Cerchi un ATS per portare la tua agenzia al successo? Dai un’occhiata a questa lista dei 11 migliori sistemi di tracciamento delle candidature per piccole imprese e fai la tua scelta!
Che cos’è un sistema di tracciamento dei candidati (ATS)?
Un sistema di tracciamento dei candidati è un software di reclutamento che automatizza e snellisce vari aspetti del processo di reclutamento.
Offre un’abbondanza di funzionalità per aiutare i reclutatori in ogni fase del reclutamento, come la pubblicazione di annunci di lavoro, la selezione dei candidati, il filtraggio dei curriculum, la programmazione dei colloqui, l’invio di email, le valutazioni dei candidati, ecc.
Un ATS modellato secondo i processi, le esigenze e la cultura di un’azienda è un cambiamento radicale. Può aggiungere struttura a un processo di assunzione disordinato e aiutare i team di reclutamento ad accelerare il loro lavoro manuale.
Le piccole imprese spesso hanno budget limitati e il loro focus è su ciò di cui i loro clienti e candidati hanno bisogno immediatamente. Ecco dove un ATS emerge come uno degli strumenti principali per le aziende insieme a un CRM.
Le 11 migliori soluzioni di tracciamento delle candidature per piccole imprese
1. Recruit CRM – Se vuoi crescere rapidamente e generare più entrate
Recruit CRM è un sistema end-to-end basato sul cloud ATS + CRM progettato per aiutare le aziende di reclutamento e di ricerca executive a soddisfare le loro esigenze di assunzione.
Con funzioni come un potente motore di analisi AI dei curriculum, schede Kanban interattive, dashboard analitici e di reporting dettagliati, oltre 5000 integrazioni tramite Zapier, una pratica estensione per Chrome e molto altro ancora, Recruit CRM ha clienti soddisfatti in oltre 100 Paesi in tutto il mondo.
Perché investire?
- Invia i profili dei candidati ai responsabili delle assunzioni in soli due clic.
- Il team di assistenza clienti di Recruit CRM risolve le domande degli utenti in meno di 2 minuti.
- Chiama candidati e clienti direttamente da Recruit CRM.
- Il suo Sourcing L’estensione di Chrome può estrarre i profili dei candidati da qualsiasi parte di internet e memorizzarli nel suo database.
- L’interfaccia semplice e intuitiva di Recruit CRM è piacevole per gli occhi e facilita una navigazione fluida.
Se vuole provare il nostro sistema ATS + CRM, si senta libero di prenotare una rapida demo con i nostri fantastici specialisti di prodotto. Ti mostreremo come possiamo aiutarti ad accelerare il tuo processo di assunzione e portare più entrate alla tua azienda.
2. Breezy HR – Se l’assunzione collaborativa è il suo obiettivo principale
Progettato per sfruttare i vantaggi del reclutamento collaborativo per team di diverse dimensioni, Breezy HR semplifica il processo di assunzione eliminando compiti dispendiosi in termini di tempo e automatizzando ogni fase, dall’identificazione dei migliori talenti all’invio delle lettere di offerta.
Perché investire?
- Breezy HR offre una collezione di oltre 800 modelli di reclutamento e risorse gratuite.
- La sua app mobile intuitiva offre agli utenti accesso a tutto ciò di cui hanno bisogno per prendere decisioni di assunzione rapide.
- Offre una vasta libreria di integrazioni per accelerare il processo di assunzione.
Legga anche: 11 app di recruiting indispensabili per il successo delle assunzioni
3. Jazz HR – Se è alla ricerca di uno strumento intuitivo
Jazz HR
è un software di reclutamento potente e intuitivo, progettato per aiutare le aziende in crescita a costruire un processo di assunzione scalabile con la possibilità di reperire più velocemente talenti qualificati.
L’obiettivo è quello di sostituire tutti i processi manuali delle risorse umane, come l’invio di e-mail e fogli di calcolo, con una soluzione di assunzione facile e conveniente.
Perché investire?
- Jazz HR offre una soluzione di pubblicazione con un solo clic per le job board gratuite e premium.
- Offre siti di carriera integrati e personalizzabili per i dispositivi mobili.
- Semplifica le domande di pre-screening con la funzione di rifiuto automatico.
4. Greenhouse – Se la diversità, l’equità e l’inclusione sono la sua principale preoccupazione
Greenhouse
si propone di aiutare le piccole imprese ad essere eccellenti nelle assunzioni, fornendo loro la tecnologia, le risorse e il supporto giusti.
