時間のかかる採用業務に埋もれていませんか？ 採用に関するあらゆる課題を解決する究極のソリューションであるATSシステムについて、そろそろ学び始めてはいかがでしょうか。 この包括的なガイドでは、プラットフォームのA-Zをカバーしています。
ATSシステムとは何ですか？
応募者追跡システムは
採用ソフトウェア
採用担当者が候補者とクライアントを体系的に追跡し、採用プロセスをより簡単かつ効率的にするためのソフトウェアです。
こちらもお読みください：応募者追跡システムとは何ですか？
リクルーターがATSシステムなしではいられない5つの理由
今や
リクルーターの75％が
採用担当者の75％が
ATS
採用プロセスを効率化するためにATSに依存していると主張する採用担当者の75%は、日常生活においてATSなしで仕事を進めるのは難しいと考えています。
延々とスプレッドシートを使い、手作業で電子メールを送り、アプリケーションを追跡する作業に戻ることを想像できますか？ 私たちにとってはもう悪夢のようです。
しかし、まだ適切な技術スタックを活用していない場合
技術スタック
応募者追跡ソフトウェアを今すぐ試すべき5つの理由があります：
1.採用コストの削減
人材紹介会社が成長するにつれ、採用のニーズは高まり、予算内ですべてに取り組むことは難しくなります。
ありがたいことに
採用ソフトウェア
は、このような場合に重要な触媒としての役割を果たすことができます。
求職者の応募率向上からフォローアップまで、ほとんどの管理業務を自動化し、採用コストを削減します。
つまり、採用の質を落とすことなく、無駄な経費を簡単に削減できるのです。
2.採用スピードの向上
採用テクノロジー
適切な応募者を迅速かつ効果的に採用します。
履歴書パーサー、ビデオ面接、スケジュール管理ソフトなどのツールとATSを統合、
候補者管理システム
システムなどと統合することで、採用プロセスがスピードアップし、全体的な生産性が向上します。
また、回答、求人の承認、評価などを自動化することで、人材が採用ファネルを迅速に通過できるようにし、人材の経験を向上させます。
3.レポートと分析の一元化
採用の進捗状況を分析したり、抜け穴に対処したりするために、現場のチームメンバーからデータや情報を手作業で探し出すことを想像してみてください。
頭が痛いですよね。
採用オートメーション
を使えば、そんなことで汗をかく必要はありません！
人事ソフトウェアを活用することで、候補者の情報が単一のデータベースに保存され、すべての採用指標に即座にアクセスできるようになります。
採用指標
すべての採用指標にどこからでも瞬時にアクセスできます。
採用担当者は、プロセスのボトルネックを特定し、是正措置を講じることができます。
4.採用・入社プロセスの合理化
優秀な人材を獲得するために、雇用市場では間違いなく厳しい競争が繰り広げられています。
しかし、ありがたいことに、#RecTechは候補者の発掘、雇用、エンゲージメントを容易にしました。 (オフィス内および遠隔地）
ATSは、採用プロセスを整理し、候補者のエクスペリエンスを向上させるだけでなく、新入社員に企業文化、ポリシー、主な責任を伝え、新入社員の入社に必要なすべての書類を作成します。
5.GDPRコンプライアンスの確保
雇用指標の改善に注力することは重要ですが、この先発生する可能性のある深刻な業務リスクや法的リスクを無視してはいけません。
以下の点に留意してください。
GDPRコンプライアンス
人材派遣のプロフェッショナルは、候補者のデータをノートパソコンや自宅のPCに保存したり、保護されていないネットワークを使用して情報を共有したり、電子メールで送信したりすることは避けなければなりません。
ATS + CRMソフトウェアを使用することで、あなたとあなたのチームメンバーは、いつでもどこからでも素早く情報にアクセスすることができ、より安全です。
こちらもお読みくださいレイオフが進む中、どのように採用活動を行うべきか？
採用活動を楽にするATSシステムの5つの特徴
1. 候補者ソーシング
候補者のプロフィールをスキャンしてデータベースに保存するのは大変ですか？
これからは
クロームソーシング拡張機能
ワンクリックで未開拓の人材プールにアクセスできます。
