Haben Sie schon einmal in eine Rekrutierungssoftware investiert und bereut, dass Sie die technischen Einzelheiten und Funktionen nicht geprüft haben? Wir wissen, wie Sie sich fühlen!
Um einen Weg zu finden, der für Personalvermittler geeignet ist, haben wir uns die häufigsten Fragen unserer Nutzer angesehen und eine Liste von Fragen zusammengestellt, die Sie unbedingt stellen MÜSSEN, bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen.
Bevor wir zu den Fragen kommen, lassen Sie uns kurz rekapitulieren, was ein ATS ist und warum Personalvermittler es brauchen.
Was ist ein Applicant Tracking System?
Ein Applicant Tracking System ist ein unverzichtbarer Bestandteil des Rekrutierungsprozesses, der es Personalvermittlern ermöglicht, die meisten ihrer Aufgaben zu automatisieren und den Einstellungsprozess zu rationalisieren.
Es handelt sich um eine weit verbreitete Recruiting-Software, die es Headhuntern ermöglicht, manuelle Aufgaben wie die Suche und Vorauswahl von Kandidaten, die Überprüfung von Lebensläufen, die Planung von Vorstellungsgesprächen oder sogar die Einstellung und das Onboarding von Kandidaten zu vermeiden.
Warum brauchen Sie eine?
Die Frage muss lauten: Warum nicht?
So sieht Ihre Rekrutierungsreise aus, wenn Sie kein hervorragendes Rekrutierungstool haben.
- Sie werden Stunden damit verbringen, geeignete Kandidaten zu finden
- Sie müssen E-Mails manuell an Ihre Bewerberdatenbank senden
- Ihre Einstellungskosten werden in die Höhe schnellen
- Die Verwaltung der Kunden und des Kandidatenpools wird zu einer hektischen Aufgabe
20+ Fragen, die Sie bei der Bewertung eines ATS stellen sollten
1. Können Sie Massen-E-Mails versenden?
In den meisten Fällen müssen Sie E-Mails an die gesamte Datenbank senden, und dafür benötigen Sie eine Software, mit der Sie bequem E-Mails auf einmal versenden können.
2. Erlaubt die Software eine E-Mail-Planung?
Manchmal ist es praktisch unmöglich, sich zu einer bestimmten Zeit einzuloggen, nur um E-Mails an Ihre Kandidaten und Kunden zu senden. Die Rekrutierungssoftware sollte es Ihnen ermöglichen, Ihre Outreach-Nachrichten in Ihrer eigenen Zeit zu planen.
3. Erlaubt es die Planung von Vorstellungsgesprächen?
Mit einem gut ausgestatteten ATS + CRM können Sie automatisch Vorstellungsgespräche zu einem für beide Seiten angenehmen Zeitpunkt planen und auch Erinnerungen versenden!
4. Hilft das System beim Parsen von Lebensläufen?
Das manuelle Durchforsten von Lebensläufen ist eine der mühsamsten Aufgaben bei der Personalbeschaffung. Mit Hilfe eines Automatisierungstools, das über einen Lebenslauf-Parser verfügt, können Sie Lebensläufe jedoch in kürzerer Zeit herausfiltern.
5. Wie viel Zeit sparen Sie mit dem ATS?
Einer der Hauptgründe, warum Personalexperten ein ATS verwenden, ist, dass es hilft, Zeit zu sparen und die Gesamtkosten zu senken. Auf diese Weise können Sie sich auch auf andere strategische Aufgaben konzentrieren, die gerade anstehen.
6. Hilft die Software beim Personalmarketing?
Was ist schon Personalbeschaffung ohne Marketing! Sie brauchen eine Software, die Ihnen sowohl beim Employer Branding als auch beim Verkauf von Stellen hilft, um Ihre Einstellungsbemühungen zu beschleunigen.
7. Erlaubt es die Aktualisierung von Lebensläufen und Kandidatenprofilen?
Die Profile und Lebensläufe von Bewerbern müssen möglicherweise von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Vergewissern Sie sich, dass das System es Ihnen erlaubt, all diese Status zu aktualisieren, ohne dass Sie sich damit belasten.
Finden Sie mehr heraus: Sehen Sie sich die Liste der Funktionen von Recruit CRM an.
8. Können Sie Ihre Jobbörsen individuell gestalten?
Die Software sollte so beschaffen sein, dass sie Anpassungen Ihrer Stellenbörsen ermöglicht, damit diese besser zur Identität Ihrer Marke passen.
9. Personalisiert es die Botschaften?
Das ATS sollte Outreach-Nachrichten wie E-Mails oder Texte personalisieren, um eine menschliche Note hinzuzufügen und Kunden und Kandidaten das Gefühl zu geben, geschätzt zu werden.
10. Hilft es bei der Kunden- und Kandidatenverwaltung?
Die Verwaltung von Kunden und Kandidaten kann eine hektische Aufgabe sein. Um dies zu vereinfachen, benötigen Sie ein hervorragendes Automatisierungstool für eine nahtlose Verwaltung.
Lesen Sie weiter: Wie verwendet man Recruit CRM als Kundenmanagement-Tool?
