Sta cercando un ATS che porti la sua agenzia al successo?
Dia un’occhiata a questo elenco degli 11 migliori sistemi di tracciamento dei candidati per le piccole imprese e faccia la sua scelta!
Che cos’è un sistema di tracciamento dei candidati (ATS)?
Un sistema di tracciamento dei candidati è un software di reclutamento che automatizza e snellisce vari aspetti del processo di reclutamento.
Offre un’abbondanza di funzioni per aiutare i reclutatori in ogni fase del reclutamento, come la pubblicazione di offerte di lavoro, lo screening dei candidati, il filtraggio dei curriculum, la programmazione dei colloqui, l’invio di e-mail, le valutazioni dei candidati, ecc.
Un ATS plasmato in base ai processi, alle esigenze e alla cultura di un’azienda, è un vero e proprio cambiamento di rotta.
Può aggiungere struttura a un processo di assunzione disordinato e aiutare i team di reclutamento ad accelerare il loro lavoro manuale.
Le piccole imprese hanno spesso budget minimi e si concentrano su ciò di cui i clienti e i candidati hanno bisogno immediatamente.
È qui che un ATS emerge come uno dei principali strumenti per le aziende, insieme a un CRM.
I 11 migliori sistemi di tracciamento dei candidati per le piccole imprese
1. Reclutamento CRM – Se vuole crescere rapidamente e portare più fatturato
Recruit CRM è un sistema end-to-end basato sul cloud ATS + CRM progettato per aiutare le aziende di reclutamento e di ricerca executive a soddisfare le loro esigenze di assunzione.
Con funzioni come un potente motore di analisi AI dei curriculum, schede Kanban interattive, dashboard analitici e di reporting dettagliati, oltre 5000 integrazioni tramite Zapier, una pratica estensione per Chrome e molto altro ancora, Recruit CRM ha clienti soddisfatti in oltre 100 Paesi in tutto il mondo.
Perché investire?
- Invia i profili dei candidati ai responsabili delle assunzioni in soli due clic.
- Il team di assistenza clienti di Recruit CRM risolve le domande degli utenti in meno di 2 minuti.
- Chiama candidati e clienti direttamente da Recruit CRM.
- La sua Sourcing Chrome Extension è in grado di raccogliere i profili dei candidati da qualsiasi punto di Internet e di memorizzarli nel suo database.
- L’interfaccia utente semplice e user-friendly di Recruit CRM è facile da vedere e aiuta a navigare senza problemi.
Se vuole provare il nostro sistema ATS + CRM, si senta libero di prenotare una rapida demo con i nostri fantastici specialisti di prodotto.
Le mostreremo come possiamo aiutarla ad accelerare il processo di assunzione e a far guadagnare di più alla sua azienda.
2. Breezy HR – Se l’assunzione collaborativa è il suo obiettivo principale
Progettato per raccogliere i vantaggi del recruiting collaborativo per team di diverse dimensioni, Breezy HR semplifica il processo di assunzione eliminando le attività che richiedono tempo e automatizzando ogni fase, dall’identificazione dei migliori talenti all’invio delle lettere di offerta.
Perché investire?
- Breezy HR offre una collezione di oltre 800 modelli di reclutamento e risorse gratuite.
- La sua app mobile intuitiva consente agli utenti di accedere a tutto ciò di cui hanno bisogno per prendere decisioni tempestive in materia di assunzioni.
- Offre una vasta libreria di integrazioni per accelerare il processo di assunzione.
Legga anche: 11 app di recruiting indispensabili per il successo delle assunzioni
3. Jazz HR – Se è alla ricerca di uno strumento intuitivo
Jazz HR è un software di reclutamento potente e intuitivo, progettato per aiutare le aziende in crescita a costruire un processo di assunzione scalabile con la possibilità di reperire più velocemente talenti qualificati.
L’obiettivo è quello di sostituire tutti i processi manuali delle risorse umane, come l’invio di e-mail e fogli di calcolo, con una soluzione di assunzione facile e conveniente.
Perché investire?
- Jazz HR offre una soluzione di pubblicazione con un solo clic per le job board gratuite e premium.
- Offre siti di carriera integrati e personalizzabili per i dispositivi mobili.
- Semplifica le domande di pre-screening con la funzione di rifiuto automatico.
4. Serra – Se la diversità, l’equità e l’inclusione sono la sua principale preoccupazione
Greenhouse si propone di aiutare le piccole imprese ad essere eccellenti nelle assunzioni, fornendo loro la tecnologia, le risorse e il supporto giusti.