LinkedIn、Xing、ZoomInfoなどの複数のプラットフォームでこの拡張機能を使用すると、ネットワーク外の優れた仕事の見込み客を即座に特定し、つながることができます。
2. 統合
この気の利いたATSの機能を使えば、ソーシャルメディアプラットフォーム、コンテンツ作成ツール、ビデオインタビューソフトなど、毎日使っている複数のツールを1つのシステムに統合することができます。
ほとんどの応募者追跡ソフトウェアは、採用中にタブやアプリを切り替え続ける必要がないように、5000以上のZapierとIntegratelyを許可しています。
お気に入りの
デジタルツール
リクルーティングソフトウェアと完璧に連動することを想像してみてください！
3. カスタマイズ
キャリアページ、ダッシュボード、応募フォームなど、ワークフローをカスタマイズすることが不可欠です。
だからこそ、100％カスタマイズ可能なATSが必要なのです。
顧客のためのカスタムセールスパイプラインの作成から、最高の候補者を集めるためのユニークな求人情報まで、カスタマイズは指先ひとつで可能です。
4. 電子メール
メールの送信や追跡、それも大量に行うのは確かに疲れます。
最新の人材派遣システムでは、顧客や求職者にパーソナライズされたアウトリーチメッセージを一括送信し、メールキャンペーンのパフォーマンスを記録することができます。
求人情報の更新からポリシーの変更まで
メール送信
機能を使えば、手作業を最小限に抑え、対象者にメールを一斉送信することができます。
また、アプリ内ですぐに使える
メールテンプレート
やプレースホルダーを使うこともできます。
5. レポートとダッシュボード
人材獲得チームの採用活動をモニタリングすることは非常に重要です。
ATSでは、標準的なダッシュボードやレポートを利用することで、採用単価や候補者の属性などの関連指標を把握し、プロセスの抜け穴を分析することができます。
この機能により、ROIと
KPI
つまり、優れたソフトウェアがあれば、豊富なデータに簡単にアクセスし、それを有利に活用することができます。
最適なATSシステムを選ぶには？
ステップ1：目標、課題、予算の明確化
人材紹介会社について明確にする必要があります。
人材紹介会社
応募者追跡システムに投資する前に、貴社の目標、直面する課題、割り当て可能な予算を明確にする必要があります。
採用担当者の中には、データを安全に保存してくれるシステムが欲しいという人もいれば、非常に高速に動作するソフトウェアが欲しいという人もいるでしょう。
ATSを使って何を達成したいのか、そのためにいくら使えるのかを把握した上で、動きましょう。
ステップ2：ATSの機能の評価
機能豊富な応募者追跡システムは、あらゆる採用目標の達成に役立ちます。
必要な機能を評価し、それを評価したATSにマッピングします。
ソーシングエクステンション、カスタマイズ、カンバン表示、一括メール送信などの機能があることに留意してください。
メール送信
候補者情報のセキュアな保存、レポートなどの機能は必須です。
ステップ3：ソフトウェアが使いやすいことを確認します。
すべてのリクルーターが技術オタクであるとは限りませんし、だからこそ使いやすいソフトウェアが必要なのです。
選択しようとしているシステムが、使いやすく、直感的で、高速であることを確認してください。
最も重要なことは、ATSプロバイダーは、CRMソフトウェアの使用に関するヘルプが必要な場合はいつでも、優れたカスタマーサポートを提供してくれることです。
ステップ4：ATSのROIの計算
ATSシステムが効率的で収益性が高いかどうかは、どうすれば確認できるのでしょうか？
採用ソフトウェアに投資する前に、ATSシステムが採用コストを削減し、時間を節約し、採用マーケティング活動を強化することで、投資対効果を最大化することを確認してください。
ソフトウェアへの投資による節約を知るには
ATS ROI計算機
を使用して、節約した時間とお金（エネルギーも）の量を調べることができます。
ステップ5：デモのご予約
これが最も重要なステップです。 その会社の営業担当者や製品スペシャリストとデモコールをすることで、以下のことを理解することができます。
ATSソフトウェア
を出し入れします。
