Este es el trato: los correos electrónicos de rechazo son su oportunidad de causar un impacto duradero y positivo en los solicitantes.
Pero, ¿cómo decir ‘no’ con elegancia?
Con nuestras cinco plantillas de correo electrónico de rechazo de trabajo a medida, vamos a mostrarle cómo convertir un mensaje duro en una oportunidad de crecimiento y conexión.
¡Adelante!
6 consejos para decir no a los candidatos con elegancia
Decir que no a los candidatos nunca es fácil, pero forma parte del trabajo.
Entonces, ¿cómo hacerlo con gracia y mantener brillante la reputación de su empresa?
He aquí algunos consejos amistosos para hacer que esos momentos de rechazo del trabajo sean un poco más fáciles y constructivos:
- Sea puntual: A nadie le gusta que le dejen colgado. Es como esperar que le devuelvan un mensaje después de una primera cita estupenda. Así pues, no mantengamos a nuestros candidatos en vilo. Una respuesta rápida demuestra respeto por su tiempo y esfuerzo.
- Añada un toque personal: Todos hemos recibido alguna vez un correo electrónico frío y genérico. No seamos ese remitente. Un toque de personalización -como mencionar algo específico de su solicitud- puede suavizar el golpe.
- Los comentarios constructivos son oro: Si puede ofrecer un consejo constructivo a un candidato, ¡compártalo siempre! Es como dar un regalo de despedida que dice: ‘Nos preocupamos por su crecimiento, aunque no se una a nosotros en este momento’.
- Puertas abiertas para el futuro: Que sea un no hoy no significa que sea un no para siempre. Dejemos la puerta entreabierta a futuras posibilidades. Quién sabe, ¡podrían ser su candidato estrella más adelante!
- Anime y sienta empatía: Un poco de empatía hace mucho. Una palabra de ánimo puede convertir una experiencia potencialmente negativa en positiva. Se trata de hacer que los candidatos se sientan valorados, incluso en caso de rechazo.
- Pida opiniones y referencias: Esto es una relación recíproca. Pedir opiniones demuestra que su empleador está abierto a mejorar. Y por qué no pedir remisiones, ¿también? Es una forma estupenda de ampliar su reserva de talentos y demuestra que valoramos la red de contactos del candidato.
Recuerde que cada interacción que tiene da forma a su marca de empleador. Así que haga que cada rechazo sea lo más positivo y constructivo posible.
Al fin y al cabo, el candidato rechazado de hoy podría ser el defensor de mañana o, mejor aún, ¡un futuro miembro del equipo!
Teniendo en cuenta estos consejos, pasemos a cinco plantillas de correo electrónico de rechazo de trabajo que puede poner en práctica cuanto antes.
5 plantillas de correo electrónico de rechazo de empleo para reclutadores
Plantilla de correo electrónico de rechazo de empleo #1: Tras la selección inicial
Los correos electrónicos de rechazo automatizados son su recurso cuando el volumen de candidatos es alto y el tiempo escasea.
Actúan como un apretón de manos cortés pero firme al final de una entrevista para aquellos que no cumplen del todo los requisitos básicos.
Aunque carezcan de una personalización profunda, su importancia radica en mantener una imagen profesional y respetar el tiempo del candidato.
¿Listo para utilizar estas plantillas? Sólo tiene que pulsar el botón «copiar» ¡y será todo suyo!
Modelo de correo electrónico:
Asunto: Actualización de su solicitud para [Job_title] en [Company_name]
Hola [Candidate_name],
Le tendemos la mano personalmente para agradecerle que haya considerado [Company_name] para su carrera profesional.
Tras revisar su solicitud para el puesto de [Job_title], nos hemos dado cuenta de que no se ajusta a las cualificaciones específicas que estamos buscando en este momento.
Agradecemos sinceramente su esfuerzo y le animamos a que presente su candidatura para futuros puestos que se ajusten a sus aptitudes y experiencia.
