On dirait que vous avez fini de mettre au point un excellent système de suivi des candidats pour améliorer votre processus d’embauche. Et maintenant ?
Vous avez peut-être évalué l’ATS de votre société de recherche dans son intégralité, mais la dernière étape consiste à déterminer le retour sur investissement ou les économies que vous réalisez. réellement que vous réalisez en dépensant pour cet élément de #RecTech.
Dans ce guide, nos experts ont décortiqué tout ce que vous devez savoir pour calculer le retour sur investissement d’un bon système de gestion des données et le calculateur de ROI ATS.
Qu’est-ce que le retour sur investissement (ROI) ?
Le retour sur investissement est une mesure de performance utilisée pour évaluer l’efficacité d’un investissement dans un logiciel, un service ou un outil. Il s’agit d’une mesure de performance populaire en raison de sa polyvalence et de sa simplicité.
Il mesure directement le rendement ou les économies réalisées grâce à l’investissement. Le taux de retour vous permet de comparer et de classer le service par rapport à ses concurrents.
Replaçons cela dans le contexte d’un STA.
Le retour sur investissement d’un système de suivi des candidatures
Un système de suivi des candidaturessystème de suivi des candidats est assurément intuitif et vous aide à simplifier le processus de recrutement.
Lorsque vous trouvez le logiciel de recrutement de vos rêves, vous êtes sûr à 100 % que les avantages de ce logiciel stimuleront vos efforts de recrutement.
Utilisez notre calculateur de ROI ATS
Si vous souhaitez calculer le total des économies de temps et d’argent que vous réalisez en utilisant un STA, ne manquez pas d’utiliser notre calculateur de ROI ATS sur investissement. Remplissez vos coordonnées et commencez !
4 façons dont un ATS maximise votre ROI-
- Il permet de réduire le temps nécessaire pour pourvoir les postes.
- Il vous aide à réduire vos coûts d’embauche et demarketing de recrutement de recrutement.
- Il permet d’attirer des demandeurs d’emploi qualifiés et d’améliorer la qualité de vos recrutements.
- Il améliore votre productivité au travail.
Un guide détaillé pour calculer le retour sur investissement d’un système de suivi des candidatures
Étape 1 : Définir votre budget de recrutement
La première étape pour évaluer le ROI d’un ATS est de déterminer votre budget.
Sans budget défini, vous ne pouvez pas aller de l’avant, car vous ne voulez évidemment pas faire d’erreur financière.
Voici quelques facteurs qui influencent votre budget de recrutement :
- Le nombre de postes ouverts à fermer
- Les logiciels d’automatisation et les outils de recrutement dans lesquels vous allez investir
- La qualité de vos recrutements
- Le coût par embauche
- Les ressources consacrées à la prospection des candidats pour leur offrir une expérience positive et à l’intégration du nouvel employé.
- Vos investissements en marketing de recrutement, tels que la création d’offres d’emploi, l’image de marque de l’employeur, la mise en réseau, etc.
Sur la base du budget alloué, vous pouvez procéder au calcul des autres composantes du retour sur investissement.
Étape 2 : Évaluer le temps nécessaire à l’embauche
Le temps est révolu où vous deviez vous épuiser à utiliser les méthodes de recrutement traditionnelles, comme l’ajout manuel de candidats à la base de données, la mise à jour de feuilles de calcul, la sélection de plusieurs candidats, etc.
Heureusement, un ATS permet de réduire le temps global nécessaire à l’embauche.
La manière la plus simple d’évaluer le temps nécessaire au processus est de suivre le temps moyen nécessaire à la réalisation de chaque tâche, comme l’envoi d’un courrier électronique, la recherche de talents, la présélection de candidats, la programmation d’entretiens, etc.
Étape 3 : Estimer le coût d’un mauvais recrutement
Une mauvaise embauche indique une baisse considérable de votre retour sur investissement.
En d’autres termes, un recruteur ne peut pas se permettre d’embaucher des personnes de mauvaise qualité.
Voici ce que cela vous coûtera et pourquoi vos évaluations doivent être précises :
- Vous devrez consacrer plus de temps à la décision d’embauche.
- Vous devrez investir plus d’argent dans la formation continue du candidat.
- Il y a de fortes chances que le candidat ne se sente pas à l’aise dans l’environnement de travail, ce qui vous obligera à trouver à nouveau un remplaçant.
Voici comment vous pouvez calculer ces pointeurs :
- Déterminez le nombre approximatif de recrutements à effectuer au cours des 12 prochains mois.
- Quantifiez le pourcentage moyen de nouveaux employés qui quittent l’entreprise dans les 12 mois.
- Calculez le salaire moyen des employés.
Une fois que vous disposerez de ces chiffres, vous pourrez calculer le coût annuel moyen des mauvaises embauches.
Étape 4 : Déterminer la valeur d’une bonne embauche
L’embauche d’un candidat qualifié se traduit par un retour sur investissement massif.
Lorsque vous trouvez des pistes de qualité, vous devrez peut-être consacrer quelques heures à la recherche initiale, mais vos économies globales en matière de recrutement augmenteront.
Même si le délai d’embauche est plus long ici, vous ne serez pas déçu.
Voici quelques raisons pour lesquelles il aura un effet positif sur vous :
- Il sera rarement nécessaire de trouver un remplaçant, car une personne de grande qualité peut rester dans l’organisation pendant plus de 12 mois. Le taux de rétention de ces personnes est élevé.
- Il y aura moins de dépenses pour la formation et le perfectionnement des talents.
- Vos coûts d’embauche diminueront
Pour calculer la valeur d’une bonne embauche, vous devez évaluer le revenu par employé et la marge bénéficiaire sur une base annuelle.
Étape 5 : Calcul des coûts externes
Commençons par comprendre ce que l’on entend par coûts externes.
En principe, les coûts de recrutement externes couvrent tous vos investissements en marketing et vos abonnements à divers outils et logiciels.
Il se peut que vous deviez payer pour publier vos offres d’emploi sur différents sites d’emploi.
Pour accélérer votre processus, vous aurez également besoin de votre pile technologique pour recruter avec succès.
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