Het juiste talent voor uw organisatie aannemen kan een ontmoedigende taak zijn, vooral als u niet over de juiste hulpmiddelen en technologie beschikt om u te helpen.
In de digitale wereld van vandaag is webgebaseerde rekruteringssoftware een van de essentiële rekruteringstools geworden voor rekruteerders om hun personeelsprocessen te stroomlijnen, tijd te besparen en de kwaliteit van nieuwe aanwervingen te verbeteren.
Om u te helpen begrijpen hoe webgebaseerde rekruteringssoftware de rol van een rekruteerder verandert, wat de voordelen en uitdagingen ervan zijn en hoe u de juiste kunt kiezen voor uw bedrijf, hebben wij deze one-stop gids samengesteld.
Blijf dus rustig zitten en lees verder.
Wat is webgebaseerde rekruteringssoftware?
Een webgebaseerde rekruteringssoftware is cloudgebaseerde software die ontworpen is om het rekruterings- en onboardingproces te automatiseren en te vereenvoudigen. Het is een gecentraliseerd platform dat recruiters helpt bij het beheren van personeel via vacatures, cv’s, kandidaten zoeken en communicatie, het plannen van sollicitatiegesprekken en meer.
Deze software kan in verschillende vormen beschikbaar zijn – het kan een cv-spider, een kandidaat-relatiebeheerder (CRM), een sollicitantvolgsysteem (ATS), aggregators voor sociale media of zelfs software voor sollicitatiegesprekken.
Met webgebaseerde wervingssoftware kunnen recruiters de voortgang van elke kandidaat op de vacaturebank volgen en samenwerken met aanwervende managers en andere teamleden.
Hoe revolutioneert de implementatie van webgebaseerde rekruteringssoftware de rol van rekruteerders?
De dagen dat u verdronk in een zee van cv’s en sollicitatiebrieven en uiteindelijk slechts een kleine groep potentiële kandidaten overhield, zijn voorbij.
In plaats daarvan kunnen recruiters zich nu, door een webgebaseerde recruitmentsoftware te implementeren, richten op de interessantere aspecten van hun werk, zoals het opbouwen van relaties met kandidaten en aanwervende managers, het goed begrijpen van de competenties van werkzoekenden en het gebruiken van gegevens en analyses om weloverwogen beslissingen te nemen.
Met de kracht van automatisering binnen handbereik kunnen recruiters hun innerlijke superhelden kanaliseren, razendsnel bewegen en taken met gemak uitvoeren.
Wat zijn de verschillende soorten webgebaseerde rekruteringssoftware?
Er zijn verschillende soorten webgebaseerde rekruteringssoftware beschikbaar, elk met verschillende mogelijkheden en functies. Hier volgen enkele van de meest voorkomende types:
1. Software voor vacaturebanken
Dit soort software is ontworpen om recruiters te helpen vacatures op verschillende vacaturebanken te plaatsen en reacties op die vacatures te beheren, en kan werkgevers ook helpen bij het bijhouden waar ze vacatures hebben geplaatst en wanneer ze hun aanbiedingen moeten vernieuwen.
Een vacaturebanksoftware kan ook analyses bieden over de prestaties van vacatures om werkgevers te helpen datagestuurde beslissingen te nemen.
2. Software voor het parsen van cv’s
Hebt u een grote hoeveelheid cv’s om te sorteren en de beste kandidaten te identificeren op basis van specifieke criteria? A parsing hervatten software u te hulp schieten! Het is speciaal ontworpen om belangrijke informatie uit cv’s te halen en in een database op te slaan zodat u deze gemakkelijk kunt terugvinden.
Cv-parsers kunnen ook vooroordelen in het wervingsproces helpen elimineren door cv’s te anonimiseren en persoonlijke identificatie-informatie te verwijderen.
3. Software voor relatiebeheer van kandidaten
Een CRM-software wordt gebruikt om de interacties met kandidaten tijdens het hele wervingsproces te beheren, van het eerste contact tot de uiteindelijke baanaanbiedingen.
It can help recruiters track candidate communication, schedule interviews, and keep notes on candidate feedback.
Software voor relatiebeheer kan ook worden aangepast en geïntegreerd met andere rekruteringstools, zoals vacaturebanken en beoordelingssoftware.
