O armazenamento de dados de recrutamento em discos rígidos e e-mails tornou-se tão obsoleto quanto as planilhas de Excel. Na verdade, o que está na moda hoje em dia são os repositórios centrais que ajudam a gerenciar os dados dos candidatos. Se nos perguntar o que é uma base de dados de recrutamento em geral, eis a resposta.
Um banco de dados de recrutamento ajuda você a iniciar e configurar seu negócio de recrutamento em apenas alguns minutos. Com o advento das inovações tecnológicas, está mais acessível do que nunca. Com este repositório pesquisável, você pode acessar facilmente seus empregos, candidatos, inscrições, notas de candidatos, etc. Tal como você, a sua base de dados de recrutamento irá crescer com o tempo.
Os recrutadores já não dependem da manutenção manual de registos
Para manter a máxima eficiência e otimizar o processo de recrutamento, os recrutadores precisam investir em uma base de dados de recrutamento de qualidade. As informações na base de dados são armazenadas com base na relevância e devem ser acessíveis a todos os recrutadores de uma empresa de recrutamento.
Em resumo, pode-se dizer que um banco de dados de recrutamento é como a linha de vida de uma agência de recrutamento. Quando a sua base de dados está integrada no seu sistema de acompanhamento de candidatos, os recrutadores têm mais facilidade em gerir o seu trabalho. Assim, estará bem posicionado para tomar uma decisão adequada em menos tempo.
Como escolher a base de dados de recrutamento correta para a sua agência de recrutamento?
Não há dúvidas de que, para administrar uma agência de recrutamento bem-sucedida, você precisa buscar um banco de dados que mantenha os dados limpos e organizados. Aqui estão 3 coisas que precisa de garantir.
1. A sua base de dados de recrutamento deve fazer parte do seu ATS
Construir a sua empresa de recrutamento requer tempo e esforço. Se você acabar selecionando um banco de dados que não faz parte do seu Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS), ele acabará fazendo o oposto do que deveria fazer, ou seja, perdendo seu tempo e energia. Portanto, é imperativo ter um banco de dados conectado ao ATS atual que você está usando.
Além disso, é importante investir em uma base de dados de recrutamento baseada na nuvem. Isso ajuda a tornar os dados acessíveis em várias plataformas, em qualquer lugar. Para aumentar a eficácia dos seus esforços de recrutamento, é benéfico desbloquear as métricas DevOps da base de dados, que podem fornecer informações valiosas sobre o desempenho e a otimização.
2. Utilize a tecnologia correta para analisar os dados dos candidatos
Para expandir um banco de dados, é essencial garantir que você esteja inserindo os dados corretos no sistema. Tem de analisar os dados corretamente para garantir que tudo corre da melhor forma possível. Um bom exemplo é hospedar seus dados na nuvem com soluções de virtualização de desktop, permitindo acesso aos arquivos dos candidatos em qualquer lugar e a qualquer momento. Nunca comprometa a qualidade da informação que está utilizando. Certifique-se de que esteja sendo utilizado um bom analisador de currículos para analisar os dados dos candidatos. Não se esqueça que, no final do dia, a sua base de dados de recrutamento é um dos seus ativos mais valiosos. Sempre que procura um candidato, o resultado deve ser exato e relevante.
3. O seu CRM de recrutamento deve ter as integrações certas
Escolher a base de dados de recrutamento certa para a sua agência não precisa ser uma tarefa difícil. No entanto, para que seu banco de dados funcione de forma eficaz e utilize ferramentas adicionais, lembre-se de verificar se seu CRM de Recrutamento integra-se com seus quadros de empregos favoritos e perfis de mídia social. Por exemplo, o Recruit CRM permite integrações com o Zapier e, com a ajuda de uma API, você pode integrar a maioria dos quadros de empregos.
Para além disso, certifique-se de que o seu CRM permite integrações de e-mail para gerenciar as relações entre candidatos e clientes e também fornece dados e análises para medir todos os aspectos do seu negócio.
Desde determinar a velocidade até garantir que possa armazenar milhares de currículos, escolher o melhor banco de dados de recrutamento pode ser complicado. Conte-nos mais sobre a base de dados que está utilizando atualmente!
