Trouver les bons talents est la priorité absolue des recruteurs, et ils ont constamment besoin de nouveaux moyens pour les découvrir. Le salon de l’emploi virtuel de la nouvelle ère s’est imposé comme une plate-forme idéale pour réunir les demandeurs d’emploi et les recruteurs de différentes régions et trouver des talents à l’échelle mondiale.
Vous souhaitez savoir comment organiser des salons de l’emploi virtuels à distance ? Lisez la suite pour savoir comment vous pouvez y parvenir.
Qu’est-ce qu’un salon de l’emploi virtuel ?
C’est exactement ce que l’on pourrait croire : un salon de l’emploi qui se déroule en ligne plutôt que dans un lieu physique.
Au cours des dernières années, le passage au travail à distance a poussé les équipes de recrutement à utiliser des logiciels de recrutement d’embaucher des travailleurs professionnels. En raison de l’évolution rapide de l’environnement, personne ne veut rester à la traîne.
Si les avantages de la technologie, tels que la vidéoconférence et la téléphonie IPsont évidents, il est grand temps que les agences de recrutement envisagent d’organiser des salons de l’emploi virtuels pour attirer les meilleurs talents.
Pour le définir simplement, il s’agit d’un événement en ligne où les recruteurs et les employeurs interagissent avec les demandeurs d’emploi et lancent un processus d’embauche pour les candidats potentiels.
3 types de salons de l’emploi
1. Salons de l’emploi virtuels
Les salons de l’emploi virtuels reprennent tous les éléments d’un salon de l’emploi traditionnel et les transfèrent directement dans un espace en ligne.
Cela signifie que la disponibilité destion de stands virtuels animés par des employeurs.Cela signifie qu’il existe des stands virtuels tenus par des employeurs, des forums de discussion permettant aux demandeurs d’emploi et aux employeurs d’entrer en contact, des sessions de démonstration en direct, etc.
La technologie a permis de traduire toutes les facettes d’un rassemblement physique en un rassemblement virtuel auquel tout le monde peut participer, depuis son domicile !
2. Salons de l’emploi hybrides
Construire unentonnoir de recrutement efficace Pour embaucher les bonnes personnes, il faut parfois adopter une approche à multiples facettes. C’est là qu’intervient le salon de l’emploi hybride.
Dans ce scénario, le salon de l’emploi se déroule dans un lieu physique, mais il est également présent en ligne.
Cela peut signifier que les employeurs installent des stands sur un site pour que les demandeurs d’emploi puissent s’y rendre de la manière habituelle, tout en offrant des options en ligne aux travailleurs à distance.
3. Salons de l’emploi Evergreen
Les salons de l’emploi classiques se déroulent généralement sur un ou deux jours. Les salons de l’emploi virtuels Evergreen permettent de maintenir le salon de l’emploi ouvert pendant une période beaucoup plus longue.
Pour ce faire, vous mettez en place une foire à l’emploi virtuelle sur la plateforme de votre choix, en mettant à disposition des ressources et du matériel en permanence.
Les demandeurs d’emploi pourront envoyer leurs candidatures à l’heure qui leur convient, et il y aura également des horaires fixes pour les webinaires et réunions auront lieu.
5 avantages majeurs des salons de l’emploi virtuels
1. Réduction des coûts
La réservation d’un lieu, d’équipements audiovisuels et de personnel temporaire n’est pas bon marché. Ajoutez à cela les coûts supplémentaires liés à l’hospitalisation, tels que la fourniture d’un déjeuner ou d’une place de parking, et la facture commence à s’alourdir rapidement.
Vous devrez néanmoins prévoir un budget adéquat pour une foire virtuelle organisée par des professionnels. Certains coûts, tels que la commercialisation de l’événement, seront similaires, mais à moins que vous n’organisiez un événement hybride, l’absence de coûts physiques constituera une économie considérable.
2. Une fréquentation plus élevée
De nos jours, les emplois bien rémunérés et fondés sur la connaissance peuvent être exercés de n’importe où, et beaucoup d’entre nous sont encore en train de s’habituer à toutes les implications de ce phénomène.
Dans un monde où le recrutement social est de plus en plus répandu, il n’est pas surprenant que les salons de l’emploi virtuels le soient également.
Traditionnellement, le nombre de participants à votre salon de l’emploi était limité par la géographie. Des facteurs tels que la durée du voyage, le budget des participants et la capacité du lieu plafonnent le nombre total de participants. Avec les foires virtuelles, ce n’est plus le cas.
Votre siège social se trouve peut-être à New York, mais vous pouvez recruter les meilleurs talents à Francfort ou à Singapour beaucoup plus facilement en optant pour la voie virtuelle.
L’anonymat relatif et la sécurité des salons de l’emploi virtuels sont plus susceptibles d’attirer ceux qui ne se sentent pas à l’aise dans les manifestations physiques traditionnelles.
