O processo de contratação é exaustivo!

Depois de muitas entrevistas, você finalmente encontra a pessoa certa para fazer parte da sua equipe. E quer fazer uma oferta que não possam recusar. Por mais satisfatório que seja este momento, também pode ser um momento de stress. A forma como se apresenta a si próprio e à sua oferta na carta de oferta de emprego é determinante para o sucesso ou fracasso do negócio.

83% das organizações foram vítimas de ghosting por parte de candidatos.

Para se certificar de que não é o próximo nessa lista, precisa elaborar uma carta de oferta de emprego que atraia o candidato e que seja um reflexo da atitude e da cultura da sua empresa.

Pode pensar que a parte difícil foi selecionar o candidato certo e que agora é a parte fácil. Não podia estar mais enganado!

Se você se enganar na carta de oferta de emprego, estará de volta à estaca zero.

Aqui ficam algumas dicas de recrutamento antes de falarmos sobre como redigir aquela carta de oferta de emprego tão difícil de encontrar…

  • Decida qual o candidato que pretende integrar rapidamente. Perderá candidatos de qualidade se os seus processos de recrutamento forem lentos e demorados
  • Seja rápido e faça primeiro uma oferta por telefone. Isso irá ajudá-lo a verificar se ainda estão interessados e se não aceitaram um emprego em outro lugar
  • Pode enviar a carta em formato PDF por e-mail ou por correio expresso durante a noite
  • Tenha o seu advogado a bordo, para estar ciente de todas as considerações legais ao fazer a oferta

O que deve incluir numa carta de oferta de emprego?

Você faz uma oferta de emprego a um potencial empregado depois de passar por um extenso processo de contratação. Nesta altura, o gestor de contratação sabe quem preenche os pré-requisitos de recrutamento e porque quer contratar o candidato escolhido. Não pode dizer o mesmo do candidato. A carta de oferta de emprego destina-se a reforçar os detalhes da organização sobre o valor que pode oferecer para satisfazer as expectativas do potencial empregado.

Para escrever uma carta que será assinada num instante, inclua os seguintes detalhes

  • Título do emprego
  • Descrição do trabalho
  • Data de início
  • Período de estágio
  • Horário de trabalho
  • Estrutura dos relatórios
  • Estrutura salarial – deve mencionar claramente o salário bruto e líquido, incluindo todas as componentes fixas e variáveis, bem como o seguro de saúde, a gratificação e os prémios
  • Estrutura das férias – mencione todas as férias anuais, por doença e eventuais ausências
  • Benefícios dos empregados
  • Qualquer coisa, como um atestado médico, que deve apresentar antes de entrar na sua empresa

Escrever uma carta de oferta de emprego personalizada

Uma carta de oferta de emprego não é nada mais do que um discurso de vendas.

Você tem que vender a sua oferta, por isso, certifique-se de que escreve uma carta de oferta que corresponda à personalidade do seu candidato para cada cargo que pretende preencher.

Uma carta genérica com os detalhes do cargo e do salário não é suficiente. Identifique a personalidade de trabalho do seu candidato a partir das notas tiradas durante o processo de contratação e elabore uma oferta de emprego criativa.

Por exemplo, se está contratando um candidato para um cargo criativo, como um designer gráfico, não precisa ser formal demais. Por outro lado, se está contratando alguém para a direção, não deve usar um tom informal. Já se encontrou com a pessoa algumas vezes, ponha-se no lugar dela e imagine como escrever uma carta de oferta de emprego que lhe seja lida e que o entusiasme para a função.

Projete a sua marca de empregador

Utilize a introdução para ir direto ao assunto – que eles conseguiram impressioná-lo e que você gostaria de lhes oferecer um emprego.

Mostre-se entusiasmado, mas mantenha-se profissional. Quer contratá-los, por isso faça-os sentir que os valoriza pelas suas experiências e antecedentes. O leitor deve sentir-se satisfeito consigo próprio e também saber que está à espera da sua resposta.

Uma carta de oferta de emprego não é apenas uma formalidade. Quer pretenda que alguém crie um aplicativo móvel ou faça a gestão da sua cadeia de abastecimento, tem de dar a entender que quer mesmo essa pessoa a bordo e também que ela teria sorte em entrar numa parceria mutuamente benéfica.

Confirme que se trata de um emprego oficial exclusivo e dê-lhe algum tempo para considerar a sua oferta de emprego. Pode pedir-lhes que respondam quando lhes for conveniente ou dar-lhes um prazo, dependendo da rapidez com que precisa de preencher a vaga.

O que deve evitar numa carta de oferta de emprego?

Consulte a sua equipe jurídica e evite mencionar implicações relativas à rescisão.

Não lhes diga que as rescisões estarão sujeitas a aviso prévio, porque isso pode mudar.

A carta também não deve conter promessas de promoções e bônus. Em suma, tudo o que não for confirmado não deve fazer parte da carta de oferta de emprego. Os aumentos salariais e as promoções dependem do desempenho e de uma série de outros fatores.

Também não deve incluir a duração do emprego ou a permanência no emprego. Tente evitar declarações que sugiram que o está contratando por um período específico (seja ele longo ou curto). Tenha apenas cuidado com qualquer linguagem que possa ser motivo de complicações legais no futuro.

Em suma

Certifique-se de que o seu número de telefone direto é mencionado na carta, para que possa ser contactado em caso de necessidade de esclarecimento. Um telefonema de acompanhamento também não seria mau.

Uma carta de oferta de emprego traz boas notícias, se a mantiver otimista e acolhedora, é difícil errar. Embora tenha de comunicar todos os aspectos legais e acordos que têm de ser assinados, tente não os incluir na correspondência inicial.

Certifique-se de que começa com uma nota de felicitações e termina também com uma nota de felicitações.

Esta carta é o seu último obstáculo para contratar o(s) empregado(s) de sonho para o seu cliente, por isso dê o seu melhor e verá que eles querem fazer parte da equipe do seu cliente tanto quanto você quer que eles façam.

Escrito por-

John Allen – Diretor, SEO, 8×8

John Allen é o Diretor de SEO da 8×8, uma plataforma de comunicação líder com centro de contacto integrado, voz, vídeo, sistemas de marcação e funcionalidade de chat. John é um profissional de marketing com mais de 14 anos de experiência na área e uma vasta experiência na criação e otimização de programas de marketing digital através de SEM, SEO e uma miríade de serviços. Este é o seu LinkedIn.