Voor het vinden van het beste talent is veel meer nodig dan de meesten verwachten, vooral als het gaat om moeilijk in te vullen en grote volumes functies.
Recruiters hebben dus de allerbeste tools nodig die ze in handen kunnen krijgen om kandidaten van topkwaliteit voor vacatures te vinden en aan te nemen.
Dit is waar een kandidaat-sourcingsoftware uitkomst kan bieden!
Dit hulpmiddel kan een spelbreker zijn bij het rekruteren, maar het vinden van het juiste hulpmiddel is lastig, omdat er zoveel opties en functies zijn die u in verwarring kunnen brengen.
Vrees niet! Hier hebben we een end-to-end gids om u te helpen door het lawaai van de markt heen te breken en te investeren in de beste sourcingoplossing voor uw bedrijf. Lees verder.
Wat is kandidaat sourcing?
Kandidaat sourcing Verwijst naar het identificeren, aantrekken en selecteren van potentiële kandidaten om open posities in een bedrijf in te vullen.
Dit proces omvat het vinden van potentiële sollicitanten via verschillende kanalen zoals vacaturebanken, professionele netwerken, verwijzingen, enz., het vooraf screenen van sollicitanten door hun cv’s te beoordelen en het opbouwen van relaties voor toekomstige vacatures.
Deze potentiële werknemers kunnen al dan niet actief op zoek zijn naar een nieuwe baan. Regelmatige interactie met actieve en passieve kandidaten is dus cruciaal bij het sourcen.
Het doel hier is om:
- Bouw en onderhoud een warme talentpijplijn
- De betrokkenheid en ervaring van kandidaten vanaf het begin verbeteren
- Het aantal en de kwaliteit van de aanvragen verhogen
- De kans op succesvolle aanwervingen vergroten
Wat is kandidaat sourcing software?
A kandidaat sourcing software is een soort rekruteringstool die ontworpen is om uitzendbureaus te helpen bij het vinden en aannemen van kandidaten van hoog kaliber via verschillende netwerken en online gemeenschappen.
De basisfuncties omvatten het identificeren, screenen en communiceren met sollicitanten vanaf één gecentraliseerd platform.
Met een robuuste software voor het sourcen van kandidaten kunnen recruiters efficiënt toegang krijgen tot een grote pool van talent, deze beheren en een beter inzicht krijgen in hun vaardigheden en kwalificaties.
Deze software kan ook helpen bij het bijhouden en analyseren van de effectiviteit van verschillende sourcingstrategieën, zodat recruiters betere, gegevensgestuurde beslissingen kunnen nemen en hun wervingsinspanningen voortdurend kunnen verbeteren.
Waarom hebt u software voor kandidaatsourcing nodig voor uw bedrijf?
1. Een betere talentenpool opbouwen
Een talent sourcing platform helpt recruiters om meer kandidaten te ontdekken door meerdere kanalen tegelijk te gebruiken, waaronder sociale mediaplatforms.
Met deze tool krijgt u toegang tot talent op platforms waar u handmatig waarschijnlijk geen toegang toe zou hebben.
U zult ook elke kandidaat veel grondiger kunnen beoordelen, van hun vaardigheden en culturele geschiktheid tot hun achtergrond, waardoor u een betere en efficiëntere talentenpool kunt samenstellen.
2. Richt u op passieve kandidaten
Een kandidaat-sourcingsoftware kan tientallen sociale-mediaprofielen in enkele seconden distilleren tot een aangepaste structuur.
Hierdoor kunnen recruiters zelfs de meest passieve werkzoekenden doorlichten en beter met hen communiceren.
3. Breid uw bereik uit
Een kandidaat-sourcing software kan uw sollicitantvolgsysteemmet verschillende aanwervingsplatformsZo vergroot u uw kansen om potentiële kandidaten te identificeren en een divers team samen te stellen.
Door sociale netwerken, cv-databases, vacaturebanken en portfoliosites te combineren, helpt sourcing software aanwervingsteams om automatisch in contact te komen met meer (actieve en passieve) kandidaten en hen te benaderen. Dit helpt uw bereik van kandidaten aanzienlijk te vergroten.