3. Un recrutement plus efficace
Il existe plusieurs plateformes très efficaces pour organiser des salons de l’emploi virtuels. Ils comprennent généralement des fonctionnalités telles que la recherche intelligente de CV, qui aide les employeurs à réduire rapidement le nombre de candidats à ceux qui conviennent le mieux au poste à pourvoir.
Vous pouvez également utiliser des outils d’appariement qui mettent en relation les demandeurs d’emploi et les postes disponibles lorsqu’ils téléchargent leurs informations.
Essentiellement, les salons de l’emploi virtuels facilitent le processus de recrutement. Et tout comme le passage à logiciel de propositionou des outils de partage des connaissances, décider d’organiser un salon de l’emploi en ligne, c’est réaliser des gains d’efficacité qui font gagner du temps à tout le monde.
4. Commodité et flexibilité
Nous avons déjà évoqué le fait que l’augmentation du nombre de participants est un avantage clé des salons de l’emploi virtuels. C’est le résultat direct de la commodité et de la flexibilité qu’ils offrent aux entreprises et aux demandeurs d’emploi.
En même temps, le coût et le temps requis sont beaucoup moins élevés pour tout le monde.
Cela permet à des personnes qui n’auraient pas pu venir autrement de se présenter. Les employés ne veulent peut-être pas prendre de congé pour se rendre à un salon de l’emploi, mais s’ils peuvent s’y rendre pendant leur pause déjeuner, pourquoi pas ?
5. Résultats mesurables
C’est un autre grand avantage de choisir les salons de l’emploi virtuels. Comme chaque élément de données passe par la plateforme, vous pouvez mesurer exactement le degré de réussite du processus.
C’est un peu comme si vous mettiez en place un système de synchronisation des stocks multicanaux vous pouvez savoir exactement ce qui s’est passé dans chaque partie de la plateforme.
Il est donc possible de tout mesurer, de la participation aux webinaires au nombre de visiteurs uniques, en passant par la popularité de chaque employeur auprès des participants. Les données obtenues en temps réel peuvent être très utiles pour planifier des événements futurs.
Comment organiser votre propre salon de l’emploi virtuel ?
Si vous êtes convaincu et que vous voulez essayer, c’est une excellente nouvelle. C’est certainement la voie de l’avenir ; toute personne cherchant à recruter des employés de la génération Zpar exemple, doit l’envisager. Voici donc les étapes à suivre pour y parvenir.
Étape 1 – Fixer un budget
Certes, l’organisation virtuelle de salons de l’emploi est moins coûteuse que l’organisation traditionnelle, mais il s’agit tout de même d’un investissement auquel vous devrez consacrer des ressources importantes. Le montant total que vous dépenserez dépendra de plusieurs facteurs.
Il y a d’abord la question du champ d’application. Cette foire sera-t-elle axée sur la localité ou aura-t-elle une portée mondiale ? Tout est possible avec les systèmes de communication modernes. Qu’est-ce que la VoIP si ce n’est un ticket d’accès à un salon de discussion mondial ?
Ensuite, il est important d’examiner les détails de votre offre. Combien d’événements allez-vous organiser ? Quels sont les outils et les caractéristiques des événements virtuels qui seront nécessaires pour offrir la meilleure expérience possible aux employeurs qui exposent et aux employés potentiels qui viennent les rencontrer ?
Tous ces éléments devront être pris en considération lorsque vous prendrez la décision majeure de définir votre budget.
Étape 2 – Créer ou sélectionner une plate-forme
Il y a deux façons de procéder. Vous pouvez créer votre propre plateforme de salon de l’emploi virtuel si vous disposez de ressources suffisantes. Cependant, de nombreuses entreprises préfèrent utiliser une solution tierce prête à l’emploi.
Peu importe votre choix ; gardez simplement à l’esprit que l’option que vous choisirez devra être dotée de ces fonctionnalités :
- Compatibilité multiplateforme
- Chat sécurisé
- Domaines de mise en réseau
- Cabines virtuelles personnalisables
- Bureau d’information
- Job board
- Capacité de recherche de CV
- Outils de webinaire
Il s’agit là des éléments de base, mais vous pouvez ajouter des éléments supplémentaires qui apporteront un peu plus d’éclat. Les sacs à surprises numériques sont une idée intelligente, par exemple.
Vos participants n’emporteront peut-être pas une pile d’articles de marque comme ils le feraient lors d’un événement plus traditionnel.
Mais ils ne doivent pas passer à côté ; pensez à faire des présentations: des infographies,vidéos de présentationVous pouvez ainsi créer des fonds d’écran, des listes de lecture, des arrière-plans de présentation, des brochures, des arrière-plans de vidéoconférence, etc. Tout ce qui peut être envoyé par courrier électronique peut fonctionner.
