企業が従業員の福利厚生やワークライフバランスを重視した採用戦略や人材確保戦略を更新していることは明らかです。
それに伴い、ひとつの傾向として、フローティング・ホリデーの提供がますます重要になってきています。
事実 48％の企業が の企業がすでにこのような柔軟性を従業員に提供しています。
従業員満足度の向上から、より包括的な職場の育成まで、変動休日はなぜあなたの組織を理想的な職場にする重要な差別化要因なのかを理解するために読み進めてください。
フローティング・ホリデーとは何ですか？
好きなときに使える休日があるとします。
素晴らしいでしょう？
それこそがフローティング・ホリデーです。 基本的には 有給休暇は、従業員がいつでも選択することができます。
このタイプの休暇は特定の日に固定されるのではなく、従業員が毎年選択する別の日に移動させることができます。
フローティング・ホリデーをポリシーに組み込むと、大幅に改善できます。 あなたの多様性採用の努力は、あなたの職場をより包括的で魅力的にします。
通常、フローティング・ホリデーは、多くの雇用主が福利厚生の一環として含む標準的な有給休暇に加えて提供されます。
雇用主は変動休日を提供する法的義務はありませんが、福利厚生を充実させ、従業員の定着率を高めるために、しばしば変動休日を導入しています。 従業員の定着率を高めるため .
お見逃しなく: 2024年に注目すべき10以上の採用トレンド
フローティング・ホリデーとピーティーオー (PTO)：その違いは？
フローティング・ホリデーとピーティーオーは似ているように見えるかもしれませんが、重要な違いがあります。
ここでは、簡単な比較を行い、あなたの組織のニーズに最も適したものを理解するのに役立ちます。
1. 日付の選択
フローティング・ホリデーはユニークな柔軟性を提供します。
休日の白紙小切手のようなもので、文化祭でも宗教行事でも誕生日でも、従業員は個人的に重要な日に現金化することができます。
一方、PTO（有給休暇）は通常、事前に計画され、予定されています。
休暇や病欠、個人的な緊急時などに使われますが、フローティング・ホリデーのように必ずしも特定の個別の機会に対応するものではありません。
2.目的と使用法
フローティング・ホリデーは、従業員のさまざまな背景を尊重し、認識するように特別に設計されています。
これは、会社が公式な祝日として認めていないような、個人の文化や信条にとって重要な日を祝うことができるようにするものです。
対照的に、ピーティーオーはより一般的な利益であり、余暇や休息から健康や個人的な緊急事態まで幅広いニーズをカバーしています。
文化的な認識ではなく、さまざまな理由で一般的な休暇についてです。
3.キャリーオーバー方針
通常、フローティング・ホリデーは与えられた暦年内に使用されることを意図しており、多くの場合次の年に持ち越されません。
しかし、ピーティーオーは多くの場合、蓄積と繰越の点でより柔軟性を持っています。
多くの企業は、従業員が使用していないピーティーオーを一定の限度まで翌年にロールオーバーできるようにし、浮動休暇の即時使用特性に比べて長期的なメリットが大きい。
こちらもお読みください： 適切なインタビューフィードバックを作成する方法 + 始めるための無料の例とテンプレート
フローティング・ホリデーが人材の確保と定着に役立つ4つの理由
1.潜在的な応募者に対する柔軟性の強化
フローティング・ホリデーは従業員の選択の力を与え、個人的なニーズに応じてどの日に休暇を取るかを選択することができます。
このような自律性は、より健全なワークライフバランスにつながり、潜在的に生産性を向上させ、従業員の維持率を向上させることができます。従業員の維持率
採用担当者にとっては、従業員が効率的に時間を管理し、多様な個人のスケジュールに対応することを評価し、信頼する企業文化を提示することを意味します。
潜在的な候補者のために柔軟性と従業員の福利を強調したい場合は、仕事の説明と投稿の際に、フローティング・ホリデーを特筆すべきものとして挙げてください。仕事の説明と投稿
2.多様性と包括性の奨励
フローティング・ホリデーは、従業員の多様な文化的、宗教的背景を尊重するための具体的な方法です。