4. Verkort uw time-to-hire
Een software voor het sourcen van kandidaten kan uw wervingstijd op de volgende manieren verkorten:
- Door het vacatureproces op verschillende kanalen te automatiseren, zodat u niet handmatig vacatures op elk platform hoeft te schrijven en publiceren.
- Door automatisch relevante informatie uit de profielen van kandidaten te halen en in uw ATS-database op te slaan, bespaart u tijd bij het handmatig invoeren van gegevens.
- Door de eerste screening en shortlisting van kandidaten op basis van vooraf ingestelde criteria uit te voeren.
- Door de communicatie met sollicitanten te vergemakkelijken via geautomatiseerde e-mails om hen voortdurend op de hoogte te houden.
5. Snel rekruteren voor moeilijk vervulbare functies
Een sourcingsoftware versnelt het proces om kandidaten te vinden aanzienlijk en helpt u bovendien om elk plekje te bereiken waar u talent kunt vinden.
Zo kunt u supersnel topkandidaten vinden voor uw openstaande functies en ook zeldzaam talent om moeilijke posities in te vullen.
U kunt ook cv’s in bulk evalueren op basis van specifieke trefwoorden en ernaar zoeken met behulp van filters en booleaanse tekenreeksen.
Zo kunt u zich richten op kandidaten met de gewenste vaardigheden zonder tijd te verspillen aan het individueel bekijken van alle profielen. Dit is vooral handig bij het aannemen van moeilijk vervulbare functies.
Wat doet een kandidaat sourcing software?
Hier zijn vijf belangrijke taken die een kandidaat-sourcingsoftware voor recruiters kan uitvoeren:
1. Schrijf betere functiebeschrijvingen
Een kandidaat-sourcingsoftware helpt u bij het schetsen van de functievereisten in berichten, van vaardigheden tot ervaring, zodat sollicitanten snel de details kunnen bekijken en kunnen bepalen of ze geschikt zijn voor de functie.
Hiermee kunt u ook essentiële aanwijzingen in de functiebeschrijving door middel van verschillende opmaakopties. Dit zorgt ervoor dat alleen gekwalificeerde kandidaten op de functie solliciteren, wat recruiters tijd en moeite bespaart.
2. Snel sollicitanten evalueren en op de shortlist plaatsen
Soms ontvangt u zoveel sollicitaties dat het overweldigend wordt om ze allemaal handmatig te beoordelen. Dit is waar een kandidaat-sourcingsoftware kan helpen.
Het vergelijkt de functieomschrijving met relevante profielen om binnen enkele seconden de beste kandidaten voor de functie te vinden en stuurt ze automatisch door naar de interviewfase.
3. Vacatures op meerdere kanalen publiceren
Het plaatsen van uw vacatures op de juiste platforms is essentieel om de beste persoon voor de functie te vinden en om uw bereik te vergroten.
Een sourcingsoftware kan u deze bekendheid gemakkelijk geven. Het helpt u om uw vacatures met één klik op de knop op honderden van de beste vacatureportalen te plaatsen, zodat u snel competente werkzoekenden kunt vinden zonder afbreuk te doen aan uw vereisten.
4. De beste matches uit uw ATS database vinden
U hoeft niet constant te vertrouwen sociale mediaplatform vacaturebanken en sms om sollicitanten aan te trekken. De beste kandidaten zitten misschien al in uw database te wachten tot u bij hen aanklopt.
Gelukkig kan een AI-sourcing software deze taak efficiënt uitvoeren door uw ATS-database te scannen om de beste matches te vinden.
5. Sollicitaties van kandidaten effectief bijhouden en beheren
Met solide software voor kandidaatsourcing tot uw beschikking kunt u uw wervingsworkflow configureren en kandidaten in elke fase, zoals pre-screening, onderhandeling, sollicitatiegesprek, enz. efficiënt volgen en beheren via één enkel platform.