Con il suo potente approccio al reclutamento, la suite di software e servizi completamente integrata e le vaste opzioni di integrazione, Greenhouse ha aiutato migliaia di aziende a ottimizzare tutti gli aspetti del loro reclutamento e onboarding.
Perché investire?
- Aiuta a impostare un processo di assunzione giusto ed equo.
- Fornisce rapporti dettagliati e analisi per migliorare continuamente le sue attività di assunzione.
- Greenhouse aiuta i suoi utenti ad accedere e ottimizzare gli annunci di lavoro in diverse job board.
5. Pinpoint – Se vuole qualcosa di adattabile
PinpointATS + CRM è personalizzabile e adattabile, il che lo rende ideale per le aziende di tutte le dimensioni, comprese le piccole imprese con risorse limitate. È stato progettato per aiutare i dipartimenti HR interni e le agenzie di reclutamento ad attrarre, assumere e inserire in modo efficiente i migliori talenti.
Perché investire?
- Aiuta i reclutatori ad attirare più candidati in meno tempo.
- Pinpoint automatizza la maggior parte delle attività di assunzione, consentendole di dedicare meno tempo al lavoro amministrativo.
- Inoltre, aiuterà a ridurre di molto il costo per assunzione della sua agenzia.
Legga anche: Che cos’è il software di gestione dei talenti?
6. Bamboo HR – Se desidera aggiungere le funzionalità HR
BambooHR aiuta le piccole e medie imprese a gestire le loro operazioni HR in modo efficiente. Fornisce ai team di reclutamento una piattaforma centralizzata per memorizzare e gestire le informazioni dei dipendenti, inclusi dettagli personali, richieste di ferie, valutazioni delle prestazioni e altro ancora.
Il software è noto per la sua interfaccia utente facile da usare, le solide funzionalità di reporting e le integrazioni con altri strumenti di reclutamento.
BambooHR offre anche una suite di strumenti HR, come l’onboarding e la gestione dei database, per aiutare le aziende a snellire i processi HR e offrire una migliore esperienza ai dipendenti.
Perché investire?
- L’ATS di BambooHR è facile da adottare e da usare.
- Offre funzioni come un portale self-service per i dipendenti, livelli di accesso personalizzati, report sulla soddisfazione dei dipendenti e un’API aperta.
7. Recruitee – Se il suo obiettivo è l’efficienza
Con Recruitee, le aziende possono gestire gli annunci di lavoro, il monitoraggio dei candidati, la gestione dei curriculum, colloqui programmazione dei colloqui e altro ancora in un’unica piattaforma centralizzata.
La sua interfaccia è intuitiva e offre processi di assunzione personalizzabili e integrazioni con altri strumenti di reclutamento e bacheche di lavoro.
Recruitee è progettato per aziende di tutte le dimensioni, ma è particolarmente utile per le piccole imprese ed è noto per la sua capacità di aiutare le aziende a gestire in modo efficiente il loro processo di reclutamento.
Perché investire?
- Offre una garanzia di uptime del 99% e una prova gratuita.
- Offre un’estensione di chrome per facilitare il reperimento dei candidati.
- Le sue caratteristiche degne di lode includono videochiamate, modelli di flusso di lavoro gratuiti, un kit di domande knockout e integrazione con diversi portali di lavoro gratuiti e a pagamento.
8. GoHire – Se vuole fare un reclutamento basato sui dati
GoHire è una piattaforma di reclutamento basata sul cloud che offre funzioni come l’inserimento di offerte di lavoro, il monitoraggio dei candidati, la gestione dei curriculum, colloqui programmazione dei colloqui e altro ancora.
Fornisce robuste capacità di reporting e analisi per aiutare le aziende a prendere decisioni informate sul loro processo di assunzione.
Perché investire?
- GoHire offre una soluzione di pubblicazione di annunci di lavoro con un solo clic su 15+ job board.
- Offre numerosi modelli di modelli di descrizione del lavoro.
- Può seguire oltre 1000 candidati senza soluzione di continuità.
9. Recooty – Se snellire la comunicazione via e-mail è fondamentale per lei
Recooty è un sistema di tracciamento dei candidati basato sul cloud che offre ai suoi utenti l’accesso completo a 250+ job board, un cruscotto intuitivo e filtri di ricerca avanzati per rendere le assunzioni senza problemi.
È perfetto sia per le startup in crescita che per le imprese consolidate.
Perché investire?
- Offre siti di carriera con marchio e personalizzabili.
- Semplifica le campagne e-mail e aiuta a coordinare interviste.
