Il reclutamento medico è un processo unico e complesso, ed è per questo che investire in un software di reclutamento sanitario specializzato è un must!
Ecco tutto quello che deve sapere al riguardo.
Che cos’è il reclutamento nel settore sanitario?
Il reclutamento nel settore sanitario è il processo di ricerca e assunzione di candidati adatti a lavorare in varie strutture mediche come ospedali, cliniche, case di cura, centri di riabilitazione, ecc.
Include il reperimento e lo screening di potenziali candidati, la negoziazione di stipendio e benefit e la verifica della compatibilità del candidato con l’organizzazione sanitaria, oltre a molte altre cose.
Perché il reclutamento nel settore sanitario è importante?
Il reclutamento nel settore sanitario è un’attività di assunzione molto specializzata e, di solito, c’è un enorme divario tra la domanda e l’offerta.
Questa è anche una delle maggiori sfide che i reclutatori devono affrontare in questo settore.
Un recente studio di Mercer discute di come si prevede che la domanda di infermieri registrati negli Stati Uniti crescerà del 5% nei prossimi cinque anni.
Di conseguenza, quasi 900.000 infermieri andranno in pensione entro il 2026, e i fornitori di servizi sanitari dovranno assumere oltre 1,1 milioni di infermieri registrati dopo aver preso in considerazione la crescente domanda.
Statistiche allarmanti come queste sono un segnale importante del fatto che lo scenario del reclutamento medico ha bisogno di un grande cambiamento.
I reclutatori del settore sanitario devono quindi cercare modi nuovi ed efficaci per colmare il divario.
Un modo è quello di investire in un software di reclutamento sanitario specializzato.
Che cos’è un software di reclutamento sanitario?
Un software di reclutamento sanitario è un software di assunzione distinto e specializzato, necessario per gestire il processo di reclutamento medico in modo efficace e garantire che i candidati adatti siano abbinati ai giusti ruoli aperti.
Questo strumento è stato progettato specificamente per gestire i requisiti di assunzione unici del settore sanitario, come i controlli solidi del background, la verifica delle licenze e delle certificazioni e la conformità alle normative.
Esistono vari tipi di software di reclutamento sanitario sul mercato.
Uno di quelli più comunemente utilizzati è un Sistema di tracciamento dei candidati.
This tool is brilliant for analizzare i curriculumfiltrare le candidature e inviare e-mail in massa.
Inoltre, aiuta a pubblicare le offerte di lavoro su varie bacheche, pagine di carriera e piattaforme di social media come LinkedIn, Twitter, Facebook e altro ancora.
Tutte queste solide funzionalità possono aiutare i reclutatori a creare un ciclo di assunzione più efficiente e produttivo per le organizzazioni sanitarie, consentendo loro di trovare e assumere rapidamente i talenti di cui hanno bisogno.
Chi utilizza un software di reclutamento sanitario?
Ospedali, cliniche, case di cura e altre strutture mediche implementano un software di reclutamento sanitario per snellire il processo di assunzione e gestire i curriculum e le informazioni dei candidati.
Può essere utilizzato anche dalle agenzie di reclutamento e dalle società di headhunting specializzate in assunzioni mediche, per semplificare le loro attività di ricerca e collocamento di talenti.
Le 5 caratteristiche principali da ricercare in un software di reclutamento sanitario
1. Automazione avanzata
Mentre la maggior parte dei software di reclutamento sono già dotati di funzioni di automazione integrate, è comunque fondamentale che lei si assicuri che queste siano avanzate e aggiornate con le ultime tecnologie del mercato.
Non vuole rimanere con funzioni obsolete quando i suoi concorrenti utilizzano la tecnologia più recente, giusto?
Perciò è meglio condurre una ricerca approfondita su varie software di assunzione per assicurarsi che abbia le caratteristiche che desidera prima di fare un investimento.
2. Integrazioni senza soluzione di continuità
Per avere successo nel reclutamento sanitario, è necessario un sistema centralizzato per un flusso di lavoro veloce e migliorato, in modo da poter gestire in modo efficiente grandi quantità di dati sui candidati.
Per questo è molto importante trovare un software che le permetta di connettersi con vari strumenti in un unico luogo e di integrare tutti i suoi portali e database in un unico sistema unificato. Le soluzioni di comunicazione unificata svolgono un ruolo cruciale in questo senso, garantendo un’integrazione perfetta di voce, messaggistica e strumenti di collaborazione.
Le integrazioni permetteranno al suo team di reclutamento di lavorare in modo collaborativo, di rimanere sempre in carreggiata e di generare feedback quando necessario.
