10 top sollicitantvolgsystemen die u z.s.m. moet bekijken!

Top 10 beste sollicitantvolgsystemen voor recruiters

1. Recruit CRM – Hoogst gewaardeerde beste in het algemeen

Recruit CRM is een van de beste ATS + CRM softwareoplossingen voor recruiters en biedt één enkel platform voor het stroomlijnen van aanwervingen en klantenbeheer.

Met onze krachtige AI-recruitmentsoftware kunt u uw verkooppijplijn aanpassen, honderden cv’s in één keer analyseren, snel kandidaten vinden en eenvoudig klanten en kandidaten beheren op één platform.

De kers op de taart is de gebruiksvriendelijke interface en de mogelijkheid om de software volledig af te stemmen op uw bedrijfsbehoeften!

Functies die Recruit CRM tot de best beoordeelde maken op de beste beoordelingssites:

• 24*7 live ondersteuning met vragen van klanten beantwoord in minder dan 2 minuten!
• Snelle installatie in 5 minuten
• Toegang tot voorspellende wervingsrapporten
• Mobiele app voor werven onderweg
• Chrome-extensie voor het sourcen van kandidaten

kpCompanies bespaart bijvoorbeeld meer dan 10 uur per week door Recruit CRM te gebruiken, wat de productiviteit verbetert en de werving stroomlijnt.

2. Freshteam van Freshworks – Ideaal voor passieve werving van kandidaten

Freshteam behoort tot de top van ATS-systemen, die ideaal zijn voor bedrijven van elke omvang, met name groeiende bedrijven met veranderende wervingsbehoeften.

Met het ATS van Freshteam kunt u aan al uw wervingsbehoeften voldoen, van het werven van passieve kandidaten tot het opzetten van sollicitatiegesprekken, het creëren van een talentenpool, het screenen van kandidaten en nog veel meer.

De functies zijn onder andere:

• Gecentraliseerd werknemersinformatiesysteem
• Onboarding voor nieuwe werknemers
• Verlofbeheer voor werknemers

3. iCIMS – Perfect voor het aannemen van diversiteit

iCIMS is een toonaangevende naam onder de top van sollicitantvolgsystemen en biedt cloudgebaseerde tools op maat voor commerciële en internationale werkgevers.

Als het aannemen van diversiteit uw prioriteit is, dan is iCIMS een uitstekende keuze omdat het u helpt bij het vinden van kandidaten door middel van voorkeursbeperking en het bijhouden van uw DEI-inspanningen.

De functies zijn onder andere:

• Kandidaten beoordelen en sollicitatiegesprekken plannen
• Direct adverteren voor vacatures vanuit uw ATS
• Mobiele app voor communicatie met kandidaten

4. JazzHR – Het beste voor gezamenlijk inhuren

JazzHR is een robuuste, gebruiksvriendelijke en redelijk geprijsde rekruteringssoftware die gemaakt is om groeiende bedrijven te helpen bij hun aanwervingsdoelstellingen.

Het helpt recruiters om snel de juiste kandidaten te vinden en aan te nemen, ter vervanging van tijdrovende en handmatige aanwervingsprocedures.

JazzHR heeft drie planopties: Hero, Plus en Pro vanaf $49 per maand.

De functies zijn onder andere:

• Snelle technieken voor het sourcen van kandidaten
• Gemakkelijk gezamenlijk inhuren
• Rapportage op maat

5. VidCruiter- Ideaal voor gegevensgestuurd werven

VidCruiter is een platform waar u een oplossing vindt voor al uw wervingsfuncties, of het nu gaat om het volgen van sollicitanten, video-interviews, planning of referentiecontrole.

Hun sollicitantvolgsystemen helpt de ervaring van kandidaten te verbeteren door middel van flexibele sollicitatiegesprekken, mobiel aanwerven en aanpasbare, geautomatiseerde waarschuwingen in elke fase van het proces.

De meest geliefde functies van VidCruiter zijn onder andere:

• Krachtige automatisering
• Hulpmiddelen op basis van gegevens
• Integraties met andere VidCruiter-platforms

6. JobDiva – Perfect voor een gecentraliseerde workflow

De cloudgebaseerde wervingssoftware van JobDiva biedt modules voor het volgen van sollicitanten, Beheer van Klantrelaties en een hele reeks wervingsoplossingen voor recruiters van vandaag.

Dit cloudgebaseerde sollicitantvolgsysteem is ontworpen om het beheer van kandidaten en klantrelaties te stroomlijnen.

