Die Wahl der besten Recruiting-Software erfordert ein gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, ein Produkt im Vergleich zu anderen Recruiting-Tools genau zu beurteilen. Diese Aufgabe sollte nicht von einer Person erledigt werden, sondern in Zusammenarbeit mit Ihrem Personalvermittlungsunternehmen. Niemand kann leugnen, dass Sie neue Talente brauchen, um Ihr Unternehmen wachsen zu lassen. Qualitativ hochwertige Kandidaten können Sie nur finden, wenn Sie von einem guten Recruitment CRM unterstützt werden.

Können Sie glauben, dass mehr als 68% der Recruiting-Profis davon überzeugt sind, dass die beste Möglichkeit, die Recruiting-Leistung in den nächsten fünf Jahren zu verbessern, in der Investition in neue KI-gestützte Recruiting-Technologie liegt?

Auf Tausenden von Websites werden Sie auf verschiedene Applicant Tracking Systems (ATS) hingewiesen, in die Sie investieren könnten, aber wie entscheiden Sie sich für die richtige Software? Wir haben hier alles für Sie!

Was ist eine Software für die Personalbeschaffung?

Eine Personalbeschaffungssoftware wird von Personalfachleuten sowie von internen und externen Personalvermittlern verwendet, um Spitzenkandidaten viel billiger, einfacher und schneller einzustellen. Es ist bekannt, dass über 98 % der Fortune-500-Unternehmen eine Recruiting-Software verwenden, und 78 % der Unternehmen, die ein ATS verwenden, geben an, dass sie schneller Talente finden als andere.

Eine Recruiting-Software optimiert nicht nur Ihren Einstellungsprozess, sondern hilft Ihnen auch bei der Analyse von Lebensläufen und der Versendung von Angebotsschreiben an Kandidaten. In einigen Fällen sind sie auch mit Funktionen für das Onboarding von Bewerbern ausgestattet, die alles einfacher als je zuvor machen.

Wenn Sie es eilig haben, können Sie die wichtigsten Funktionen lesen, auf die Recruiter bei einem Applicant Tracking System achten sollten, und Ihre Wahl endgültig treffen. Aber wenn Sie dies immer noch lesen, warten Sie, bis wir unsere Hacks auspacken.

Denken Sie darüber nach, in eine Recruiting-Software zu investieren? Hier sind 5 Hacks, die es einfacher machen

Hack 1: Verstehen Sie Ihre Anforderungen

Bei der Auswahl der besten Personalbeschaffungssoftware für Agenturen müssen Sie verstehen, wie die Software auf Ihre geschäftlichen Anforderungen abgestimmt werden kann. Im Allgemeinen gibt es vier verschiedene Arten von Software – Sourcing-Tools, CRMs, ATS und Plattformen für das Personalmarketing.

  • Wenn sich Ihre Agentur auf die Suche nach aktiven und passiven Kandidaten konzentriert, müssen Sie sicherstellen, dass Sie in ein geeignetes Tool für die Bewerbersuche investieren.
  • Mit Hilfe von Personalmarketing-Plattformen kann Ihre Agentur eine innovative Karriereseite und eine Arbeitgebermarke aufbauen, die hochwertige Bewerber anzieht.
  • Investieren Sie in ein ATS, wenn Sie Ihren Einstellungsprozess rationalisieren und Bewerber mühelos rekrutieren möchten. Sehen Sie sich 10 Anzeichen dafür an, dass Ihr Unternehmen dringend ein ATS benötigt.
  • Machen Sie die Kommunikation mit Ihren aktiven und passiven Kandidaten wirklich einfach mit einer Candidate/Client Relationship Management (CRM) Software.

Hack 2: Wie groß ist Ihr Unternehmen oder Ihre Agentur?

Wenn Sie gerade erst in der Personalbeschaffungsbranche anfangen, werden sich Ihre Anforderungen an die Einstellung und die Kunden, die Art der Bewerber und die Kunden, mit denen Sie arbeiten werden, von denen einer bereits etablierten Agentur unterscheiden. Das Gleiche gilt für Unternehmen.

Wenn Sie z.B. ein Startup-Unternehmen sind, werden Sie sich vielleicht nicht aggressiv auf die Einstellung von Mitarbeitern konzentrieren oder ein spezielles Personalteam haben. In diesem Fall brauchen Sie vielleicht nur in ein ATS zu investieren und brauchen nicht einmal ein komplettes Softwarepaket für die Personalbeschaffung.

Je nachdem, wie viele Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen arbeiten, wie viele offene Stellen es gibt und wie viele Recruiter anwesend sind, müssen Sie sich vielleicht für eine Recruiting-Software entscheiden.

