Una entrevista en grupo es una táctica de contratación popular que los reclutadores utilizan a menudo para lograr mejores resultados de contratación.
¿Por qué? Porque no sólo ahorran tiempo, sino que también sacan a la luz detalles sobre un candidato que de otro modo podrían pasar desapercibidos.
Esta estrategia de entrevista sitúa a los solicitantes de empleo en un entorno más competitivo y pone a prueba su capacidad para desenvolverse bajo presión.
Tanto si está tratando de encontrar un candidato que pueda trabajar en un entorno de ritmo rápido como si está reclutando a varias personas para que formen parte de un equipo, ¡debe ser la estrategia definitiva que debe tener bajo la manga!
5 sencillos consejos sobre cómo realizar una entrevista en grupo
1. Preparar y analizar sus solicitudes
Para realizar entrevistas de grupo eficaces, primero tiene que analizar a todos sus solicitantes de empleo. Revisa con cuidado sus currículoscartas de presentación, portafolios y otra documentación vital para conocer mejor quiénes son.
Algunos solicitantes de empleo tendrán un tono más personal en sus cartas de presentación y currículum, mientras que otros serán más profesionales y reservados.
A los candidatos modernos les gusta recurrir a servicios profesionales para acicalar sus currículos, y los aspirantes de nivel C probablemente recurrirán a servicios de redacción de currículos ejecutivos para captar su atención.
Al fin y al cabo, necesitarán a alguien que plasme sus años de experiencia y sus logros en un currículum de una página (para ser sinceros, esto es bastante difícil).
Fíjese en las diferencias de su escritura y, a continuación, realice un cotejo preliminar para una primera entrevista.
En función de sus objetivos, empareje en grupos a candidatos con tipos de personalidad completamente diferentes o con tipos similares para las rondas de entrevistas.
2. Determine las preguntas que formulará al grupo
La mejor manera de suscitar respuestas constructivas y detalladas a las preguntas del grupo es presentar primero un problema o un escenario concreto y luego preguntar al grupo cómo lo enfocarían y encontrarían una solución.
Por otro lado, las preguntas individuales no sólo sirven para calibrar cómo actúa un individuo cuando está rodeado de sus compañeros, sino también para conocer a fondo a cada candidato.
Puede preguntar a cada candidato «¿por qué dejó su trabajo?» o «¿cómo enfoca el trabajo en equipo y la comunicación?» y luego anotar sus respuestas en relación con las demás.
Si está entrevistando a candidatos para un puesto a distancia, podría hacer preguntas al grupo sobre lo que consideran ventajas yinconvenientes de trabajar desde casa y cómo pueden aprovechar los aspectos positivos y superar los negativos.
Dicho esto, captar toda esta información puede resultar difícil, por lo que necesitará más de un entrevistador. La mejor manera de preservar la información y extraer valiosos puntos de vista es grabar estas entrevistas para su posterior análisis.
No olvide utilizar las herramientas adecuadas para que sus entrevistas en grupo tengan éxito.
3. Utilice los RRHH y la #RecTech a su favor
Para realizar entrevistas en grupo de forma eficaz, necesita utilizar la tecnología adecuada, especialmente si desea realizar un seguimiento de sus candidatos a través de varias etapas o cambiar a los candidatos en cada grupo posterior.
Existen varias tecnologías de RRHH que puede preseleccionar para sus entrevistas.
Por ejemplo, para realizar entrevistas a distancia, necesitará una herramienta que admita varios asistentes y funciones como salas de descanso.
Para analizar y analizar los currículos, necesitaría invertir en un analizador de currículos y en un sistema de seguimiento de candidatos para supervisar a todos sus candidatos y almacenar datos valiosos sobre cada uno de ellos en un sistema centralizado.
Esto le permitirá estructurar y organizar sus entrevistas de grupo utilizando datos e informes procesables. También facilitará todo el proceso a su equipo en su conjunto.
Necesita esta información en un sistema centralizado para que usted y sus colegas puedan desarrollar nuevos temas de conversación, preguntas y retos para que sus candidatos los resuelvan individualmente o en grupo.
4. Determine siempre la estructura y los hitos de la entrevista durante las entrevistas en grupo
Las entrevistas en grupo pueden resultar abrumadoras para ambas partes.
Es fácil perder el control del flujo de su entrevista, sobre todo si no utiliza la tecnología adecuada, pero también si no tiene una estructura y un itinerario de entrevista claros.
Es más, sus candidatos pueden desentenderse de todo el proceso, y los mejores talentos podrían decidir coger otra oferta de trabajo.
Recuerde siempre que una buena entrevista mantiene a las personas comprometidas y les prepara psicológicamente para formar parte de su marca y de su colectivo de empleados.
Teniendo esto en cuenta, asegúrese de hacerlo:
- Defina las metas de su entrevista y los OKR (objetivos y resultados clave)
- Prepare las preguntas de grupo e individuales con sus franjas horarias
- Tener temas de conversación claros con marcas de tiempo
- Deje tiempo suficiente durante la entrevista para preguntas y respuestas
- Asigne tiempo para la retroalimentación al final de la entrevista
- Organice momentos adecuados para la resolución de problemas y las sesiones de trabajo en grupo
- Incluya pausas regulares durante las largas sesiones de entrevistas
5. Evaluar a los candidatos
Por último, no pase a la siguiente ronda de entrevistas antes de analizar los datos y extraer información valiosa sobre cada candidato y el grupo en su conjunto.
Si está contratando a un equipo de alto rendimiento, los datos individuales y de grupo que recopile serán muy valiosos para dar forma a cada entrevista posterior hasta que encuentre la composición de equipo que busca.
Por otro lado, si utiliza entrevistas en grupo para poner a prueba a individuos, necesitará ambos conjuntos de datos para obtener una visión completa de una persona y de cómo encajará en el nuevo lugar de trabajo.
Los rasgos individuales le darán una idea de su rendimiento futuro, pero la visión de grupo le dirá lo bien que trabajarán en equipo cuando llegue el momento:
- Comunicación
- Colaboración
- Confíe en
- Transparencia
- Cultura
- Rendición de cuentas
Tenga en cuenta estos consejos sencillos de poner en práctica sobre cómo realizar una entrevista en grupo, y le permitirá conseguir el talento adecuado en un tiempo récord.
Recuerde que necesitan mucha planificación y recursos, pero si se hacen estratégicamente, pueden hacer maravillas en su proceso de contratación.
¡Cuéntenos su experiencia en la realización de entrevistas en grupo en los comentarios!