De functies zijn onder andere:

• Mobiel-vriendelijk sollicitantvolgsysteem
• Gegevensbeveiliging en platform-/browseroverschrijdend gebruik
• Inwerken van kandidaten

7. Bamboo HR- Het beste voor het centraliseren van interviews

BambooHR, een bekroonde HR-software, helpt groeiende bedrijven hun gegevens te centraliseren, automatiseren en beveiligen.

De prijzen van Bamboo HR zijn vrij eenvoudig, betaalbaar en transparant, met twee beschikbare plannen, Essential en Advantage, vanaf $99 per maand na een gratis proefperiode van zeven dagen.

Met Bamboo HR kunt u al uw wervingstaken op één plaats uitvoeren, inclusief:

• Gegevens van klanten en kandidaten beheren
• Werven en inwerken van kandidaten
• Centraliseer gespreksopnamen, tijdregistratie van werknemers en salarisadministratie

8. Hireology – Ideaal voor het opbouwen van een talentpijplijn

Hireology is een alles-in-één rekruteringsplatform dat ontworpen is om complexe rekruterings- en retentieproblemen op te lossen.

Recruiters kunnen hun talentpijplijn gemakkelijk opbouwen en onderhouden via Hireology, omdat het automatisch topkandidaten identificeert via geautomatiseerde screening, vaardigheidstests, referentie- en achtergrondcontroles.

Populaire functies van Hireology zijn onder andere:

• Diverse werving van kandidaten
• Digitaal inwerken
• Analyse en inzichten in werving

9. Oorwin – Ideaal voor AI-gestuurd werven

Oorwin’s AI-gebaseerde wervingsoplossing stelt gebruikers in staat om talent op intelligente wijze te werven, in dienst te nemen en aan te nemen. Recruiters kunnen screen sollicitanten voor openstaande functies met behulp van intelligente kandidaatvergelijking en rangschikking.

Met hun AI-aangedreven sourcing kunt u sterke en passieve kandidaten uit meerdere kanalen selecteren. Recruiters kunnen sollicitanten gemakkelijk beheren op basis van interesse en vaardigheden, gesprekken starten en cv’s beheren met behulp van applicant tracking en interviewbeheer.

De beste functies van Oorwin zijn onder andere:

• AI-gestuurde rangschikking en analyse van kandidaten
• Geautomatiseerd zoeken naar een baan
• E-mail integratie

10. Breezy HR- Het beste voor kandidaatbeheer

Breezy HR helpt bij het automatiseren van het beheer van kandidaten, gezamenlijke aanwerving en het plannen van sollicitatiegesprekken.

Met hun AI-gebaseerde aanwervingsfuncties kunnen recruiters kandidaatbeoordelingen en aanbevelingen in één keer delen en bekijken. Van het aantrekken van kandidaten tot de uiteindelijke wervingsfase, Breezy HR helpt bij het optimaliseren van end-to-end werving.

Beste eigenschappen van Breezy HR:

• Activiteiten van kandidaten bijhouden
• Achtergrondonderzoek
• Gemakkelijke opties voor het bekijken van kandidaten

Onmisbare functies van software voor het volgen van sollicitanten

1. Automatisering aanpassing

Een slechte workflow is voor elke recruiter het grootste obstakel voor productiviteit!

Het werven, koesteren, binden en aannemen van kandidaten omvat veel taken die de werkdruk opdrijven en zeer tijdrovend kunnen zijn.

De beste sollicitantvolgsystemen van tegenwoordig maken al die vervelende taken veel beter beheersbaar met behulp van automatisering en maatwerk.

Met automatisering kunnen wervingsteams interviews plannen, vacatures delen, feedback verzamelen, kandidaatprofielen screenen en de communicatie stroomlijnen met één klik op een knop!

Met het beste ATS kunt u het personaliseren volgens uw wervingsbehoeften. Aanpassingen kunnen bestaan uit het toevoegen van meer gebruikers, het wijzigen van kandidaatvereisten en het personaliseren van weergaveopties, waardoor de software gebruiksvriendelijker wordt.

Met de beste sollicitantvolgsystemen kunt u zelfs bericht of e-mailsjablonen om het wervingsproces verder te automatiseren.

2. Integraties van derden

Een van de belangrijkste overwegingen bij het investeren in ATS-software is de beschikbaarheid van integraties en API.

Wanneer een ATS gemakkelijk integreert met uw sociale media, vacaturebanken en e-mail, wordt het wervingsproces veel gestroomlijnder en beter beheersbaar.

