ご入社おめでとうございます！
最適な候補者が入社する準備が整ったら、いよいよ内定通知書の作成に取り掛かりましょう。
しかし、採用プロセスはここで終わりません。 説得力のあるジョブオファーレターを提示することは、候補者の印象を再び高める絶好の機会です。
まずはじめに内定通知書には、通常、以下のような主要な求人情報の詳細が記載されています：
- 職種と仕事内容
- 勤務スケジュールと開始日
- 給与または報酬
- 従業員の福利厚生と報酬
- 休暇・休業期間
終了条件
条件
これらは、正式なオファーレターを作成する際に役立つ重要な内容のほんの一部です。 もちろん、採用担当者は新入社員に組織文化をアピールするためにこの手紙を使うこともできます。
テンプレートを使う準備はできましたか？ コピー」ボタンを押すだけ！
リクルーターと採用担当者のための、すぐに使える内定通知書テンプレート6選
テンプレート1
[Date]
親愛なる[Candidate_name] 、
[Company_name] [Job_title] [Start_date] より、フルタイムのポジションを提供させていただきます。
[Job_title] として、以下の業務を担当していただきます：
- [Mention job responsibilities].
[Manager/supervisor name and title] 、勤務時間は以下の通りです：[Mention working hours and days].
このポジションの基本給は[Salary details as per month/year] で、[週給、隔週給、月給など]ベースで支払われます。
基本給に加え、[Mention additional compensation if applicable] 。
[Company name] は、[Mention additional employee benefits] を含む従業員福利厚生プログラムを提供しています。
また、あなたは［休暇、病欠、有給休暇の詳細を記載］の休暇を取得する権利があります。
あなたと会社は、理由や事前通知の有無にかかわらず、いつでも自由に雇用を終了することができます。 このオファーレターは契約書ではありません。
本書面にご署名の上、ご承諾くださいますようお願い申し上げます。
[Company_name] を代表して、
[Sender_Signature]
[Sender’s Full Name]
[Sender’s Job Title]
[Candidate Signature]
テンプレート2
[Date]
親愛なる[Candidate_name] 、
おめでとうございます！[Company_name] 、新しい[Job_title] 。
[Start_date]オンボーディング・プロセスでは、[身元調査、薬物検査、リファレンス・チェックなど]の完了を含むいくつかの手続きが必要となります。
給与
合計[Compensation package details] を受け取り、[date of first pay period] から[weekly/biweekly/monthly] を受け取ることができます。
職責と報告体制
[Job_title] として、[Working hours & days] から[Manager/supervisor name and title] に報告します。 あなたの日々の仕事には以下が含まれます：
- [Mention job responsibilities].
ベネフィット
[Company_name] の社員として、以下のような素晴らしい福利厚生を利用することができます：
- [Employee benefit details]
休暇/有給休暇
上記の手当とは別に、[Number of leave days and details] 。
終了
本採用通知は法的拘束力のある契約ではありません。 自由意志による従業員として、あなたと[Company_name] はいつでも雇用を終了することができます。
規則
[Company_name] は、あなたが組織の業務に全力を尽くすことを期待しています。 従って、当社の従業員として以下の条件を遵守してください：
- [守秘義務、プライバシーなどに関する規則や規制について言及してください。］
[Company name] あなたの入社を楽しみにしています！ ご質問があれば、人事部までお問い合わせください。
よろしくお願いします、
[Sender_Signature]
[Sender’s Full Name]
[Sender’s Job Title]
テンプレート3
[Date]
親愛なる[Candidate_name] 、
当社の採用チームは、[Company_name] [Job_title] で働く機会を提供できることを嬉しく思います。 この新しいポジションの求人詳細を添付いたします。
あなたの直属の上司は[Manager_name] 、あなたの部下は[Manager job title] 、あなたの入社予定日は[Date] です。
[Company_name] のフルタイム/パートタイム従業員として、以下の報酬および手当を受けることができます：
- 年俸パッケージ [Salary/compensation details]
- 有給休暇 [Number of leave days and types of leave applicable]
- [Mention any additional employee benefits]
このオファーは[Date] まで有効です。 ご不明な点がございましたら、人事部までお問い合わせください。
私たちは、あなたが私たちのチームに加わり、[Company_name] で大きな成果を上げるのを楽しみにしています！
ありがとうございました！
敬具
[Sender_Signature]
[Sender’s Full Name]
[Sender’s Job Title]
[Candidate Signature]
テンプレート4
[Date]
親愛なる[Candidate_name] 、