3. Gestione dei candidati
Un solido software di reclutamento aiuterà i reclutatori del settore sanitario ad archiviare e gestire in modo efficiente i dati dei candidati e tutte le informazioni rilevanti che sono fondamentali per l’assunzione di dipendenti di qualità.
Inoltre, le consente di mantenere una comunicazione costante con i candidati, di raggiungere le persone in cerca di lavoro, di monitorare la sua pipeline di candidati e molto altro ancora.
4. Reporting e analisi
Le metriche sono le migliori amiche di un reclutatore.
Sia per rimanere in pari con i progressi del team di reclutamento, sia per prendere decisioni di assunzione informate, statistiche sulle assunzioni fare strada.
Le forniscono informazioni dettagliate su ciò che funziona nel suo processo di assunzione e su ciò che non funziona, in modo da poterlo migliorare di conseguenza.
Per avere un migliore accesso a queste informazioni cruciali, deve assicurarsi che il software di reclutamento in cui investe abbia funzionalità di reporting e di analisi.
5. Sourcing dei candidati e filtraggio dei curriculum
Il mercato del lavoro in questo momento non è facile.
Quindi DEVE alzare il livello delle sue assunzioni se vuole trovare i migliori talenti.
Ecco perché il sourcing dei candidati è una funzione indispensabile nel suo strumento di reclutamento, per trovare i migliori candidati disponibili su una varietà di piattaforme e costruire un solido pool di talenti.
Un’altra funzione fondamentale è il filtraggio dei curriculum.
La aiuta a scansionare e a selezionare le prospettive più adatte dal mucchio di candidature ricevute, rendendo più facile la scelta del migliore tra le scelte ristrette.
Leggi anche: 9 modelli di email per il sourcing dei candidati che può utilizzare per raggiungere i candidati
4 grandi vantaggi di investire in un software di reclutamento per la sua azienda sanitaria
1. Efficienza migliorata
Un software di reclutamento è dotato di funzioni avanzate e di un’automazione intelligente che aiuta a ridurre al minimo il tempo da dedicare a ciascuna attività.
Garantisce un’elevata efficienza, poiché libera i suoi team di reclutamento dalle attività amministrative, lasciando più tempo per concentrarsi sul lavoro a valore aggiunto, che richiede davvero la piena attenzione e competenza di un reclutatore.
Utilizzando questo strumento, i reclutatori possono muoversi verso la chiusura dei loro obiettivi in modo più rapido, con maggiore precisione e diligenza.
2. Migliore gestione dei dati
È fondamentale che le strutture sanitarie tengano presente che ogni nuova aggiunta alla forza lavoro deve essere fatta alla luce di come sono andate le assunzioni precedenti.
Inoltre, rimanere aggiornati sui dettagli di ogni candidato in arrivo è essenziale per assicurarsi di non escluderne nessuno.
A software di assunzione la aiuta ad archiviare e gestire in modo sicuro e migliore tutti i dati dei candidati, rendendole più facile l’accesso alle informazioni rilevanti ogni volta che ne ha bisogno e prendendo decisioni di assunzione informate.
3. Riduzione dei costi di assunzione
A software di reclutamento fa un lavoro brillante per snellire il processo di assunzione e ridurre in modo significativo il tempo di copertura delle posizioni aperte e il costo delle assunzioni.
Con i suoi strumenti avanzati e le sue capacità di automazione, può scalare il processo di assunzione. Il ROI delle sue attività di reclutamento in modo indolore.
Mentre riduce il denaro speso per piazzare un nuovo candidato, influisce positivamente sul flusso di denaro complessivo dell’organizzazione.
4. Maggiore conformità alle norme e ai regolamenti
Il reclutamento nel settore sanitario è soggetto a un lungo elenco di norme e regolamenti legali che devono essere rispettati.
Ma tenere il passo con tutti questi aspetti può richiedere molto tempo e fatica.
Ecco perché ha bisogno di un software che l’aiuti a rispettare le varie leggi sull’occupazione attraverso l’archiviazione e il monitoraggio sicuro dei dati dei candidati.
5 segnali che la sua azienda ha bisogno di un software di reclutamento sanitario
1. Deve affrontare costanti battute d’arresto nelle prestazioni
I suoi clienti sono costantemente delusi dal nuovo personale medico che lei assume dopo mesi di duro lavoro?
In queste situazioni, può essere difficile anche solo cercare la radice del problema senza una guida e un supporto adeguati.
Questa è una chiara indicazione della necessità di incorporare un software di reclutamento nella sua azienda.
