Come assumere meglio con tecnologie HR: 4 strumenti

Si è mai chiesto cosa fanno i migliori reclutatori in modo diverso da lei e cosa li rende così vincenti? Beh, la risposta è facile: usano la tecnologia HR. Ma cos’è la tecnologia HR e come può aiutarla ad assumere meglio?
E si limita solo al processo di assunzione?

Continui a leggere fino alla fine per trovare le risposte a queste e molte altre domande.

Che cos’è la tecnologia HR?

La tecnologia HR, abbreviazione di Human Resources technology, consiste in un’ampia gamma di applicazioni software progettate per migliorare l’efficienza e l’efficacia delle funzioni HR.

Questi includono i sistemi di gestione del capitale umano (HCM), le piattaforme di coinvolgimento dei dipendenti, i sistemi di gestione dell’apprendimento (LMS), la gestione delle buste paga, la gestione dei talenti e altro ancora.

Tuttavia, il software che i reclutatori amano in modo particolare è il software Sistema di tracciamento dei candidati (ATS).

Infatti, secondo Statistiche recentiIl 94% dei reclutatori concorda sul fatto che il loro ATS ha avuto un impatto positivo sui processi di assunzione della loro organizzazione.

Questo perché un ATS può aiutarla ad automatizzare il suo flusso di lavoro, liberandola di lavorare sugli aspetti più importanti dell’assunzione.

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8 modi in cui le tecnologie HR possono aiutarla

1. Riduce il costo per assunzione

La tecnologia HR può aiutarla a ridurre il costo per assunzione in modo significativo!

Come? Automatizzando e semplificando quasi tutti gli aspetti del suo processo di reclutamento.

Il suo ATS può gestire attività come la selezione dei curriculum, la programmazione dei colloqui e la conduzione delle selezioni iniziali.

In questo modo potrà dedicare meno tempo alle pratiche burocratiche e più tempo alla creazione di nuovi prodotti. strategie di assunzione.

2. Accelera il sourcing dei candidati

Trovare i candidati giusti può essere impegnativo, ma la tecnologia delle risorse umane è qui per semplificare il processo.

Il suo avanzato sourcing dei candidati Gli strumenti possono cercare tra più piattaforme e bacheche di lavoro per trovare la persona più adatta alla sua offerta di lavoro.

Questi sistemi utilizzano l’intelligenza artificiale e l’apprendimento automatico per analizzare i profili dei richiedenti e descrizioni del lavoroconsentendole di selezionare rapidamente i potenziali clienti altamente qualificati.

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3. Migliora la pianificazione della forza lavoro

La tecnologia HR consiste in strumenti di previsione, con i quali è possibile prevedere le esigenze di assunzione in futuro, identificare le lacune di competenze nell’azienda, evitare le carenze di personale e pianificare i cambiamenti del personale.

Questa tecnologia le permette di studiare e comprendere tendenze di assunzione e prendere decisioni sul personale basate sui dati.

Quando ha una visione chiara dei suoi prossimi requisiti, può assicurarsi che il suo pipeline di talenti viene gestito di conseguenza.

4. Dà accesso ad analisi e rapporti avanzati

Con la tecnologia HR, può trasformare i dati grezzi in informazioni preziose.
Può utilizzarli per tenere traccia di importanti metriche di reclutamento come il tempo di assunzione, costo per assunzionee l’efficacia delle fonti per ottimizzare il suo processo di assunzione.

Inoltre, questo software può essere utilizzato anche per tracciare metriche di reclutamento della diversità e monitorare i progressi delle sue iniziative di inclusione.

Le informazioni in tempo reale sul suo processo di assunzione la aiuteranno a prendere decisioni informate e a modificare le sue strategie in base alle necessità.

5. Migliora il branding del datore di lavoro

Le piattaforme tecnologiche per le risorse umane offrono interfacce facili da usare e processi organizzati, rendendo più facile la candidatura dei candidati.
Offrono strumenti come i chatbot che possono rispondere istantaneamente alle richieste dei candidati.

Può anche personalizzare la sua comunicazione con le persone in cerca di lavoro creando modelli di email per gli aggiornamenti automatici e la raccolta di feedback in ogni fase del processo di assunzione.

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6. Gestire le buste paga in modo efficiente

Il lavoro delle tecnologie HR non si ferma solo al reclutamento.
Può aiutarla anche nel lavoro successivo.

I sistemi di buste paga automatizzati possono gestire i calcoli, le detrazioni fiscali e i depositi diretti, assicurando che tutti i dipendenti siano pagati correttamente e puntualmente.

Inoltre, è possibile integrare questi sistemi con strumenti di rilevazione del tempo, consentendo un calcolo preciso delle buste paga in base alle ore effettivamente lavorate.

Anche la conformità alle normative fiscali e alle leggi sul lavoro viene semplificata, riducendo il rischio di problemi legali.
Nel complesso, una gestione efficiente delle buste paga contribuisce a rendere più fluide le operazioni HR e a rendere più felici i dipendenti.

