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Política de gestión de riesgos
Workforce Cloud Tech, Inc. reconoce que la gestión de riesgos empresariales es una parte integral de las buenas prácticas de gestión. La gestión de riesgos es un elemento esencial para lograr los objetivos empresariales y obtener beneficios de las oportunidades del mercado.
1. Descripción general de la política:
La política de gestión de riesgos de la empresa se relaciona con la identificación, evaluación, supervisión y mitigación de diversos riesgos para nuestro negocio. La política busca minimizar el impacto adverso en nuestros objetivos empresariales y mejorar el valor para las partes interesadas. Además, nuestras prácticas de gestión de riesgos buscan mantener y mejorar la ventaja competitiva a largo plazo de la empresa.
2. Marco de gestión de riesgos:
2.1 Estructura de gestión de riesgos:
El Comité de Auditoría de Directores revisará periódicamente la política de gestión de riesgos de la empresa y evaluará los sistemas de gestión de riesgos para que la dirección controle los riesgos mediante una red debidamente definida. Los jefes de departamento serán responsables de la implementación del sistema de gestión de riesgos según corresponda a sus respectivas áreas de funcionamiento.
2.2 Programa de gestión de riesgos:
El programa de gestión de riesgos de la empresa comprende una serie de procesos, estructuras y directrices que ayudan a la empresa a identificar, evaluar, supervisar y gestionar sus riesgos empresariales, incluidos los cambios materiales en su perfil de riesgo. Para lograrlo, la empresa ha definido claramente la responsabilidad y autoridad de su Junta Directiva para supervisar y gestionar el programa de gestión de riesgos, mientras que se confiere a la alta dirección la responsabilidad de desarrollar y mantener el programa de acuerdo con las necesidades diarias de la empresa. La comunicación regular y la revisión de las prácticas de gestión de riesgos proporcionan a la empresa controles y equilibrios importantes para garantizar la eficacia del programa.
2.3 Categorías de riesgo:
Como empresa SaaS, se han considerado las siguientes categorías de riesgo de seguridad dentro de nuestro marco de gestión de riesgos.
Configuraciones incorrectas
Gestión de accesos
Cumplimiento normativo
Almacenamiento de datos
Retención de datos
Privacidad y violaciones de datos
Recuperación ante desastres
2.4 Medidas de mitigación:
Workforce Cloud Tech, Inc. está preparada para desastres y cuenta con formas de reducir los impactos negativos que enfrenta una empresa. De manera similar a la reducción de riesgos, la mitigación de riesgos toma medidas para reducir los efectos negativos de amenazas y desastres en la continuidad del negocio (BC).
Los siguientes pasos forman parte del diseño de un plan de mitigación de riesgos:
Identificar todos los posibles eventos en los que se presente un riesgo
Realizar una evaluación de riesgos
Priorizar los riesgos
Dar seguimiento a los riesgos
Implementar y supervisar el progreso
3. Supervisión y prácticas clave de gestión de riesgos:
3.1 Junta Directiva
La Junta Directiva es responsable de formular, implementar y supervisar el plan de gestión de riesgos de la empresa. El comité de auditoría o la dirección también pueden remitir cuestiones específicas de gestión de riesgos a la Junta para su consideración final y orientación.
3.2 Comité de auditoría
El comité de auditoría es responsable de garantizar que la empresa mantenga sistemas y procesos eficaces de gestión de riesgos y control interno, y de proporcionar informes periódicos a la Junta sobre la eficacia del programa de gestión de riesgos para identificar y abordar riesgos empresariales materiales. Para lograrlo, el comité de auditoría es responsable de:
Gestionar y supervisar la implementación de planes de acción desarrollados para abordar riesgos empresariales materiales dentro de la empresa y sus unidades de negocio, y revisar regularmente el progreso de dichos planes
Establecer procesos y sistemas internos para controlar la implementación de los planes de acción
Supervisar y evaluar regularmente el desempeño de la dirección en la gestión de riesgos
Proporcionar a la dirección y a los empleados las herramientas y recursos necesarios para identificar y gestionar riesgos
Revisar y actualizar regularmente la lista actual de riesgos empresariales materiales
Informar regularmente a la Junta sobre el estado de los riesgos empresariales materiales
Garantizar el cumplimiento de los requisitos regulatorios y las mejores prácticas en materia de gestión de riesgos
3.3 Alta dirección
La alta dirección de la empresa es responsable de diseñar e implementar sistemas de gestión de riesgos y control interno que identifiquen riesgos materiales para la empresa y proporcionen advertencias antes de que dichos riesgos se agraven. La alta dirección debe implementar los planes de acción desarrollados para abordar los riesgos empresariales materiales en toda la empresa.
La alta dirección debe supervisar y evaluar regularmente la eficacia de los planes de acción y el desempeño de los empleados en su implementación, según corresponda. Además, debe promover y supervisar una cultura de gestión de riesgos dentro de la empresa y el cumplimiento de los sistemas y procesos internos de control de riesgos por parte de los empleados. La alta dirección debe informar regularmente a la Junta sobre el estado y la eficacia del programa de gestión de riesgos.
3.4 Empleados
Todos los empleados son responsables de implementar, gestionar y supervisar los planes de acción con respecto a los riesgos empresariales materiales, según corresponda.
4. Revisión del programa de gestión de riesgos
La empresa evalúa regularmente la eficacia de su programa de gestión de riesgos para garantizar que sus sistemas y procesos de control interno se supervisen y actualicen de forma continua. La división de responsabilidades entre la Junta, el comité de auditoría y la alta dirección tiene como objetivo garantizar que las responsabilidades específicas de la gestión de riesgos se comuniquen y comprendan claramente. Las obligaciones de reporte de la alta dirección y del comité de auditoría garantizan que la Junta esté informada regularmente sobre cuestiones y acciones materiales de gestión de riesgos.