Questo strumento è una soluzione comprovata per migliorare la qualità e l’efficienza delle assunzioni nella sua organizzazione sanitaria in tempi molto brevi!
2. Ha difficoltà a trovare personale medico di qualità
Trovare persone interessate non è una sfida, ma trovare quelle giuste sì.
Uno SHRM ha dichiarato che il 46% dei reclutatori ha riferito che è difficile occupare ruoli a tempo pieno per posizioni cliniche altamente qualificate, come infermieri, medici e specialisti.
Se ha un mucchio di aperture per un ruolo, ma fatica a trovare anche un solo candidato adatto, un software di reclutamento sanitario potrebbe essere la soluzione che fa per lei.
Può aiutarla a filtrare i candidati non qualificati per creare una pipeline sempre più ricca di candidati di qualità pronti per essere assunti.
3. I suoi costi di assunzione sono allarmantemente alti
Ogni organizzazione mira a raggiungere un punto in cui tutte le spese si riducono drasticamente per produrre profitti più elevati.
Ma se la sua azienda sta affrontando degli ostacoli per arrivare a questo punto, sostanzialmente a causa delle spese di assunzione alle stelle, ha bisogno di un software di reclutamento.
Grazie alle sue funzioni efficienti e avanzate, questo strumento rende il reclutamento un processo facile e veloce, con un budget limitato.
Ridurrà il tempo e il denaro spesi in attività manuali e ripetitive, consentendo ai reclutatori del settore sanitario di assumere talenti migliori in modo rapido e a costi inferiori.
4. Le nuove reclute non servono allo scopo
A volte le organizzazioni non riescono a raggiungere gli obiettivi desiderati, nonostante la presenza di una forza lavoro diversificata.
Questa situazione si verifica soprattutto quando i candidati assunti non sono stati valutati accuratamente prima di essere selezionati.
Investire in un software di recruiting è il modo migliore per evitare una situazione del genere nella sua organizzazione sanitaria.
Assicura un processo di valutazione approfondito dei candidati, in modo da poter garantire che tutti i suoi nuovi assunti siano competenti e corrispondano ai requisiti del ruolo.
5. Ci sono troppi compiti amministrativi di cui occuparsi.
In molte aziende, i reclutatori passano la maggior parte del loro tempo a svolgere compiti amministrativi piuttosto che attività a valore aggiunto che richiedono la loro attenzione diretta.
In questi casi, deve fare qualcosa in fretta, prima che scatti l’allarme.
I reclutatori dovrebbero avere il tempo e lo spazio per lavorare sugli aspetti più umani del reclutamento che una macchina non può gestire.
È qui che entra in gioco il ruolo di un software di recruiting.
Può occuparsi per lei delle attività ricorrenti, tra cui lo screening e il filtraggio dei curriculum, programmazione dei colloqui, eseguire controlli sul passato, ecc.
Non si perda: 8 motivi per cui le persone passano a Recruit CRM
6 passi senza problemi per implementare un software di reclutamento sanitario
1. Identificare le aree in cui è in ritardo.
Il primo passo per implementare un software di reclutamento sanitario nella sua azienda è capire quali sono gli ostacoli nel suo processo di assunzione.
Chieda a se stesso – cosa ostacola l’avanzamento del nostro processo di reclutamento?
Quali sono le aree in cui riceviamo un feedback negativo?
Una volta trovate le risposte a queste domande, le annoti come i principali punti dolenti che devono essere affrontati per risolvere le difficoltà di prima mano che i suoi reclutatori stanno affrontando.
2. Individuare le caratteristiche esatte di cui ha bisogno
Il passo successivo consiste nel valutare tutte le funzionalità di cui è dotato un software di reclutamento sanitario e individuare quelle che possono risolvere le sue sfide.
Se è alle prese con pile infinite di curriculum irrilevanti, la funzione di filtraggio dei curriculum è il suo salvatore.
Nel caso in cui la consegna di feedback e il mantenimento e il regolare follow-up con i candidati sia ciò che deve impegnarsi a fare, gli strumenti di comunicazione sono ciò di cui ha bisogno.
Stabilire questo può aiutarla a concentrarsi immediatamente su ciò che è importante al momento.
La sua azienda deve anche decidere se ha bisogno di un software basato su cloud o on-premise.
3. Coinvolga tutti i membri del team di assunzione nel processo.
Ogni membro del team di reclutamento deve avere voce in capitolo nell’installazione e nell’implementazione di un nuovo software nel suo sistema.