- Recooty consente agli utenti di importare informazioni sui candidati da diverse fonti nel loro pool di talenti.
10. Zoho Recruit – Se è appassionato di strumenti senza problemi
Zoho Recruit è un software di gestione delle assunzioni basato sul cloud, progettato per aiutare le piccole e grandi imprese a semplificare e automatizzare il processo di assunzione.
Offre funzionalità come il tracciamento dei candidati, le pubblicazioni di lavoro, la gestione dei curriculum, la pianificazione dei colloqui e altro ancora. È conosciuto per la sua interfaccia intuitiva, l’affordabilità e le opzioni di personalizzazione.
Perché investire?
- Rende la valutazione dei candidati senza problemi grazie alla sua facile funzionalità di valutazione e classificazione.
- La sua opzione di ricerca semantica aiuta a ridurre il time-to-hire, facendo corrispondere i criteri chiave nella sua descrizione del lavoro ai profili dei candidati.
- La funzione di ricerca intelligente di Zoho Recruit la aiuta a cercare e trovare i record all’istante.
11. Manatal – Se desidera accedere a una suite di reportistica
Costruito con tecnologia all’avanguardia, Mantal ha esperienza nella centralizzazione di più canali di reclutamento in un’unica piattaforma intuitiva.
Con la sua vasta libreria di integrazione dei social media e le funzionalità di intelligenza artificiale, Manatal mira a migliorare la collaborazione e fornire ai suoi utenti l’accesso a un’ampia suite di reportistica.
Perché investire?
- Manatal aiuta a visualizzare i candidati, i clienti, i ruoli lavorativi e così via, in una vista che gli utenti preferiscono.
- La sua interfaccia drag-and-drop aiuta i reclutatori a spostare i candidati nella pipeline.
- La sua funzione “Cerca mentre digiti” mostra istantaneamente risultati pertinenti e contestuali.
7 vantaggi di investire in un sistema di tracciamento dei candidati
1. Semplifica l’intero processo di reclutamento
Le aziende in crescita spesso devono assumere più ruoli contemporaneamente, il che può diventare caotico senza uno strumento di reclutamento adeguato. strumento di reclutamento.
Un buon ATS consente ai recruiter di semplificare l’intero processo di assunzione dall’inizio alla fine, così non devono spendere il loro tempo a destreggiarsi tra compiti che non aggiungono valore.
2. Aiuta a pubblicare le offerte di lavoro su più canali
Gli annunci di lavoro assorbono una parte considerevole del budget per le assunzioni, sotto forma di abbonamenti a pagamento a job board come LinkedIn, Monster, ecc.
Un sistema di tracciamento delle candidature consente ai reclutatori di pubblicare offerte di lavoro su più piattaforme con un clic e di monitorare le candidature all’interno di un’unica piattaforma, riducendo drasticamente i costi di assunzione.
3. Automatizza i compiti banali
Con un buon ATS, i reclutatori possono dare priorità ai compiti che richiedono veramente la loro attenzione, anziché occuparsi di un mucchio di faccende amministrative che richiedono tempo.
Esamina automaticamente le candidature in base ai criteri specifici che lei inserisce, come i voti di valutazione, le competenze, le qualifiche, ecc. colloqui con i candidati qualificatiassicurando che ogni fase di assunzione venga eseguita senza ritardi.
4. Costruisce il suo marchio di reclutamento
Trasparenza + Comunicazione = Bene Esperienza del candidato
Sia che si finisca per assumere o rifiutare un candidato, è fondamentale assicurarsi che abbia avuto una una buona esperienza di reclutamento.
Un ATS garantisce che ogni candidato faccia parte di un continuo ciclo di comunicazione e che nessuno venga lasciato all’oscuro, contribuendo infine a una impressione positiva del tuo marchio di reclutamento.
5. Gestisce il database dei talenti
Dipendere dalle bacheche di lavoro per trovare buoni talenti è fantastico, ma una delle migliori fonti per trovare “candidati leali” è il tuo stesso bacino di talenti.
Mentre ricerca di candidatiI recruiter si imbattono sempre in talenti che non sono un abbinamento ideale per la posizione aperta attuale, ma che potrebbero tornare utili per ruoli futuri. Tali candidati diventano parte del tuo bacino di talenti.
Un buon ATS aiuta a coltivare tali candidati, poiché attingere al tuo pool di talenti esistente è il modo più “economico” per colmare le lacune di competenze immediate e massimizzare il ROI dei tuoi sforzi di assunzione.