Le deseo lo mejor en su trayectoria profesional,
[Your_name]
Plantilla de correo electrónico de rechazo de empleo #2: Después de la ronda de entrevistas
Los correos electrónicos de rechazo tras una entrevista inicial son cruciales para proporcionar un cierre al tiempo que se mantiene la puerta abierta para futuras interacciones.
Esta plantilla de correo electrónico va más allá de un simple ‘no’, reconociendo el esfuerzo del candidato y dejándole una impresión positiva de su empresa.
Recuerde que la personalización es clave, ya que mencionar aspectos concretos de la entrevista hace que el candidato se sienta valorado y respetado.
Modelo de correo electrónico:
Asunto: ¡Gracias por entrevistarse con [Company_name]!
Hola [Candidate_name],
Muchas gracias por tomarse el tiempo y el esfuerzo de entrevistarse con nuestro equipo sobre el puesto de [Job_title] en [Company_name].
Ha sido un placer conocerle y hablar del puesto con usted. Le agradecemos las ideas que compartió y el entusiasmo que puso sobre la mesa.
Tras considerarlo detenidamente, hemos decidido proceder con otro candidato para este puesto. Sin embargo, nos impresionó su [specific quality/skill], y nos encantaría seguir en contacto para posibles oportunidades futuras que se ajusten mejor a sus increíbles talentos.
Le deseo lo mejor en sus futuros empeños, y mantengámonos en contacto.
[Your_name]
Plantilla de correo electrónico de rechazo de empleo # 3: Cuando la personalización es la clave
Para aquellas situaciones únicas en las que una plantilla estándar no encaja, disponemos de una plantilla alternativa de rechazo de correo electrónico.
Esta plantilla está hecha a medida para casos especiales, garantizando que el candidato sienta que su solicitud ha sido considerada a fondo.
Se trata de dar una respuesta personalizada que aborde aspectos únicos del perfil del candidato o de la entrevista.
Modelo de correo electrónico:
Asunto: Gracias por presentar su candidatura a [Company_name]
Estimado [Candidate_name],
Gracias por el tiempo y la energía que ha invertido en solicitar el puesto de [Job_title] en [Company_name].
Hemos tenido la oportunidad de examinar a muchos candidatos sobresalientes, y tomar una decisión no ha sido fácil.
Aunque su solicitud ha sido impresionante, actualmente estamos buscando un conjunto diferente de habilidades que incluyen:
- [Mention particular requirement that was missing from the candidate]
Vemos mucho potencial en su perfil y le animamos a que considere la posibilidad de solicitar otros puestos o futuras vacantes que puedan encajar mejor.
¡Siga brillando!
[Your_name]
Eche un vistazo: Más de 10 líneas de asunto de correo electrónico que los reclutadores pueden utilizar para ganarse a los candidatos
Plantilla de correo electrónico de rechazo de empleo # 4: Orientado a la retroalimentación
Los correos electrónicos de rechazo con comentarios son algo más que una decepción: son una herramienta para el crecimiento y el desarrollo.
De hecho el 94% de los candidatos quieren recibir comentarios después de las entrevistas. Si reciben comentarios constructivos, es cuatro veces más probable que consideren presentar su candidatura en el futuro.
Sin duda, ¡es una oportunidad que debe aprovechar para ampliar su reserva! Así que aquí tiene una plantilla de correo electrónico para mantener caliente a ese candidato potencial para futuras ofertas.
Modelo de correo electrónico:
Línea de asunto: Impresiones de su entrevista en [Company_name]
Hola [Candidate_name],
Gracias por entrevistarse para el puesto [Job_title] en nuestra empresa. Estamos encantados de haber podido conocerle y saber de sus habilidades.
