Il fattore più importante che determina il successo della sua azienda è i suoi dipendenti. E con così tante aziende in competizione per i migliori talenti, ha bisogno di un solido piano per la stagione delle assunzioni.
Deve anche investire la giusta quantità di risorse nel reclutamento, e la pubblicità, il networking, i colloqui e le verifiche dei precedenti richiedono molto tempo e denaro.
Ma se stabilisce un budget adeguato per il reclutamento, può coprire tutti gli elementi essenziali senza spendere troppo o sprecare denaro in elementi non necessari.
Quindi, continui a leggere per sapere come impostare il suo budget di reclutamento per assumere i candidati giusti.
Che cos’è un budget di reclutamento?
Il budget per le assunzioni comprende le risorse finanziarie che lei mette da parte per le sue esigenze di assunzione annuali.
Può includere aspetti come:
- Gli stipendi dei responsabili delle assunzioni
- Abbonamenti a piattaforme di assunzione e/o servizi
- Pubblicità per le nuove assunzioni
- Software di reclutamento abbonamenti
- Controlli del background
- Gli strumenti digitali, come la gestione dei talenti programmi
- Strumenti di valutazione dei candidati (psicometrici test, test attitudinali, ecc.)
- I ‘costi invisibili’ comprendono il tempo che i manager sottraggono alle loro mansioni quotidiane per tenere i colloqui.
Come posso assegnare un budget per il reclutamento?
1. Decidere quante persone assumere
Capire di quante nuove persone avete bisogno può essere complicato a causa di dimissioni, malattie, congelamento delle assunzionie licenziamenti inaspettati.
Per elaborare una stima approssimativa, pensi alle esigenze attuali della sua azienda e a qualsiasi cambiamento futuro di cui è già a conoscenza, come i pensionamenti, i piani di espansione e il fatturato medio.
2. Calcoli le sue spese
I datori di lavoro spesso devono spendere migliaia di euro per ogni nuova assunzione.
Nel Regno Unito, questa cifra può arrivare fino a £22,515Negli Stati Uniti, il costo medio dell’assunzione di un dirigente è di 14.936 dollari.
Esiste una formula di base per stabilire il costo medio per assunzione:
CPH medio (Costo per assunzione) = Costo interno + Costo esterno/Numero totale di assunzioni necessarie.
Per avere una visione più sfumata delle esigenze del suo budget di reclutamento, consideri il tipo di assunzioni di cui probabilmente avrà bisogno e pianifichi di conseguenza.
3. Consideri i suoi investimenti tecnologici
Per gestire il suo budget di reclutamento in modo efficace, consideri di investire nei giusti strumenti di reclutamento e tecnologia per ridurre i costi nel lungo periodo.
Un contabilità online un software di contabilità online può farle chiarezza in materia di bilancio e farle risparmiare una notevole quantità di tempo.
Il software giusto può anche fornirle informazioni sui costi di assunzione e sui modelli di assunzione che altrimenti potrebbero sfuggirle.
Tuttavia, se non vuole investire in strumenti, l’ outsourcing della contabilità potrebbe essere un altro modo per ridurre i costi finanziari.
Allo stesso modo, strumenti come i sistemi di tracciamento dei candidati possono essere di grande aiuto per snellire il suo processo di reclutamento, e la giusta piattaforma di reclutamento online può farle risparmiare un’enorme quantità di tempo e denaro.
4. Analizzare i costi fissi e le tendenze dei dati passati.
Se guarda alle metriche di reclutamento degli anni precedenti metriche di reclutamentoprobabilmente troverà degli schemi.
Mentre la pandemia potrebbe aver alterato le cifre degli ultimi anni, potrà comunque avere un’idea approssimativa del suo tasso di turnover medio, dei reparti con il turnover più elevato e così via.
Può anche utilizzare i dati sui costi fissi per stabilire un budget di base per il reclutamento.
I costi fissi comprendono gli abbonamenti al software, gli abbonamenti alle piattaforme di reclutamento e gli stipendi dei reclutatori.
5. Mantenere una riserva per le spese non pianificate
Si imbatterà sempre in costi inaspettati, a meno che non sia estremamente fortunato!
Purtroppo, il processo di reclutamento finirà per costare più del previsto.
Per esempio, potrebbe essere necessario tenere più colloqui di quelli previsti per trovare il candidato perfetto.
I controlli sul background potrebbero essere più approfonditi di quanto pensasse, oppure potrebbero esserci costi pubblicitari aggiuntivi.
Quindi, si conceda un cuscinetto.
Aggiunga al suo budget per il reclutamento un importo superiore a quello minimo che ritiene necessario.
6. Trovare modi per risparmiare denaro
Ci sono molte aree in cui può risparmiare.
Per esempio, investire nel giusto la tecnologia di reclutamento è spesso un modo eccellente per ridurre i costi di assunzione.
Nuove tecnologie, tecniche, aspettative e opportunità si presentano continuamente.