チームメンバーが自分にとって重要な日を守ることを許可することで、企業は個人の伝統や信条を受け入れ、尊重するという明確なメッセージを送ることができます。
これにより、組織内の共同体意識や帰属意識を高めることができます。
3.休暇中の事業継続
すべての人が同じ祝祭日を守っているわけではありません。変動休日は、年間を通じて業務を円滑に進めるための解決策となります。
例えば、社員によっては 感謝祭 やイースターを祝わない従業員もいます。
また、一部の従業員は従来の休日にも柔軟に作業できるため、業務を中断することなく継続してクライアントにサービスを提供できます。
4. 緊急時の有給休暇の節約
フローティング・ホリデーは、従業員のピーティーオーのバッファとして機能することができ、長期の休憩や予期せぬ状況に備えて休暇や病気の日を節約することができます。
この特典は、急な用事や家族の用事で休暇を取る必要がある従業員には特に喜ばれます。
本当に必要なときに必要な休暇が取れるという安心感をチームに与える方法です。
こちらもお読みください :ダイバーシティ・ソーシングの力：今年、包括的な労働力を構築するための戦略
フローティング・ホリデー・ポリシーを作成する際に留意すべき4つのポイント
1. 適格性基準を設定する
フローティング・ホリデーの対象者を組織内で明確に定義することが重要です。
正社員であれ、パートタイムスタッフであれ、インターンであれ、誰もがその資格の有無と方法を理解すべきです。
新入社員については、特に年度の途中で入社した場合、変動休日の割り当て方法を明記します。
給付金を全額受け取るのか、入社日に応じて日割り計算した額を受け取るのかを明確にしてください。
2. 提供された日数。
従業員が毎年取得できるフローティングホリデーの日数を明確にすること。
ほとんどの企業では3～5日間の休暇が設定されており、文化的な行事の見学から家族との静かな一日まで、社員はあらゆる重要な機会に休暇を利用することができます。
3.事前に割り当てられた休日のリストを指定します。
組織によっては、以下のように、あらかじめ決められた日に浮動休暇を設けているところもあります。 大晦日 またはマーティン·ルーサー·キング·ジュニアデー。
また、誕生日や記念日など、重要な日を従業員が自分で選ぶこともできます。
あなたの保険契約はこの選択を明確にする必要があります。
独自の重要な日を選んだり、あらかじめ浮動休日を設定したりすることで、従業員に特別感を与え、従業員の定着率を高めることができます。 従業員の定着率が高まります。 .
4.キャリーオーバーと現金化
従業員が退職した場合の休日の扱いについて明確にしてください。
フローティング・ホリデーが現金化できるかどうかを知らせてください。
組織が変動休日の繰越を許可している場合は、従業員が特定の年に変動休日を持つことができる数に制限があるかどうかを従業員に通知します。
また、次のように読む: トップリクルーターが競争力強化のために静かな雇用を受け入れている理由
フローティング・ホリデー・ポリシー・テンプレート3例
変動休日の導入を検討されている方に、便利な変動休日ポリシーのテンプレートをご紹介します：
テンプレート1：フレキシブルな個人的休暇ポリシー
で [Company_name]私たちは、休暇を考慮する新しい方法を導入しています。
当社のフレキシブル・パーソナル・デー（FPD）ポリシーは、従業員に追加的な休暇を提供するためのものです。 [Number of days] 毎年、定期的なピーティーオーとは別に休みの日があります。
これは、祝ったり休んだりする機会やニーズは人それぞれであることを、私たちが理解しているということです。
スタート [Specified date]、 私たちの在職期間に関係なく、すべての従業員はこの日を利用することができます。 新入社員、または入社後に入社した人 [Specified date]、 は、開始日に基づいて比例した数の変動休日を受け取ります。
個人的な節目の日であれ、メンタルヘルスの日であれ、予想外の個人的な時間であれ、これらのフローティング・ホリデーはその柔軟性を提供します。
フローティング・ホリデーを利用するためには、チームメンバーに前もって計画を立て、最低3日前までにリクエストを提出するようお願いしています。
