Die Speicherung von Personalbeschaffungsdaten auf Festplatten und in E-Mails ist genauso veraltet wie Excel-Tabellen. Was heute in Mode ist, sind nämlich nichts anderes als zentrale Repositories, die bei der Verwaltung von Bewerberdaten helfen. Wenn Sie uns fragen, was eine Rekrutierungsdatenbank im Allgemeinen ist, dann ist hier die Antwort.
Eine Recruiting-Datenbank hilft Ihnen, Ihr Recruiting-Geschäft innerhalb weniger Minuten zu starten und einzurichten. Mit dem Aufkommen technologischer Innovationen ist sie heute leichter verfügbar als je zuvor. Mit diesem durchsuchbaren Repository können Sie ganz einfach auf Ihre Stellen, Kandidaten, Bewerbungen, Kandidatennotizen usw. zugreifen. Genau wie Sie, wird auch Ihre Rekrutierungsdatenbank mit der Zeit wachsen.
Personalvermittler sind nicht mehr auf manuelle Aufzeichnungen angewiesen
Um maximale Effizienz zu gewährleisten und den Rekrutierungsprozess zu optimieren, müssen Personalvermittler in eine hochwertige Rekrutierungsdatenbank investieren. Die Informationen in der Datenbank werden auf der Grundlage ihrer Relevanz gespeichert und müssen für alle Personalvermittler eines Personaldienstleisters zugänglich sein.
Kurz gesagt, eine Rekrutierungsdatenbank ist so etwas wie die Lebensader eines Personaldienstleisters. Sobald Ihre Datenbank in Ihr Applicant Tracking System integriert ist, fällt es den Personalvermittlern leichter, ihre Arbeit zu erledigen. So sind Sie in der Lage, in kürzerer Zeit eine geeignete Entscheidung zu treffen.
Wie wählen Sie die richtige Recruiting-Datenbank für Ihre Personalagentur?
Um ein erfolgreiches Personaldienstleistungsunternehmen zu führen, müssen Sie unbedingt auf eine Datenbank achten, die saubere und organisierte Daten enthält. Hier sind 3 Dinge, die Sie sicherstellen müssen.
1. Ihre Rekrutierungsdatenbank sollte ein Teil Ihres ATS sein
Der Aufbau Ihres Personalvermittlungsgeschäfts erfordert sowohl Zeit als auch Mühe. Wenn Sie sich für eine Datenbank entscheiden, die nicht Teil Ihres Applicant Tracking Systems ist, wird sie am Ende das Gegenteil von dem tun, was sie eigentlich tun soll, nämlich Ihre Zeit und Energie verlieren. Daher ist es unerlässlich, dass Sie eine Datenbank haben, die mit dem aktuellen ATS, das Sie verwenden, verbunden ist.
Außerdem ist es wichtig, in eine cloudbasierte Recruiting-Datenbank zu investieren. So können Sie von unterwegs über mehrere Plattformen auf die Daten zugreifen. Um die Effektivität Ihrer Rekrutierungsbemühungen zu erhöhen, ist es von Vorteil, DevOps-Datenbankmetriken freizuschalten, die wertvolle Einblicke in die Leistung und Optimierung liefern können.
2. Verwenden Sie die richtige Technologie zum Analysieren von Bewerberdaten
Um eine Datenbank zu vergrößern, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Daten in das System eingeben. Sie müssen die Daten richtig überprüfen, um sicherzustellen, dass alles so reibungslos wie möglich abläuft. Ein gutes Beispiel dafür ist das Hosten Ihrer Daten in der Cloud mit Desktop-Virtualisierungslösungen. So können Sie überall und jederzeit auf die Daten des Kandidaten zugreifen. Gehen Sie niemals Kompromisse bei der Qualität der Informationen ein, die Sie verwenden. Stellen Sie sicher, dass ein guter Lebenslauf-Parser verwendet wird, um die Bewerberdaten zu analysieren. Vergessen Sie nicht, dass Ihre Rekrutierungsdatenbank letztendlich einer Ihrer wertvollsten Aktivposten ist. Jedes Mal, wenn Sie nach einem Kandidaten suchen, sollte das Ergebnis genau und relevant sein.
3. Ihr CRM für die Personalbeschaffung sollte die richtigen Integrationen haben
Die Wahl der richtigen Rekrutierungsdatenbank für Ihre Agentur muss keine Raketenwissenschaft sein. Damit Ihre Datenbank jedoch effektiv funktioniert und Sie zusätzliche Tools nutzen können, sollten Sie prüfen, ob Ihr Recruitment CRM mit Ihren bevorzugten Jobbörsen und Social Media Profilen integriert ist. Recruit CRM zum Beispiel erlaubt Zapier-Integrationen, und mit Hilfe einer API können Sie die meisten Jobbörsen integrieren.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr CRM E-Mail-Integrationen für die Verwaltung von Kandidaten- und Kundenbeziehungen ermöglicht und Ihnen Daten und Analysen zur Verfügung stellt, mit denen Sie jeden Aspekt Ihres Geschäfts messen können.
Von der Bestimmung der Geschwindigkeit bis hin zur Sicherstellung, dass sie Tausende von Lebensläufen aufnehmen kann, kann die Wahl der besten Einstellungsdatenbank knifflig sein. Erzählen Sie uns mehr über die aktuelle Datenbank, die Sie verwenden!
