Encare os fatos! Com a concorrência se aquecendo de forma insana, você estará prestando um péssimo serviço à sua empresa se não estiver implementando proativamente as últimas tendências e tecnologias .
Uma dessas tendências que tem balançado na indústria do recrutamento é a das entrevistas em vídeo unidirecionais, alimentadas pelas mais recentes inovações #RecTech. (E você não se pode dar ao luxo de ignorar essa abordagem revolucionária, não é?)
Essa tecnologia de ponta te permite acessar as competências e personalidades dos candidatos no seu próprio ritmo, sem o incômodo de ter que coordenar horários conflituosos.
Quer você seja um recrutador experiente ou um novato, as entrevistas em vídeo unidirecionais podem simplificar o seu processo de recrutamento, atrair os melhores talentos e tomar decisões de contratação com confiança.
Então, o que você está esperando? Está na hora de abraçar o futuro do recrutamento e levar sua estratégia de contratação para o próximo nível. Por isso, vamos mergulhar com tudo nesse tema!
O que são entrevistas em vídeo unidirecionais?
A entrevista em vídeo unidirecional, também conhecida como entrevista em vídeo assíncrona, é um método de avaliação de candidatos em que eles gravam suas respostas a perguntas pré-definidas utilizando uma plataforma de vídeo.
Ao contrário das entrevistas tradicionais, não há interação ao vivo entre o candidato e o entrevistador. Em vez disso, o entrevistador cria uma lista de perguntas para os candidatos responderem no seu próprio tempo e registra suas respostas, normalmente dentro de um determinado período de tempo.
Isso permite que os recrutadores selecionem rapidamente perfis de grande volume e avaliem as competências, a personalidade e a adequação cultural dos candidatos antes de investir tempo e recursos numa entrevista presencial.
Por que as entrevistas em vídeo unidirecionais são o novo padrão?
As entrevistas em vídeo unidirecionais recentemente surgiram como uma alternativa popular para as tradicionais prospecções telefônicas, que há muito tempo são um elemento básico do processo de contratação. Por quê?
Porque…
- É cômodo tanto para os candidatos quanto para os recrutadores, uma vez que não há necessidade de se agendar horários ou de viajar.
- Pois mantém preconceitos inconscientes influenciados por fatores como tom de voz, personalidade, ruído de fundo, etc. dos candidatos.
- Oferece um conjunto padronizado de perguntas que podem ser atribuídas para cada candidato, mantendo a consistência de todo o processo.
- Contrariamente à crença popular, as entrevistas em vídeo unidirecionais melhoram a comunicação entre funcionários e candidatos, automatizando chamadas telefônicas demoradas, e-mails e outros modos de engajamento.
- Permite o compartilhamento em tempo real das respostas e do feedback dos candidatos com as equipes de contratação e os gestores.
- A facilidade de colaboração ajuda os recrutadores a tomar decisões de contratação mais informadas.
- Proporciona flexibilidade aos recrutadores, uma vez que essas entrevistas podem ser realizadas fora do horário de expediente e ainda oferecem uma análise detalhada e uma visão do desempenho dos candidatos.
Como funcionam as entrevistas em vídeo unidirecionais?
As entrevistas em vídeo unidirecionais diferem das entrevistas em vídeo presenciais no que se refere à presença do entrevistador “real”. De resto, o funcionamento de ambos os métodos é praticamente o mesmo.
Ainda assim, vamos decompor as etapas para compreender melhor o mecanismo:
- As equipes de contratação selecionam um conjunto de perguntas que são relevantes para a vaga.
- Eles convidam os candidatos pré-selecionados a responder essas perguntas através de uma plataforma de contratação online que suporta entrevistas em vídeo.
- Os candidatos iniciam sessão na plataforma e recebem de imediato instruções sobre como proceder. Em alguns casos, você poderá ter que criar uma conta ou baixar um aplicativo para dar a entrevista.
- Depois que tudo estiver preparado, são apresentadas as perguntas que eles devem responder em um determinado período de tempo.
- Os candidatos gravam suas respostas através das webcams ou das câmeras dos smartphones. Eles podem praticar e rever suas respostas antes de apresentar a gravação final.
- Por fim, os recrutadores analisam as respostas recebidas quando lhes for conveniente, muitas vezes utilizando a mesma plataforma, e compartilham o feedback com os membros da sua equipe.