すべての質問にお答えし、機能や料金プランについて詳しくご説明します。
また、お客様のニーズに合わせてシステムをカスタマイズすることも可能です。
トップATSシステムの詳細比較
応募者追跡システムを選ぶ際に
最高の応募者追跡システム
市場の他の競合他社との比較分析を行うことなく、先に行くと、最高の応募者追跡システムを選択することはできませんことは明らかです。
何だと思いますか？ 私たちはあなたのために仕事をしました！
詳細な
トップATSの比較
をご覧ください。
ATSシステムが求職者の応募プロセスに与える影響
1.AIが候補者の適職をサポート
求職者が求人に応募する前に何が起こるかは、主に採用担当者が採用ソフトウェアをどのように最適化し、オンライン応募者の行動を予測するかによって決まります。
ATSは、職務内容から関連するキーワードをピックアップし、過去の採用サイクルのパターンを研究して潜在的な人材を見つけます。
ATSの予測インテリジェンスを向上させるために、今後さらに改良が加えられることは間違いありません。 例えば、候補者が最も電話を受けやすいタイミングについて、テクノロジーが採用担当者にアラートを送るかもしれません。
2. より頻繁なフィードバックとフォローアップ
ある調査によると
85％の求職者が
の候補者は、採用担当者から返信がない場合、自分の応募書類が審査されたのではないかと疑っていることが分かっています。
最高の#RecTechは、各候補者がコミュニケーションループの一部となり、応募状況について頻繁にフィードバックされるようにします。
自動化されたフォローアップメールは、回答率を向上させ、候補者の採用活動への関心を維持します。
3.個人データの管理
求職者は、求職申込書に記入する際、ほとんどの個人情報を採用担当者に預けるため、自分の権利が尊重され、プライバシーが守られる保証を求めます。
ATSシステムはその保証を提供します！
プロのキャリアサイトから応募する場合、求職者は自分のアカウントを取得し、そこから履歴書の更新、ジョブアラートの設定、データの削除を要求することができます。
自動削除システムにより、ATSはデータ保持期間外になった候補者のプロフィールに関する情報をすべて消去します。 これにより、応募者は自分のデータが安全であるという確信を持つことができます。
ATSからデータを移行したいですか？
他のATSシステムへの乗り換えを検討しているが、既存のデータを失うことに躊躇していませんか？
他のソフトウェアへのデータ移行は本当に簡単なので、心配しないでください（ただし、適切な切り替えを行う場合に限ります）。
ATSデータ移行とは何ですか？
この言葉が意味するところは明らかです。
応募者追跡ソフトウェアから別のソフトウェアにデータを移行するプロセスは、ATSデータ移行と呼ばれています。
手作業でやらなければならないと思って汗をかき始めないでください。 通常、ATSプロバイダーは情報のエクスポートとインポートをサポートします。
プロセスは以下の3ステップ：
- データの取得： これは、古いATSシステムからスプレッドシートまたは外部ファイルの形でデータを取得することを含みます。
- データのインポートこのステップでは、新しいATSプロバイダーが、提供されたデータやレコードの最初のインポートを行います。
- データの見直しと展開：
輸出に重要な部分が終わると、エンジニアが品質チェックを行います。 これで、新しいシステムを使う準備が整いました。
リクルートCRMがATSのデータ移行を支援します
リクルートCRMに乗り換えるなら
リクルートCRMのATS + CRMソフトウェア
リクルートCRMは、セットアップとオンボーディングプロセスを超スムーズに行うことができます。
既存データの移行に必要なすべてのサポートを、10～12営業日前後で提供します。
ここで必要なのは、以下の情報を提供することだけです。 CSV/XLS/XLSX/SQL/.BAKファイルそして 各エンティティ（候補者、連絡先、会社、仕事）の暫定カウントを旧システムから提供することです。
リクルートCRMは、管理者のカスタマイズを含め、すべての設定やフィールドをリクルート側で作成します。
あとは、エンジニアが処理とセットアップを完了するのをじっと待つだけです。
