Bij het kopen van een nieuwe telefoon zou zelfs een recruiter zoals u de nieuwste iPhone verkiezen boven een verouderde Android.
Waarom? Omdat hij vol zit met de nieuwste technologie en functies die het leven gemakkelijker maken.
Waarom vertrouwt u dan nog steeds op verouderde hulpmiddelen om mensen aan te nemen? Het is tijd om te upgraden!
In deze blog verkennen we de beste rekruteringstools die het wervingsproces naar een hoger niveau tillen.
Wat zijn AI-gestuurde wervingstools?
AI-gestuurde wervingstools zijn digitale hulpmiddelen die het wervingsproces van een bedrijf automatiseren en optimaliseren.
Zij kunnen u helpen met een groot aantal taken, variërend van het vinden van kandidaten en screening tot het inwerken van van uw nieuwe werknemers.
In tegenstelling tot wervingssoftware, dat een allesomvattend platform is, zijn deze tools vaak taakspecifiek. Bedrijven kunnen ze gebruiken om aan hun specifieke behoeften te voldoen, zelfstandig of door ze in hun systemen te integreren.
8 soorten AI-wervingstools
1. ATS-software
Volgens een Recruit CRM rapportgebruikt bijna 93% van de recruiters een applicant tracking system (ATS). Het is de go-to software voor veel bedrijven geworden omdat het het wervingsproces effectief stroomlijnt.
Het verzamelt en organiseert grote hoeveelheden kandidaatgegevenswaardoor het een gecentraliseerd platform wordt voor kandidatenbeheer. De wervingstool helpt u ook met:
2. CRM-software
Software voor relatiebeheer met kandidaten (CRM) is gespecialiseerd in het onderhouden van langdurige relaties met actieve en passieve kandidaten.
Zie het als een marketingtool. Het kan gepersonaliseerde follow-up e-mails sturen, kandidaten volgen en uw employer brand helpen oppoetsen door het verbeteren van betrokkenheid van kandidaten. Naast deze kernfuncties kan het u ook helpen met het plaatsen van vacatures en het produceren van gedetailleerde prestatierapporten aan de hand van verschillende statistieken.
Veel bedrijven geven de voorkeur aan een gecombineerde ATS + CRM-software, zoals CRM voor wervenom het beste van beide platformen tegelijk te benutten. Hoewel standalone software nog steeds bestaat, hangt de aankoop ervan af van de aanwervingsbehoeften en het budget van uw bedrijf.
3. Hulpmiddelen voor het sourcen van kandidaten
Wanneer het vinden van nieuw talent onmogelijk voelt, tools voor het sourcen van kandidaten de eerste keuze van recruiters.
Dit is proactieve software die AI en machine learning gebruikt om grote hoeveelheden kandidaatgegevens te doorlopen. Op basis van de vereisten van uw talentenjacht kunnen zij een shortlist maken van potentiële kandidaten door tegelijkertijd verschillende platforms te scannen, zoals vacaturebanken, sociale mediaen LinkedIn.
Deze rekruteringstools verbreden niet alleen uw zoektocht naar kandidaten, maar helpen u ook met talentpijplijn beheer door uw kandidaatbetrokkenheid te verbeteren.
4. Tools voor achtergrondcontrole
Tools voor achtergrondcontrole Dit is software die u helpt bij het verifiëren en controleren van de informatie die uw kandidaten verstrekken.
Het achtergrondonderzoek beperkt zich niet tot de demografische informatie van de kandidaat. Het kan ook een beoordeling van hun strafregisters en kredietverleden om te weten of u de juiste persoon aanneemt.
Op deze manier helpen dit soort rekruteringstools u om de waarde en reputatie van uw bedrijf te behouden door het weg te houden van juridische problemen.
5. Hulpmiddelen voor interviews
Interviewtools helpen u om diverse kandidaten te bereiken zonder geografische beperkingen. Ze zijn ontworpen om het screeningsproces snel en efficiënt te laten verlopen.
Deze rekruteringstools dienen niet alleen als platform voor interviews, maar kunnen ook uw interviewschema’s beheren en interviewfeedback.
AI-functies bieden u gestructureerde interviewtemplates en gedragsanalyses van de kandidaat op basis van hun antwoorden. Dit maakt het sollicitatieproces eerlijk voor alle kandidaten en helpt u om datagestuurde beslissingen te nemen.
6. Beoordelingsinstrumenten voor werving
Wanneer cv’s voor u niet voldoende zijn om de vaardigheden van een talentenpool te beoordelen, rekruteringstools een grote hulp zijn.
Deze instrumenten evalueren de vaardigheden, capaciteiten, persoonlijkheiden cognitie door middel van verschillende beoordelingstests. De gegevens uit deze tests kunnen de prestaties van kandidaten voorspellen en u helpen betere beslissingen te nemen.