Om te begrijpen wat voor uw bedrijf het beste werkt, is het sterk aan te raden om een paar tools op een rijtje te zetten, ze gratis uit te proberen of demo’s te boeken om hun functies live in actie te zien.
4. Software voor video-interviews
Bespaar tijd en geld door de noodzaak voor persoonlijke of on-site sollicitatieprocessen weg te nemen, vooral voor kandidaten die in verschillende steden of landen wonen, met software voor video-interviews.
Videoconferenties en sollicitatiegesprekken voeren via dergelijke software kan ook gebruikt worden in combinatie met verschillende functies die het biedt, zoals planningstools, gespreksopname en beoordelingssystemen voor kandidaten.
5. Beoordelingssoftware
Dit type HR-software wordt gebruikt om de vaardigheden, kennis en persoonlijkheid van een kandidaat te beoordelen aan de hand van tests en quizzen. Het kan het wervingsteam helpen om topkandidaten te identificeren op basis van specifieke functievereisten en competenties.
Beoordelingssoftware kan ook gegevensanalyse bieden om werkgevers te helpen trends en patronen in de prestaties van kandidaten te identificeren.
6. Onboarding-software
Deze software is ontworpen om werkgevers te helpen de juiste kandidaten aan boord te nemen en het papierwerk en de processen in verband met nieuwe aanwervingen te beheren. Het kan helpen om het inwerkproces te stroomlijnen door nieuwe werknemers toegang te geven tot belangrijke bedrijfsinformatie, beleidsregels en procedures.
Onboarding software is een professional in het automatiseren van taken zoals het instellen van nieuwe werknemersaccounts en het invullen van belastingformulieren.
7. Verwijzingssoftware
Verwijzingen zijn nu helemaal in! Als u een grote talentenpool hebt, is het alleen maar mogelijk dat zij bereid zijn om meer gelijkgestemde mensen door te verwijzen voor de openstaande vacatures.
Met behulp van verwijzingssoftware voor werknemers kunnen recruiters toptalent vinden via werknemersnetwerken en talentpools zoals op LinkedIn en zelfs werknemers stimuleren om kandidaten door te verwijzen.
Verwijzingssoftware kan ook functies bieden zoals het volgen van verwijzingen, het screenen van kandidaten en het analyseren van verwijzingsprogramma’s.
8. Software voor achtergrondcontrole
Deze software wordt gebruikt om achtergrondcontroles uit te voeren op kandidaten voor een baan om er zeker van te zijn dat ze geen strafblad of andere rode vlaggen hebben die hen diskwalificeren voor de baan.
Het kan werkgevers helpen om weloverwogen aanwervingsbeslissingen te nemen over de werkervaring van gekwalificeerde kandidaten en om mogelijke wettelijke aansprakelijkheden te vermijden.
Software voor achtergrondcontroles is ook uitgerust met tools voor nalevingsbeheer om ervoor te zorgen dat werkgevers de relevante wetten en regels volgen.
7 grote voordelen van webgebaseerde rekruteringssoftware
Tijd is geld. En in een scenario waarin investeren in software wonderen kan verrichten, heeft een webgebaseerde wervingssoftware zijn eigen reeks functies die u effectief kunnen helpen om de menselijke inspanningen in het vermoeiende proces van het werven te verminderen.
Hier volgt een kort overzicht van enkele van de belangrijkste voordelen.
1. Gestroomlijnd wervingsproces
Wie houdt er niet van een goede multitasking software die zowat alles kan?
Een webgebaseerde rekruteringssoftware kan veel taken automatiseren, zoals het parsen van cv’s, het volgen van sollicitanten en het plannen van sollicitatiegesprekken, wat helpt om het rekruteringsproces te stroomlijnen.
Dit resulteert in een snellere en efficiëntere aanwerving, waardoor rekruteerders tijd, geld en moeite besparen.
2. Verhoogde efficiëntie
Wanneer u in een externe werkplekis het noodzakelijk om software te hebben die uw visie van een wereldwijde werkplek kan vervullen.
Webgebaseerde rekruteringssoftware is in zulke gevallen het beste, omdat rekruteerders hiermee overal en altijd toegang hebben tot kandidaatgegevens en andere rekruteringsgerelateerde informatie.