Grazie al suo potente approccio alle assunzioni, alla suite completamente integrata di software e servizi e alle vaste opzioni di integrazione, Greenhouse ha aiutato migliaia di aziende a ottimizzare tutti gli aspetti delle assunzioni e dell’onboarding.
Perché investire?
- Aiuta a impostare un processo di assunzione giusto ed equo.
- Fornisce rapporti dettagliati e analisi per migliorare continuamente le sue attività di assunzione.
- Greenhouse aiuta i suoi utenti ad accedere e ottimizzare gli annunci di lavoro in diverse job board.
5. Pinpoint – Se vuole qualcosa di adattabile
PinpointATS + CRM è personalizzabile e adattabile, il che lo rende ideale per le aziende di tutte le dimensioni, comprese le piccole imprese con risorse limitate.
È stato progettato per aiutare i dipartimenti HR interni e le agenzie di reclutamento ad attrarre, assumere e inserire in modo efficiente i migliori talenti.
Perché investire?
- Aiuta i reclutatori ad attirare più candidati in meno tempo.
- Pinpoint automatizza la maggior parte delle attività di assunzione, consentendole di dedicare meno tempo al lavoro amministrativo.
- Inoltre, aiuterà a ridurre di molto il costo per assunzione della sua agenzia.
Legga anche: Che cos’è il software di gestione dei talenti?
6. Bamboo HR – Se desidera aggiungere le funzionalità HR
BambooHR aiuta le piccole e medie imprese a gestire in modo efficiente le loro operazioni HR.
Offre ai team di reclutamento una piattaforma centralizzata per archiviare e gestire le informazioni sui dipendenti, compresi i dati personali, le richieste di ferie, le valutazioni delle prestazioni e altro ancora.
Il software è noto per la sua interfaccia utente facile da usare, le solide funzionalità di reporting e le integrazioni con altri strumenti di reclutamento.
BambooHR offre anche una suite di strumenti HR, come l’onboarding e la gestione dei database, per aiutare le aziende a snellire i processi HR e offrire una migliore esperienza ai dipendenti.
Perché investire?
- L’ATS di BambooHR è facile da adottare e da usare.
- Offre funzioni come un portale self-service per i dipendenti, livelli di accesso personalizzati, report sulla soddisfazione dei dipendenti e un’API aperta.
7. Recruitee – Se il suo obiettivo è l’efficienza
Con Recruitee, le aziende possono gestire gli annunci di lavoro, il monitoraggio dei candidati, la gestione dei curriculum, colloqui programmazione dei colloqui e altro ancora in un’unica piattaforma centralizzata.
La sua interfaccia è facile da usare e offre processi di assunzione personalizzabili e integrazioni con altri strumenti di reclutamento e job board.
Recruitee è progettato per aziende di tutte le dimensioni, ma è particolarmente indicato per le piccole imprese ed è noto per la sua capacità di aiutare le aziende a gestire in modo efficiente il processo di assunzione.
Perché investire?
- Offre una garanzia di uptime del 99% e una prova gratuita.
- Offre un’estensione di chrome per facilitare il reperimento dei candidati.
- Le sue caratteristiche degne di lode includono la video chat, i modelli di flusso di lavoro gratuiti, un kit di domande da urlo e l’integrazione con diverse job board gratuite e a pagamento.
8. GoHire – Se vuole fare un reclutamento basato sui dati
GoHire è una piattaforma di reclutamento basata sul cloud che offre funzioni come l’inserimento di offerte di lavoro, il monitoraggio dei candidati, la gestione dei curriculum, colloqui programmazione dei colloqui e altro ancora.
Offre solide funzionalità di reporting e di analisi per aiutare le aziende a prendere decisioni informate sul loro processo di assunzione.
Perché investire?
- GoHire offre una soluzione di pubblicazione di annunci di lavoro con un solo clic su 15+ job board.
- Offre numerosi modelli di modelli di descrizione del lavoro.
- Può seguire oltre 1000 candidati senza soluzione di continuità.
9. Recooty – Se snellire la comunicazione via e-mail è fondamentale per lei
Recooty è un sistema di tracciamento dei candidati basato sul cloud che offre ai suoi utenti l’accesso completo a 250+ job board, un cruscotto intuitivo e filtri di ricerca avanzati per rendere le assunzioni senza problemi.
È perfetto sia per le startup in crescita che per le imprese consolidate.
Perché investire?
- Offre siti di carriera con marchio e personalizzabili.
- Semplifica le campagne e-mail e aiuta a coordinare interviste.