[Company_name] [Job_title] にて、新しいポジションを提供させていただきます！この採用には以下の条件が適用されます：
報酬
[Company_name] は、[Monthly/annual salary structure] の統合パッケージでお客様を統合します。 給与は[Date of first pay period] に支払われます。 [Month/Week/Bi-weekly]
トレーニング期間
この会社の社員として、[Duration of training period] から[Name & designation of manager/supervisor] の下で研修期間を修了することが期待されています。 [Department_name]
労働時間と有給休暇
[Number of working hours & days] [Work/office location] から勤務していただきます。
年間[Number of leaves] 。 休暇期間の2週間前までに報告責任者に通知する必要があります。
メリット
添付の給与体系とは別に、[Company_name] の従業員として以下の手当を受けることができます：
- [Mention additional employee benefits]
規則
[Company_name] では、最高の透明性と誠実さを信条としています。 この基準を維持するためには、組織の業務に全神経とスキルを注ぐことが求められます。 団体の書面による許可を得ることなく、パフォーマンスに支障をきたす可能性のあるその他の活動を行わないこと。
[Company_name] 今後ともよろしくお願いいたします。 ご不明な点がございましたら、人事部までお問い合わせください。
[Company_name] を代表して、
[Sender_Signature]
[Sender_Name]
[Sender’s Job Title]
テンプレート5
[Date]
親愛なる[Candidate_name] 、
[Company_name] [Job_title] にご登録いただけることを嬉しく思います。
本採用通知を受諾される場合は、以下の契約条件をご確認ください：
- ポジション [Designation of reporting senior] 、以下の業務を担当していただきます： [Job responsibilities]
- 勤務時間[Working days] [Working hours]
- 報酬 あなたの給与体系は[Annum/month/week] ごとに[Salary amount] となり、[Date] 以降[Month/week] ごとに給与が支払われます。 給与体系の資料を添付いたします。
- 福利厚生 正社員として以下の福利厚生を受けることができます：[Mention employee details]
- 休暇期間：[Number of leave/vacation days] の休暇期間が与えられますが、事前に報告責任者と経営陣の承認が必要です。
- 終了条項： 本レターは、[give severance reasons] により終了します。
弊社のオファーにご承諾いただける場合は、[Date] までに、この書簡にご署名の上、電子メールにてご返信ください。
皆様とともに歩む明るい未来を楽しみにしています！
よろしくお願いします、
[Sender_Signature]
[Sender_Name]
[Sender’s Job Title]
テンプレート6
[Date]
親愛なる[Candidate_name] 、
つきましては、[Company_name] 。
ポジション [Job_title]
開始日 [Date]
給与 [Salary details as per annum/month]
この採用オファーは、[身元調査、薬物検査、トレーニングの詳細など]を無事終了することが条件となります。
本オファーは雇用契約ではないため、いずれの当事者も理由の有無にかかわらず、いつでも雇用を終了することができます。
[Department_name] と緊密に連携し、[Manager/supervisor name & designation] に報告することが期待されます。
[Company_name] の[Job_title] として、以下の業務を担当していただきます：
- [Mention job responsibilities]
[Company_name] は強く前向きな職場環境を目指しており、以下のような福利厚生が付与されます：
- [Mention employee benefits]
当社は、次の各号のいずれかに該当する場合、予告なく雇用を終了させることができるものとします：
- [Mention termination clauses]
この申し出に同意するものとして、このEメールに署名入りのコピーを添付して返信してください。 あなたの今後のご活躍をお祈りし、入社をお待ちしています！
よろしくお願いします、
[Sender_Signature]
[Sender_Name]
[Sender’s Job Title]
候補者に内定を出すための12の便利なヒント
履歴書に目を通し、数え切れないほどの面接を行い、今では求人票のテンプレートまで用意されています。
あなたがすべきことは、候補者が抵抗できないような魅力的なオファーをすることです！
就職受入率が 過去最低の90％から40％へ 2016年から2022年にかけて、候補者のソーシングを再開したくないのであれば、最終的なジョブオファーの提示は非常に重要です。
そこで、完璧な候補者を確保し、スムーズな就職を実現するための便利なヒントをいくつかご紹介します：
1.率直で正直であること
今日の求職者は、自分のポジションについて完全な透明性を求めています。 給与範囲、福利厚生、労働条件、その他の重要な情報については、率直に正直に話しましょう。 募集している職務について秘密にしていたり、詳細が不十分であったりするために、新たな採用を逃すことは避けたいものです。
2.候補者を知る
候補者の経験、身元確認、経歴については、複数回の面接である程度把握できるはずです。 面接.