Dankzij integraties met derden en API’s blijven al uw tools gecentraliseerd op één platform. Zo hoeft u niet meerdere tabbladen open te houden, wat verwarrend kan worden.

Om een gefragmenteerd en inefficiënt wervingsproces te voorkomen, kiest u een ATS dat uitgebreide integraties biedt met essentiële tools zoals vacaturebanken, CRM-systemen en e-mailplatforms.

Hier zijn enkele integraties die tegenwoordig in de meeste ATS’en aanwezig zijn-

• Vacaturebanken
• Sociale mediaplatformen
• E-mail en andere communicatie-apps
• Uw website

3. Mobielvriendelijk

We leven in een wereld waarin we afhankelijk zijn van mobiele gadgets om onze dagelijkse taken uit te voeren.

Daarom moet het ATS van uw keuze mobielvriendelijk zijn, vooral als u onderweg aanwerftaken wilt uitvoeren.

Nu werken op afstand de norm wordt, is een mobiel-vriendelijk sollicitantvolgsysteem een must!

Ten minste 77% van de werkzoekenden gebruikt mobiel voor sollicitaties en het zoeken naar werk.

Met zo’n groot aantal mobiele sollicitanten en met de populariteit van externe wervinghebt u een mobielvriendelijk systeem nodig dat zich gemakkelijk aanpast aan verschillende apparaten en besturingssystemen.

Dus als u op zoek bent naar het beste ATS, zorg er dan voor dat er een mobiele app bij zit voor werving onderweg!

4. Relatiebeheer met kandidaten

Zonder twijfel vormen applicant tracking-systemen de ruggengraat van wervingsprocessen, maar hebt u ooit overwogen om uw ATS te integreren met een relatiebeheersysteem voor klanten/kandidaten?

Het onderhouden en opbouwen van relaties met kandidaten en klanten is cruciaal voor elk wervingsteam.

U hebt een ATS nodig met een CRM-add-on die u helpt uw talentenpool en klanten te beheren.

91% van de organisaties met tien of meer werknemers gebruikt een CRM-oplossing.

Een CRM-integratie helpt bij het onderhouden en creëren van talentpools en het opbouwen van vruchtbare relaties met eerdere kandidaten, klanten en nieuwe werknemers.

Met een effectieve CRM-integratie hoeft u geen uren meer te besteden aan het bijhouden van spreadsheets en bestanden, omdat uw kandidatendatabase automatisch wordt bijgehouden.

Recruit CRM is een ATS+CRM oplossing geliefd bij recruiters in 100+ landen!

5. Cloud-gebaseerde softwareoplossing

De opkomst van cloud-gebaseerde ATS-software is een van de belangrijkste ontwikkelingen op het gebied van wervingstechnologie.

Een cloudgebaseerd systeem staat misschien niet op uw lijst met belangrijkste kenmerken, maar het kan een groot verschil maken in productiviteit, samenwerking tussen aanwervingsteams en het stroomlijnen van het aanwervingsproces.

Met cloud-gebaseerde software hoeft u zich geen zorgen meer te maken over beperkte toegang tot klant- en kandidaatgegevens, aangezien teamleden uw database overal kunnen benaderen.

6. Gemakkelijk kandidaten vinden

We weten allemaal hoe tijdrovend en uitdagend sourcing kan zijn, maar toch is het de meest cruciale stap bij het aannemen van personeel.

Een gemakkelijke kandidaat sourcing helpt repetitief handmatig werk te elimineren en bespaart enorm veel tijd.

Een krachtig sollicitantvolgsysteem met een intelligente functie voor het sourcen van kandidaten zal u in staat stellen om uw talentpijplijn te verrijken en u helpen om snel functies te vinden die moeilijk in te vullen zijn.

Een ATS met een effectieve functie voor het zoeken naar kandidaten stelt u in staat om in een paar klikken met de juiste kandidaten in contact te komen door u de meest relevante kandidaatgegevens te presenteren.

Met intelligente functies zoals Booleaans zoekenkunnen recruiters gemakkelijk grote databases zoals LinkedIn, Indeed en Google gebruiken om relevante zoekopdrachten naar kandidaten uit te voeren.

7. Rapporten analytisch dashboard

Datagestuurd werven wordt door veel organisaties en wervingsbureaus gebruikt om de beste beslissingen te nemen bij het aannemen van personeel.