7 belangrijkste kenmerken van een kandidaat sourcing software
De meeste moderne kandidaatsourcing software heeft de volgende functies:
1. Hervat database
Een talent sourcing software biedt een database waarin u cv’s en kandidaatprofielen kunt opslaan die doorzocht en gefilterd kunnen worden op basis van specifieke criteria, zoals vaardigheden, ervaring en locatie, waardoor het gemakkelijker wordt om relevante sollicitanten voor een bepaalde functie te vinden en te beoordelen.
2. Job board plaatsen
De mogelijkheid om vacatures op verschillende vacaturebanken en sociale mediaplatforms te plaatsen is een van de meest gewilde functies van een sourcing software.
Het bespaart u zoveel tijd en moeite omdat u niet langer op elk platform afzonderlijk vacatures hoeft in te typen en te plaatsen. In plaats daarvan kunt u het met één klik doen!
3. Geautomatiseerde communicatie
Een goede sourcing software biedt aanpasbare en gebruiksvriendelijke e-mail- en berichtsjablonen die de communicatie met kandidaten in verschillende stadia van het wervingsproces kunnen automatiseren.
U kunt snel en gemakkelijk uitnodigingen voor sollicitatiegesprekken, vervolgberichten en meer versturen met deze sjablonen.
4. Planning interviews
Een degelijke sourcingoplossing biedt ook de mogelijkheid om interviews te coördineren en in te plannen interviews met kandidaten, inclusief het versturen van herinneringen voor afspraken en het bijhouden van bevestigingen.
Dit is een superhandige functie en zou zeker op uw lijst met “must-have” softwarefuncties moeten staan.
5. Hulpmiddelen voor samenwerking
Een kandidaat sourcing software moet functies bevatten zoals gedeelde notities, kandidaatbeoordelingen, interview feedback, enz., die recruiters in staat stellen om samen te werken en weloverwogen aanwervingsbeslissingen te nemen.
6. Rapportage en analyses
Dit spreekt voor zich! Een robuust talentsourcingplatform biedt gedetailleerde rapporten en inzichten in de prestaties van verschillende sourcingplatforms en het algehele wervingsproces, zodat recruiters hun inspanningen in de juiste richting kunnen sturen.
7. Integratie van het sollicitantvolgsysteem
Als standalone software werkt een kandidaat sourcing oplossing geweldig. Maar wanneer het geïntegreerd is met een ATS, zorgt het ervoor dat alle informatie consistent bijgewerkt en gemakkelijk toegankelijk is, waardoor de productiviteit van de wervingsteams toeneemt.
Top 5 redenen om te investeren in kandidaat sourcing software
1. Verhoogde efficiëntie
Een kandidaat-sourcingsoftware kan tijdrovende handmatige, repetitieve taken automatiseren, zoals cv’s zoeken en filteren, berichten naar kandidaten sturen, interviews plannen, gegevens invoeren, enz.
Dit bespaart recruiters veel tijd en moeite, zodat zij zich kunnen richten op werk dat meer waarde toevoegt.
2. Verbeterde kwaliteit van kandidaten
Met geavanceerde zoek- en filtertools maakt een kandidaatsourcing software het voor recruiters gemakkelijker om de meest gekwalificeerde kandidaten voor een bepaalde functie te vinden, wat leidt tot betere aanwervingsbeslissingen en een betere algehele kwaliteit van de aanwervingen.
3. Verbeterde samenwerking
Een sourcingtool bevat vaak samenwerkingstools waarmee recruiters effectiever kunnen samenwerken.
Ze kunnen bijvoorbeeld kandidaatprofielen, notities en interview feedback binnen de software met hun teamleden delen, wat de efficiëntie en snelheid van de communicatie kan verbeteren en kan bijdragen tot een consistent en gestroomlijnd aanwervingsproces.
4. Verhoogde controle en coördinatie
De meeste moderne software voor het werven van talent biedt recruiters een gecentraliseerde database van alle kandidaten die ze hebben geworven, zodat ze hun voortgang gemakkelijker kunnen volgen en er zeker van kunnen zijn dat ze geen potentiële kandidaten over het hoofd zien.