Ao contrário das entrevistas em vídeo tradicionais, este método de avaliação não exige que os candidatos e os entrevistadores estejam na mesma sala ou no mesmo fuso horário. Em vez disso, pode se feito em qualquer hora e em qualquer lugar, desde que eles tenham uma conexão estável com a Internet.
Isso te parece suficientemente interessante?
Por que as empresas de recrutamento precisam de soluções de entrevistas por vídeo unidirecionais em 2024?
Existem várias razões pelas quais as empresas de recrutamento precisam de soluções de entrevistas em vídeo unidirecionais. Aqui estão algumas delas:
- Flexibilidade: As entrevistas em vídeo unidirecionais permitem que os candidatos concluam a entrevista no seu horário, a partir de qualquer lugar, com uma conexão com a Internet. Isso significa que eles podem encaixar a entrevista no seu horário atual sem ter que faltar ao trabalho ou se deslocar fisicamente.
- Poupa tempo: As entrevistas em vídeo unidirecionais são eficientes em termos de tempo para os recrutadores selecionarem os candidatos. Uma vez que elas são pré-gravadas, os gestores de contratação podem revê-las num momento que lhes for conveniente, sem terem que coordenar os horários com o candidato.
- Rentável: Ao utilizar as entrevistas em vídeo unidirecionais, os empregadores podem reduzir os custos associados às entrevistas presenciais tradicionais, tais como as despesas de deslocamento ou a necessidade de espaços dedicados para as entrevistas.
- Equidade: Este método de avaliação ajuda a promover a equidade e a coerência no processo de contratação, uma vez que todos os candidatos são questionados com as mesmas perguntas pré-definidas. isso reduz o risco de preconceitos inconscientes ou de julgamentos subjectivos afetarem o processo de seleção.
- Melhoria da experiência do candidato: Oferece aos candidatos uma experiência de entrevista mais descontraída e confortável. Eles podem completar a entrevista no seu próprio tempo e espaço, sem a pressão de estar diretamente na frente de um grupo de entrevistadores.
- Melhor qualidade de contratação: Utilizando as entrevistas em vídeo para pré-selecionar os candidatos, os empregadores podem avaliar melhor as suas capacidades de comunicação, personalidade e adequação geral à função antes de convidá-los para uma entrevista presencial, o que conduz a uma reserva de talentos de alta qualidade.
- Aumento da eficiência: As entrevistas em vídeo unidirecionais são uma forma rápida e eficiente de as empresas de recrutamento analisarem rapidamente um grande número de candidatos, permitindo que eles avancem no processo de entrevista de forma mais eficiente e tomem decisões de contratação mais rápidas.
5 sinais de que a sua empresa deve adotar entrevistas em vídeo unidirecionais?
Estes são os sinais que indicam que você deve adotar as entrevistas em vídeo unidirecionais o mais rápido possível:
- Você está contratando funcionários remotos
As entrevistas em vídeo unidirecionais são benéficas para a contratação de funcionários remotos, pois permitem que você selecione os candidatos de forma mais eficiente, sem ter que recorrer a entrevistas presenciais ou a prospecções telefônicas.
Isso torna o processo de contratação mais conveniente para os candidatos que podem estar localizados em fusos horários diferentes.
- Você lida com um grande volume de candidatos
Se a sua empresa recebe muitas candidaturas, a seleção de cada candidato pode ser difícil e demorada.
As entrevistas em vídeo unidireccionais podem ajudá-lo a avaliar eficazmente os candidatos, permitindo-lhes gravar as suas respostas a perguntas pré-determinadas.
Isto pode ajudá-lo a identificar rapidamente os candidatos que melhor se adequam à sua organização.
- Se o seu processo de contratação está demorando muito tempo
Os métodos tradicionais de contratação, como entrevistas presenciais e prospecções telefônicas, podem ser demorados e causar atrasos no processo de contratação.
As entrevistas em vídeo unidirecionais podem acelerar o processo, permitindo que você avalie os candidatos mais rapidamente e tome decisões de contratação mais rápidas.
Isso pode te ajudar a garantir os melhores talentos antes que eles aceitem uma posição em outra empresa.
- Se você pretende melhorar a experiência dos candidatos
Os candidatos procuram constantemente uma experiência de contratação mais positiva e cômoda .
One-way video interviews can improve their experience by allowing them to complete the interview on their schedule without taking time off from their current job or traveling for an in-person interview.