6. Centralizza la gestione dei candidati e il monitoraggio dei documenti
Un sistema di tracciamento dei candidati aiuta i reclutatori a risparmiare tempo nella raccolta e nella gestione delle informazioni sui candidati.
Memorizza tutti i dati relativi ai candidati, come i dettagli di contatto, il numero di volte in cui hanno fatto domanda, le competenze, ecc., in un unico posto, così non devi destreggiarti tra più schermi.
Avere tutta la documentazione di onboarding e i documenti legali e di policy aziendale su una piattaforma centralizzata può farti risparmiare tempo e ridurre la burocrazia inutile, eliminando al contempo importanti problemi di sicurezza.
7. Fornisce informazioni chiave sul reclutamento
Uno dei principali vantaggi dell’investimento in un ATS è che le fornisce analisi e dashboard dettagliate “in tempo reale”.
Metriche come il tempo medio dedicato alle assunzioni, il numero di screening dei candidati a settimana, i modelli di dimissioni dei dipendenti, eccetera, possono aiutarla a prendere le decisioni di assunzione giuste al momento giusto.
Le 20 caratteristiche principali che il suo sistema di tracciamento dei candidati deve avere
1. Un solido motore di parsing del curriculum
Estrae automaticamente le informazioni dei candidati dai curriculum e dalle lettere di presentazione inviati, riducendo l’inserimento manuale dei dati e aumentando l’accuratezza.
2. Funzionalità di pubblicazione di offerte di lavoro
Una buona ATS consente ai reclutatori di pubblicare e monitorare le aperture di lavoro attraverso un’unica piattaforma, con approfondimenti dettagliati sulla performance di ciascun annuncio.
3. Tracciamento dei candidati
Rende il tracciamento dei candidati e del loro stato durante il processo di assunzione senza problemi, inclusi i curriculum ricevuti, i colloqui programmati, le offerte fatte, ecc.
4. Strutture di comunicazione
Un ATS facilita la comunicazione tra i reclutatori, i responsabili delle assunzioni e i candidati attraverso funzioni come modelli di e-mail e la messaggistica di massa.
5. Opzioni di ricerca e filtraggio avanzate
La maggior parte dei moderni sistemi di tracciamento dei candidati è in grado di cercare e filtrare i curriculum e i profili dei candidati per identificare rapidamente i migliori candidati per ogni lavoro.
6. Cruscotti di reporting e di analisi
Genera report e metriche per aiutare i recruiter a identificare eventuali lacune nel loro processo di assunzione e prendere decisioni basate sui dati.
7. Strumenti di collaborazione
La maggior parte delle soluzioni ATS offre strumenti per facilitare la collaborazione tra selezionatori e responsabili delle assunzioni, come note condivise, assegnazioni di compiti e così via.
8. Integrazioni
Un buon ATS semplifica l’integrazione con altri strumenti, come HRIS, buste paga e sistemi di controllo dei precedenti, per snellire i processi di assunzione.
9. Strutture per l’imbarco
Aiuta a gestire le offerte di lavoro e i documenti correlati, come ad esempio lettere di offerta e gli accordi, per un inserimento senza problemi dei nuovi assunti.
10. Conformità
Un sistema di tracciamento dei candidati deve garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti sul lavoro pertinenti, come le leggi sulle pari opportunità e sulla protezione dei dati.
11. Flusso di lavoro personalizzabile
Aiuta i reclutatori a creare un processo di assunzione unico che soddisfi le esigenze specifiche della loro azienda, con la possibilità di personalizzare le fasi, gli stati e le notifiche.
12. Supporto multilingue
La capacità di supportare più lingue, rendendo più facile per le agenzie di assunzione attrarre e assumere candidati da una vasta gamma di paesi e regioni, è una funzionalità utile da avere nel tuo ATS.
13. Mobile-friendly
Un’interfaccia ottimizzata per dispositivi mobili consente ai recruiter e ai responsabili delle assunzioni di accedere alla piattaforma da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
14. Strumenti di intervista video
La maggior parte piattaforme di assunzione possono condurre interviste video, rendendo più facile lo screening dei candidati e la valutazione delle loro capacità comunicative.
15. Controllo automatizzato delle referenze
Un buon ATS fornisce un controllo automatico delle referenze per risparmiare tempo e garantire che i candidati siano accuratamente selezionati prima di essere assunti.
16. Gestione delle referenze dei dipendenti
Un ATS con un sistema di gestione dei referral integrato incoraggia i dipendenti a raccomandare amici e colleghi, aumentando il bacino di potenziali candidati.