- Recooty consente agli utenti di importare informazioni sui candidati da diverse fonti nel loro pool di talenti.
10. Zoho Recruit – Se è appassionato di strumenti senza problemi
Zoho Recruit è un software di gestione delle assunzioni basato sul cloud, progettato per aiutare le piccole e grandi imprese a semplificare e automatizzare il processo di assunzione.
Offre funzioni come il monitoraggio dei candidati, gli annunci di lavoro, la gestione dei curriculum, la programmazione dei colloqui e altro ancora.
È noto per l’interfaccia facile da usare, l’accessibilità e le opzioni di personalizzazione.
Perché investire?
- Rende la valutazione dei candidati senza problemi con la sua funzione di classificazione e ranking facile.
- La sua opzione di ricerca semantica aiuta a ridurre il time-to-hire, facendo corrispondere i criteri chiave nella sua descrizione del lavoro ai profili dei candidati.
- La funzione di ricerca intelligente di Zoho Recruit la aiuta a cercare e trovare i record all’istante.
11. Manatal – Se desidera accedere a una suite di reportistica
Costruito con una tecnologia all’avanguardia, Mantal è esperto nella centralizzazione di più canali di reclutamento in un’unica piattaforma intuitiva.
Con la sua ampia libreria di integrazione dei social media e le sue funzioni di intelligenza artificiale, Manatal mira a migliorare la collaborazione e a fornire ai suoi utenti l’accesso a una suite di reportistica completa.
Perché investire?
- Manatal aiuta a visualizzare i candidati, i clienti, i ruoli lavorativi e così via, in una vista che gli utenti preferiscono.
- La sua interfaccia drag-and-drop aiuta i reclutatori a spostare i candidati nella pipeline.
- La sua funzione “Cerca mentre digiti” mostra istantaneamente risultati pertinenti e contestuali.
7 vantaggi di investire in un sistema di tracciamento dei candidati
1. Semplifica l’intero processo di reclutamento
Le aziende in crescita spesso devono assumere più ruoli contemporaneamente, il che può diventare caotico senza uno strumento di reclutamento adeguato. strumento di reclutamento.
Un buon ATS consente ai reclutatori di snellire l’intero processo di assunzione dall’inizio alla fine, in modo da non dover impiegare il proprio tempo in attività non a valore aggiunto.
2. Aiuta a pubblicare le offerte di lavoro su più canali
Gli annunci di lavoro assorbono una parte considerevole del budget per le assunzioni, sotto forma di abbonamenti a pagamento a job board come LinkedIn, Monster, ecc.
Un sistema di tracciamento dei candidati consente ai reclutatori di pubblicare posti di lavoro su più piattaforme con un semplice clic e di monitorare le candidature all’interno di un’unica piattaforma, riducendo drasticamente i costi di assunzione.
3. Automatizza i compiti banali
Con un buon ATS, i reclutatori possono dare priorità ai compiti che richiedono veramente la loro attenzione, anziché occuparsi di un mucchio di faccende amministrative che richiedono tempo.
Esamina automaticamente le candidature in base ai criteri specifici che lei inserisce, come i voti di valutazione, le competenze, le qualifiche, ecc. colloqui con i candidati qualificatiassicurando che ogni fase di assunzione venga eseguita senza ritardi.
4. Costruisce il suo marchio di reclutamento
Trasparenza + Comunicazione = Bene Esperienza del candidato
Sia che si finisca per assumere o rifiutare un candidato, è fondamentale assicurarsi che abbia avuto una una buona esperienza di reclutamento.
Un ATS assicura che ogni candidato faccia parte di un circuito di comunicazione costante e che nessuno venga lasciato all’oscuro, contribuendo infine a creare un’impressione positiva del suo marchio di reclutamento.
5. Gestisce il database dei talenti
Dipendere dalle job board per trovare buoni talenti è ottimo, ma una delle migliori fonti per trovare “candidati fedeli” è il suo stesso pool di talenti.
Mentre ricerca di candidatiI reclutatori si imbattono sempre in talenti che non sono ideali per l’attuale posizione aperta, ma che potrebbero essere utili per ruoli futuri.
Questi candidati diventano parte del suo pool di talenti.
Un buon ATS aiuta a coltivare questi candidati, in quanto attingere al pool di talenti esistenti è il modo più “conveniente” per colmare le lacune di competenze immediate e massimizzare il ROI delle sue assunzioni.
6. Centralizza la gestione dei candidati e il monitoraggio dei documenti
Un sistema di tracciamento dei candidati aiuta i reclutatori a risparmiare tempo nella raccolta e nella gestione delle informazioni sui candidati.
