Excel-sheets worden door bijna alle kantoormedewerkers gebruikt om een deel van hun werk te doen. Van het maken van een lijst met leads, het bijhouden van inkomsten, het beheren van to-do lijsten en zo’n beetje alles wat u maar kunt bedenken. Excel-sheets zijn al meer dan 20 jaar de beste vriend van een recruiter. Hulpmiddelen voor recruiters zijn tegenwoordig veel geavanceerder geworden, misschien is het tijd om over te stappen op iets beters dan Excel. We hebben een tijdje op discussieborden gesurft om wat onderzoek te doen en we kwamen erachter dat veel recruiters tussen 4-5 tools heen en weer springen om kandidaten te vinden, e-mailtriggers in te stellen, afspraken te plannen enzovoort. U kunt zich voorstellen dat dit behoorlijk pijnlijk is en dat er veel gegevens verloren gaan. Wat nog erger is, is dat u uiteindelijk zowel uw klanten als uw kandidaten een slechte ervaring bezorgt! Tegenwoordig zijn er betere manieren om uw bedrijf te runnen en uw productiviteit te verbeteren! Alles wat u nodig hebt is een modern Applicant Tracking System, in feite geweldige Software voor wervingsbureaus die, in tegenstelling tot excel, speciaal ontworpen is voor wervingsbureaus.
Gespecialiseerde wervingssoftware is altijdeen revolutie.
Het grote verschil tussen het gebruik van excel sheets en een speciaal ATS-systeem is dat u alles wat u nodig hebt op één plek krijgt.
Dit vermindert de pijn van het jongleren met meerdere tools, het leren van Excel-formules zoals de hellingsformule, het vragen van hulp aan analisten met Excel VBA, en helpt u veel beter georganiseerd te blijven.
Verschil tussen Excel-bladen & ATS-systeem
| Functies | Excel-vellen | Software voor wervingsbureaus |
| Systeem voor het volgen van sollicitanten | Nee | Ja |
| Beheer van klantrelaties | Nee | Ja |
| Booleaans zoeken | Nee | Ja |
| Factuurbeheer | Nee | Ja |
| Resumeparser | Geen | Ja |
| E-mailclient | Nee | Ja |
| Banenbeheer | Geen | Ja |
| Integraties (G Suite, Zoho, Outlook) | Geen | Ja |
| Rapporten & Dashboard | Geen | Ja |
| Teambeheer | Nee | Ja |
| Aanpassingen | Ja (beperkt) | Ja |
| Banen/Carrières Pagina | Geen | Ja |
| Bijgewerkt cv aanvragen | Geen | Ja |
| Aanwerving & verkooppijplijn | Geen | Ja |
| Straal Zoeken | Geen | Ja |
| Klantenondersteuning | Geen | Ja |
Voor een paar dollar per maand bespaart het gebruik van moderne Software voor wervingsbureaus u elke week uren aan gegevensinvoer. In de loop van een jaar zijn deze uren duizenden dollars waard! Dit is de belangrijkste reden waarom u zou moeten overstappen op een speciaal ATS.
Recruiters stappen af van spreadsheets zoals Excel of Google Docs omdat deze niet ontworpen zijn met de behoeften van een recruiter in gedachten.
Hier is een voorbeeld voor u
We zullen een voorbeeld bekijken waarbij u software voor wervingsbureaus in actie kunt zien.
ABC zoeken
Ryan is dus de eigenaar van ABC Search en ze hebben 4 recruiters. Helaas gebruiken ze nog steeds google docs of excel sheets om hun kandidatendatabase te beheren.
Scenario 1
Ryan wil weten wie een kandidaat met de naam “John Doe” heeft geplaatst, maar omdat ze excel s
heets gebruiken, moet Ryan wat graven om erachter te komen. Na het doorzoeken van meerdere bestanden vindt hij uiteindelijk wat hij zocht. Verspilde tijd – 15-20 min. Oplossing – Met een ATS-systeem had Ryan de gegevens gemakkelijk kunnen vinden door gewoon Johns naam in het zoekvak te typen en zijn kandidaatprofiel te controleren.
Scenario 2
Na 3 maanden follow-up kreeg Ryan een nieuwe klant (Apple), maar omdat Ryan geen enkel type CRM gebruikt, kan hij niet alle gesprekken bijhouden die de afgelopen 3 maanden hebben plaatsgevonden tussen de verschillende aanwervende managers bij Apple en hem. Ryan moet uiteindelijk in zijn Gmail-account gaan graven om e-mails van maanden geleden op te halen. Verspilde tijd – 10 minuten Oplossing – Met een CRM van een wervingsbureau (zoals Recruit CRM….could’t help the plug) zou Ryan gemakkelijk alle gesprekken die hij met recruiters bij Apple heeft gehad op één pagina kunnen lezen.1
Scenario 3
ABC Search ontvangt een heleboel e-mails van kandidaten met CV’s omdat ze geen database hebben, de recruiters van Ryan besteden veel tijd aan het doornemen van CV’s en het invoeren van gegevens in Google Docs. Verspilde tijd – Uren per week, afhankelijk van het aantal cv’s. Oplossing – Met software Met bestaande software zou Ryan de cv’s rechtstreeks vanuit zijn inbox in zijn bedrijfsdatabase hebben verwerkt en opgeslagen. Net als de bovenstaande scenario’s zijn er nog veel meer scenario’s waarbij een wervingssoftware van pas zou zijn gekomen en het team van Ryan veel kostbare tijd zou hebben bespaard en hen zou hebben geholpen om productiever te zijn!
Lees meer: Bekijk 5 belangrijke productiviteitstools voor recruiters
Dit is waarom wervingssoftware bestaat!
Dedicated Recruitment ATS & CRM systemen helpen bedrijven over de hele wereld om productiever te worden door het invoeren van gegevens te verminderen en het team op één lijn te houden. Elk ATS-systeem is ontworpen voor verschillende gebruikssituaties. Wij hebben Recruit CRM ontwikkeld om werven georganiseerder, stressvrij en leuker te maken. Dus als u vandaag nog een ATS wilt proberen, probeer dan onze gratis proefversie. Klik hier om u aan te melden. Wees geen Ryan en breng uw bedrijf vandaag nog naar een hoger niveau. Laat hieronder weten of u onze blogs leuk vindt.