Dit kan de efficiëntie verhogen door recruiters in staat te stellen om op afstand te werken en in realtime samen te werken, wat leidt tot snellere besluitvorming en snellere aanwerving.
3. Verbeterde ervaring van kandidaten
Een tevreden kandidaat is de beste aanwinst die u kunt maken, en het helpt als u het hele wervings- en inwerkproces voor hen kunt vereenvoudigen.
Webgebaseerde recruitmentsoftware biedt kandidaten een positievere ervaring door het sollicitatieproces te vereenvoudigen. Zet de volgende stap en maak het voor hen gemakkelijker om op vacatures te solliciteren.
Dit kan leiden tot een grotere betrokkenheid, betere kwaliteit van kandidaten en een sterkere employer brand.
4. Vermogen om gegevensgestuurde beslissingen te nemen
Een webgebaseerde rekruteringssoftware biedt realtime analyse en rapportage, zodat rekruteerders belangrijke prestatie-indicatoren kunnen volgen, zoals time-to-hire, bronnen van kandidaten en rekruteringskosten.
Dit stelt recruiters in staat om datagestuurde beslissingen te nemen en hun wervingsproces na verloop van tijd te verbeteren.
5. Gemakkelijk aanpassen
Het beste aan webgebaseerde wervingssoftware is dat ze aanpassingsopties bieden, zodat organisaties de software aan hun specifieke behoeften kunnen aanpassen.
Dit kan branding, workflows en vacatures omvatten, wat resulteert in een persoonlijker en effectiever wervingsproces. U kunt ook een manier inbouwen om verwijzingen van leden van uw organisatie bij te houden, wat ook helpt bij het behouden van personeel.
6. Kosteneffectief
Op het web gebaseerde wervingssoftware kan kosteneffectiever zijn dan traditionele methoden om talent aan te trekken, zoals advertenties in gedrukte media of banenbeurzen.
Papieren documentatie en handmatige processen zijn niet meer nodig, waardoor de kosten voor het aannemen van personeel afnemen en organisaties hun middelen efficiënter kunnen toewijzen.
7. Schaalbaarheid
Een van de beste voordelen die u kunt halen uit het gebruik van een webgebaseerde wervingssoftware is dat deze gemakkelijk kan worden opgeschaald om aan de behoeften van groeiende organisaties te voldoen.
Met de mogelijkheid om naar behoefte nieuwe gebruikers en functionaliteit toe te voegen, kan dit organisaties helpen om hun werving effectiever te beheren terwijl ze uitbreiden en groeien.
Hoe kiest u de juiste webgebaseerde rekruteringssoftware?
Met zoveel opties op de markt kan het een uitdaging zijn om te weten welke software voor u geschikt is.
Daarom hebben wij een verstandige checklist voor webgebaseerde rekruteringssoftware samengesteld om u te helpen uw opties te evalueren en een weloverwogen beslissing te nemen.
1. Gebruiksvriendelijkheid
U wilt niet urenlang door een ingewikkeld systeem moeten navigeren en tijd verspillen aan het trainen van uw team in het gebruik van de software.
Het eerste waar u op moet letten bij het evalueren van webgebaseerde rekruteringssoftware is de gebruiksvriendelijkheid. De software moet intuïtief en gebruiksvriendelijk zijn, met een eenvoudige UI.
Zoek naar een software voor webwerving waarmee u uw wervingsproces gemakkelijk kunt beheren.
2. Functionaliteit
De software moet de functies en functionaliteiten bieden die u nodig hebt om uw wervingsproces effectief te beheren.
Dit omvat functies zoals cv-parsing, het volgen van sollicitanten, integraties, aanpassingen, tools voor kandidaatcommunicatie, enz.
Maak een lijst van de functies die belangrijk zijn voor uw wervingsteam, en ga op zoek naar een webgebaseerd wervingsplatform dat deze functies biedt.
3. Eenvoudige integratie met andere tools
Het rekruteringsproces is slechts één aspect van HR, en u kunt andere tools en systemen gebruiken om personeelsgegevens, prestatiebeheer en salarisadministratie te beheren.
Zoek naar software die gemakkelijk geïntegreerd kan worden met andere tools en systemen die u gebruikt, zoals een HRIS of sociale mediakanalen.