Sommige van de beste sollicitantvolgsystemen bieden intelligente rapporten en analyses om recruiters te helpen beter geïnformeerde aanwervingsbeslissingen te nemen en wervingsstrategieën te verbeteren.

Wervingsbureaus kunnen deze rapporten gemakkelijk raadplegen om zinvolle inzichten te krijgen in wat aandacht vereist en wat voor hen werkt.

Met intelligente KPI-rapporten en statistieken hoeven recruiters niet langer te gissen, waardoor ze op de lange termijn betere beslissingen kunnen nemen!

8. Planning interviews

Het beheren van sollicitatiegesprekken kan veel tijd en stress met zich meebrengen, maar met een geautomatiseerde planning van sollicitatiegesprekken kan een ATS dit proces voor recruiters nog verder versnellen.

Een ATS met een interviewplanningsfunctie helpt dubbele boekingen, overlappende interviews en onnauwkeurig geregistreerde kandidaatgegevens voorkomen.

Zorg ervoor dat uw gekozen ATS deze essentiële functies bevat voor optimale wervingsprestaties:

• Hiermee kunt u snel interviews en afspraken plannen zonder van app te hoeven wisselen
• Maakt kalenderintegratie mogelijk om de agenda’s van teamleden gemakkelijk te bekijken
• Verzamelt feedback van kandidaten

Naast deze functies bevat een functie voor interviewbeheer automatische herinneringen en meldingen voor uw aanwervingsteam en zelfs voor kandidaten. Op deze manier kunnen recruiters hun drukke schema’s bijhouden en kandidaten via geautomatiseerde berichten op de hoogte houden.

U kunt zelfs uw platform voor video-interviews integreren voor snelle kandidaatbeoordelingen.

Uiteindelijk is een effectieve functie voor het plannen van sollicitatiegesprekken een win-win voor beide partijen, omdat het een positieve ervaring voor kandidaten!

9. Hervat parser

Het handmatig screenen van cv’s van kandidaten behoort tot het verleden.

In plaats van te vertrouwen op handmatige inspanningen, kan een cv parsing functie automatisch honderden cv’s scannen met één klik op de knop!

A cv-parser werkt door kritieke kandidaatcriteria te extraheren en recruiters de meest relevante gegevens te presenteren.

De tool markeert automatisch de cv’s van de beste kandidaten en verwijdert ongekwalificeerde kandidaten, zodat recruiters moeiteloos naar de volgende fase van de werving kunnen gaan.

Dankzij cv-parsingtechnologie kunnen recruiters automatisch grote hoeveelheden cv’s en informatie over kandidaten verzamelen, opslaan en organiseren in hun database.

Eenmaal verkregen, kunnen de gegevens gemakkelijk worden opgeslagen, doorzocht en gefilterd voor de selectie van gekwalificeerde kandidaten, waardoor het hele wervingsproces sneller verloopt.

10. Beveiliging

Recruiters werken met zeer gevoelige kandidaatgegevens.

Daarom zijn hoogwaardige beveiliging en stabiliteit in een ATS een must.

Het is heel gemakkelijk om verleid te worden door alle opwindende functies, maar uiteindelijk verliest het systeem zijn integriteit als het geen stabiliteit en veiligheid biedt.

Zorg ervoor dat het ATS van uw keuze aan alle veiligheidsnormen voldoet. Let op uptime en gegevensversleutelingen zorg ervoor dat SSL-sessies en wachtwoorden interacties beschermen.

Uw wervingsproces en gegevens moeten veilig en stabiel zijn. Anders is het de investering niet waard.

Top beoordelingssites voor aanbevelingen voor het beste sollicitantvolgsysteem

1. Capterra

Als iemand inzicht wil in de nieuwste technologie of digitale hulpmiddelen, dan bent u bij Capterra aan het juiste adres!

Capterra is een goudmijn vol met 100% echte klantbeoordelingen voor 800+ softwarecategorieën, waaronder wervingssoftware en tools voor het beheren van kandidaatrelaties.

Met meer dan 1,5 miljoen gevalideerde beoordelingen is Capterra een betrouwbare site die u kan helpen bij het nemen van intelligente beslissingen over digitale hulpmiddelen om uw wervingsactiviteiten te versterken.

Als u het nog niet wist, de ATS + CRM-software van Recruit CRM is beoordeeld met 4.9/5 op Capterra!

2. Software Advies

Software Advice is uw complete gids voor de beste software-oplossingen.