Naast het maken van betere aanwervingen, kunnen deze tools ook onbewuste vooroordelen bij aanwerving verminderen en het aanwervingsproces van uw bedrijf standaardiseren.
7. Tools voor doorverwijzing van werknemers
Tools voor doorverwijzing van werknemers helpen u nieuwe kandidaten te vinden door uw huidige personeel bij de werving te betrekken.
Deze tools werken volgens het basisprincipe dat werknemers uw bedrijf doorverwijzen naar hun vrienden, familie of collega’s. Zelfwerkende beloningssystemen worden gebruikt om werknemers te stimuleren wanneer zij toptalent bij u aanbrengen.
Dit houdt uw personeel gemotiveerd om te werken aan het succes van het bedrijf en helpt u uw merknaam te versterken.
8. Onboarding-tools
Zodra uw aanbiedingsbrieven zijn geaccepteerd, onboarding tools de verantwoordelijkheid over om de nieuwe kandidaten in uw personeelsbestand op te nemen.
Deze hulpmiddelen gaan voorbij aan taken zoals het invullen van het eerste papierwerk, teamintroducties en het geven van trainingssessies voor de nieuwe werknemers. Dit bevordert gepersonaliseerde kandidaat-ervaring en zorgt voor een soepele overgang naar hun nieuwe functie.
5 onmisbare rekruteringstools voor uw diverse rekruteringsbehoeften
1. Recruit CRM
Recruit CRM is een alles-in-één systeem voor het volgen van sollicitanten (ATS) en kandidaatrelatiebeheersoftware (CRM) die uw hele wervingsproces stroomlijnt.
Omdat het twee soorten rekruteringstools combineert, helpt het u met de basisfuncties voor kandidaatbeheer en taakautomatisering. De belangrijkste functies zijn:
- AI cv parsing: Gebruikt AI-automatisering om kandidaatprofielen te maken op basis van cv-informatie.
- Kandidaat sourcing: Biedt u een Chrome-extensie die u helpt talent van verschillende websites te halen en een AI-sourcingtool die u binnen een paar klikken kandidaatgegevens bezorgt.
- Communicatie met kandidaten: Verstuurt massa e-mails, biedt verschillende e-mailsjablonen en houdt de communicatiegeschiedenis met de kandidaten bij.
- Linkedin integratie: Helpt u uw Linkedin conversaties binnen het CRM te beheren.
- Gegevensanalyse en gedetailleerde rapporten: Gebruikt hulpmiddelen voor wervingsanalyse om gedetailleerde gegevens over wervingsprestaties te krijgen.
Door gebruik te maken van Recruit CRM, Truckers, een in Frankrijk gevestigd bedrijf, haar inkomsten met een factor 10 te verhogen en tegelijkertijd bijna 50% van haar tijd te besparen!
Uit deze gegevens blijkt de wereldwijde impact die Recruit CRM de afgelopen jaren heeft gehad.
2. LinkedIn
LinkedIn kan uw ultieme rekruteringstool voor sociale media zijn, omdat het een goudmijn is voor het vinden van nieuwe kandidaten. Het ondersteunt een van de grootste netwerken van wereldwijd talent.
U kunt profiteren van dit arbeidsmarktgerichte sociale mediaplatform door verschillende kandidaatprofielen te scannen, passief talent aan te trekken en trends in vacatures te beoordelen.
LinkedIn Recruiter maakt gebruik van AI-ondersteunde functies om u te helpen bij het vinden van kandidaten op het platform, terwijl u met LinkedIn Jobs verschillende vacatures kunt aanmaken.
U kunt zelfs uw werkgeversmerk door een LinkedIn-profiel en direct in contact te komen met de talentenpool via gepersonaliseerde inhoud, branding van werknemers en berichtenfuncties.
3. HireVue
HireVue is een video-interviewen platform waarmee recruiters op afstand interviews kunnen afnemen. Dit vermindert de rompslomp van het beheren van inloopinterviews.
Het verbetert uw sollicitatieproces door u AI-gestuurde beoordelingsfuncties te geven om kandidaten te bestuderen en analyseren. Op basis van het transcript van het interview kunt u hun stemtoon, communicatievaardigheden en spraakpatronen evalueren om een idee te krijgen of ze perfect geschikt zijn voor de functie.
Het platform biedt ook psychometrische tests en beoordelingen waarmee u de vaardigheden van kandidaten kunt evalueren. Op die manier kunt u de vermelde vaardigheden op cv’s controleren in plaats van blindelings te vertrouwen op de talentenpool.