すべてのリクエストに対応することを目標としていますが、承認はチームのスケジュールと現在の作業量によって異なります。
また、時には生活が忙しくなり、すべてのフレキシブル・パーソナル・デー（FPD）を使用できないこともあるかと思います。 そこで [Number of days] フローティング・ホリデーは翌年の第1四半期まで繰り越すことができます。
これらの日々は、あなたの健康とワークライフバランスをサポートするためのものであることを忘れないでください。
テンプレート2：調整可能な祝日ポリシー
のチームの多様性を認識しています。 [Company_name] また、祝祭日の日程が異なるため、調整可能な祝祭日ポリシーを展開します。
このポリシーは、以前から当社に勤務している正社員のために特別に作成されたものです。 [Specified date]、 感謝祭や復活祭のような様々な公休日に合わせて休日の日程を調整することができる。
毎年、お客様は柔軟に選択し、調整することができます [Number of days] 祝祭日。 つまり、通常の祝祭日があなたにとって個人的に重要でない場合、重要な祝祭日に振り替えることができます。
このことを念頭に置いて、各暦年にあらかじめ指定された休日を交換することができます：
- [Mention list of company holidays that can be swapped for floating holidays]
このポリシーを利用するために、休日調整のリクエストを事前に人事部および上司に提出してください。
このリードタイムは、チームのスケジュールを効果的に管理し、業務を円滑に進めるのに役立ちます。
この方針は、チームの多様な文化的遵守に対応し、よりパーソナライズされた休日計画により全体的な満足度を高めるものと信じています。
テンプレート3：文化的および宗教的遵守のオプションポリシー
で [Company_name]、 私たちは従業員の文化的、宗教的多様性を深く大切にしています。 そのため、文化的および宗教的な行事のためのフローティングホリデーを導入しており、すべてのチームメンバーが自分の信念と伝統に最も重要な日を祝うことができます。
入社以来、給与計算を担当している正社員 [Specified date] で代用できます。 [Number of days] あなたにとって個人的、文化的、または宗教的に重要な日のための標準的な祝日のことです。
宗教的なお祭りであれ、文化的なイベントであれ、あなたにとって大切な日であれ、私たちはそれをサポートしたいと考えています。
このオプションをご利用いただく際は、事前に人事部にお知らせください。 また、承認目的ではなく、私たち全員がテーブルにもたらす多様な伝統を理解し尊重する環境を育てるために、遵守についての簡単な説明も評価されます。
私たちは包括的な職場づくりに取り組んでおり、この方針を通じて、チームメンバー一人ひとりの個性を尊重し、祝福していきたいと考えています。
こちらもおすすめ :採用目標達成を後押しする、すぐに使える大学採用メールテンプレート13選
フローティング・ホリデーの基本がわかったところで、この新しい特典を組織に導入してみてはいかがでしょうか。
フローティング・ホリデーがいかに多くの候補者を惹きつけ、優秀な人材を確保できるかをご覧ください！
よくある質問
1. 従業員はいつフローティング・ホリデーを使用できますか？
フローティング・ホリデーは会社の方針に合致する限り、彼らにとって重要な日に使用することができます。
特に繁忙期やプロジェクトの重要なスケジュールには、フローティング・ホリデーを利用できないブラックアウト期間がないか確認することを忘れないでください。
2. 従業員はどのようにフローティング・ホリデーを使用できますか？
フローティング・ホリデーを利用するには、通常、会社のタイムオフ管理システムを通じて事前に申請する必要があります。
フローティング・ ホリデーの日付と理由を指定します。
通常、承認は上司の裁量に委ねられますので、特に人気のある日程の場合は、できるだけ早めにリクエストを提出することをお勧めします。