Met diepgaand onderzoek en zelfs een snelle chat via telefoon of e-mail kunnen gebruikers de juiste keuze voor hun behoeften maken met een gepersonaliseerde lijst met aanbevelingen.

Van rekruteringssoftware tot andere hulpmiddelen voor human resources, u kunt een hele reeks softwarecategorieën vinden om de meest weloverwogen beslissing te nemen.

Wist u dat Recruit CRM erkend is als de #1 software voor wervingsbureaus op Software Advicewaardoor het zeer betrouwbaar is!

3. G2

Als u nog steeds niet zeker weet of u de beste keuze hebt gemaakt voor uw rekruteringssoftware, ga dan naar G2-de grootste en meest vertrouwde softwaremarktplaats.

Meer dan 60 miljoen mensen vertrouwen jaarlijks op G2, waaronder werknemers van Fortune 500-firma’s en technologiebedrijven zoals Microsoft. Met meer dan 2100 softwarecategorieën kunnen wervingsbureaus, recruiters en aanwervingsteams uit alle bedrijfstakken de perfecte software voor hun bedrijfsbehoeften vinden.

Bekijk Recruit CRM op G2 en ontdek waarom het zo geliefd is bij recruiters wereldwijd!

4. SoftwareWereld

SoftwareWorld is een betrouwbaar platform voor softwarebeoordelingen dat professionals helpt om de beste tools voor hun bedrijf te ontdekken. Met meer dan 7000 softwarecategorieën en duizenden geverifieerde gebruikersbeoordelingen biedt het een duidelijk en eerlijk beeld van wat elke oplossing te bieden heeft.

Of u nu op zoek bent naar systemen voor het volgen van sollicitanten, wervingssoftware of HR-tools, SoftwareWorld biedt goed onderzochte rankings die worden ondersteund door echte gebruikerservaringen en analyses van experts.

Bovendien, Recruit CRM trots tot de top van SoftwareWorld’s ATS-toolswat de sterke reputatie onder recruiters en uitzendprofessionals benadrukt.

Richtlijnen voor het kiezen van het beste sollicitantvolgsysteem op beoordelingssites

Onderzoek doen naar het beste applicant tracking-systeem voor uw wervingsbehoeften kan een lang en overweldigend proces zijn dat weken of maanden kan duren.

Met softwarebeoordelingssites zoals de hier genoemde, kunnen grote of kleine bedrijven dit proces snel doorlopen en een veel beter geïnformeerde beslissing nemen.

Onderzoek toont aan dat softwarekopers met toegang tot beoordelingssites gemiddeld vijf maanden minder tijd besteedden dan degenen die vertrouwden op algemene zoekopdrachten op internet en sociale media.

Maarvoordat u een ATS kiest op basis van beoordelingssites, moet u deze richtlijnen van experts volgen om een goede beslissing te nemen:

1. Gemeenschappelijke thema’s in beoordelingen identificeren

Als u door de reviews van wervingssoftware bladert, let dan goed op gemeenschappelijke thema’s in de commentaren. Het identificeren van sleutelwoorden zoals gebruiksgemak, prestatiebeheer, gebruiksvriendelijke UI en integraties kan bijvoorbeeld thema’s in de beoordelingen van collega’s weerspiegelen.

Terugkerende thema’s kunnen zijn:

• Veel voorkomende klachten of lof voor belangrijke functies
• Opmerkingen over een gebruiksvriendelijke interface
• Ontbreken van een bepaalde functie
• Commentaar op de impact van de software op de recruitment workflow en het bedrijf
• Klachten of lof over de klantenservice

Als bepaalde thema’s in meerdere beoordelingen naar voren komen, kan uw wervingsteam hetzelfde ervaren.

2. De belangrijkste kenmerken vaststellen aan de hand van beoordelingen

Veel softwaregebruikers geven diepgaande recensies over hoe zij een wervingssoftware voor hun bedrijf gebruiken.

Neem dus de tijd om recensies te lezen van recruiters in een vergelijkbare branche of klantenbestand en let op de functies die zij als essentieel beschouwen. Deze informatie kan u helpen om uw behoeften aan wervingssoftware verder te verfijnen.

U kunt ook een idee krijgen van de ROI die u uit een bepaalde ATS-functie zult halen in vergelijking met het prijsplan.

3. Evalueer beoordelingen op relevantie

Hoewel softwarebeoordelingssites gelijke en onbevooroordeelde toegang bieden tot vele realtime gebruikersbeoordelingen, kunnen ze overweldigend zijn.