4. Erin
Erin is een softwareprogramma voor doorverwijzing van werknemers dat u helpt om nieuwe werknemers te vinden via uw actieve personeelsbestand.
Het regelt de verwijzingsworkflow, waardoor werknemers verwijzingen naar het bedrijf kunnen indienen. U kunt het platform integreren met een bestaand ATS om deze kandidaatgegevens bij te houden.
Telkens wanneer een werknemer een doorverwijzing aanbrengt, verdient hij een niet-monetaire microbeloning, zoals punten of cadeaubonnen. Dit houdt hen zeer gemotiveerd en verhoogt de betrokkenheid van uw werknemers.
Het verbetert ook uw interne werving door uw werknemers te laten solliciteren naar openstaande vacatures. Met een toename van doorverwijzingen en intern talent, vermindert het platform aanzienlijk de kosten per indienstneming.
5. Klik op instappen
Clickboarding automatiseert en personaliseert de pre-boarding en onboarding ervaringen voor kandidaten om te voorkomen dat ghosting van werknemers.
Het helpt u bij het uitvoeren van uw verplichte taken, zoals het verifiëren van werknemers, het verzamelen van documenten, het invullen van formulieren en het uitvoeren van trainingssessies. Het is erop gericht om nieuwe werknemers op hun gemak te stellen door de betrokkenheid van kandidaten te vergroten via consistente communicatie.
Het verenigt de volledige workflow door integratie met verschillende systemen zoals ATS, HRIS en loontools. Dit maakt het hele wervingsproces soepel en boeiend, wat resulteert in hogere retentiepercentages van werknemers.
Veelgestelde vragen over wervingstools
1. Welke rekruteringstools bieden proefperioden aan?
Veel wervingstools, zoals Willo, Gem en Seekout, bieden gratis proefversies aan voordat u tot aankoop overgaat. Van de wervingstools die in de blog worden genoemd, bieden alleen Recruit CRM en LinkedIn een gratis proefperiode. Terwijl u LinkedIn Recruiter Lite 30 dagen gratis kunt uitproberen, biedt Recruit CRM een onbeperkte gratis proefversie waar u de functies kunt verkennen voordat u zich vastlegt op een betaald plan.
2. Wat zijn de nadelen van rekruteringstools waar ik op moet letten?
Hieronder volgen enkele nadelen van rekruteringstools die u altijd in gedachten moet houden voordat u een grote aankoop doet:
- Sommige wervingstools zijn complex en vereisen voldoende tijd en training.
- Automatisering kan gepersonaliseerde communicatie met kandidaten tot stand brengen, maar gaat soms voorbij aan menselijke details, wat leidt tot onpersoonlijke interacties.
- Veel wervingstools zijn duur voor kleinschalige bedrijven. Controleer voordat u een abonnement koopt of de ROI van de tool de investering waard is.
- Sommige tools zijn mogelijk niet compatibel met uw bestaande systemen. Dit kan workflowverstoringen veroorzaken.
3. Hoe kunt u AI-tools gebruiken voor werving?
AI-tools in werving en selectie kunnen u helpen bij het screenen van cv’s, het automatiseren van het benaderen van kandidaten met chatbots en het voorspellen van succes van kandidaten met behulp van gegevensanalyse. Ze kunnen ook onbewuste vooroordelen verminderen door te focussen op vaardigheden en ervaring. Dit zorgt voor een inclusief aanwervingsproces. AI kan de workflow beheren, tijd besparen voor recruiters en kandidaten en helpen bij het nemen van nauwkeurige beslissingen.
4. Kunnen wervingstools geïntegreerd worden met andere software?
Ja, de meeste wervingstools integreren met andere software, zoals vacaturebanken, ATS, CRM en andere HR-systemen. Dankzij deze integratie is het eenvoudig om vacatures te plaatsen, kandidaten bij te houden en de communicatie op één plek te beheren. Dit vermindert de handmatige inspanning en verbetert de efficiëntie bij het inhuren.
5. Zijn wervingstools veilig?
De meeste rekruteringstools op de markt bieden beveiligingsfuncties zoals gegevenscodering, rolgebaseerde toegang en GDPR-naleving, waardoor ze een veilig platform vormen. Als inkoper is het echter uw plicht om een achtergrondcheck te doen van het wervingshulpmiddel voordat u het in uw wervingsproces implementeert.
Samenvatting
Deze blog helpt lezers om de basisdefinitie van AI-aangedreven wervingstools te begrijpen. Zij maken kennis met 8 soorten AI-wervingstools en geven een kort overzicht van hun basisfuncties. Het biedt lezers vijf verschillende wervingstools voor verschillende wervingsbehoeften. Tegen het einde worden veelgestelde vragen over rekruteringstools beantwoord.
