De grootste factor die bepaalt of uw bedrijf succesvol zal zijn, zijn uw werknemers. En met zoveel bedrijven die strijden om toptalent, hebt u een solide plan voor het aanwervingsseizoen.
U moet ook de juiste hoeveelheid middelen in de werving stoppen, en adverteren, netwerken, sollicitatiegesprekken en achtergrondcontroles kosten allemaal veel tijd en geld.
Maar als u een adequaat wervingsbudget instelt, kunt u al uw benodigdheden dekken zonder te veel uit te geven of geld te verspillen aan onnodige elementen.
Lees dus verder om te leren hoe u uw wervingsbudget kunt vaststellen om de juiste kandidaten aan te werven.
Wat is een wervingsbudget?
Het wervingsbudget omvat de financiële middelen die u opzij zet voor uw jaarlijkse wervingsbehoeften. Het kan dingen omvatten zoals:
- De salarissen van aanwervende managers
- Abonnementen op verhuurplatforms en/of diensten
- Adverteren voor nieuwe werknemers
- Software voor werving en selectie abonnementen
- Achtergrondcontroles
- Digitale hulpmiddelen, zoals talentmanagement programma’s
- Beoordelingsinstrumenten voor kandidaten (psychometrische tests, bekwaamheidstests, enz.)
- Onzichtbare kosten” zijn onder andere managers die tijd vrijmaken van hun dagelijkse taken om interviews te houden.
Hoe kan ik een wervingsbudget toewijzen?
1. Beslis hoeveel mensen u wilt aannemen
Uitzoeken hoeveel nieuwe mensen u nodig hebt, kan lastig zijn vanwege ontslagnemingen, ziekte, aanwervingsstopen onverwachte ontslagen.
Om een ruwe schatting te maken, moet u nadenken over de huidige behoeften van uw bedrijf en eventuele toekomstige veranderingen waar u al van op de hoogte bent, zoals pensioneringen, uitbreidingsplannen en uw gemiddelde omzet.
2. Bereken uw uitgaven
Werkgevers moeten vaak duizenden euro’s uitgeven per nieuwe werknemer. In het Verenigd Koninkrijk kan dit oplopen tot wel £22,515; in de VS bedragen de gemiddelde kosten voor het inhuren van een leidinggevende $14.936.
Er is een basisformule om de gemiddelde kosten per aanwerving vast te stellen:
Gemiddelde CPH (kosten per indienstneming) = Interne Kosten + Externe Kosten/Totaal Aantal Nodige Aanwervingen.
Om een meer genuanceerd beeld te krijgen van de behoeften van uw wervingsbudget, moet u kijken naar het soort werving dat u waarschijnlijk nodig zult hebben en dienovereenkomstig plannen.
3. Overweeg uw investeringen in technologie
Om uw wervingsbudget effectief te beheren, kunt u overwegen om te investeren in de juiste wervingstools en technologie om op de lange termijn kosten te besparen.
Een online boekhoud software kan u duidelijkheid geven als het op budgettering aankomt en u een aanzienlijke hoeveelheid tijd besparen.
De juiste software kan u ook inzicht geven in uw wervingskosten en aanwervingspatronen die u anders misschien had gemist. Als u echter niet in hulpmiddelen wilt investeren, kan het uitbesteden van de boekhouding een andere manier zijn om kosten op financiën te besparen.
Ook hulpmiddelen zoals sollicitantvolgsystemen een enorme hulp zijn bij het stroomlijnen van uw wervingsproces, en het juiste online wervingsplatform kan u enorm veel tijd en geld besparen.
4. Analyseer uw vaste kosten en gegevenstrends uit het verleden
Als u terugkijkt naar de vorig jaar, wervingscijfers vindt u waarschijnlijk enkele patronen.
Terwijl de pandemie uw cijfers voor de afgelopen jaren misschien wat vertekend hebben, krijgt u toch een ruw idee van uw gemiddelde verloop, de afdelingen met het hoogste verloop, enzovoort.
U kunt ook gegevens over vaste kosten gebruiken om een basisbudget voor werving vast te stellen. Tot de vaste kosten behoren softwareabonnementen, abonnementen op aanwervingsplatforms en salarissen van rekruteerders.
5. Houd een buffer aan voor ongeplande uitgaven
U zult altijd onverwachte kosten tegenkomen, tenzij u extreem veel geluk hebt! Helaas zal het wervingsproces uiteindelijk meer kosten dan u verwacht.
U moet bijvoorbeeld meer sollicitatiegesprekken dan u had verwacht om de perfecte kandidaat te vinden.
Achtergrondcontroles kunnen uitgebreider zijn dan u dacht, of er kunnen extra advertentiekosten zijn.
Geef uzelf dus een buffer. Voeg meer toe aan uw wervingsbudget dan het minimumbedrag dat zult u nodig denkt te hebben.
6. Manieren vinden om geld te besparen
Er zijn veel gebieden waarop u geld kunt besparen. Bijvoorbeeld investeren in de juiste wervingstechnologie is vaak een uitstekende manier om de wervingskosten te verlagen.
Er duiken voortdurend nieuwe technologieën, technieken, verwachtingen en kansen op.