Daarom is het essentieel om uw oordeel te baseren op relevante beoordelingen via de meegeleverde filters. U kunt bijvoorbeeld softwareoplossingen en beoordelingen filteren en sorteren op basis van de grootte van hun bedrijf, het gekozen prijsplan en meer.

Met deze filters kunt u gemakkelijk een shortlist maken van de beste ATS softwareoplossing voor uw wervingsbehoeften.

Beste sollicitantvolgsystemen voor gebruiksgemak en klantenondersteuning

Als u het meeste uit uw sollicitantvolgsysteem wilt halen, zijn gebruiksgemak en klantenondersteuning van essentieel belang!

Als uw wervingssoftware niet gebruiksvriendelijk is, moeilijk te gebruiken is en geen goed ondersteuningsteam heeft, is uw investering uiteindelijk weggegooid geld.

Om het zekere voor het onzekere te nemen, zijn software review sites de ideale plaats om het gebruiksgemak van een ATS te onderzoeken. Bovendien krijgt u echte getuigenissen van klanten over de ondersteuning van een provider.

We willen niet op onze eigen trompet blazen, dus we raden u aan om eens te kijken naar Recruit CRM op Software Advies zodat u zelf kunt zien waarom klanten van ons houden vanwege onze klantenservice en ons gebruiksgemak! We hebben een beoordeling van 5 sterren voor gebruiksgemak en zijn erkend als 2022 Front Runner.

Hoe haalt u het beste uit uw ATS-software?

We weten allemaal dat het gebruik van software voor het volgen van sollicitanten talloze voordelen heeft. Een goed sollicitantvolgsysteem kan alles doen, van talentbeheer tot het onderhouden van de communicatie met aanwervende managers!

Maar zonder een goed begrip van het werkelijke potentieel van uw rekruteringssoftware, zal uw ATS- of CRM-software eerder als een verplichting dan als een aanwinst functioneren.

Dus als u het beste uit uw softwareoplossing wilt halen voor de hoogste ROIzijn hier drie tips om het meeste uit uw wervingssoftware te halen:

1. Profiteer van sociale werving

Sociaal werven heeft om de juiste redenen een prominente plaats verworven in de werving van talent.

De beste sollicitantvolgsystemen kunnen recruiters helpen om te profiteren van sociale werving door de software te integreren met vacaturebanken, carrièresites, e-mail en andere essentiële wervingstools.

Op deze manier kunnen wervingsteams taken automatiseren zoals het plaatsen van vacatures, het bijwerken van functiebeschrijvingenbulkberichten versturen, carrièrepagina’s beheren en zelfs kandidaatprofielen zoeken.

Door gebruik te maken van deze functies kunnen recruiters alles gecentraliseerd houden op één platform zonder afhankelijk te zijn van meerdere tools of vensters.

2. Herontdekking van talent

Veel recruiters beseffen dit niet, maar hun recruitmentsoftware is eigenlijk een goudmijn van toptalent dat wacht om herontdekt te worden!

Als het aankomt op het invullen van functies voor nieuwe vacatures, springen recruiters over op het vinden van nieuwe kandidaten, waarbij ze hun bestaande database volledig over het hoofd zien.

Het beste aan een sollicitantvolgsysteem is hoe de informatie over kandidaten automatisch wordt opgeslagen en georganiseerd, zodat u er gemakkelijk naar terug kunt grijpen.

Dus de volgende keer dat u een vacature hebt, blader dan eens door uw bestaande database en kijk of er talent tussen zit dat wacht om herontdekt te worden!

3. Maak gebruik van uw CRM-software

De meeste sollicitantvolgsystemen zijn tegenwoordig uitgerust met een CRM-tool. CRM-software maakt het vinden van kandidaten eenvoudiger door aanwervingsteams in staat te stellen talentpools te creëren en relaties met klanten en kandidaten te onderhouden.

64% van de bedrijven zegt dat CRM-oplossingen een grote impact hebben op hun bedrijf. voor hun bedrijf.

Een intelligente CRM-oplossing kan de interacties tussen kandidaten en klanten veel efficiënter maken, waardoor het een geweldige stimulans is voor uw werkgeversmerk.

Uiteindelijk zullen uw rekruteringssoftware en CRM samenwerken als een complete talent intelligence hub voor uw rekruteringsbedrijf!

Waarom u zich moet aanmelden voor Recruit CRM

Ons ATS biedt alles, van het parsen van cv’s tot het onderhouden van relaties met klanten en kandidaten!