Étape 3 – Élaborer une stratégie
Il est conseillé de commencer à planifier au moins trois mois avant le salon de l’emploi. Cela vous donnera, à vous et à votre équipe, beaucoup de temps pour tout mettre en place. Choisissez une date de lancement de votre événement qui favorisera une bonne participation.
Fixez des objectifs précis en termes de nombre de participants ; cela fera partie de votre argumentaire pour attirer des entreprises à exposer et à parrainer (le cas échéant).
L’une des grandes erreurs commises par certains cadres supérieurs est de sous-estimer le temps nécessaire à la création de tout le contenu nécessaire.
Si vous jouez ce rôle, veillez à laisser suffisamment de temps à votre équipe pour produire ces produits, tels que des bulletins d’information, des blogs, des vidéos d’introduction et des brochures. Ne vous contentez pas de supposer qu’ils sont en mesure de respecter un délai très court. Prévoyez une marge de manœuvre.
Et n’oubliez pas la partie la plus amusante de l’élaboration d’une stratégie : l’alignement de l’événement sur votre propre marque. Par exemple, votre entreprise est-elle spécialisée dans solutions de jeu?
Exploitez ce potentiel et donnez une dimension ludique à l’événement. Tous les participants y prendront plaisir, ce qui rendra votre salon de l’emploi unique en son genre.
Étape 4 – Recrutement du personnel, des exposants et des sponsors
Vous devriez maintenant avoir une bonne idée de l’ampleur de l’événement. Vous pourrez ainsi déterminer le nombre de travailleurs que vous devrez affecter ou embaucher pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.
Vous aurez besoin d’un nombre suffisant de personnes pour modérer les salons de discussion, créer et concevoir du contenu et agir en tant qu’administrateurs. Le processus d’intégration se déroulera plus facilement si vous transmettez le contenu de manière interactive, par exemple à l’aide de modèles de conception.
Parallèlement, vous devez présenter votre événement aux organisations et aux personnes qui feront de la foire ce qu’elle est.
Il peut s’agir d’entreprises et d’autres employeurs, de conférenciers invités pour animer des webinaires, ou même d’experts pour offrir des conseils sur des sujets tels que des ateliers de construction de CV ou des programmes de formation.
Étape 5 – Promouvoir l’événement
Il n’est pas toujours facile d’inciter les gens à participer aux salons de l’emploi. Alors, sortez le grand jeu : faites en sorte que tout le monde sache que votre événement est l’endroit où il faut être.
Utilisez une approche multicanal pour atteindre votre public cible. Il peut s’agir de campagnes sur les médias sociaux, de marketing par courrier électronique, de campagnes de relations publiques et de toute autre plateforme qui, selon vous, permettra d’atteindre les bonnes personnes.
Soyez créatif. Si vous avez l’occasion d’apporter une touche de détournement de presseUtilisez-le. Parfois, le marketing le plus efficace peut inclure des techniques moins orthodoxes comme celles-ci, bien qu’elles ne remplacent pas les bases d’une campagne bien pensée.
Étape 6 – Lancement et évaluation
Le jour du lancement, vous serez un peu nerveux, car vous attendrez de voir si quelqu’un se présente ! Mais si vous avez fait vos devoirs, vous n’aurez pas à vous inquiéter. Si vous avez facilité l’inscription en ligne des participants, ils viendront.
Vous aurez mis en place tous les logiciels dont vous pourriez avoir besoin, de votre plateforme virtuelle à vos solutions UCaaS (UCaaS signifie « Unified Communications as a Service », qui peut s’avérer utile pour les événements hybrides). Tout va bien.
L’organisation d’un salon de l’emploi, quel qu’il soit, peut être un formidable vecteur de notoriété pour votre entreprise. L’organisation d’un salon de l’emploi virtuel renforcera également vos compétences en matière d’anticipation. Il se peut donc que vous vous rendiez compte que c’est quelque chose que vous aimeriez refaire.
Si c’est le cas, il est essentiel d’évaluer le succès de votre événement. Quoi qu’il en soit, vous pourrez utiliser les données générées par le salon de l’emploi pour obtenir des informations utiles sur les meilleures pratiques actuelles en matière de recrutement.
Conclusion
Il ne fait aucun doute que le recrutement dans l’environnement professionnel moderne peut être un défi. Il est donc bon de savoir que l’organisation de votre propre salon virtuel de l’emploi peut vous donner un avantage concurrentiel.
Si vous suivez les étapes décrites ici, vous serez sur la bonne voie pour faire de votre événement un succès retentissant. Nous vous souhaitons bonne chance !
Rédigé par–
John Allen est un professionnel du marketing motivé avec plus de 14 ans d’expérience, une expérience approfondie dans les domaines suivantsservices de centres d’appels entrantsIl est également responsable de l’élaboration et de l’optimisation des programmes de marketing numérique (SEM, SEO, paid media, mobile, social et email), dans le but d’acquérir de nouveaux clients et d’augmenter le chiffre d’affaires.