Het kan u helpen om een completer beeld van uw kandidaten te krijgen, wat handig kan zijn om weloverwogen aanwervingsbeslissingen te nemen.
4. Betrouwbaarheid en veiligheid
Beveiliging van gegevens Een essentiële factor om te overwegen bij het evalueren van webgebaseerde rekruteringssoftware.
Een wervingssoftware is verantwoordelijk voor het verwerken van een grote hoeveelheid gevoelige en vertrouwelijke gegevens, waaronder persoonlijke informatie en cv’s.
Het gebruik van verschillende VPN’s kan de beveiliging verder verbeteren door de gegevensoverdracht tussen gebruikers en de software te versleutelen.
Sommige gebruikers ervaren kleine snelheidsverminderingen met een VPN, maar de extra beveiligings- en privacyvoordelen wegen vaak op tegen dit ongemak.
Zoek een systeem dat veilig is en voldoet aan de voorschriften voor gegevensbescherming, zoals GDPR en CCPA. Dit kan helpen om uw bedrijf en uw kandidaten te beschermen tegen datalekken, hacken en andere veiligheidsbedreigingen.
5. Klantenondersteuning
De software die u kiest zal waarschijnlijk een cruciaal onderdeel van uw wervingsproces zijn, en u moet weten dat u op de klantenondersteuning van de leverancier kunt vertrouwen om u te helpen bij het oplossen van eventuele problemen en om de mogelijkheden van de software te maximaliseren.
Het gebruik van een webgebaseerd recruitmentsysteem met ingebouwde klantenondersteuning biedt tal van voordelen, waaronder responsieve ondersteuning via meerdere kanalen, technische expertise voor het oplossen van problemen, regelmatige software-updates, uitgebreid trainingsmateriaal en toegang tot een gebruikerscommunity voor het delen van informatie en beste praktijken.
Met een goede klantenondersteuning kunt u de voordelen van de software maximaliseren, een soepel rekruteringsproces garanderen en het volledige potentieel van de software benutten.
Dus waarom genoegen nemen met middelmatige werving als u grootsheid kunt bereiken? Onderneem nu actie en kies de beste webgebaseerde wervingssoftware voor uw organisatie. Het talent waar u naar op zoek bent, is daar buiten, wachtend om gevonden te worden!
Veelgestelde vragen
1. Hoe werkt webgebaseerde rekruteringssoftware?
Webgebaseerde rekruteringssoftware stelt recruiters in staat om vacatures te plaatsen, sollicitaties van kandidaten bij te houden en het rekruteringsproces vanaf een centraal platform te beheren.
Kandidaten kunnen hun cv’s en sollicitaties via het platform indienen en recruiters kunnen het hele proces van begin tot eind beheren.
2. Is webgebaseerde rekruteringssoftware geschikt voor kleine bedrijven?
Ja, webgebaseerde wervingssoftware kan geschikt zijn voor kleine bedrijven.
Veel softwareleveranciers bieden ook plannen aan die speciaal zijn afgestemd op kleine bedrijven, met prijzen op basis van het aantal gebruikers of het aantal vacatures.
3. Kan webgebaseerde recruitmentsoftware gebruikt worden om voor alle soorten functies te werven?
Ja, het kan gebruikt worden om te werven voor alle soorten functies, inclusief fulltime, parttime, tijdelijke en contractfuncties.
Aanbieders van webgebaseerde wervingssoftware bieden ook gespecialiseerde functies op maat voor specifieke branches, zoals gezondheidszorg of IT, om het wervingsproces te helpen stroomlijnen en aan de unieke behoeften van die sectoren te voldoen.
4. Hoe helpt webgebaseerde wervingssoftware bij inspanningen op het gebied van diversiteit en inclusie?
Webgebaseerde rekruteringssoftware kan helpen bij inspanningen op het gebied van diversiteit en inclusie door hulpmiddelen te bieden voor het maken van inclusieve functiebeschrijvingen, het verminderen van vooroordelen bij het screenen van cv’s en het bijhouden van diversiteitsgegevens tijdens het rekruteringsproces.
Sommige software kan ook op diversiteit gerichte functies bieden, zoals het blind screenen van cv’s of het matchen van kandidaten op basis van diversiteitscriteria.