Memorizza tutti i dati relativi ai candidati, come i dettagli di contatto, il numero di volte in cui si sono candidati, le competenze, eccetera, in un unico luogo, in modo da non doversi destreggiare tra più schermate.
Avere tutta la documentazione di onboarding e i documenti legali e di politica aziendale in una piattaforma centralizzata può farle risparmiare tempo e pratiche inutili, oltre a eliminare importanti problemi di sicurezza.
7. Fornisce informazioni chiave sul reclutamento
Uno dei principali vantaggi dell’investimento in un ATS è che le fornisce analisi e dashboard dettagliate “in tempo reale”.
Metriche come il tempo medio dedicato alle assunzioni, il numero di screening dei candidati a settimana, i modelli di dimissioni dei dipendenti, eccetera, possono aiutarla a prendere le decisioni di assunzione giuste al momento giusto.
Le 20 caratteristiche principali che il suo sistema di tracciamento dei candidati deve avere
1. Un solido motore di parsing del curriculum
Estrae automaticamente le informazioni sui candidati dai curriculum e dalle lettere di presentazione inviati, riducendo l’inserimento manuale dei dati e aumentando l’accuratezza.
2. Funzionalità di pubblicazione di offerte di lavoro
Una buona ATS consente ai reclutatori di pubblicare e monitorare le aperture di lavoro attraverso un’unica piattaforma, con approfondimenti dettagliati sulla performance di ciascun annuncio.
3. Tracciamento dei candidati
Rende facile il monitoraggio dei candidati e del loro stato durante il processo di assunzione, compresi i curriculum ricevuti, i colloqui programmati, le offerte fatte, ecc.
4. Strutture di comunicazione
Un ATS facilita la comunicazione tra i reclutatori, i responsabili delle assunzioni e i candidati attraverso funzioni come modelli di e-mail e la messaggistica di massa.
5. Opzioni di ricerca e filtraggio avanzate
La maggior parte dei moderni sistemi di tracciamento dei candidati è in grado di cercare e filtrare i curriculum e i profili dei candidati per identificare rapidamente i migliori candidati per ogni lavoro.
6. Cruscotti di reporting e di analisi
Genera rapporti e metriche per aiutare i reclutatori a identificare eventuali lacune nel processo di assunzione e a prendere decisioni basate sui dati.
7. Strumenti di collaborazione
La maggior parte delle soluzioni ATS offre strumenti per facilitare la collaborazione tra selezionatori e responsabili delle assunzioni, come note condivise, assegnazioni di compiti e così via.
8. Integrazioni
Un buon ATS semplifica l’integrazione con altri strumenti, come HRIS, buste paga e sistemi di controllo dei precedenti, per snellire i processi di assunzione.
9. Strutture per l’imbarco
Aiuta a gestire le offerte di lavoro e i documenti correlati, come ad esempio lettere di offerta e gli accordi, per un inserimento senza problemi dei nuovi assunti.
10. Conformità
Un sistema di tracciamento dei candidati deve garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti pertinenti in materia di occupazione, come le leggi sulle pari opportunità e sulla protezione dei dati.
11. Flusso di lavoro personalizzabile
Aiuta i reclutatori a creare un processo di assunzione unico, adatto alle esigenze specifiche della loro azienda, con la possibilità di personalizzare le fasi, lo stato e le notifiche.
12. Supporto multilingue
La capacità di supportare più lingue, rendendo più facile per le società di selezione del personale attrarre e assumere candidati provenienti da una vasta gamma di Paesi e regioni, è una caratteristica utile da avere nel suo ATS.
13. Mobile-friendly
Un’interfaccia mobile-friendly consente ai reclutatori e ai responsabili delle assunzioni di accedere alla piattaforma da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
14. Strumenti di intervista video
La maggior parte piattaforme di assunzione possono condurre interviste video, rendendo più facile lo screening dei candidati e la valutazione delle loro capacità comunicative.
15. Controllo automatizzato delle referenze
Un buon ATS offre un controllo automatico delle referenze per risparmiare tempo e garantire che i candidati siano esaminati in modo approfondito prima di essere assunti.
16. Gestione delle referenze dei dipendenti
Un ATS con un sistema integrato di gestione delle segnalazioni incoraggia i dipendenti a segnalare amici e colleghi, aumentando il bacino di potenziali candidati.
