La scelta del miglior software di reclutamento richiede un giudizio adeguato e la capacità di valutare un prodotto in modo approfondito rispetto ad altri strumenti di reclutamento.
Non dovrebbe essere un lavoro individuale, ma piuttosto uno sforzo collaborativo della sua società di selezione del personale.
Nessuno può negare che sia necessario avere nuovi talenti per far crescere l’azienda, e i candidati di qualità possono arrivare solo se si è supportati da un buon CRM di reclutamento.

Riesce a credere che oltre il 68% dei professionisti del reclutamento crede che il modo migliore per migliorare le prestazioni di reclutamento nei prossimi cinque anni sia investire in una nuova tecnologia di reclutamento supportata dall’AI?

Ci sono migliaia di siti web che la indirizzano verso vari sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) in cui potrebbe investire, ma come fa a scegliere il software giusto?
Qui la copriamo noi!

Che cos’è un software di reclutamento?

Un software di reclutamento viene utilizzato dai professionisti delle risorse umane e dai reclutatori interni e delle agenzie per assumere i candidati migliori in modo molto più economico, facile e veloce.
È noto che oltre il 98% delle aziende Fortune 500 utilizza un software di reclutamento, e il 78% di quelle che utilizzano un ATS ha dichiarato di trovare i talenti più velocemente degli altri.
Oltre ad ottimizzare il processo di assunzione, un software di recruiting la aiuterà anche ad analizzare i curriculum e ad inviare lettere di offerta ai candidati.
In alcuni casi, sono anche dotati di funzioni di onboarding dei candidati che rendono tutto più gestibile che mai.
Se ha fretta, può leggere le caratteristiche principali che i reclutatori dovrebbero cercare in un sistema di tracciamento dei candidati e finalizzare la sua scelta.
Ma se sta ancora leggendo, aspetti che le sveliamo i nostri hack.

Sta pensando di investire in un software di reclutamento?
Ecco 5 trucchi che lo rendono più semplice

Hack 1: capire i suoi requisiti

La scelta del miglior software di reclutamento per le agenzie richiede una comprensione del modo in cui il software si allineerà alle sue esigenze aziendali.
In generale, esistono quattro tipi diversi di software: strumenti di sourcing, CRM, ATS e piattaforme di marketing per il reclutamento.

  • Se la sua agenzia si concentra sul sourcing e sulla ricerca di candidati attivi e passivi, dovrà assicurarsi di investire in uno strumento di sourcing dei candidati adeguato.
  • Con le piattaforme di marketing del reclutamento, la sua agenzia sarà in grado di costruire un sito carriere innovativo e un marchio del datore di lavoro che attirerà candidati di qualità.
  • Investa in un ATS se è interessato a snellire il processo di assunzione e a reclutare i candidati con facilità.
    Scopra 10 segnali che indicano che la sua azienda ha urgente bisogno di un ATS.
  • Renda la comunicazione con i suoi candidati attivi e passivi davvero facile con un software di gestione delle relazioni con i candidati/clienti (CRM).

Hack 2: Quali sono le dimensioni della sua azienda o agenzia?

Se sta iniziando a lavorare nel settore del reclutamento, le sue esigenze di assunzione e di clienti, il tipo di candidati e i clienti con cui lavorerà saranno tutti diversi da quelli di un’agenzia già affermata.
Lo stesso vale per le aziende.
Ad esempio, se è una startup, potrebbe non concentrarsi in modo aggressivo sulle assunzioni o avere un team dedicato alle Risorse Umane.
In questo caso, potrebbe essere sufficiente investire in un ATS e potrebbe anche non aver bisogno di un pacchetto software di reclutamento completo.
A seconda del numero di persone che lavorano nella sua azienda, del numero di posizioni aperte disponibili e dei reclutatori presenti, potrebbe dover optare per un software di reclutamento.

Hack 3: L’assistenza clienti è importante

Supponiamo che sia rimasto bloccato durante l’utilizzo del suo software di reclutamento delle risorse umane e che l’assistenza del fornitore dell’azienda l’abbia messo in attesa per un periodo indefinito.
Inoltre, quando parlano, non sembrano risolvere la sua domanda in modo soddisfacente.
Che delusione!
Cerchi sempre un software che abbia il miglior supporto clienti e che le permetta di collegarsi con il team tecnico in caso di problemi.
Dovrebbero esserci programmi di formazione e di onboarding adeguati per i suoi utenti su come utilizzare il software, articoli che spieghino ogni funzione e un team di assistenza clienti che si occupi dei suoi clienti 24*7.

Hack 4: attenzione alle integrazioni

Un altro fattore cruciale che deve considerare nella scelta di un software è la disponibilità di integrazioni essenziali.
Non si ritrovi con un sistema frammentato che rende l’assunzione ancora più complicata!
Cerchi invece un fornitore che abbia un’API aperta o integrazioni integrate.
Per esempio, Recruit CRM offre integrazioni Zapier e anche con Gmail, Outlook e altro.
Quando il suo software di reclutamento si integra facilmente con altri software che sta utilizzando, con i social media e con le job board, il processo di assunzione diventa molto più snello.

Hack 5: Prezzo per favore?!

Quanto costa un software di reclutamento?
Il prezzo più popolare per i software di reclutamento è il pay per recruiter.
Ciò significa che deve pagare per posto, e questo può essere compreso tra 50 e 100 dollari per utente al mese.
Dovrà assicurarsi che…

  • Non ci sono spese nascoste
  • Il suo fornitore non la sta sovraccaricando
  • Il prezzo è in linea con le caratteristiche che il suo fornitore sta fornendo

Per esempio, Recruit CRM permette ai suoi potenziali utenti di risparmiare fino al 20% se la fattura è annuale.
Per saperne di più, consulti i nostri prezzi.
Tuttavia, i reclutatori devono conoscere i vari modelli di prezzo disponibili: pay-per-hire, pay-per-recruiting manager, pay-per-employee, pay-per-job opening, ecc.

Domande frequenti (FAQ):

1. Perché utilizzare un software di reclutamento?

Un software di reclutamento consente ai reclutatori e ai responsabili delle assunzioni di snellire il processo di assunzione e di rendere più conveniente l’assunzione dei candidati.
Ci sono diversi costi nascosti nel reclutamento, e più il suo processo è agile, meglio è.
Il costo medio di una nuova assunzione può essere compreso tra 3000 e 5000 dollari, e i reclutatori impiegano fino a 42 giorni per occupare una nuova posizione.
Un software di reclutamento rende più fluido l’intero processo di ricerca, coinvolgimento, selezione e inserimento dei nuovi assunti.

2. Quale software utilizzano i reclutatori?

Come accennato in precedenza, le startup che non dispongono di un team dedicato alle risorse umane in genere si limitano a un ATS ben strutturato.
D’altra parte, le imprese e le organizzazioni consolidate possono concentrarsi sull’utilizzo di un software di reclutamento che copra tutti i punti sopra menzionati.

3. Qual è il miglior software di reclutamento?

Diremo che Recruit CRM è il miglior software di reclutamento per le società di staff.
Abbiamo un’interfaccia utente pulita, forniamo numerose integrazioni, siamo conformi al GDPR, abbiamo un cruscotto attivo, dati e analisi pertinenti, pipeline di vendita personalizzabile, ecc.
Può verificare tutte le nostre caratteristiche e programmare una demo gratuita per saperne di più. Ulteriori risorse: 10 modi positivi in cui Recruit CRM sta cambiando il mondo del recruiting.