Door financiën te integreren voor een betere cashflow, kunt u nieuwe technologieën, technieken, verwachtingen en kansen snel overnemen. wervingstools en strategieën en maken uw wervingsproces sneller, efficiënter en kosteneffectiever.
7. Uw budget presenteren aan leiders en belanghebbenden
Als u eenmaal een getal hebt, is het tijd om het aan uw team te presenteren.
Benadruk het belang van een goed wervingsproces voor het succes van uw bedrijf en gebruik gegevens om uw voorstel te ondersteunen. Zo maakt u meer kans dat uw budget wordt goedgekeurd, zodat u uw ideale kandidaten kunt gaan zoeken.
3 manieren om geld te besparen tijdens het inhuren!
1. Een talentnetwerk opbouwen
Een talentnetwerk geeft u een pool van mensen waaruit u kunt putten zonder al te veel uit te geven aan reclame.
Carrièresites zoals LinkedIn zijn geweldig om in contact te komen met talentnetwerken, maar overweeg ook om freelance aannemers in te schakelen en uw contacten in uw branche om aanbevelingen te vragen.
2. Promoot huidige werknemers en stimuleer doorverwijzingen
Bestaande werknemers hebben vaak goede connecties in hun omgeving die in aanmerking kunnen komen als kandidaat. Dus door een doorverwijzingsplan voor werknemerskunt u briljant talent binnenhalen voor een fractie van de kosten van een blinde werknemer.
3. Het personeelsverloop verminderen
Door het personeelsverloop te verminderen, kunt u uw aanwervingskosten aanzienlijk verlagen.
Kijk naar zaken als het verbeteren van de werktevredenheid, het creëren van een lonende teamcultuur, het luisteren naar de zorgen van werknemers en het stimuleren van het moreel om loyale werknemers te creëren.
4 belangrijke overwegingen voor het wervingsbudget
1. Bedrijfsbegroting voor het kwartaal
Uw wervingsbudget is afhankelijk van het totale bedrijfsbudget voor het kwartaal. Dus wanneer u uw budget voorstelt aan de leiders, vergeet dan niet te benadrukken hoe essentieel een robuust wervingsproces is voor het algehele succes van het bedrijf.
Ga tegelijkertijd niet te ver, want u hebt nog steeds een beperkt budget.
Zorg ervoor dat uw wervingsbudget binnen de redelijke grenzen van het totale bedrijfsbudget blijft.
2. Boekhouding en belastingen
Boekhouding en belastingen zijn cruciale onderdelen van elk wervingsproces. Een goede boekhouding kan u helpen om een nauwkeurig wervingsbudget op te stellen en manieren te vinden om geld te besparen.
Elke nieuwe werknemer brengt fiscale gevolgen met zich mee, maar u kunt sommige aanwervingskosten misschien ook van uw belastingbudget aftrekken. Dit komt omdat de kosten voor het inhuren van personeel kunnen meetellen als redelijke kosten voor het runnen van uw bedrijf.
Automatiseringssoftware voor crediteuren kan het proces stroomlijnen, ervoor zorgen dat al uw administratie op één plek staat en berekeningen automatiseren voor wat u verschuldigd bent. Als u uw belastingen digitaal gaat regelen, wordt het veel overzichtelijker om alles bij te houden. Al uw gegevens staan op één plek, u kunt automatisch berekenen wat u verschuldigd bent, en u kunt belastingteruggaven voor inhuurkosten allemaal via één platform aanvragen.
Als u in het Verenigd Koninkrijk gevestigd bent, is het binnenkort verplicht om uw belastingen digitaal in te dienen.
Als u zaken doet in de VS, kunt u meer informatie vinden over online belastingaangifte en fiscaal aftrekbare uitgaven op de IRS-website.
3. Overweeg uw inkomstenrendement voor het jaar
U moet opnieuw nadenken als u uw wervingsbudget niet kunt laten renderen. Uw wervingsbudget zou zich moeten uitbetalen in meer inkomsten voor het jaar.
Managers en hogere leidinggevenden die uw budget goedkeuren, zullen geïnteresseerd zijn in het potentiële rendement op hun investering. Als het budget dat u hebt voorgesteld zichzelf niet terugbetaalt in termen van inkomsten, zullen ze waarschijnlijk weigeren.
Houd bij het opstellen van uw wervingsbudget dus rekening met de impact die uw wervingsproces zal hebben op de inkomsten van het jaar.
Door de tijd te nemen om uw uitgaven te berekenen, gegevenstrends uit het verleden te analyseren en te investeren in de juiste rekruteringstools, kunt u een budget opstellen waarmee u geld bespaart en uw volgende paarse eekhoorn.
Om uw wervingsbudget in 2023 te optimaliseren, moet u dus vandaag nog beginnen met plannen en uw bedrijf zien bloeien!
Bio van de auteur
Fabiano Rocha – Lead Product Marketing Manager, Sage Accounting, UKI Canada GTM
Fabiano heeft bijna tien jaar ervaring in het begrijpen van klantbehoeften om productontwikkeling en marketing te onderbouwen en verdiept zich momenteel in de uitdagingen van eenmanszaken en kleine bedrijven om te pleiten voor manieren waarop bedrijfseigenaren en zelfstandige professionals tijd kunnen besparen en hun financiële beheertaken kunnen optimaliseren door software en technologie te gebruiken.
