Excelシートは、ほとんどすべてのホワイトカラー労働者が仕事の一部を行うために使用しています。 リードのリスト作成、収益の追跡、ToDoリストの管理など、思いつくことは何でもできます。

エクセルシートは、過去20年以上にわたって採用担当者の強い味方でした。

リクルーターのためのツール

今日、リクルーターのためのツールはより進化しています。 我々はいくつかの研究を行うために掲示板をサーフィンし、我々は多くの採用担当者が候補者を調達し、電子メールのトリガーを設定し、アポイントメントをスケジューリングするために4〜5ツールを飛び越えることを学びました。

ご想像の通り、これはかなり骨の折れる作業で、多くのデータが隙間に紛れ込んでしまいます。 さらに悪いのは、クライアントと求職者の両方に悪い経験をさせてしまうことです！

今日、ビジネスを運営し、生産性を向上させるより良い方法があります！ 必要なのは、最新の応募者追跡システム、基本的にはエクセルとは異なり、特に代理店の募集のために設計されているいくつかの素晴らしい人材紹介会社のソフトウェアです。

専門的なリクルーティング・ソフトウェアは、常に ゲーム・チェンジャーです。

エクセルシートと専用のATSシステムの大きな違いは、必要なものがすべて一か所で手に入ることです。 これにより、複数のツールをやりくりしたり、勾配の公式のようなExcelの公式を学んだり、Excel VBAのヘルプをアナリストに依頼したりする手間が減り、整理整頓がしやすくなります。

エクセルシートとATSシステムの違い

特徴 エクセルシート 人材紹介会社ソフトウェア
応募者追跡システム いいえ はい
顧客関係管理 いいえ はい
ブール検索 いいえ はい
インボイス管理 いいえ はい
履歴書パーサ いいえ はい
メールクライアント いいえ はい
求人管理 いいえ はい
統合（G Suite、Zoho、Outlook） いいえ はい
レポート＆ダッシュボード いいえ はい
チームマネジメント いいえ はい
カスタマイズ あり（制限あり） はい
求人/採用情報ページ いいえ はい
更新履歴書のリクエスト いいえ はい
雇用と販売パイプライン いいえ はい
半径検索 いいえ はい
カスタマーサポート いいえ はい

毎月数ドルのために、近代的な人材紹介会社のソフトウェアを使用すると、毎週データ入力の時間を節約することができます。 1年間で、これらの時間は数千ドルの価値があります！

これが、専用のATSに切り替えるべき主な理由です。

リクルーターは、エクセルシートやグーグルドキュメントのようなスプレッドシートから離れつつあります。

これがその例です。

ここでは、人材紹介会社のソフトウェアが実際に使用されている例をご紹介します。

ライアンはABCサーチのオーナーで、4人のリクルーターがいます。 残念なことに、候補者データベースの管理にグーグルドキュメントやエクセルシートを使っているのが現状です。

シナリオ1

ライアンは「ジョン・ドウ」という候補者を誰が擁立したのかを知りたがっています。
ライアンはそれを知るために、少し調べなければなりません。 複数のファイルを探した後、彼は最終的に探していたものを見つけました。


無駄な時間
– 15～20分


ソリューション
ATSシステムがあれば、ライアンは検索ボックスにジョンの名前を入力し、候補者のプロフィールをチェックするだけで、簡単に詳細を知ることができました。

シナリオ2

3ヶ月のフォローアップの後、ライアンは新しいクライアント（アップル）を獲得しましたが、ライアンはCRMを使用していないため、この3ヶ月間にアップルのさまざまな採用担当者と彼の間で起こったすべての会話を記録することはできません。

ライアンは結局、Gmailのアカウントを探って数カ月前のメールを引っ張り出すことに。


無駄な時間
10分


ソリューション
– 人材紹介会社CRM（リクルートCRMのような……思わずプラグインを……）を導入することで、ライアンはアップルのリクルーターと交わしたすべての会話を1つのページで簡単に読むことができるようになりました1。

シナリオ3

ABCサーチはデータベースを導入していないため、求職者から大量の履歴書メールが届きますが、ライアンのリクルーターは履歴書を調べ、Googleドキュメントにデータを入力するのに多くの時間を費やしています。


無駄な時間
– 履歴書の数にもよりますが、毎週数時間。


ソリューション
ソフトウェアがあれば、ライアンはEメールの受信トレイから直接、履歴書を解析し、会社のデータベースに保存することができました。

上記のシナリオのように、採用ソフトウェアが便利で、ライアンのチームの貴重な時間を節約し、より生産性を高めるのに役立ったであろうシナリオは他にもたくさんあります！

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リクルーターのための5大生産性ツールをチェック

リクルートメント・ソフトウェアが存在する理由！

専用の採用ATSとCRMシステムは、データ入力を減らし、チームを同期させることで、世界中の企業の生産性を向上させています。 それぞれのATSシステムは、異なるユースケースを想定して設計されています。 リクルートCRMは、より組織的でストレスのない、楽しい採用活動を実現するために開発されました。

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ライアンにならずに、今日からあなたのビジネスを次のレベルに引き上げましょう。 私たちのブログを楽しんでいますか？