Descubra quais são algumas das melhores estratégias de recrutamento para ensaios clínicos que os recrutadores terão que superar. Várias empresas de recrutamento para ensaios clínicos, como a BBK Worldwide, a AutoCrutiment, a ClinicalConnection, a Clariness, a TrialSpark, etc., ajudam os pesquisadores a obter pacientes adequados de acordo com as necessidades do seu ensaio. Por vezes, até pagam serviços como a escolha do local correto para o estudo, a pré-seleção dos doentes, etc.

4 Principais desafios do recrutamento de ensaios clínicos

80% dos estudos clínicos são atrasados ou completamente interrompidos devido a problemas de recrutamento! Descubra quais são algumas das melhores estratégias de recrutamento para ensaios clínicos que os recrutadores terão que superar.

1. Grande Pressão de Tempo

O recrutamento de pacientes na última hora é o pior passo que um recrutador pode dar. A maioria dos estudos clínicos possui critérios de elegibilidade rigorosos, o que torna o trabalho de um recrutador de agência um pouco difícil, pois eles precisam inscrever um número suficiente de participantes para o estudo. Esta indisponibilidade de tempo livre pode fazer com que a pesquisa fundamental seja cancelada ou custe milhares de dólares.

Os atrasos podem custar aos patrocinadores entre $600.000 e $8 milhões por cada dia que um ensaio deixa de se desenvolver.

2. A maioria dos pacientes no seu pipeline não é qualificada

Em todo o mundo, os protocolos de ensaios clínicos estão ficando mais rigorosos. Por exemplo, se o seu cliente pedir para procurar pacientes com um tipo raro de grupo sanguíneo, isso pode ser difícil, pois, às vezes, os pacientes não têm acesso a essa informação, levando a atrasos no recrutamento.

3. Os pacientes desistem mesmo antes do início do ensaio

Há muitas razões pelas quais os seus pacientes podem decidir não participar no ensaio clínico. Em primeiro lugar, eles podem morar longe do local. Em segundo lugar, eles podem perder o segundo processo de triagem simplesmente porque perderam o interesse ou devido à falta de comunicação, e, em terceiro lugar, seus esforços de divulgação não estão gerando interesse suficiente. Como resultado, os níveis de motivação podem cair, levando a uma experiência negativa com a sua agência.

4. Fraca taxa de retenção de pacientes

Não é novidade que um dos fatores críticos que determinam o seu sucesso no recrutamento é a taxa de retenção. A falha em reter pacientes pode afetar negativamente um ensaio clínico ou estudo e seus dados. Se não dedicar tempo para conhecer os pacientes que está contratando e se comunicar com eles ao longo de todo o processo, há grandes probabilidades de falhar.

Você sabia? Os ensaios clínicos representam cerca de 40% da pesquisa farmacêutica nos EUA totalizando cerca de 7 mil milhões de dólares por ano. A despesa estimada com recrutamento de pacientes é de 40% do orçamento total!

Como contratar para um ensaio clínico? Aqui estão as 4 melhores maneiras

Antes de mergulhar no recrutamento, você tem de saber o que os pacientes ganham com isso, para além da remuneração. A voz do paciente é incluída no design de um estudo, o que permite entender se o paciente é um ajuste ideal para um ensaio virtual ou tradicional. Isto é feito para ver se está satisfazendo as necessidades reais dos pacientes.

1. Inicie o seu processo de recrutamento colaborando com o seu prestador de cuidados de saúde local e com as ONG

Para iniciar uma abordagem de recrutamento centrada no paciente, a melhor forma possível seria trabalhar em conjunto com o seu prestador de cuidados de saúde local. Os doentes preferem, de fato, saber dos ensaios clínicos através da sua clínica do que através de uma agência de recrutamento. Quais são algumas das melhores formas possíveis de o fazer?

  • Crie folhetos, manuais, panfletos e diversos materiais de divulgação que possam ser distribuídos aos pacientes que visitam a clínica.
  • Discuta tudo sobre o ensaio clínico que está contratando com os médicos para que eles possam ajudar os doentes a compreender o mesmo
  • Inicie campanhas com ONG e comunidades locais

A principal coisa a ter em mente é como criar confiança neles. É mais provável que os pacientes acreditem em uma fonte valiosa do que em anúncios aleatórios.

2. Realize campanhas de publicidade digital

Outra ótima estratégia de recrutamento para ensaios clínicos seria entrar em contato com esses candidatos online. Isso permitirá que sua agência de recrutamento procure pacientes no Facebook, Twitter, LinkedIn, Quora, Reddit… você escolhe! Com 3,5 bilhões de usuários de mídias sociais navegando na web diariamente, faz sentido que os recrutadores precisem adicionar isso como parte de sua estratégia de sourcing. Quem sabe, você pode acabar contratando um paciente que estava ativamente à procura de opções de tratamento em uma área semelhante. O aumento dos ensaios virtuais devido à pandemia de Covid-19 tem mudado a face do recrutamento para ensaios clínicos. Isto torna mais fácil e mais seguro para os pacientes participarem em um ensaio, estando confortáveis nas suas residências. Embora os avanços tecnológicos desempenhem aqui um papel fundamental, este tipo de ensaios virtuais trará mais pacientes à sua mesa. Divulgue o seu ensaio clínico virtual nas redes sociais e meça os resultados.

3. Comunique-se. Comunique-se. Comunique-se.

Como já mencionado, esta é uma das principais razões pelas quais os recrutadores enfrentam desafios ao longo do seu percurso. É necessário manter a comunicação durante todo o processo de contratação. Se não informar o paciente sobre o primeiro, o segundo ou, por vezes, até o terceiro processo de rastreamento que ele deve ir, ele perderá o interesse e acabará desistindo. Utilize um sistema de acompanhamento de candidatos e um software de gestão de relações com os candidatos (CRM) para manter o controle. Automatize todo o processo de aquisição e acompanhamento para poupar tempo, energia e dinheiro. Ser proativo ao longo do seu funil de recrutamento irá garantir que consegue proporcionar uma experiência positiva aos candidatos.

4. Os processos de rastreamento devem decorrer sem problemas

Qualquer tipo de incômodo ligeiro ou grave durante os processos de rastreamento faz com que os doentes abandonem o estudo clínico. Como 85% dos ensaios clínicos não conseguem reter pacientes suficientes até o final e a taxa média de abandono é de 30%, é altamente essencial garantir que seus processos de triagem sejam suaves, confortáveis e descomplicados. Tal como no ponto anterior, isto também pode levar a uma experiência negativa por parte do candidato. Para além das indicações acima mencionadas, é imperativo que tenha em mente o seguinte:

  • Crie um modelo de paciente direcionado
  • Avalie corretamente os requisitos do estudo
  • Seja aberto e transparente
  • Deve existir um apoio disponível a todo o momento para responder às suas questões
  • Torne a sua abordagem de recrutamento diversificada por natureza
  • Se está contratando para vários ensaios clínicos ao mesmo tempo, certifique-se de que a sua equipe de recrutadores de agências é sólida como uma rocha
  • Não contate pacientes que não correspondam aos critérios de elegibilidade. Quando você faz isso e acaba desqualificando os pacientes, isso custa à empresa do seu cliente e deixa o paciente nervoso o suficiente para não querer participar no futuro. É aconselhável colaborar com vários laboratórios e empresas de registos de saúde eletrônicos (EHR) com acesso aos dados dos doentes. Assim, contatar os pacientes qualificados, poupa tempo.

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