そこで応募者追跡システムプロバイダー-おめでとうございます！
ATSの選定は複雑かつ非常に重要ですが、多くの人材紹介会社は手をこまねいており、後になってその決断を後悔することになります。
適切なATSプロバイダーを選択することは、人材紹介会社にとって大きな変化をもたらします。 採用担当者の94 応募者追跡システムは、採用プロセスの改善に役立っています。
最高品質のATSがもたらすビジネスの可能性を想像してみてください。
ATSを導入すれば、劣悪なATSと優れたATSの違いにすぐに気づくでしょう。
!
ATSプロバイダーの変更 ATSプロバイダーを変更するのは大変なことです。
そこで今回は、スムーズな移行のために考慮すべき10の重要事項をご紹介します。
1.既存の応募者追跡システムの何が問題か？
ATSがあなたを失望させた理由は何ですか？
なんと
40％の組織が
が既存のATSに不満があると回答しており、その可能性を最大限に活用しているのはわずか3％です！応募者追跡システムプロバイダー
新しいATSプラットフォームを検討する前に、現在のATSに不満がある理由を理解しましょう。 そうすれば、新システムへの切り替えを促す要因を知ることができます。
まず、現在のプロセスに欠けている部分やボトルネックを洗い出し、新しいATSがそれらの問題をどのように最適化するかに焦点を当てます。
採用プロセスの合理化、候補者体験の向上、あるいは単にスプレッドシートをオートメーションに置き換えるなど、どのような目的であれ、新しい採用ソフトウェアに移行する時期を迎えている理由を明確に把握することが重要です。
2.ビジネスのニーズとウォンツを区別していますか？
必ずしも機能性を高めるとは限らない派手な機能に流されがちです。
そのため、ビジネスに必要な機能のリストを作成し、ニーズとウォンツを区別することが重要です。
ビジネス要件を理解せずにATS市場に飛び込むと、不要なツールや機能に散財することになります。
他の人材紹介会社が特定のツールやソフトウェアを選んでいるのを目にするかもしれませんが、それがあなたにとって最適であるとは限りません。
結局のところ、同じビジネスは二つとありません。 だから、狩りの間はチェックリストを手元に置いておきましょう！
3.ATSの必須機能とは？
最新のリクルートテクノロジーの機能を最後に見たのはいつですか？
知らず知らずのうちに、採用ワークフロー全体を旧式のテクノロジーで行っているかもしれません！
例えば、クラウドベースの採用ソフトウェアの台頭は、採用テクノロジーにおける最も重要な発展のひとつです。
その他、AIを活用した応募者追跡システム、データメトリクス、スキル評価機能などが市場のトレンドとなっています。
そのため、さまざまなATSベンダーを検討する前に、他のエージェンシーのリクルーターや採用チームが使用している最新のテクノロジーやツールについて市場調査を行ってください。
4.既存顧客の声
グーグル検索で簡単にカスタマーレビューを見つけることができる時代です。
カスタマーレビューは、完璧なリクルートメントソフトウェアを選択する際の指針となる、率直なユーザーインプットを提供します。 これらのレビューは、あなたが信頼を置くことができる実際の消費者による実際の経験として機能します。
例えば、リクルートCRMの採用ソフトウェアは、Capterraで4.9/5と評価されています。
Capterraで4.9/5
で評価され
#Software Adviceの人材紹介会社向けソフトウェア第1位に認定されています。
で人材紹介会社向けソフトウェアNo.1に認定されており、高い信頼性を誇っています！
紹介に気を配ることもお忘れなく！ 同業者からの紹介はもちろん、ソーシャルメディアでの口コミでも、すぐに手に入れることができます。
ユーザーレビューは非常に客観的で、ATSプロバイダーの長所と短所を的確に示していることが多く、十分な情報に基づいた決断がしやすくなっています。
5.セットアップと設定のプロセスはどうなっていますか？
人材紹介会社がATSの切り替えを避ける主な理由の1つは、セットアップに時間がかかり、設定プロセスが複雑なことです。
新しいATSプロバイダーに切り替えるプロセスには、デモ、システムトレーニング、テストセッションなどが含まれます。