Het kan ook rapporten en analyses genereren die inzicht geven in de prestaties van verschillende sourcingkanalen, zodat recruiters kunnen bepalen waar ze hun inspanningen op prioriteit moeten richten.
5. Betere ervaring voor kandidaten
Met deze oplossing kunt u een groot deel van uw workflow automatiseren, waaronder de communicatie met sollicitanten, het volgen van sollicitaties, het plannen van sollicitatiegesprekken en nog veel meer. onvergetelijke wervingservaring voor uw kandidaten.
Heeft uw bedrijf software voor kandidaatsourcing nodig?
Hier zijn vier belangrijke tekenen dat uw bedrijf misschien meteen in een kandidaat-sourcingsoftware moet investeren:
1. Als u moeite hebt om gekwalificeerde kandidaten te vinden
Heeft uw wervingsbureau moeite om kwaliteitstalent te vinden voor openstaande vacatures, ondanks regelmatige pogingen om uw wervingspraktijken te verbeteren en te proberen kandidaten op verschillende plaatsen te bereiken?
Dan is dit misschien het juiste moment om te overwegen te investeren in een tool voor het sourcen van talent om u te helpen uw zoektocht uit te breiden, uw workflow te automatiseren en uw strategieën voor het aantrekken van kandidaten te verbeteren.
2. Als u vastzit aan tijdrovende handmatige processen
Als uw wervingsteam te veel tijd besteedt aan het handmatig doorzoeken van kandidatenprofielen op sociale media of vacaturebanken, dan kunt u deze taak misschien beter overdragen aan een wervingssoftware die ontworpen is om talent voor u te werven.
Met zijn automatiserings- en aanpassingsfuncties kan zo’n tool een groot deel van de werklast van uw team verlichten.
3. Als u te veel uitgeeft aan werving
Als u al uw budget besteedt aan wervingsactiviteiten of het soms zelfs overschrijdt, kan investeren in een kandidaat-sourcingssoftware een ongelooflijk verstandige beslissing zijn. Het kan een solide ROI opleveren!
Met deze tool kunt u administratieve taken automatiseren en uw afhankelijkheid van andere diensten van derden verminderen, waardoor de wervingskosten aanzienlijk dalen en u veel tijd bespaart.
4. Als u moeite hebt met traceren en rapporteren
Als uw uitzendbureau hulp nodig heeft bij het bijhouden van de voortgang van zijn wervingsinspanningen en het genereren van zinvolle rapporten, is het misschien een goed idee om te investeren in een software voor het zoeken naar kandidaten.
Deze tool biedt degelijke analyses om u te helpen sollicitanten in verschillende stadia te volgen en biedt waardevolle inzichten en gegevens over de voortgang of mislukking van uw wervingsstrategieën.
5 stappen om gemakkelijk een kandidaat sourcing software te implementeren
Afhankelijk van de grootte en workflow van uw bedrijf, kunnen de volgende vijf stappen u helpen bij het succesvol implementeren van een kandidaat sourcing software:
Stap 1: Definieer uw vereisten
De eerste stap is om duidelijk te begrijpen en aan te geven wat de vereisten van uw uitzendbureau zijn en waarom u in de software wilt investeren. Dit kunnen specifieke functies, integratievereisten, budget, enz. zijn.
Hier zijn vier vragen om te overwegen:
- Met welke specifieke sourcinguitdagingen wordt uw team geconfronteerd? Hebt u moeite om meer kandidaten op afstand aan te nemen, of ontvangt u niet genoeg sollicitaties? Noteer al deze wegversperringen op papier.
- Zijn er bepaalde functies die u zoekt in uw sourcing software? Bijvoorbeeld de mogelijkheid om hypergepersonaliseerde kandidaatbetrokkenheid op de automatische piloot te zetten of Kanban-borden voor betere tracering. Zorg ervoor dat u de “must-have” en “nice-to-have” functies van elkaar scheidt om beter te begrijpen wat u nodig hebt.