Wij worden wereldwijd vertrouwd door meer dan 1000 wervingsbureaus en hebben ervoor gezorgd dat elke klant de beste diensten krijgt via onze krachtige software en ons customer success team.

Neem het niet van ons aan – onze beoordelingen op Capterra en G2 zeggen het zelf!

Van de best beoordeelde software in de categorie wervingssoftware op Capterra tot de nummer 1 software voor wervingsbureaus op Software Advice, wij zijn er trots op dat wij wervingsbureaus wereldwijd van dienst zijn.

Ons veelzijdige Applicant Tracking System biedt alle belangrijkste functies voor de soepelste wervingsworkflow en aanwervingsprocedure.

Naast onze krachtige ATS + CRM-software hebben we het zoeken van kandidaten een fluitje van een cent gemaakt met onze Chrome-extensie.

Als u op zoek bent naar een van de beste Applicant Tracking Systems met alle belangrijke functies op maat voor uw wervingsbehoeften, dan is Recruit CRM de perfecte keuze!

Wij bieden een onbeperkte gratis proefperiode! Geen verplichtingen!

5 dingen die u moet overwegen voordat u in een sollicitantvolgsysteem investeert

1. Begrijp uw wervingsbehoeften

Om de beste rekruteringssoftware te kiezen, moet u begrijpen hoe het systeem op uw bedrijfsbehoeften zal aansluiten.

Als aanwervingsteam moet u uw workflow begrijpen en weten op welke ATS-functies u het meest vertrouwt om het aanwervingsproces te stroomlijnen.

Als uw wervingsbureau bijvoorbeeld prioriteit geeft aan sourcing, moet u ervoor zorgen dat u investeert in software voor het volgen van sollicitanten met de juiste kandidaat-sourcing functies.

Aan de andere kant, als het onderhouden van relaties met kandidaten en klanten een zakelijke behoefte voor u is, dan is een ATS met een systeem voor kandidaatrelatiebeheer een must-have.

2. Responsieve klantenondersteuning

Niemand wil geld uitgeven aan software om er vervolgens bugs in te vinden en een klantenserviceteam dat niet reageert!

Klantenondersteuning wordt vaak over het hoofd gezien wanneer wervingsbureaus investeren in wervingssoftware, maar een positief ondersteuningsteam zal u op de lange termijn uren besparen!

Zorg er altijd voor dat u investeert in een ATS met klantenondersteuning die altijd beschikbaar is om eventuele technische problemen op te lossen. Zonder een uitmuntend klantenserviceteam zult u uiteindelijk teleurgesteld zijn in uw investering.

3. Test het systeem met een gratis proefversie of demo

Veel ATS-verkopers bieden gratis proefversies of demoversies van hun software aan. Profiteer hier optimaal van door een test uit te voeren om de prestaties van het systeem in de praktijk te evalueren:

• Proefperiode: Gebruik de proefperiode om elke functie te testen die u van plan bent te gebruiken. Evalueer of de automatisering, integraties en aanpassingsopties van het systeem aan uw behoeften voldoen. Zoek naar hiaten in de functionaliteit of problemen met de gebruikerservaring.

• Team feedback: Betrek meerdere teamleden bij het proces, van HR tot IT. Hun feedback zal u helpen om te bepalen hoe goed de software werkt voor verschillende gebruikersgroepen binnen uw organisatie.

• Ondersteuning tijdens het proces beoordelen: Gebruik de test om de reactiesnelheid van de klantenservice te testen. Neem contact op met technische vragen of problemen die u tegenkomt, en kijk hoe snel ze deze oplossen.

4. Prijsbepaling & onboarding

Verschillende ATS-aanbieders bieden verschillende prijsmodellen aan.

U zult merken dat de meest gebruikte prijsstelling per functie of per gebruiker via een maandelijks abonnement is. Prijsmodellen kunnen ook afhangen van uw gebruik of de grootte van het team.

Houd niet alleen rekening met de juiste prijs, maar ook met het onboarding- en migratieproces. Onderzoek hoe de ATS-aanbieders uw bestaande gegevens zullen back-uppen en hoe de training en onboarding eruit zien.

Nu u een beter idee hebt van waar u op moet letten bij het investeren in een sollicitantvolgsysteem, laten we eens kijken naar de belangrijkste functies waar rekruteerders op moeten letten.