7. Aumentare il coinvolgimento dei dipendenti

Una volta assunto il candidato perfetto, deve assicurarsi che rimanga con lei.
Per riuscirci, deve tenerli impegnati in modo continuativo.

L’HR tech offre strumenti per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti, come i sistemi di feedback continuo, i piani di sviluppo personalizzati e i programmi di riconoscimento dei dipendenti. programmi di riconoscimento dei dipendenti.
The chances of your staff leaving you are less if they feel valued.

Programmare serate di gioco può essere divertente anche per lei, se utilizza queste piattaforme in modo efficace.
Con il loro aiuto, tutto può essere fatto facilmente, dall’organizzazione degli eventi al monitoraggio dei tabelloni.

Gli strumenti di collaborazione sociale come le chat di gruppo e i forum possono migliorare la comunicazione e il lavoro di squadra.
Sono particolarmente utili in contesti lavorativi remoti o ibridi.

Può anche aggiungere elementi di gamification come classifiche, punti, badge e sfide per rendere il lavoro più piacevole e motivante.

8. Semplificare l’onboarding

Il processo di onboarding è il passaggio da candidato a dipendente.
Stabilisce il tono per il nuovo assunto.

Può utilizzare i sistemi di orientamento automatizzati per fornire ai nuovi dipendenti le informazioni, i materiali di formazione e le risorse necessarie fin dal primo giorno.
In questo modo si assicura un inizio positivo ed efficiente.

Questi sistemi possono anche aiutarla a monitorare l’avanzamento del processo di inserimento, confermando che tutti i passaggi necessari sono stati completati e fornendo promemoria per i compiti in sospeso.

4 migliori software per le risorse umane di cui i professionisti giurano

1. Recluta CRM

Recruiter’s Choice | Il sistema di tracciamento dei candidati (ATS) più apprezzato con sistema CRM!

Recruit CRM è una piattaforma ATS + CRM creata su misura per soddisfare le sue esigenze di reclutamento.
Offre funzioni utili come l’estensione Chrome, l’analisi AI dei curriculum, l’abbinamento dei candidati, gli strumenti di comunicazione e molto altro ancora.

Non dimentichiamoci della sua Automazione del flusso di lavoro add-on. È oro!

L’interfaccia facile da usare e i potenti strumenti di analisi la rendono una scelta perfetta per le agenzie che cercano soluzioni per ottimizzare i processi di reclutamento.

Queste caratteristiche, insieme all’impareggiabile assistenza clienti, sono la ragione per cui le persone passano a Recruit CRM.

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2. BambooHR

BambooHR è una soluzione software basata sul cloud, nota per la sua suite di strumenti per la gestione delle funzioni HR, tra cui il monitoraggio dei candidati, l’onboarding, i registri dei dipendenti e la gestione delle prestazioni.

Il sistema offre anche flussi di lavoro personalizzabili e promemoria automatici, assicurando che il lavoro della sua azienda si svolga in modo fluido ed efficiente.
La sua app mobile le consente di gestire le attività in movimento, garantendo flessibilità e convenienza.

3. Giornata lavorativa

Workday è un fornitore leader di applicazioni cloud aziendali nel settore finanziario e delle risorse umane.
Il suo software per le risorse umane comprende strumenti per la gestione dei talenti, le buste paga, la pianificazione della forza lavoro e l’analisi delle assunzioni.

Il software fornisce approfondimenti sui dati in tempo reale, consentendo alle organizzazioni di ottimizzare i processi.

Le sue analisi avanzate forniscono approfondimenti sulle tendenze e sulle prestazioni della forza lavoro, aiutandola a sviluppare piani d’azione strategici.

4. Serra

Greenhouse è una moderna piattaforma per le assunzioni che aiuta le organizzazioni con funzioni come kit di colloqui personalizzabili, scorecard e una solida reportistica. Le sue capacità di integrazione con altri strumenti HR la rendono una scelta versatile per le organizzazioni che vogliono centralizzare le loro attività in un unico luogo. La piattaforma offre un processo di colloquio strutturato che assicura coerenza ed equità nelle valutazioni dei candidati.
Le sue funzioni di onboarding aiutano i nuovi assunti ad adattarsi in modo rapido ed efficace.

Leggi anche: 5 trucchi per scegliere il miglior software di reclutamento per la sua azienda

Storie di successo che dimostrano l’impatto della tecnologia HR

1. La velocità di consegna dell’umanità con Recruit CRM

La sfida

Il mercato globale del reclutamento è cambiato parecchio e sono entrati in gioco diversi modelli ibridi.

Processo di reclutamento in outsourcing (RPO) prevede che i clienti e le aziende esternalizzino le loro esigenze di assunzione a fornitori terzi, come le società di selezione del personale o le società di RPO, spesso attraverso un rapporto contrattuale.
Humanity ha lavorato con diversi modelli di RPO, tra cui:

• Una soluzione RPO end-to-end: Utilizzata per divisioni o ruoli aziendali specifici, oppure per tutte le assunzioni all’interno dell’organizzazione.
• Una soluzione RPO a progetto: Per esigenze specifiche, come gli arretrati di reclutamento o il lancio di nuovi team entro un determinato lasso di tempo.
• Una soluzione di reclutamento on-demand: Consiste nell’avere uno o due reclutatori in outsourcing che si uniscono al suo team di acquisizione dei talenti per progetti o periodi specifici.