Aunque seguimos adelante con otro candidato, nos impresionó su [specific positive aspect]. Vemos áreas de crecimiento que podrían convertirle en un candidato aún más fuerte:
- [Mencione el área o áreas específicas a mejorar]: Mejorar esta habilidad podría impulsar significativamente su perfil.
- Recursos para explorar:
- [Resource 1]
- [Resource 2]
- [Workshop or course]
Estos podrían ser excelentes puntos de partida.
Su potencial es evidente y le animamos a que solicite futuros puestos en [Company_name] que se ajusten a sus habilidades en evolución.
Mis mejores deseos,
[Your_name]
Plantilla de correo electrónico de rechazo de empleo #5: Pedir opiniones y una recomendación
Hablemos de un pequeño giro en nuestros correos electrónicos de rechazo de trabajo.
Esta es una plantilla de doble función: no se trata sólo de decir ‘gracias, pero no gracias’. También le damos la vuelta al guión pidiéndole su opinión y una recomendación.
Es una forma simpática y atractiva de mantener la conversación y aprovechar la red de contactos del candidato, todo ello mientras recopilamos información que podría ayudarnos a mejorar nuestro proceso de contratación.
Modelo de correo electrónico:
Asunto: Un agradecimiento de [Company_name] y una invitación a ayudarnos a crecer
Hola [Candidate_name],
Queremos agradecerle que haya considerado el puesto [Job_title] con nosotros en [Company_name].
Su candidatura realmente destacó y fue una decisión difícil, pero esta vez hemos tenido que decantarnos por otro candidato.
Dicho esto, no hemos podido evitar pensar en su impresionante red. Si conoce a alguien tan fantástico como usted que esté buscando nuevas oportunidades, ¿podría transmitirle nuestras ofertas de empleo?
Valoraríamos mucho su recomendación. Si dispone de unos minutos, nos encantaría que compartiera con nosotros sus impresiones sobre su experiencia de contratación a través de esta encuesta/cuestionario: [link]
Gracias una vez más por su tiempo y esfuerzo. Cruzamos los dedos para que nuestros caminos vuelvan a cruzarse.
Le deseo lo mejor,
[Your_name]
Y ahí lo tiene: ¡el rechazo bien hecho!
Utilice estos consejos y plantillas para hacer más fáciles esas conversaciones difíciles, y no olvide compartirlos con sus colegas reclutadores.
Feliz reclutamiento 🙂 .
Preguntas más frecuentes
1. ¿Es necesario responder a las preguntas de seguimiento de los candidatos tras un correo electrónico de rechazo de un empleo?
Absolutamente. Aunque no es obligatorio, responder a las preguntas de seguimiento demuestra respeto y consideración.
Se trata de mantener una imagen positiva de su empresa. Una respuesta rápida y cortés puede ayudar mucho a mantener buenas relaciones con posibles futuros candidatos.
2. ¿Qué tono debo utilizar en un correo electrónico de rechazo?
Manténgase profesional pero empático. Debe ser claro sobre el rechazo, pero también amable. Piense en cómo le gustaría que le trataran si se invirtieran los papeles.
Un tono respetuoso y cortés siempre ayuda a suavizar la decepción y deja una buena impresión.
3. ¿Cuál es el momento adecuado para enviar un correo electrónico de rechazo de un empleo?
Más pronto que tarde.
Una vez tomada la decisión, lo mejor es enviar rápidamente el correo electrónico de rechazo. Es considerado con el tiempo del candidato y le permite seguir adelante y explorar otras oportunidades sin esperas innecesarias.
4. ¿Puede ser útil proporcionar recursos o recomendaciones en un correo electrónico de rechazo de un trabajo?
¡Definitivamente! Incluir algunos recursos o sugerencias para el desarrollo profesional es un toque considerado.
Demuestra que se preocupa por el crecimiento de su carrera, aunque no fuera la persona adecuada para este puesto en particular. Este puede ser un pequeño gesto que puede marcar una gran diferencia en la forma en que los candidatos ven su empresa.
