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GDPR

Il GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) è una normativa progettata per rafforzare e unificare le leggi sulla protezione dei dati per tutti gli individui all'interno dell'Unione Europea. Il regolamento è entrato in vigore ed è applicabile dal 25 maggio 2018.

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) sostituisce la Direttiva sulla protezione dei dati (DPD 95/46/CE) e rafforza i diritti dei cittadini dell'UE sui propri dati e la privacy. Il GDPR cambierà fondamentalmente il modo in cui le organizzazioni di tutto il pianeta affrontano la privacy dei dati.

Nonostante sia un regolamento dell'Unione Europea, il GDPR impatta tutte le aziende nel mondo che elaborano o controllano dati di cittadini europei.

Le nostre certificazioni GDPR

GDPR Certificate

Qual è l'obiettivo del GDPR?

Lo scopo principale del GDPR è offrire ai cittadini dell'UE (incluso il Regno Unito) un elevato livello di protezione dalle violazioni dei dati e rafforzare la privacy dei dati personali di un individuo. Ai sensi del GDPR, il concetto di “dati personali” è molto ampio e comprende qualsiasi informazione relativa a una persona identificata o identificabile (chiamata anche “interessato”).
Il GDPR concede alle persone, ovvero ai clienti, ai cittadini ecc., una serie di diritti dell'interessato, che possono esercitare in determinate condizioni o situazioni, con alcune eccezioni.
In sintesi, ecco alcuni dei cambiamenti chiave che entrano in vigore con il GDPR:

Come si conforma Recruit CRM al GDPR?

Recruit CRM si conforma pienamente al GDPR nel nostro ruolo di responsabile del trattamento dei dati. Il GDPR è una normativa complessa e abbiamo lavorato con esperti di privacy e i nostri avvocati per assicurarci di essere completamente conformi al GDPR.
Ecco una panoramica generale di tutto ciò che abbiamo fatto per essere conformi al GDPR.

Riconoscimento dei diritti sui dati

Ecco un registro dettagliato degli otto diritti essenziali dell'interessato e di ciò che abbiamo fatto per facilitare tali diritti in conformità con il GDPR, per garantire la privacy e la sicurezza dei nostri clienti:

1. Diritto di essere informato

Cosa significa?

Gli individui hanno il diritto di ricevere informazioni chiare e accurate su come un'azienda ha acquisito i loro dati, chi elabora i dati e perché, e come verranno archiviati e utilizzati.

Come si conforma Recruit CRM?

Quando i candidati utilizzano la pagina di candidatura per candidarsi a posizioni lavorative, Recruit CRM offre ai candidati un pulsante di opt-in con un documento sulla privacy che informa i candidati su come verranno utilizzati i dati. Quando si aggiungono manualmente i candidati nel sistema, è dovere del “Titolare del trattamento” informare i candidati su come verranno utilizzati i loro dati.

2. Diritto di accesso

Cosa significa?

Gli individui avranno il diritto di richiedere l'accesso ai dati personali che le organizzazioni detengono su di loro.

Come si conforma Recruit CRM?

La nostra funzione “Aggiorna CV” ti consente di inviare ai tuoi candidati un link che possono utilizzare per accedere a tutte le informazioni che hai memorizzato su di loro.

3. Diritto di rettifica

Cosa significa?

I candidati avranno ora anche la possibilità di modificare, aggiornare e rettificare qualsiasi informazione mancante, errata o obsoleta memorizzata su di loro.

Come si conforma Recruit CRM?

Con la nostra “Funzione di aggiornamento del CV”, puoi inviare ai tuoi candidati un link che possono utilizzare per aggiornare le loro informazioni o il loro curriculum/CV.

4. Diritto alla cancellazione

Cosa significa?

I candidati potranno richiedere alle organizzazioni di eliminare i loro dati personali o presentare una “richiesta di essere dimenticati” in qualsiasi momento se non desiderano più che i loro dati vengano memorizzati o elaborati.

Come si conforma Recruit CRM?

Se un candidato o un cliente richiede l'eliminazione delle proprie informazioni, è sufficiente selezionare il suo record in Recruit CRM e fare clic su elimina. Cancelliamo il record e tutti i file associati immediatamente.

5. Diritto di limitazione del trattamento

Cosa significa?