- Se você pretende reduzir custos e recursos
Os métodos tradicionais de contratação podem ser dispendiosos, sobretudo se você precisar deslocar os candidatos para entrevistas presenciais.
As entrevistas em vídeo unidirecionais podem poupar tempo e recursos ao eliminarem a necessidade de prospecções presenciais ou telefônicas.
Isso pode levar a um processo de contratação mais eficiente e econômico, o que particularmente é importante para as empresas com recursos limitados.
Você quer atingir algum desses objetivos? Já sabe o que deve fazer!
Como estruturar entrevistas em vídeo unidirecionais para obter o máximo de ROI?
Aqui está um pequeno guia de cinco passos para realizar com êxito entrevistas em vídeo unidirecionais sem comprometer o aspecto humano do processo:
Passo 1: Escolha as perguntas certas para a entrevista
A escolha das perguntas certas (e pertinentes) para a entrevista é essencial para uma avaliação justa e eficaz das competências dos candidatos.
Aqui estão algumas dicas que você pode considerar para desenvolver seu kit de entrevista em vídeo unidirecional perfeito:
- Comece com perguntas relacionadas à vaga: Concentre-se em perguntas específicas sobre o cargo e as competências necessárias. Se o candidato for contratado, isso te ajudará a avaliar a capacidade dos candidatos de desempenharem as tarefas e responsabilidades associadas ao cargo.
- Utilize uma combinação de perguntas comportamentais e situacionais: As perguntas comportamentais focam na forma como os candidatos lidaram com a pressão e a responsabilidade nos seus empregos anteriores. Em contrapartida, as perguntas situacionais perguntam aos candidatos como eles lidariam com cenários hipotéticos. Uma combinação de ambos os tipos pode te dar uma imagem completa das capacidades de resolução de problemas e de tomada de decisões de um candidato.
- Evite perguntas tendenciosas: Evite fazer perguntas que possam revelar a idade, sexo, raça, religião ou outras caraterísticas pessoais do candidato que não estejam relacionadas com a vaga. Além disso, certifique-se de que as perguntas não serão formuladas de forma que possam ser interpretadas como discriminatórias.
- Seja breve e direto: Mantenha as perguntas das entrevistas breves e concentradas, um máximo de 10 perguntas. Isso garante que os candidatos não fiquem sobrecarregados com entrevistas longas e assim você pode avaliar rapidamente suas respostas.
- Considere a cultura da empresa: Considere os valores e a cultura da empresa ao selecionar as perguntas da entrevista. Isto te ajudará a avaliar se o candidato se adapta bem à empresa.
Dica de profissional: Não tenha preguiça! Grave um pequeno vídeo de você mesmo fazendo as perguntas. Isso dará uma sensação mais pessoal e cativante ao processo.
Dito isso, seguem alguns exemplos de perguntas que você pode considerar acrescentar no seu kit de entrevistas:
- O que te inspirou a escolher uma carreira em [field/industry]?
- Houve alguma vez em que você teve que resolver um problema do tipo “nunca antes visto”? Que passos você deu para resolvê-lo?
- Quais são as competências que você considera mais importantes para ter sucesso nesta função?
- Como você se mantém motivado e produtivo quando trabalha num projeto de longo prazo?
- Alguma vez você já trabalhou com alguém com um estilo de comunicação diferente do seu? Como você lidou com a situação?
- Quais são os seus três principais pontos fortes e como é que eles se relacionam com este cargo?
- Como você reage a um feedback construtivo? Alguma vez você já recebeu um feedback construtivo e o que aprendeu com ele?
- Como você gere o seu tempo e dá prioridade às tarefas quando confrontado com prazos concorrentes?
- Descreva uma ocasião em que você teve que pensar fora da caixa para atingir um objetivo. Qual foi o resultado?
- O que você sabe sobre a nossa empresa e por que acha que você seria uma boa escolha para trabalhar aqui?
- Como você se mantém atualizado em relação às tendências e mudanças do mercado?
- Fale-nos de um projeto bem sucedido que você tenha gerido do início ao fim. Qual foi a sua abordagem e qual foi o resultado?
- Como você aborda a questão do trabalho em equipe e colaboração? Pode nos dar um exemplo?
- Quais são seus objetivos de carreira a longo prazo e como esta posição se enquadra nos seus planos?
- Qual é a sua capacidade de lidar com o estresse e a pressão num ambiente de trabalho?
