし、そのために代理店の人員を増やし、懐に大きな穴をあけることになるのでしょうか？
絶対にダメです！
そこで、自動化の出番です。
1.採用プロセスのスピードアップ
次のような採用プロセスのルーチンタスクの多くを自動化することで、採用サイクルを劇的に加速することができます。 履歴書のスクリーニング・電話の初期画面の実行、およびインタビューのスケジュールの設定。
自動化により、採用チームは、人間の採用担当者の時間と都合だけに頼るのではなく、より迅速かつ効率的に大量の応募者を処理できるようになります。
これにより、求人情報の充足に必要な時間が大幅に短縮されます。
2.雇用の質の向上
二つの専攻がある採用 ケーピーアイ(KPI)そのため、契約者は、契約の質と期限を保証することを誓約します。 雇用の質は、お客様の組織における候補者の効率を決定します。
書類上は優秀に見えても、いざ業績となるとまったくダメな候補者を採用してしまったとします。 その社員は数カ月で辞めてしまい、また振り出しに戻ってしまいます。
しかし、採用自動化を導入することで、採用担当者は特定の職務に必要な資質に基づいて候補者を採用することができます。
特に大量採用の場合、履歴書の量が多すぎて失敗する可能性が高いので、自動化が有効です。
3. ポジティブな候補者体験を提供するのに役立ちます
自動化されたシステムは、タイムリーな最新情報、フィードバック、コミュニケーションを提供し、候補者はプロセス全体を通して評価され、情報を得たと感じることができます。
このパーソナライズされたタッチポイントは、組織に対するポジティブな印象を育み、オファーがあった場合に受け入れられる可能性を高めます。
さらに、合理化されたプロセスは、待ち時間と不確実性を軽減し、今日の競争の激しい就職市場で候補者から高く評価されています。
4.無意識のバイアスを軽減
一般的な採用バイアスを取り除くのに、 採用自動化ほど良い方法はない。採用バイアス、 採用自動化ほど 手動で履歴書を見ると、無意識に候補者に偏ってしまうことがよくあります。社会的ステレオタイプ、文化的背景、あらゆる形態の個人的経験、背景、宗教など、多くの要因がこれを引き起こす可能性があります。
採用自動化を利用すれば、客観的かつ分析的な判断が可能になり、採用の偏りが軽減されます。 これは、ダイバーシティ採用の取り組みにも役立ちます。
5.採用コストの削減とROIの向上
手動による雇用活動に関連する運用コストを大幅に削減できます。 自動化ツールは、人材獲得チームがリソースをより効率的に割り当てることができるように、タスクを合理化します。
この手作業の削減により、経費が削減されるだけでなく、採用サイクルが加速され、全体的な投資収益率（ROI）が向上します。 投資収益率（ROI）を高めます。
また、優秀な人材を素早く見極めて取り込むことで、企業は質の高い雇用を確保できる可能性が高まり、ROIの向上にも貢献します。
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採用プロセスの自動化を導入する5つのシンプルな方法
1.エーティーエス(ATS)への投資
エーティーエス(ATS) は、応募プロセスの整理と簡素化により、企業の採用状況を変革することができます。 すべての志願者のデータベースの役割を果たし、事業主が定めた基準に基づいて候補者の選別·フィルタリング·順位付けを自動化し、採用の流れを簡素化する。
2.候補者のスクリーニングとショートリストの自動化
これには、ソフトウェアを使用して、特定のキーワードと資格の履歴書とアプリケーションを解析することが含まれます。 これにより、各アプリケーションを手動で確認する面倒なプロセスが自動化されます。 職務要件を満たす候補者だけが最終選考になるようにし、採用担当者の時間を大幅に節約することができる。
3.自動面接スケジュールツールの活用
これらのツールを使用すると、従来はインタビューのスケジュールに必要なやり取りが不要になります。 候補者は利用可能なスロットから希望する時間を選択でき、システムは募集人のカレンダーを自動的に更新し、効率的にスケジュール処理を最適化します。
4.身元調査にエーアイを活用
エーアイは膨大な量のデータをより迅速かつ正確に分析し、総合的な身元調査を行うことができる。身元調査 と評価を行います。 この自動化により、徹底した審査プロセスが保証され、特定の職務における候補者の成功を予測し、より良い採用決定に貢献します。
5.最初の候補者エンゲージメントにチャットボットを導入
チャットボットは、候補者からの問い合わせに即座に回答したり、最初のスクリーニングの質問に参加させたり、面接の日程調整まで行うことができます。 このツールは、24時間365日のコミュニケーションを提供し、採用担当者の管理負担を軽減することで、候補者の体験を向上させます。