Hack 3: Der Kundensupport ist von Bedeutung

Nehmen wir an, Sie sind mit Ihrer Personalbeschaffungssoftware nicht weiterkommen und der Support des Unternehmens hat Sie auf unbestimmte Zeit in die Warteschleife geschickt. Und wenn sie reden, scheinen sie Ihre Frage nicht zufriedenstellend zu lösen. Wie enttäuschend ist das denn?!

Halten Sie immer Ausschau nach einer Software, die über den besten Kundensupport verfügt und Ihnen die Möglichkeit gibt, sich bei Problemen mit dem technischen Team in Verbindung zu setzen.

Es sollte angemessene Einführungs- und Trainingsprogramme für die Benutzer geben, in denen der Umgang mit der Software erklärt wird, Artikel, in denen jede Funktion erläutert wird, und ein Kundensupportteam, das sich 24*7 um seine Kunden kümmert.

Hack 4: Achten Sie auf Integrationen

Ein weiterer entscheidender Faktor, den Sie bei der Auswahl einer Software berücksichtigen müssen, ist die Verfügbarkeit von wichtigen Integrationen. Vermeiden Sie ein fragmentiertes System, das Ihre Einstellung noch komplizierter macht! Suchen Sie stattdessen nach einem Anbieter, der über eine offene API oder integrierte Integrationen verfügt. Zum Beispiel,
Recruit CRM
 bietet Zapier-Integrationen und auch mit Gmail, Outlook und mehr.

Wenn sich Ihre Personalbeschaffungssoftware problemlos in andere von Ihnen verwendete Software, soziale Medien und Jobbörsen integrieren lässt, wird der Einstellungsprozess wesentlich effizienter.

Hack 5: Preis bitte?!

Wie viel kostet eine Personalbeschaffungssoftware? Die beliebteste Preisgestaltung für Recruiting-Software ist die Bezahlung pro Recruiter. Das bedeutet, dass Sie pro Platz bezahlen müssen, und das kann zwischen $50-$100 pro Benutzer und Monat liegen. Sie müssen dafür sorgen, dass…

  • Es gibt keine versteckten Gebühren
  • Ihr Anbieter verlangt nicht zu viel von Ihnen
  • Der Preis stimmt mit den Funktionen überein, die Ihr Anbieter anbietet

Recruit CRM ermöglicht seinen potenziellen Nutzern beispielsweise Einsparungen von bis zu 20% bei jährlicher Abrechnung. Sehen Sie sich unsere Preise an, um mehr zu erfahren. Personalvermittler müssen jedoch die verschiedenen verfügbaren Preismodelle kennen: Bezahlung pro Anstellung, Bezahlung pro Personalvermittler, Bezahlung pro Mitarbeiter, Bezahlung pro Stellenangebot usw.

Häufig gestellte Fragen (FAQs):

1. Warum eine Rekrutierungssoftware verwenden?

Mit einer Einstellungssoftware können Personalvermittler und Personalverantwortliche ihren Einstellungsprozess rationalisieren und die Einstellung von Kandidaten billiger machen. Es gibt verschiedene versteckte Kosten bei der Personalbeschaffung, und je flexibler Ihr Prozess ist, desto besser. Die durchschnittlichen Kosten für eine Neueinstellung liegen zwischen $3000-$5000, und Personalvermittler benötigen bis zu 42 Tage, um eine neue Stelle zu besetzen. Eine Rekrutierungssoftware macht den gesamten Prozess der Suche, Anwerbung, Auswahl und Einarbeitung von neuen Mitarbeitern reibungsloser.

2. Welche Software verwenden Personalvermittler?

Wie bereits erwähnt, verwenden Startups, die kein eigenes HR-Team haben, in der Regel nur ein gut ausgestattetes ATS. Auf der anderen Seite können sich Unternehmen und etablierte Organisationen auf den Einsatz einer Rekrutierungssoftware konzentrieren, die alle oben genannten Punkte abdeckt.

3. Was ist die beste Software für die Personalbeschaffung?

Wir würden in der Tat sagen, dass Recruit CRM die beste Software für die Personalbeschaffung ist, die von Personalvermittlungsfirmen verwendet werden kann. Wir haben eine übersichtliche Benutzeroberfläche, bieten zahlreiche Integrationen, sind GDPR-konform, haben ein aktives Dashboard, relevante Daten und Analysen, eine anpassbare Vertriebspipeline, usw. Sie können sich alle Funktionen ansehen und eine kostenlose Demo vereinbaren, um mehr zu erfahren.

Weitere Ressourcen:
10 positive Wege, wie Recruit CRM die Welt der Personalbeschaffung verändert
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