Questo approccio collaborativo può aiutarla ad avere una varietà di mentalità fresche sul tavolo, che può avere un impatto positivo sulla qualità della decisione.
La aiuta anche a garantire che la decisione sia presa all’unanimità e che riceva la dovuta collaborazione da parte di tutti i membri durante il processo.
4. Impostare un programma di formazione
Indipendentemente da quanto la sua forza lavoro sia tecnologicamente avanzata o arretrata, quando incorpora un software completamente nuovo nel suo flusso di lavoro, è necessario fornire una formazione adeguata a tutti i membri del team sul suo know-how.
Questo garantirà che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda e si sentano a proprio agio con l’aggiornamento, invece di essere spaventati da nuovi tecnicismi.
Se tutti i membri del team di assunzione sanno come utilizzare il software al suo massimo potenziale, aumenterà la produttività complessiva del gruppo.
5. Migrazione dei dati
Per iniziare a usare la soluzione di recruiting, deve migrare tutti i dati di assunzione della sua organizzazione nel database del nuovo strumento e impostarlo secondo le sue esigenze.
Al momento dell’acquisto, verifichi sempre se il fornitore del software la aiuterà nelle fasi iniziali dell’adozione e dell’impostazione della nuova tecnologia.
Nella maggior parte dei casi, avrà bisogno di una guida per iniziare.
6. Aggiornamento secondo le necessità
Una volta iniziato a implementare un software di reclutamento, non dimentichi di apprendere nuove competenze e di approfondire le funzioni di tanto in tanto.
Questo la aiuterà ad esplorare meglio questo strumento avanzato e a tenersi al passo con i nuovi aggiornamenti che potrebbero essere introdotti nel software.
Leggi anche: Che cos’è un software di gestione dei talenti?
Ecco tutto quello che deve sapere
Il reclutamento nel settore sanitario può essere un gioco da ragazzi se ha al suo fianco una solida piattaforma di reclutamento.
Quindi, se sta pensando di implementare questo strumento trasformativo nella sua azienda, utilizzi questo articolo come guida e scelga il il miglior software di reclutamento!
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Domande frequenti
1. Come può un software di reclutamento sanitario semplificare il processo di assunzione?
Un software di reclutamento sanitario automatizza molti degli aspetti laboriosi del processo di assunzione, consentendo ai reclutatori di concentrarsi maggiormente sulle attività strategiche.
Selezionando in modo efficace i curriculum e identificando i candidati più adatti, riduce in modo significativo i tempi di assunzione, migliorando così la produttività complessiva dei team di reclutamento.
2. Quali sono le funzioni avanzate da ricercare in un software di reclutamento sanitario?
Nella scelta di un software per il reclutamento nel settore sanitario, è utile cercare funzioni avanzate come le funzionalità AI, che aiutano ad abbinare in modo intelligente i candidati, e l’analisi predittiva, che prevede le tendenze di assunzione in base ai dati esistenti.
Anche un sistema CRM ben integrato è fondamentale, in quanto aiuta a gestire in modo organizzato ed efficiente le informazioni sui candidati, favorendo una comunicazione e un flusso di lavoro più fluidi.
3. In che modo un software di reclutamento sanitario migliora l’esperienza dei candidati?
Un software di reclutamento sanitario semplifica il processo di candidatura, rendendolo più facile da usare e meno dispendioso in termini di tempo per i candidati.
Inoltre, dispone di strumenti di comunicazione integrati che consentono aggiornamenti tempestivi sullo stato della candidatura, il che aiuta a costruire un rapporto positivo e trasparente con i potenziali assunti, migliorando la loro esperienza complessiva.
4. Un software di reclutamento sanitario può integrarsi con i sistemi HR esistenti?
Sì, la maggior parte dei software di reclutamento sanitario può integrarsi perfettamente con i sistemi HR esistenti.
Questa integrazione è fondamentale, in quanto consente la condivisione dei dati e la collaborazione tra i diversi reparti, garantendo un approccio unificato al processo di reclutamento e riducendo al minimo i potenziali silos di dati o le inefficienze.
5. In che modo un software di reclutamento sanitario aiuta a rispettare gli standard normativi?
Un software di reclutamento sanitario aiuta a mantenere la conformità agli standard normativi, gestendo in modo sicuro le informazioni sui candidati e garantendo che tutti i processi siano conformi alle normative necessarie.
Offre inoltre strumenti di reporting automatizzati che facilitano la generazione rapida e semplice dei rapporti necessari per gli audit, contribuendo così a semplificare la conformità e a ridurre gli oneri amministrativi.