Lembre-se que é essencial adaptar as suas perguntas à vaga e ao setor específicos para os quais você está recrutando. Estes exemplos de perguntas devem inspirá-lo a criar um conjunto de perguntas único e relevante.
Passo 2: Dê o contexto
Para além do questionário, grave um pequeno vídeo de apresentação de você e da empresa. Isto te ajudará a criar uma relação com o candidato e a humanizar todo o processo. Além disso, você não terá que repetir esse processo sempre que entrevistar candidatos. (Não é ótimo?)
Passo 3: Faça com que o processo não tenha atritos para os candidatos
Seus candidatos podem estar assistindo uma entrevista em vídeo unidirecional pela primeira vez. E apostamos que você não quer que eles desistam devido à falta de instruções. Então, o que você pode fazer?
Aqui vão algumas dicas:
- Não faça mais de dez perguntas. (De 3 a 5 perguntas relevantes funcionam bem!)
- Permita que os candidatos façam gravações dos testes.
- Certifique-se de que eles saibam que podem gravar várias vezes.
- Assegure-se de que eles estão cientes do limite de tempo com antecedência.
- Inclua um temporizador, para que os candidatos saibam quanto tempo falta para apresentar a gravação final.
- Inclua um pequeno vídeo seu explicando o procedimento.
- Facilite o processo, deixando claro que você não está procurando um vídeo perfeito, mas sim qualidade de respostas e desempenho.
Passo 4: Escolha um software de recrutamento confiável
Seu software de entrevista em vídeo unidirecional deve ter as seguintes características para obter o máximo de ROI:
- Interface fácil de utilizar: Uma interface intuitiva e de fácil utilização atrai a Geração Z e os Millennials. É provável que os candidatos se mantenham fiéis à avaliação se o seu software de contratação tiver uma interface estética e orientada para o usuário.
- Modelos de perguntas personalizáveis: O software deve permitir que os recrutadores criem seus modelos de perguntas personalizados e fornecer modelos pré-construídos para ajudá-los a começar rapidamente.
- Funcionalidade de gravação e reprodução: Deve ser capaz de gravar e reproduzir as respostas dos candidatos, permitindo aos recrutadores rever a entrevista ao seu próprio ritmo.
- Ferramentas de colaboração e compartilhamento: Seu software deve fornecer ferramentas para uma melhor colaboração, como a possibilidade de compartilhar entrevistas com os membros da equipe, deixar comentários e classificar os candidatos.
- Agendamento e lembretes automatizados: Seu software de recrutamento de IA deve ter a capacidade de agendar entrevistas automaticamente e enviar lembretes aos candidatos para que eles concluam as entrevistas.
- Integração com Sistemas de Acompanhamento de Candidatos (ATS): Seu software deve ser capaz de se integrar com as plataformas ATS tornando mais fácil a gestão do processo de recrutamento do início ao fim.
- Ferramentas de feedback dos candidatos: O software deve permitir que os candidatos dêem sua opinião sobre o processo de entrevista para melhorar a experiência no futuro.
Passo 5: Adicione um toque de personalização
Você está pedindo aos seus candidatos um esforço extra, por isso é inevitável que eles esperem uma experiência personalizada de envolvimento e acompanhamento.
Quer você esteja enviando um convite ou um e-mail de rejeição, certifique-se de:
- Que ele esteja bem estruturado
- Que ele menciona o nome do candidato
- Que ele usa uma linguagem de conversação
- Que ele contém instruções claras sobre o que é esperado dos candidatos
Por fim, termine o processo com uma rápida pesquisa do CNPS! (E nunca ignore os seus candidatos)
Palavras de precaução
Este artigo te intrigou a adotar as entrevistas em vídeo unidirecionais? Se sim, aqui vai algo que você tem que saber:
- Nem todos os candidatos têm conhecimentos técnicos, por isso é sua responsabilidade facilitar para eles a participação em entrevistas em vídeo unidirecionais.
- Existem sempre chances de ocorrerem erros técnicos. Certifique-se de que você apoia o seu processo com software e um website confiáveis.
- Os candidatos podem não dispor dos dispositivos necessários para fazer o teste. Você deve ter uma alternativa preparada.
- Uma vez que este método reduz a interação em tempo real na fase de seleção, certifique-se de tirar um tempo da sua agenda para acompanhar os candidatos pré-selecionados.
Lembre-se: As entrevistas em vídeo unidirecionais podem fazer maravilhas para você, mas é preciso se esforçar para torná-las eficazes.
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