17. Sondaggi sui candidati
La maggior parte software di assunzione può condurre automaticamente dei sondaggi tra i candidati per raccogliere feedback e informazioni sul reclutamento.
Un buon ATS deve essere in grado di reperire candidati dalle piattaforme di social media come LinkedIn e Twitter, per aumentare la portata dei suoi annunci di lavoro.
19. Ampi portali per i candidati
Una caratteristica imprescindibile per un ATS è un portale per i candidati che consenta loro di controllare il proprio stato, di visualizzare descrizioni del lavoro e ricevere aggiornamenti durante il processo di reclutamento.
20. Strumenti per la diversità e l’inclusione
Un sistema di tracciamento dei candidati che si integra con strumenti di intelligenza artificiale per aiutare le agenzie a a costruire un ambiente di lavoro diversificato e inclusivocome il reporting sulla diversità e il rilevamento dei pregiudizi, è un grande Sì.
Non si perda: 20+ estensioni gratuite per chrome che i reclutatori possono utilizzare
8 segnali che indicano che ha bisogno del miglior sistema di tracciamento dei candidati per la sua piccola impresa
Ecco alcuni segnali importanti che indicano che la sua piccola impresa deve investire subito in una soluzione ATS:
1. Il suo processo di reclutamento richiede troppo tempo
Se il suo processo di reclutamento sta richiedendo più tempo del previsto e sta consumando molto tempo e sforzi manuali, un ATS può automatizzare molte delle sue attività ripetitive, rendendo il processo più veloce ed efficiente.
2. Riceve curriculum in grande quantità
Se riceve un gran numero di curriculum e fatica a tenere il passo con l’afflusso, un ATS può aiutarla a gestire e monitorare questo volume.
3. Ha difficoltà a rintracciare e organizzare i candidati.
Se ha difficoltà a tenere traccia di tutti i candidati e del loro stato nel processo di reclutamento, un ATS può aiutarla a mantenere tutto organizzato e aggiornato.
4. La collaborazione tra i team di assunzione è scarsa o inesistente.
Eventuali difficoltà di collaborazione tra i team di assunzione e i reclutatori possono essere affrontate con un ATS che può fornire strumenti per facilitare questo aspetto, come le note condivise e le assegnazioni di compiti.
5. Ha preoccupazioni legate alla conformità e alla sicurezza
Se si preoccupa di garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti in materia di occupazione, un ATS può aiutarla a monitorare e soddisfare questi requisiti.
6. Sta spendendo troppo per le assunzioni
Se il suo processo di reclutamento costa troppo e sta cercando un modo per ridurlo, un ATS può aiutarla a snellire il processo di reclutamento e a trovare più velocemente i candidati migliori.
7. Lei dipende dalle intuizioni per prendere decisioni
Se vuole prendere decisioni informate sul suo processo di reclutamento e sui candidati, un ATS può fornire rapporti e analisi per aiutarla a prendere decisioni basate sui dati.
8. Ha difficoltà a interagire con i candidati
Ha difficoltà a comunicare efficacemente con i candidati?
Un ATS può fornire strumenti come modelli di e-mail e la messaggistica di massa per rendere questo processo più agevole.
In definitiva, qualunque sia il sistema di tracciamento dei candidati in cui investirà, vedrà un aumento delle prestazioni e delle entrate complessive del suo team e godrà dei vantaggi di avere un sistema centralizzato.
Domande frequenti (FAQ)
1. Chi utilizza un sistema di tracciamento dei candidati?
Sebbene sia particolarmente popolare tra i professionisti delle risorse umane e le agenzie di selezione del personale, un ATS può essere utilizzato da chiunque voglia attrarre, reperire e assumere candidati per la propria azienda e snellire e semplificare il processo di reclutamento.
2. Come scegliere il miglior sistema di tracciamento dei candidati per la mia piccola impresa?
Per scegliere l’ATS ideale per la sua piccola impresa, tenga conto degli obiettivi e delle sfide della sua azienda, delle caratteristiche di cui ha bisogno in un software di reclutamento per mitigare tali sfide, del suo budget, dell’assistenza clienti, ecc.
Per ulteriori suggerimenti e trucchi, si assicuri di scorrere questo blog.
3. Un ATS vale la pena per le piccole imprese?
Un ATS può essere un ottimo investimento per la sua piccola impresa, in quanto può accelerare le attività di assunzione e ridurre i costi e il time-to-hire.
Utilizzando questo strumento al massimo del suo potenziale, le piccole aziende possono assicurarsi di assumere solo il candidato giusto, rispettando il budget e la scadenza, senza compromettere la qualità.