Gli individui hanno il diritto di richiedere una limitazione del trattamento dei loro dati personali in determinate condizioni o circostanze. Quando il trattamento è limitato, i titolari del trattamento sono autorizzati a memorizzare i dati personali, ma non a utilizzarli. Un individuo può presentare una richiesta di limitazione verbalmente o per iscritto. Le organizzazioni avranno un mese solare per rispondere alla richiesta di limitazione.

Come si conforma Recruit CRM?

Se un candidato ti chiede di non eliminare ma di limitare il suo profilo, ad esempio di mantenerlo nel tuo sistema ma di non inviargli messaggi su nuove opportunità o di non inviare il suo profilo ai responsabili delle assunzioni. Per aiutarti a rimanere conforme, Recruit CRM consente agli utenti di taggare i candidati in modo che non vengano più inviati ai responsabili delle assunzioni né contattati per opportunità di lavoro aperte.

6. Diritto alla portabilità dei dati

Cosa significa?

Gli individui hanno il diritto di trasferire dati da un sistema di elaborazione elettronica a un altro, e se richiesto, le aziende hanno il nuovo standard GDPR di 30 giorni per conformarsi alla richiesta. Ad esempio: passare da un social network a un altro o da un provider cloud a un altro.

Come si conforma Recruit CRM?

Per estrarre i tuoi dati da Recruit CRM, fai clic su Impostazioni amministratore nella barra laterale sinistra e vai su Account. Qui puoi fare clic su “Esporta dati” e potrai scaricare un file zip con tutti i tuoi dati.

7. Diritto di opposizione

Cosa significa?

Ai sensi del GDPR, i candidati hanno il “diritto di opposizione”, ovvero gli interessati possono dichiarare che non desiderano più che il trattamento dei dati personali venga effettuato. In pratica, l'interessato può esercitare il diritto di opposizione soprattutto in relazione al marketing diretto.

Recruit CRM si conforma?

Consentiamo agli utenti di taggare e filtrare candidati e contatti che non desiderano ricevere email. Ciò consente a candidati e clienti di rinunciare a qualsiasi comunicazione da parte del recruiter.

8. Diritti in relazione alla profilazione e alla decisione automatizzata

Cosa significa?

Il GDPR contiene disposizioni sulla presa di decisioni basata esclusivamente su mezzi automatizzati senza alcun coinvolgimento umano. E anche il trattamento automatizzato dei dati personali per valutare determinati aspetti di un individuo, ovvero la profilazione. La profilazione può far parte di un processo decisionale automatizzato. Il GDPR si applica a tutte le decisioni individuali automatizzate e alla profilazione.

Come si conforma Recruit CRM?

Tutta l'attività in Recruit CRM, dalla presentazione di candidati idonei a posizioni lavorative all'invio di email ai contatti, viene eseguita da un utente ‘umano’ che prende la decisione di eseguire quella specifica azione.

Sicurezza avanzata

Nel caso in cui i tuoi dati vengano rubati o persi, e se la violazione dei dati in questione potrebbe danneggiarti, è compito del responsabile del trattamento dei dati informarti della violazione senza indugio ingiustificato. Alla luce dei recenti attacchi malware come WannaCry e Meltdown, questo diritto è di fondamentale importanza per gli individui.
Come azienda software, prendiamo molto sul serio i dati dei nostri clienti e la loro sicurezza. Tutti i tuoi dati sono crittografati e archiviati in data center di classe mondiale gestiti da Amazon Web Services (AWS). Utilizziamo anche molti servizi forniti da AWS per garantire che i dati vengano frequentemente sottoposti a backup e siano disponibili.
Abbiamo implementato decine di modifiche e adottato molti provvedimenti per aiutarti ad abbracciare i cambiamenti apportati dal GDPR nel modo più semplice possibile, continuando a concentrarci sulla nostra missione di rendere la vita dei recruiter più semplice con un software straordinario.

Dichiarazione di non responsabilità

Queste informazioni devono servire come informazioni di base per aiutarti a capire come Recruit CRM ha affrontato alcuni importanti requisiti del GDPR, con cui sei legalmente obbligato a conformarti ai sensi delle leggi dell'UE.
Se hai domande, puoi inviarle a marketing@recruitcrm.io

Ultimo aggiornamento: 20.07.2023