5. Evalueer de ROI (return on investment)

De ROI van uw ATS moet niet alleen worden beoordeeld op de initiële kosten, maar op het vermogen om het wervingsproces te verbeteren. Belangrijke meetgegevens om te evalueren:

• Time-to-hire: Verkort het ATS de tijd die nodig is om posities in te vullen aanzienlijk? Meet de tijd die u bespaart dankzij geautomatiseerde processen zoals het screenen van cv’s, het plannen van sollicitatiegesprekken en communicatie met kandidaten.
• Kostenbesparingen: Bereken de totale kostenbesparingen dankzij automatisering (minder handmatige processen) en efficiëntere werving. Dit kan leiden tot minder administratieve fouten, minder tijd die nodig is om kandidaten te vinden en snellere wervingscycli.
• Verbeterde kwaliteit van kandidaten: Een goed gekozen ATS kan de kwaliteit van kandidaten verbeteren door betere screening en gerichte sourcing. Meet de impact op de kwaliteit van de aanwervingen, de retentie en de tevredenheid van de aanwervende manager.

Veelgestelde vragen

1. Wat zijn ATS-systemen?

Applicant Tracking Systems fungeren als nalevingshulpmiddel voor HR-teams en wervingsbureaus.

Er zijn veel functies in een Applicant Tracking System die wervingsprocessen stroomlijnen, zoals cv parsing, bulk e-mailing, interviewplanning, sourcing en nog veel meer. Een van de meest opvallende functies is echter de mogelijkheid om tijdrovende taken te automatiseren.

2. Hoe werken sollicitantvolgsystemen?

Een Applicant Tracking System verzamelt en bewaart op intelligente wijze informatie over kandidaten, waaronder cv’s en sollicitaties, in een database voor wervingsprocessen.

Wervingssoftware imiteert de menselijke geest door cv’s te scannen op trefwoorden, gebruikt AI om gekwalificeerde kandidaten te vinden en volgt sollicitanten tijdens het hele wervingsproces.

3. Waarom is een sollicitantvolgsysteem belangrijk?

Applicant Tracking Systems hebben verschillende krachtige functies die praktische oplossingen bieden voor werving en selectie.

Nog belangrijker is dat een ATS de handmatige werklast van recruiters elimineert, wat het hele wervingsproces versnelt.

Naast het stroomlijnen van aanwervingsprocessen helpt een ATS de kans op een verkeerde aanwervingsbeslissing tot een minimum te beperken dankzij AI en krachtige filter- en zoekopties.

Door de communicatie te stroomlijnen en meer tijd te nemen om relaties op te bouwen, kunnen recruiters alle aandacht besteden aan hun potentiële kandidaten en nieuwe aanwervingen, zodat ze hen beter kunnen analyseren en met hen in contact kunnen komen.

4. Kunnen sollicitantvolgsystemen PDF’s lezen?

De meeste Applicant Tracking Systems lezen gemakkelijk Word- en PDF-formaten.

Het kan echter vaak cv’s verkeerd lezen, inclusief afbeeldingen of lettertypen die niet geoptimaliseerd zijn voor een ATS.

Een Applicant Tracking System leest onjuiste koppen, opmaak en speciale tekens mogelijk niet goed.

Blog Samenvatting

• Top ATS aanbevelingen: De blog belicht de beste applicant tracking systems (ATS) voor recruiters, waaronder Recruit CRM, Freshteam, iCIMS, JazzHR en anderen, die elk unieke functies bieden zoals AI-gestuurde werving, diversiteit bij aanwerving en samenwerkingstools.
• Must-have functies: De belangrijkste kenmerken voor een top-ATS zijn automatisering, mobiele compatibiliteit, cloud-gebaseerde oplossingen, integraties met derden en beveiliging, allemaal gericht op het stroomlijnen en verbeteren van het aanwervingsproces.
• Klantenondersteuning & gebruiksgemak: Gebruiksgemak en responsieve klantenondersteuning zijn van cruciaal belang voor een succesvolle ATS-implementatie, waarbij Recruit CRM erkend wordt voor zijn uitstekende ondersteuning en gebruikersinterface.
• ATS voor gegevensgestuurde beslissingen: Veel ATS-oplossingen, zoals VidCruiter en Oorwin, richten zich op datagestuurd werven en bieden tools voor voorspellende rapportage, het sourcen van kandidaten en interviewbeheer.
• Het juiste ATS kiezen: Alvorens te investeren, moeten bedrijven hun wervingsbehoeften, het belang van CRM-functies, de prijs, de onboarding en de beschikbaarheid van klantenondersteuning beoordelen om er zeker van te zijn dat het systeem bij hun team past.