Die Technologie wird in diesem Jahr die Arbeitsweise professioneller Personalvermittler verändern und stören. Jobbörsen haben die Kandidatensuche erheblich vereinfacht, aber gleichzeitig hat sich auch der Wettbewerb zwischen den Personalvermittlern dramatisch verschärft. Der Einsatz der richtigen Tools für die Verwaltung von Bewerbern ist heute noch wichtiger geworden.

Kleine Unternehmen verbringen etwa 40% ihrer Arbeitszeit mit Arbeiten, die nicht zum Einkommen des Unternehmens beitragen – wie z.B. Personalbeschaffung und Sourcing.

Stellen Sie sich vor, wie viele Stunden etablierte Unternehmen aufwenden müssten, wenn sie nicht über eine angemessene Einstellungsstrategie verfügen. Abgesehen von der Nutzung verschiedener virtueller Karrieremessen (jetzt, da Covid-19 die Bewegungsfreiheit eingeschränkt hat) oder der Auslagerung von Talenten (wie Recruitment Process Outsourcing oder RPO) ist es unerlässlich, sich für geeignete Rekrutierungstools zu entscheiden und in diese zu investieren, die Ihnen nicht nur die Arbeit erleichtern, sondern auch Zeit sparen und für Ihr Unternehmen kosteneffektiv sind.

Die besten Rekrutierungsinstrumente lassen sich in zwei Typen einteilen:

  1. Tools, die bei der Beschaffung helfen, und
  2. Tools, die helfen, beim Candidate Relationship Management (CRM)

Sourcing ist der Prozess der Identifizierung und Entdeckung von relevanten Kandidaten. Als eine der ersten Phasen des Rekrutierungsprozesses muss sie mit einem klaren Ziel organisiert und durchgeführt werden. Eine Strategie für die Bewerbersuche liefert die besten Ergebnisse, wenn spezielle Beschaffungsinstrumente und Fachwissen auf die richtige Weise genutzt werden. Passive Kandidaten sind ein großartiger Pool, den es zu erkunden gilt und der oft ignoriert wird.

Neben den bekannten Plattformen wie LinkedIn, ZipRecruiter und Indeed, finden Sie hier einige weniger bekannte, aber äußerst effektive Tools, die Ihnen bei der Suche nach den richtigen Kandidaten im Handumdrehen helfen können.

Die 5 besten Recruiting-Tools aller Zeiten für die Einstellung von Spitzenkandidaten

1. Zillion Lebensläufe

Zillion vermittelt hochwertige passive Kandidaten. Fast 70% ihrer Datenbank besteht aus passiven Kandidaten. Es verfügt über eine einfache Suchschnittstelle, die Ihnen hilft, Filter hinzuzufügen und Kandidaten geografisch oder nach ihrem Beruf einzugrenzen.

2. TalentBin

Mit TalentBin haben Sie Zugriff auf eine Datenbank mit passiven Kandidaten und können Notizen, Phasen, Aufgaben und Erinnerungen hinzufügen, um den Überblick über die Talentpipeline zu behalten. Der einzige Nachteil ist, dass es extrem teuer ist (über $6000 pro Benutzer pro Jahr).

3. RecruitEM

Die boolesche Suche hilft Ihnen, Ihre Suche einzugrenzen und liefert Ihnen optimierte Ergebnisse. RecruitEM nimmt Ihre Anforderungen auf und entwickelt eine boolesche Abfrage für Sie. Sie können diese Abfrage in Ihrer Suchmaschine durchführen. Dies hilft Ihnen, den richtigen Kandidaten in den Stellenbörsen zu finden.

Nach der Beschaffung kommt das Bewerbermanagement. Dazu gehört es, mit den Bewerbern in Kontakt zu bleiben, ihnen die Stellenangebote zu erläutern und sie während des gesamten Einstellungsverfahrens auf dem Laufenden zu halten und einzubinden. Eine oft übersehene, aber wichtige Angewohnheit erfolgreicher Personalvermittler ist es, Kandidaten an die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen zu erinnern.

Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Ihre Kandidaten am Tag des Vorstellungsgesprächs nicht erscheinen, nachdem Sie so viel Arbeit in die Vorbereitung gesteckt haben, um es zu ermöglichen. All diese Dinge können wir mit einfachen Tools zur Verwaltung von Kandidaten leicht erledigen. Hier haben wir einige dieser Tools zusammen mit kurzen Bewertungen aufgelistet.

4. Bullhorn

Dies hilft Ihnen bei allem, von der Beschaffung bis zur Verwaltung der Kandidaten. Es ist mit Ihrem E-Mail-Postfach integriert, was die Organisation von Terminen, Besprechungen usw. erleichtert.

Der größte Nachteil von Bullhorn ist, dass es extrem teuer ist (~$2000 pro Recruiter pro Jahr) und da es 1999 entwickelt wurde, kann es sich auch ein wenig klobig anfühlen.

5. Recruit CRM

Dies ist ein einfaches Tool, das Personalvermittlern in kleinen bis mittelgroßen Personalvermittlungsfirmen hilft, ihre Arbeit zu verwalten. Sie können in wenigen Minuten loslegen, indem Sie alle Ihre Kandidaten aus einer Excel/CSV-Datei in das System hochladen. Wir bieten einen kostenlosen Plan an, mit dem Sie sofort loslegen und Recruit CRM für einen unbegrenzten Zeitraum ausprobieren können. Im Folgenden habe ich einige unserer Funktionen aufgelistet:

Recruit CRM ist mit Ihren E-Mails integriert, so dass Sie direkt aus der Anwendung heraus E-Mails senden und empfangen können. Sie können Notizen, Erinnerungen, Termine oder Dateien hinzufügen, die mit einem bestimmten Kandidaten/Auftrag/Kontakt verbunden sind. Sie können sogar Kandidaten über einen Link an Interviewer weitergeben, die Ihnen ihrerseits sofortiges Feedback geben können, abgesehen von der Erstellung einer Rechnung für einen vermittelten Kandidaten.

Viele Personalvermittler waren gezwungen, ihre Arbeit mit Hilfe von Vertriebs-CRMs zu erledigen, auch wenn dies umständlich ist, weil es keine erschwinglichen Tools für die Personalbeschaffung gab. Recruit CRM verspricht jedoch, das zu ändern.

Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, welche anderen Recruiting-Tools Sie als Personalverantwortlicher in diesem Jahr verwendet haben?