今年も採用のためのエクセルの使用していますか？

エクセルシートは、ほとんどすべてのホワイトカラーが自分の仕事の一部を行うために使用しています。リードのリストを作成したり、収益を追跡したり、ToDoリストを管理したり、思いつくことは何でもできます。エクセルシートは、過去20年以上にわたってリクルーターの強い味方です。 リクルーターのためのツール今日、リクルーター向けのツールはかなり進化しています。我々は、いくつかの研究を行うために掲示板を(opens in a new tab)サーフィンし、我々は多くのリクルーターが候補者を調達し、電子メールのトリガーを設定し、アポイントメントをスケジューリングするために4〜5のツールの間でジャンプすることを学びました。ご想像の通り、これはかなり骨の折れる作業で、多くのデータが隙間に紛れ込んでしまいます。さらに悪いのは、クライアントと候補者の両方に悪い経験をさせてしまうことです！今日、あなたのビジネスを運営し、生産性を向上させるためのより良い方法があります！必要なのは、最新の応募者追跡システムです。基本的には、エクセルとは異なり、人材紹介会社のために特別に設計された素晴らしい人材紹介会社のソフトウェアです。

専門の採用ソフトウェアは、常に ゲームチェンジャーです。

エクセルシートと専用のATSシステムを使用することの大きな違いは、あなたが一箇所で必要なすべてを得るということです。

これにより、複数のツールをジャグリングしたり、傾斜公式(opens in a new tab)のようなエクセル公式を学習したり、アナリストにエクセル ブイビーエー(opens in a new tab)のサポートを依頼したりする手間が軽減され、より整理された状態を維持するのに役立ちます。

エクセルシートとエーティーエスシステムの違い

機能	エクセルシート	人材紹介会社ソフトウェア
応募者追跡システム	いいえ	はい
顧客関係管理	いいえ	はい
ブール検索	いいえ	はい
インボイス管理	いいえ	はい
履歴書パーサ	いいえ	はい
メールクライアント	いいえ	はい
求人管理	いいえ	あり
統合（G Suite、Zoho、Outlook）	いいえ	はい
レポート＆ダッシュボード	いいえ	はい
チームマネジメント	いいえ	はい
カスタマイズ	あり（制限あり）	あり
求人/採用情報ページ	いいえ	はい
更新履歴書のリクエスト	いいえ	はい
採用＆セールスパイプライン	いいえ	はい
半径検索	いいえ	はい
カスタマーサポート	いいえ	はい

毎月数ドルのために、近代的な人材紹介会社のソフトウェアを使用すると、毎週データ入力の時間を節約することができます。 1年間で、これらの時間は数千ドルの価値があります！

これが、専用の エーティーエス に切り替える必要がある主な理由です。

採用担当者は、エクセルシートやグーグルドキュメントのようなスプレッドシートから離れている。なぜなら、採用担当者のニーズを考慮して設計されていないからだ。

これがその例です。

ここでは、人材紹介会社のソフトウェアが実際に使用されている例をご紹介します。

エービーシー サーチ

ライアンは エービーシー サーチを所有しており、彼らには4人の採用担当者がいます。 残念ながら、彼らはまだ候補データベースを管理するためにグーグルドキュメントやエクセルシートを使用しています。

シナリオ 1

ライアンは "John Doe "という名前の候補者を誰が斡旋したのか知りたがっていますが、彼らはエクセルのヒートを使用しているため、ライアンはそれを知るために少し調べなければなりません。複数のファイルを検索した後、彼は最終的に彼が探していたものを見つけました。 無駄な時間 - 15～20分 解決策 ATSシステムを導入していれば、ライアンは検索ボックスにジョンの名前を入力し、候補者のプロフィールをチェックするだけで、簡単に詳細を入手できたはずです。

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シナリオ 2

3ヶ月間フォローアップした後、ライアンは新しいクライアント(アップル)を得たが、ライアンはいかなるシーアールエムも使用していないため、過去3ヶ月間にアップルと彼の異なる雇用管理者の間で起こったすべての会話を追跡することができない。 ライアンは、数カ月前からメールを取り込むために、自分のGmailアカウントを掘り下げることになる。 時間の無駄 – 10分のソリューション – 採用代行 シーアールエム(Recruit CRM など) が導入されていれば、ライアンは アップルでのリクルート担当者との会話をすべて 1 ページで簡単に読むことができたでしょう。1

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シナリオ 3

エービーシー サーチは、データベースが用意されていないため、履歴書を持つ候補者から大量のEメールを受信し、ライアンの採用担当者は履歴書を調べ、グーグルドキュメントにデータを入力するのに多くの時間を費やしている。 時間の無駄 – 履歴書の数に応じて、毎週時間がかかります。 解決策 – ソフトウェアがインストールされていれば、ライアン は履歴書を解析し、E-メールの受信トレイから会社のデータベースに直接保存していたはずです。 上記のシナリオと同様に、採用ソフトウェアが役に立ち、ライアンのチームの貴重な時間を大幅に節約し、生産性を向上させるために役立つ多くのシナリオがあります！

続きを読む: リクルーターのための5大生産性ツールをチェック

リクルートメント・ソフトウェアが存在する理由！

専任採用のエーティーエス およびシーアールエムシステムは、データ入力を削減し、チームの同期を維持することで、世界中の企業の生産性向上を支援しています。 それぞれのエーティーエス システムは、異なるユースケースを想定して設計されています。 私たちはRecruit CRMを構築し、リクルートをより組織的でストレスフリーで楽しいものにしました。

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