17. Sondaggi sui candidati
La maggior parte software di assunzione può condurre automaticamente dei sondaggi tra i candidati per raccogliere feedback e informazioni sul reclutamento.
Un buon ATS deve essere in grado di reperire candidati dalle piattaforme di social media come LinkedIn e Twitter, per aumentare la portata dei suoi annunci di lavoro.
19. Ampi portali per i candidati
Una caratteristica imprescindibile per un ATS è un portale per i candidati che consenta loro di controllare il proprio stato, di visualizzare descrizioni del lavoro e ricevere aggiornamenti durante il processo di reclutamento.
20. Strumenti per la diversità e l’inclusione
Un sistema di tracciamento dei candidati che si integra con strumenti di intelligenza artificiale per aiutare le agenzie a a costruire un ambiente di lavoro diversificato e inclusivocome il reporting sulla diversità e il rilevamento dei pregiudizi, è un grande Sì.
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8 segnali che indicano che ha bisogno del miglior sistema di tracciamento dei candidati per la sua piccola impresa
Ecco alcuni segnali importanti che indicano che la sua piccola impresa deve investire subito in una soluzione ATS:
1. Il suo processo di reclutamento richiede troppo tempo
Se il tuo processo di reclutamento sta richiedendo più tempo del previsto e consumando molto tempo e sforzo manuale, un ATS può automatizzare molte delle tue attività ripetitive, rendendo il processo più veloce ed efficiente.
2. Riceve curriculum in grande quantità
Se riceve un gran numero di curriculum e fatica a tenere il passo con l’afflusso, un ATS può aiutarla a gestire e monitorare questo volume.
3. Ha difficoltà a rintracciare e organizzare i candidati.
Se ha difficoltà a tenere traccia di tutti i candidati e del loro stato nel processo di reclutamento, un ATS può aiutarla a mantenere tutto organizzato e aggiornato.
4. La collaborazione tra i team di assunzione è scarsa o inesistente.
Eventuali difficoltà di collaborazione tra i team di assunzione e i reclutatori possono essere affrontate con un ATS che può fornire strumenti per facilitare questo aspetto, come le note condivise e le assegnazioni di compiti.
5. Ha preoccupazioni legate alla conformità e alla sicurezza
Se si preoccupa di garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti in materia di occupazione, un ATS può aiutarla a monitorare e soddisfare questi requisiti.
6. Sta spendendo troppo per le assunzioni
Se il suo processo di reclutamento costa troppo e sta cercando un modo per ridurlo, un ATS può aiutarla a snellire il processo di reclutamento e a trovare più velocemente i candidati migliori.
7. Lei dipende dalle intuizioni per prendere decisioni
Se vuole prendere decisioni informate sul suo processo di reclutamento e sui candidati, un ATS può fornire rapporti e analisi per aiutarla a prendere decisioni basate sui dati.
8. Ha difficoltà a interagire con i candidati
Ha difficoltà a comunicare efficacemente con i candidati?
Un ATS può fornire strumenti come modelli di e-mail e la messaggistica di massa per rendere questo processo più agevole.
In definitiva, qualunque sia il sistema di tracciamento dei candidati in cui investirà, vedrà un aumento delle prestazioni e delle entrate complessive del suo team e godrà dei vantaggi di avere un sistema centralizzato.
Domande frequenti (FAQ)
1. Chi utilizza un sistema di tracciamento dei candidati?
Sebbene sia particolarmente popolare tra i professionisti delle risorse umane e le agenzie di selezione del personale, un ATS può essere utilizzato da chiunque voglia attrarre, reperire e assumere candidati per la propria azienda e snellire e semplificare il processo di reclutamento.
2. Come scegliere il miglior sistema di tracciamento dei candidati per la mia piccola impresa?
Per scegliere l’ATS ideale per la sua piccola impresa, tenga conto degli obiettivi e delle sfide della sua azienda, delle caratteristiche di cui ha bisogno in un software di reclutamento per mitigare tali sfide, del suo budget, dell’assistenza clienti, ecc. Per ulteriori suggerimenti e trucchi, si assicuri di scorrere questo blog.
3. Un ATS vale la pena per le piccole imprese?
Un ATS può essere un ottimo investimento per la sua piccola impresa, in quanto può accelerare le attività di assunzione e ridurre i costi e il time-to-hire.
Utilizzando questo strumento al massimo del suo potenziale, le piccole aziende possono assicurarsi di assumere solo il candidato giusto, rispettando il budget e la scadenza, senza compromettere la qualità.