Perché Humanity ha scelto Recruit CRM?

“Non riesco a descrivere la quantità di ricerche che ho fatto per trovare il CRM giusto. Ci sono tonnellate di venditori in circolazione, ma è stato necessario uno sforzo per trovare qualcosa che fosse facile da usare, non eccessivamente complicato e non ingombrante per il reclutamento”.-AnnieOsterloh, direttore generale di Humanity

Recruit CRM si è distinto per le sue caratteristiche:

• Interfaccia facile da usare
• Estensione gratuita per Chrome
• Il miglior CRM per offrire un’esperienza unica ai clienti e ai candidati.
• Parser del curriculum
• Design leggero
• Assistenza clienti eccellente
• App di reclutamento mobile
• Integrazioni e-mail, modelli di e-mail campione e altro ancora

Il risultato

Scegliendo Recruit CRM, Humanity ha migliorato la velocità di consegna.

La funzione di ricerca e la capacità di codificare i candidati li ha aiutati a stare al passo con il mercato dei candidati in continua evoluzione.
Oggi, Humanity sta per diventare il principale fornitore di RPO in Sudafrica.

Per saperne di più: Esplorazione di 10 studi di crescita di agenzie di reclutamento che utilizzano Recruit CRM [Reasons to invest in it]

2. La trasformazione delle neo-mamme con BambooHR

La sfida

Nel 2015, Emily White Hodge ha iniziato a cercare un sistema HRIS per gestire le esigenze delle persone presso New Moms, un’organizzazione no-profit di Chicago che sostiene le giovani famiglie che vivono in povertà e senza fissa dimora.

Il sistema cartaceo esistente era inefficiente e comportava un notevole spreco di tempo e risorse.

Perché le Nuove Mamme hanno scelto BambooHR?

Emily ha scelto BambooHR per la sua convenienza e le sue solide funzioni, come la gestione delle prestazioni e la chiarezza dei rapporti.
Inoltre, il servizio clienti e l’interfaccia intuitiva sono stati fondamentali per la loro decisione.

I risultati

BambooHR ha trasformato le operazioni di New Moms, portando a..:

• Gestione delle prestazioni: Si è passati dalle revisioni annuali alle conversazioni settimanali di coaching.
• Sostegno alla missione: Ha rafforzato la capacità dell’organizzazione di sostenere le giovani mamme.
• Responsabilità: Maggiore trasparenza per i finanziatori, che porta a ulteriori opportunità di finanziamento.

Domande frequenti

1. Gli strumenti tecnologici per le risorse umane e gli strumenti di reclutamento sono diversi?

Anche se le loro funzioni spesso si sovrappongono, gli strumenti tecnologici per le risorse umane e quelli per il reclutamento sono diversi.

Gli strumenti tecnologici HR coprono un’ampia gamma di funzioni delle risorse umane, tra cui il libro paga, l’amministrazione dei benefit e il coinvolgimento dei dipendenti.
Mentre gli strumenti di recruiting, come gli ATS e il parsing dei curriculum, si concentrano solo sul processo di assunzione.

2. Quanto sono sicuri i dati dei dipendenti nella tecnologia HR?

I fornitori di tecnologia HR danno priorità alla sicurezza dei dati dei dipendenti.
La maggior parte delle piattaforme utilizza metodi di crittografia robusti, controlli di accesso sicuri e conduce regolari audit di sicurezza per proteggere le informazioni sensibili.

La conformità alle normative sulla protezione dei dati, come il GDPR e il CCPA, è comune a questi sistemi.
Questo assicura che i dati dei suoi dipendenti siano gestiti con la massima attenzione.

3. Quali sono le sfide che le aziende possono affrontare quando adottano la tecnologia HR e come possono superarle?

Potreste dover affrontare alcune sfide durante l’adozione di tecnologie HR, come la resistenza al cambiamento, le difficoltà di integrazione con i sistemi esistenti e le complicazioni durante la migrazione dei dati.

Per superare questi problemi, è fondamentale fornire una formazione e un supporto approfonditi al suo team per facilitare la transizione.

La scelta di soluzioni con forti capacità di integrazione con i suoi sistemi attuali può ridurre al minimo le interruzioni.

4. Quali sono le tendenze future della tecnologia HR che dovremmo conoscere?

Le tendenze future previste nel settore tecnologico delle risorse umane includono l’aumento dell’uso dell’intelligenza artificiale per l’analisi predittiva e il matching dei talenti, la blockchain per una registrazione sicura e trasparente e la VR per la formazione.

Anche le soluzioni mobile-first e le piattaforme di coinvolgimento dei dipendenti migliorate diventeranno più comuni sul mercato.

C’è anche una crescente attenzione all’integrazione di programmi di benessere e di supporto alla salute mentale nelle piattaforme HR.