最終的なオファーを出す前に、候補者の心を探り、その職務に期待することや将来のキャリア目標を理解しましょう。 候補者について知っていれば知っているほどよいのです。 こうすることで、最終的なオファーをどのように構成すればいいのか、また相手がその機会を得る準備ができているのかどうかを正確に把握することができます。
3.従業員の特典とインセンティブについて
魅力的な求人を提示する上で重要なのは、給与の話とは別に、福利厚生の充実です。 従業員のウェルネスに関する議論が盛んに行われる中、リクルーターは潜在的な従業員に対する福利厚生のリストを準備しておく必要があります。
最終的なオファーの決め手となるのは、高給である必要はないことを覚えておいてください。 その代わりに、職場の柔軟性、ハイブリッドワークの選択肢、医療手当、現金奨励金、ボーナスなどの福利厚生を検討しましょう。
4.仕事文化と成長の機会を強調
優秀な候補者は、長期的に利益をもたらすような、目的に沿った職務を期待しています。 成長の機会や昇進の可能性についても言及できるように準備しておきましょう。 つまり、候補者がこの雇用機会からどのような利益を得られるかを理解することです。
候補者の意欲を持続させたいのであれば、職場文化について話し合うようにしましょう！ ハイライト 組織文化価値観、倫理観。 候補者がすでに何かの一部であると感じられるようにしましょう。
5.候補者の希望を聞く
ただ一方的に会話をしたり、求人に関する情報を候補者に浴びせたりするのではなく、時間をかけて候補者の話を聞き、彼らが何を望んでいるのかを理解しましょう。
候補者のモチベーションは人それぞれです。 そのため、彼らが雇用主に何を期待しているのか、そして内定を承諾するよう説得するために何を提供できるのか、深く掘り下げて考えてみましょう。
6.理解と柔軟性
候補者が特定の期待や要求を持っている場合、それを真っ向から拒否してはいけません！ そうではなく、相手の立場を理解し、柔軟な提案をしましょう。 あなたと候補者が前進できる共通点を見つけましょう。
重要なのは、候補者と交渉する際に創造性を発揮することで、候補者の価値観に基づいて福利厚生を変更することができます。
7.熱心であること！
求職者に評価されていると感じてもらうことは、内定承諾の可能性を左右します。 申請者が全体的に凸凹に直面している場合
候補者の経験
そのような候補者は、将来あなたやその組織と一緒に働きたいとは思わないでしょう。
ですから、恥ずかしがらずに、彼らが入社してくれることにどれだけ興奮しているかを表現してください！
8.チャンスを引きずらない
今日の競争では、候補者はすでにリクルーターから他のオファーを受けていると考えるべきです。 つまり、オファーを出すのに時間がかかればかかるほど、他の企業があなたの完璧な候補者を誘い出す時間が増えるということです。
求人の提示が遅すぎると、候補者は興味を失い、採用されない可能性があります。
9.期限
もしあなたがペースを上げたいのであれば、候補者をそのままにしないでください。 内定が不採用になった場合に次の候補者に移ることができるよう、期限を設けましょう。
また、期限を指定することで、候補者ができるだけ早く返信したくなるような緊迫感を演出することもできます。
10.つながり続ける
候補者は常に、採用プロセスにおける自分の立ち位置を知りたがります。 事実です、 求職者の62最初の面接から2週間以内に採用担当者から連絡がないと、求職者の62％が興味を失います。
更新がなくても、その旨を伝えてください。 つまり、ビジネスメールであれ、LinkedInのようなソーシャルメディアであれ、常に候補者と連絡を取り合うことです。
11.フィードバックの共有
最終的な内定を出す際には、面接や採用プロセス全体からのポジティブなフィードバックを共有することから始めましょう。 前向きな雰囲気で会話を始めることで、候補者は大切にされていると感じ、これからの展開に期待を抱くようになります。
最も重要なのは、フィードバックを共有することでポジティブな印象を与え、候補者の経験を向上させることです。
12.常にフォローアップ！
候補者に最終的な内定を提示した後も、のんびりしていてはいけません。 締め切り前に候補者をフォローアップし、確認するようにしてください。
すぐに電話をかけるか、メールを書いて、まだ求人に興味があるのか、何か質問があるのかを尋ねましょう。 人材獲得チームは、候補者に感謝の気持ちを伝えることで、採用プロセスをより有意義なものにすることができます。
今日の求職者は、次のキャリアを考える際に、リクルーターや採用担当者にいくつかのことを期待しています。 魅力的で尊重される候補者体験を創造することで、優秀な人材を採用する勝者となることは容易です。
よくある質問
1.内定通知書には何を書くべきか？
条件や職務の種類にもよりますが、ほとんどの正式なオファーには、主要な職務詳細がレター形式で記載されています。 メールには通常
- 役職と責任
- 給与体系と福利厚生
- 会社の方針と規則
- 休暇および有給休暇に関する方針
- 自由意志による雇用と解雇に関する声明
- 従業員の秘密保持契約
2.内定通知書は契約書？
内定通知書と雇用契約書は異なる種類の書類です。 内定通知書には、職務に関する基本的な情報を記載し、候補者が採用されたことを書面で確認します。
内定通知書には多くの場合、隨意雇用の文言が含まれていますが、雇用契約書にはさまざまな条件が明記されています。 雇用契約は、雇用主と被雇用者の間に法的に結ばれたもので、その条件を破ることはできません。
3.内定通知書には法的拘束力がありますか？
内定通知書には法的拘束力はありません。 従業員や雇用主はいつでも雇用を打ち切ることができますし、採用された候補者は法的な影響を受けることなく内定を辞退することができます。
これが「オファー」と呼ばれる理由であり、雇用を保証するものではありません。
4.条件付内定通知書とは？
条件付内定通知書とは、一定の条件が満たされた場合に採用が内定する通知書です。 採用された候補者が条件を満たせなかった場合、内定または採用が取り消される可能性があります。
条件付き内定通知書に記載される一般的な条件には、以下のようなものがあります：
- 薬物またはアルコール検査
- 犯罪歴チェック
- リファレンスチェック
- 学歴の確認
- 健康診断