Integrando la finanza per migliorare il flusso di cassa, è possibile adottare rapidamente le nuove tecnologie. strumenti di assunzione e strategie e rendere il suo processo di reclutamento più veloce, più efficiente e più conveniente.
7. Presentare il budget ai leader e agli stakeholder
Una volta ottenuta una cifra, è il momento di presentarla al suo team.
Sottolinei l’importanza di un buon processo di assunzione per il successo dell’azienda e utilizzi i dati a sostegno della sua proposta.
In questo modo avrà maggiori possibilità di far approvare il suo budget, in modo da poter iniziare a trovare i suoi candidati ideali.
3 modi per risparmiare denaro durante le assunzioni!
1. Costruire una rete di talenti
Una rete di talenti le offre un bacino di persone da cui attingere senza spendere troppo in pubblicità.
Siti di carriera come LinkedIn sono ottimi per connettersi con le reti di talenti, ma prenda anche in considerazione i contraenti freelance e chieda raccomandazioni ai contatti che ha già nel suo settore.
2. Promuova i dipendenti attuali e incentivi le segnalazioni.
I dipendenti esistenti hanno spesso ottime conoscenze nella loro cerchia che hanno il potenziale per qualificarsi come candidati.
Quindi, avviando un schema di segnalazione dei dipendentipuò inserire dei talenti brillanti a una frazione del costo di un’assunzione alla cieca.
3. Ridurre il turnover dei dipendenti
Riducendo il turnover dei dipendenti, può ridurre in modo significativo i costi di assunzione.
Per creare dei dipendenti fedeli, si occupi di aspetti come il miglioramento della soddisfazione sul lavoro, la creazione di una cultura di squadra gratificante, l’ascolto delle preoccupazioni dei dipendenti e l’aumento del morale.
4 considerazioni principali sul budget per il reclutamento
1. Bilancio aziendale per il trimestre
Il suo budget per le assunzioni dipende dal budget aziendale complessivo per il trimestre.
Quindi, quando propone il suo budget ai dirigenti, non dimentichi di sottolineare quanto sia vitale un solido processo di reclutamento per il successo complessivo dell’azienda.
Allo stesso tempo, non esageri, poiché il suo budget è ancora limitato.
Si assicuri che il suo budget per il reclutamento rimanga all’interno dei parametri ragionevoli del budget aziendale complessivo.
2. Contabilità e tasse
La contabilità e le tasse sono parti cruciali di qualsiasi processo di assunzione.
Una buona contabilità può aiutarla a stabilire un budget accurato per l’assunzione e a individuare i modi per risparmiare.
Ogni nuovo dipendente comporta implicazioni fiscali, ma potrebbe anche essere in grado di detrarre alcuni costi di assunzione dal suo bilancio fiscale.
Questo perché i costi di assunzione possono essere considerati come spese ragionevoli per la gestione della sua attività.
Passare al digitale con le tasse può rendere molto più facile tenere traccia di tutto.
Tutti i suoi registri saranno in un unico posto, potrà calcolare automaticamente il suo debito e potrà richiedere i rimborsi fiscali sui costi di assunzione, il tutto da un’unica piattaforma.
Se risiede nel Regno Unito, la presentazione delle tasse in formato digitale sarà presto obbligatoria.
Per coloro che svolgono un’attività negli Stati Uniti, può trovare maggiori informazioni sulla compilazione delle tasse online e sulle spese deducibili visitando il sito web dell’IRS. sito web dell’IRS.
3. Consideri il suo ritorno di reddito per l’anno
Dovrà ripensarci se non riesce a far fruttare il suo budget per il reclutamento.
Il suo budget per il reclutamento dovrebbe ripagare con un aumento delle entrate dell’anno.
I dirigenti e i superiori che approvano il suo budget saranno interessati al potenziale ritorno del loro investimento.
Se il budget da lei proposto non si ripagherà in termini di entrate, è probabile che rifiutino.
Quindi, nel definire il suo budget di reclutamento, consideri l’impatto che il suo processo di assunzione avrà sulle entrate dell’anno.
Prendendo il tempo necessario per calcolare le spese, analizzare le tendenze dei dati passati e investire nei giusti strumenti di reclutamento, può creare un budget che le faccia risparmiare denaro e la aiuti a trovare il suo prossimo scoiattolo viola.
Quindi, per ottimizzare il suo budget di reclutamento nel 2023, inizi a pianificare oggi stesso e vedrà la sua attività prosperare!
Biografia dell’autore
Fabiano Rocha – Lead Product Marketing Manager, Sage Accounting, UKI & Canada GTM
Forte di un’esperienza quasi decennale nella comprensione delle esigenze dei clienti per informare lo sviluppo dei prodotti e il marketing, Fabiano si occupa attualmente delle sfide delle ditte individuali e delle piccole imprese per sostenere i modi che i proprietari di aziende e i liberi professionisti possono adottare per risparmiare tempo e ottimizzare le attività di gestione finanziaria adottando software e tecnologia.