- Wat is uw budget? De meeste rekruteringstools bieden meerdere niveaus en abonnementsopties. Zorg ervoor dat de software die u kiest binnen uw budget past.
- Hoe gemakkelijk is het om de specifieke software te leren? In plaats van uw team wekenlang te trainen in het gebruik van de software, kunt u beter kiezen voor gebruiksvriendelijke opties.
Stap 2: Beschikbare opties evalueren
Onderzoek en vergelijk verschillende oplossingen die op de markt verkrijgbaar zijn om de oplossing te vinden die echt aan uw behoeften voldoet.
Lees recensies, vraag om aanbevelingen van andere recruiters en HR-professionals en vraag demo’s aan om de werking en functies van verschillende software beter te begrijpen.
Stap 3: Instellen & configureren
Nadat u de ideale kandidaat-sourcingsoftware voor uw bureau hebt gekozen, tekent u een contract met de verkoper en vraagt u hem om hulp bij de installatie en configuratie.
Dit omvat de integratie van de nieuwe software met uw bestaande ATS + CRM-systeem, het instellen van gebruikersaccounts en het aanpassen van de interface en rapportagefuncties.
Vraag ook om adequate training en demosessies om uw teamleden vertrouwd te maken met de functies en mogelijkheden van de software.
Stap 4: Starten en controleren
Start de software en controleer de prestaties regelmatig. Houd de belangrijkste statistieken bij, zoals de tijd die nodig is om mensen aan te nemen en de kosten per aanname, om de doeltreffendheid van de software te evalueren en eventuele gebieden te identificeren die verbeterd moeten worden.
Stap 5: Evalueren & verbeteren
Evalueer en verbeter uw sourcingprocessen voortdurend, waarbij u feedback van uw recruiters verwerkt en waar nodig wijzigingen aanbrengt in de softwareconfiguratie.
Denk eraan dat het kiezen van de juiste kandidaat sourcing software voor uw uitzendbureau lastig kan zijn als u niet precies begrijpt wat u met de tool wilt bereiken.
Uw prioriteit moet dus altijd zijn om met uw wervingsmanagers en team om de tafel te gaan zitten om hetzelfde te bespreken voordat u online gaat zoeken.
Als u dat eenmaal in orde hebt, kunt u aan de slag. We hopen dat dit artikel u helpt een goede keuze te maken!
P.S. Als u op zoek bent naar een AI-aangedreven ATS + CRM oplossing, kijk dan eens naar Recruit CRM. Boek nu een demo om het in actie te zien!
Veelgestelde vragen
1. Kan een kandidaat-sourcingsoftware helpen met functiebeschrijvingen?
Ja, een software voor het sourcen van kandidaten kan helpen bij het schetsen van de functievereisten in berichten, waarbij essentiële punten in de functiebeschrijving door middel van verschillende opmaakopties worden benadrukt. Dit zorgt ervoor dat alleen gekwalificeerde kandidaten voor de functie solliciteren, wat recruiters tijd en moeite bespaart.
2. Hoe helpt een kandidaat-sourcingsoftware bij het evalueren en shortlisten van sollicitanten?
Een kandidaat-sourcingsoftware kan de functieomschrijving matchen met relevante profielen om binnen enkele seconden de beste kandidaten voor de functie te vinden en deze automatisch door te sturen naar de interviewfase.
3. Kan een kandidaat-sourcing software helpen bij het vinden van kandidaten uit mijn bestaande ATS database?
Ja, een AI-sourcing software kan uw ATS-database efficiënt doorzoeken om de beste matches te vinden.
4. Hoe helpt een kandidaat-sourcingsoftware bij het volgen en beheren van sollicitaties van kandidaten?
Met solide software voor kandidaatsourcing tot uw beschikking kunt u uw wervingsworkflow configureren en kandidaten in elke fase, zoals pre-screening, onderhandeling, sollicitatiegesprek, enz. efficiënt volgen en beheren via één enkel platform.