11. Wie verwaltet das ATS die Talent-Pipeline?
Ein gutes Applicant Tracking System kann eine Bewerberdatenbank leicht pflegen, indem es sie anspricht und die Talentpipeline warm hält.
12. Können Sie innerhalb der Datenbank Suchen durchführen?
Personalvermittler erhalten täglich eine große Anzahl von Bewerberprofilen, und die Suche in der Datenbank kann zeitaufwändig sein. Genau aus diesem Grund sollte Ihre Software eine einfache Suche innerhalb des Talentpools ermöglichen.
13. Können Sie in den Kandidatenprofilen suchen?
Vielleicht möchten Sie in den Profilen der Kandidaten nach bestimmten Fähigkeiten, Qualifikationen oder Erfahrungen suchen. In diesem Fall benötigen Sie ein System, das über erweiterte Suchfunktionen verfügt.
14. Sind Boolesche Suche und Radius-Suche verfügbar?
Ihre Suche sollte die Booleschen Operatoren ‚UND‘, ‚ODER‘ und ‚NICHT‘ enthalten und auch eine ortsbezogene Suche ermöglichen, um die Suche einzugrenzen und die Profile zu finden, die Sie in einem bestimmten Gebiet suchen.
15. Können Sie Leistungsberichte und Analysen zu Ihrem Team einsehen?
Neben der Möglichkeit, Berichte über Ihre Geschäftsabschlüsse, Ihre Kandidaten-Pipeline und Ihren Umsatz zu erstellen, benötigen Sie ein ATS, das Berichte über die von Ihrem Team geleistete Arbeit erstellt. So wird es für Sie einfacher, Ihre Geschäftsziele erfolgreich zu erreichen.
Lesen Sie mehr: Sagen Sie Umsatzeinbrüche voraus, bevor sie tatsächlich eintreten – mit Recruit CRM.
16. Wie oft werden neue Funktionen in der Software aktualisiert?
Fragen Sie den Vertriebsmitarbeiter bei der Vorführung, ob das System regelmäßig mit neuen Funktionen aktualisiert wird, um mit den Branchentrends Schritt zu halten.
17. Erfüllt das System die Diversitätsstandards?
Da Vielfalt, Gleichberechtigung und Eingliederung bei der Einstellung eine wichtige Rolle spielen, müssen Sie ein System verwenden, das EEO-konform ist. Dies wird Ihnen auch helfen, unbewusste Voreingenommenheit bei der Rekrutierung zu reduzieren.
18. Sind Chatbots verfügbar?
Das Engagement der Bewerber ist entscheidend für ein positives Bewerbererlebnis, und die ständige Kommunikation mit den Bewerbern kann zeitaufwendig sein. Um dieses Problem zu lösen, benötigen Sie eine Software, die Ihnen die Interaktion mit dem Talentpool mithilfe von Chatbots ermöglicht.
19. Wie hilft es bei der Einbindung von Bewerbern?
Ob Sie nun E-Mails oder Outreach-Nachrichten versenden oder sogar Vorstellungsgespräche planen, Sie müssen die Software danach beurteilen, wie sie Ihnen hilft, mit dem Bewerberpool in Kontakt zu treten und zu interagieren.
Lesen Sie mehr: Avizio kontaktiert jetzt jede Woche 4X Kandidaten mit Recruit CRM.
20. Wird das System mit einer Chrome-Erweiterung geliefert?
Die Suche nach Spitzenkräften ist der erste Schritt zur Besetzung offener Stellen. Eine integrierte Chrome-Erweiterung hilft Ihnen, durch die verschiedenen Seiten zu navigieren und von dort aus Kandidaten zu finden.
Die Chrome-Erweiterung von Recruit CRM beispielsweise hilft Ihnen, öffentlich verfügbare Daten Ihrer Kandidaten von Plattformen wie LinkedIn und Xing zu erhalten und ermöglicht es Ihnen, diese direkt in Ihre Bewerberdatenbank aufzunehmen.
Lesen Sie mehr: 20+ kostenlose Chrome-Erweiterungen, die Recruiter im Jahr 2022 nutzen können.
21. Erlaubt das ATS Integrationen?
Ein gutes Applicant Tracking System ermöglicht es Ihnen, verschiedene Apps und Websites über Zapier zu integrieren. Auf diese Weise müssen Sie nicht zwischen mehreren Apps und Websites wechseln, sondern können sie direkt aus dem ATS heraus nutzen.
22. Können Sie Ihre Rechnungen verwalten?
Sobald Sie mit der Suche und der Vorauswahl von Kandidaten fertig sind, müssen Sie Ihren Kunden eine Rechnung ausstellen, damit Ihre Einnahmen weiter fließen. Wählen Sie eine Software, die Ihnen dabei helfen kann.
Wir hoffen, dass diese Liste von Fragen Ihnen hilft, Ihr ideales Applicant Tracking System zu finden und alle Ihre Einstellungsanforderungen zu erfüllen.
Vergessen Sie nicht, sich diese häufig gestellten Fragen vorzumerken, die Ihnen bei der Verkaufsdemonstration nützlich sein werden.