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採用自動化ツールの例を教えてください。
1.応募者追跡システム
代理店の採用担当者は、申請者追跡システム（ATS）を使用しています 採用プロセス全体のソース、スクリーニング、解析、追跡を行います。 機能豊富なエーティーエス に投資すれば、採用プロセスの主要部分が自動化されます。
多くの場合、代理店の採用担当者は、社内採用用にカスタマイズされたエーティーエス を購入するというミスを犯しています。 この場合、使用しない可能性のある多くの機能に追加料金を支払うことになる可能性があります。
そのため、代理店の採用担当者のために特別に作られたソフトウェアを選択することをお勧めします。追伸:ATSをお探しの方は、Recruit CRMをチェックしてみてください。Recruit CRM
2.採用データ分析ツール
これらのツールは、エーティーエス からすべての採用データを取得します、 チャットボットインタビューなど、実用的な洞察を生み出すために。 例えば、以下のようなものがあります：
a. 業界標準に対するケーピーアイの採用ベンチマーク
b. 採用ファネルのボトルネックとドロップオフの特定
c. 将来の雇用需要とスキルギャップの予測
d. ソーシング・チャネルと求人広告の効果評価
3. 自動インタビュースケジュールソフトウェア
このタイプのソフトウェアは、採用担当者と候補者のカレンダーを自動的にスキャンして、面接のスケジュール設定に共通の可用性を特定します。
その主な機能は、複数のスケジュールに対応するための代替時間帯の提案、カレンダーの招待やリマインダーのEメール送信、面接のフィードバックや評価スコアのデジタル収集などです。 Eメールマーケティングソフトウェアがキャンペーンの調整を行うのとよく似ています。
インタビューのスケジュール設定ソフトウェアは、仮想インタビューのためのビデオ会議ツールとの統合からスケジュール設定まで、エンドツーエンドのインタビュープロセスを追跡するのにも役立ちます。仮想インタビュー。あなたも好きかもしれません: Recruit CRMの革新的な自動化とエーアイの機能があなたの心を揺さぶるのを見てください！
自動化がリクルーターの仕事を奪うと思ったら大間違いです。 むしろ、より戦略的な仕事に集中できるよう、皆さんの生活を向上させるために設計されているのです。
世界中の人材紹介会社は、質の高い候補者を斡旋し、より多くの顧客を獲得するために自動化を導入し始めています。
時間管理から生産性まで、この業界にとっては恩恵があります。
よくある質問
1.どのような組織が採用自動化技術を使用していますか？
技術、医療、教育、金融など多様な分野の組織が採用自動化を活用する。
特に、大量雇用に直面している企業、多様性と一体性に強い企業、急成長を目指す企業にとって有益である。
2.採用自動化についてよくある誤解とは？
採用自動化についてよくある誤解があります：
a. 自動化は人間同士のやりとりを減らすと誤解されています。 実際には、よりインパクトのある採用担当者と候補者のつながりのために時間を再配分しているのです。
b. テクノロジーが人間の役割に取って代わるかもしれないという懸念は根拠のないもので、むしろ採用のワークフローを補強し、合理化するものです。
3.採用自動化ツールに投資すべきタイミングは？
採用自動化への投資は、採用プロセスの手動処理が非効率になったり、プロセスの遅延によって採用の質が低下する場合に重要になります。
また、採用担当者を増やすことなく事業規模の拡大を目指す場合にも不可欠です。
4.採用自動化の課題はありますか？
採用自動化の課題には次のようなものがあります：
- 自動化の有効性は正確な入力データに依存するため、データ品質の確保は極めて重要です。
- 人間の監督なしに自動化に頼りすぎると、数値化できない候補者独自の資質を見逃す危険性があります。
- 急速に進化するテクノロジーによって常に最新の状態を維持し、新しいツールを既存のシステムに統合することは、大きな課題となります。
採用自動化ソフトウェアに投資することで、これらの課題に取り組むことができます。
5. 採用で自動化できる手動タスクにはどのようなものがありますか？
ここでは、自動化できる一般的な手作業と、自動化が有益な理由をご紹介します：
- 候補者スクリーニング
- 履歴書解析
- 身元調査の実施
- フィードバックの収集
- 求人情報
正直なところ、このリストは決して終わらない！とはいえ、当社の製品専門家の1人と電話で、採用自動化の理由と方法をすべて理解するよう予約してください。