事前に計画を立てるには、セットアップと構成プロセスで何を期待するかをタイムラインで作成します。
たいていの場合、ATSプロバイダーは、進捗状況の追跡、リソースの共有、質問のためのプロジェクトボードであなたに注意を促します。
リクルートCRM（ATS＋CRM）のセットアップ時間はわずか5分！
6.シームレスなデータ移行を提供していますか？
人材紹介会社にとって、データは金のように貴重なものです！
ATSプラットフォームの選択プロセスを経て、データ移行にギャップが生じることを想像してみてください。 悔しい！
ですから、新しいATSプロバイダーを最終決定する前に、データ移行プロセスとセットアップについて質問することを忘れないでください。
また、将来的にベンダーを変更したり、事業を変更したりする可能性もあります。そのため、クライアントや候補者の情報を保持するプロセスについてベンダーに尋ねてください。
7.ATSは既存のツールと簡単に統合できますか？
あなたが一日中頼りにしているツールは、既存のATSだけではない可能性があります。
メール、求人サイト、ソーシャルメディア、候補者応募など、さまざまなウィンドウを行き来していることでしょう。
より一元化された採用技術スタックのために、新しいATSに付属する統合の種類を検討してください。
ATSは、キャリアサイト、Eメールプロバイダー、その他毎日利用する重要なツールと統合する必要があります。
リクルートCRMには以下が搭載されています。
5000以上の統合
G Suite、Slack、Outlook、その他多数！
8.トレーニング＆オンボーディングとは？
新しい、最高品質のATSは、あなたやあなたの採用チームがそれを活用することを学ばなければ意味がありません。
ATSプロバイダーは、採用チームがソフトウェアのノウハウを確実に習得できるよう、トレーニングプログラムを用意しているはずです。
リクルートCRMのサポートは、研修だけではありません。 ビデオ、ガイド、チュートリアルなど、ソフトウェアを最大限に活用するためのリソースをご用意しています。
さらに、テクニカルサポートが必要な場合は、サポートチームのエキスパートが24時間365日、お電話一本で対応いたします！
9.料金プランに満足していますか？
異なる ATSプロバイダー は異なる価格モデルを提供しています。
採用ソフトウェアベンダーが最も広く採用している価格戦略は、機能別または月額サブスクリプションベースのユーザーごとの課金です。
また、料金モデルも利用状況やチームの規模によって異なります。 一般的に利用可能な価格モデルは以下の通りです。
- 従業員一人当たりの給与
- ペイパーハイヤー
- ペイパーリクルートマネージャー
10.カスタマーサポートの対応
採用ソフトウェアに投資する際、カスタマーサポートは決して見過ごせません。
信頼性の高いカスタマー・サポート・システムは、あらゆる障害物を排除し、スムーズなワークフローを保証します。 ATSベンダーは、効果的なソリューションを期限内に提供できなければなりません。
カスタマーサービスを知る簡単な方法は、ベンダーのカスタマーレビューをチェックすることです。 その業者が、いつでも短期間であなたの要望に応えてくれるかどうかを確認してください。
カスタマー・サポートを見る際には、これらの点を考慮するようにしてください：
- カスタマーサポートへの問い合わせに対する平均応答時間。
- デモやトレーニングの有無
- いつでも指導を受けられる専任の担当者がいるかどうか。
キーポイント
応募者追跡システムの切り替えは複雑で時間がかかると感じるかもしれませんが、より良いシステムに切り替えることで、効果的にビジネスを拡大することができます。
正しい知識を身につけ、透明性が高く、親切な業者と仕事をすれば、プロセスはずっとスムーズになります。
最後に、既存のデータのバックアップを作成し、オンボーディング手順を理解し、スムーズな導入プロセスを確保するためにATSプロバイダーに確認するなど、デューデリジェンスを行ってください。
ATSプロバイダーの変更を検討されている方は、リクルートCRMのデモを予約してみてはいかがでしょうか？ リクルートCRMのデモをご予約ください。
私たちのフレンドリーな専門家チームがいつでもお手伝いいたします！
