Descubra a magia de uma plataforma de recrutamento ATS, conectando perfeitamente os candidatos a emprego aos seus recrutadores ideais para percursos de carreira bem sucedidos e vitórias na contratação.
Vamos começar!
O que é o ATS no recrutamento?
Se alguma vez mergulhou no vasto oceano da procura de emprego, é provável que já tenha encontrado este acrónimo.
ATS, ou sistema de acompanhamento de candidatosé uma ferramenta de recrutamento que simplifica todo o processo de contratação num instante.
Um software de recrutamento ATS classifica, analisa e seleciona as candidaturas, procurando o candidato perfeito como um cão farejador de trufas em busca de uma delícia gourmet.
É a melhor ferramenta de que todos os recrutadores precisam para criar um grupo de candidatos diversificado e sustentável e contratar os melhores talentos para os seus clientes.
Como um sistema de recrutamento ATS funciona?
Um software de recrutamento ATS assume as tarefas tradicionais de um recrutador, digitalizando o processo.
Em vez de depender de folhas de Excel ou de blocos de notas, pode armazenar automaticamente as informações sobre os candidatos na sua base de dados. Esta centralização de dados garante que a sua equipe pode acessar às informações de que necessita, independentemente da sua localização.
O funcionamento interno de um ATS têm como objetivo tornar a vida dos recrutadores mais fácil e mais eficiente. Vamos explicar como tudo funciona:
- Em primeiro lugar, você terá que configurar o seu sistema de acompanhamento de candidatos, o que implica a criação de modelos de email e de uma página de emprego. Uma vez feito isso, começará a ver os benefícios desta poderosa ferramenta. Um software ATS + CRM proporciona uma forma visualmente apelativa de gerenciar registros e automatizar tarefas que simplesmente não são possíveis no Excel.
- Em seguida, pode criar um quadro de empregos para o seu website de recrutamento que inclua descrições de emprego, botões de candidatura e outras informações úteis.
- Depois, pode também publicar empregos em painéis de emprego externos, facilitando a atração e a recolha de candidaturas de candidatos. Não há mais anúncios manuais – um software de acompanhamento de candidatos faz o trabalho pesado por você.
- Quando tiver o seu grupo de candidatos, pode atribuí-los a empregos e compartilhar a lista com os gestores de contratação, libertando tempo para outras tarefas.
- Assim que o gestor de contratação tiver feito as suas seleções, pode avançar para fechar do negócio e gerar faturas para os seus clientes. A utilização de ferramentas geradoras de faturas, como o Zintego, o Refrens, o Zapier, etc., pode tornar este processo mais simples e fácil.
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5 razões pelas quais precisa de um software de recrutamento ATS o mais rápido possível!
1. Poupa muito tempo
Uma plataforma de recrutamento ATS automatiza tarefas repetitivas, como a publicação de anúncios de emprego, pesquisa de fontes, seleção de candidaturas, análise de currículos e gestão das comunicações com os candidatos.
Isto liberta tempo valioso para os recrutadores se concentrarem em tarefas mais estratégicas, como a construção de relações com clientes e candidatos.
2. Estimula a colaboração em equipe
Um software robusto de acompanhamento de candidatos centraliza todos os seus dados de recrutamento, facilitando a gestão de anúncios de emprego, perfis de candidatos, horários de entrevistase muito mais.
Isto elimina a necessidade de fazer malabarismos com várias folhas de cálculo e simplifica o seu processo de contratação, tornando mais fácil que as equipes de recrutamento colaborem entre si.
3. Melhora a experiência do candidato
Um bom software de recrutamento pode ajudá-lo a criar uma experiência profissional e sem falhas para os candidatos, automatizando a comunicação por email.
Também ajuda a agendar entrevistas e a manter os candidatos informados ao longo do processo de contratação.
4. Atenua os preconceitos inconscientes
Ao normalizar o processo de seleção e automatizar certos aspectos da seleção de candidatos, uma plataforma de recrutamento ATS pode ajudar a reduzir a influência de preconceitos inconscientes através da seleção cega.
Isto promove uma tomada de decisão mais objetiva para os profissionais de aquisição de talentos.
5. Melhora a conformidade e a elaboração de relatórios
Um sistema de recrutamento ATS ajuda-o a manter a conformidade com as leis e regulamentos laborais, armazenando a documentação necessária e fornecendo ferramentas de relatório.
Isto garante que o seu processo de recrutamento cumpre as normas do setor, reduzindo o risco de complicações legais e ajudando a manter uma reputação positiva.
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5 funções-chave de um sistema de recrutamento ATS
1. Criar uma coletânea de candidatos tesouro
Um ATS excepcional não só analisa e armazena os currículos dos candidatos, como também ajuda os candidatos do website e das plataformas de redes sociais, criando uma base de dados abrangente para que você possa explorar.
É como ter a sua própria mina de ouro pessoal de talento na ponta dos dedos!
2. Cultivar as conexões dos candidatos
Manter-se em contato com os candidatos é crucial, mas se lembrar de conversas passadas? É aí que a magia de um ATS brilha.
Os melhores sistemas permitem anexar notas, adicionar registros de chamadas e enviar e-mails, assegurando que todas as suas interações estão bem organizadas num único centro.
3. Orquestrar sinfonias de entrevistas
Para os recrutadores de agências, é vital agendar harmoniosamente entrevistas em vídeo entre candidatos e gestores de contratação.
Soluções ATS como Recruit CRM ajudam a coordenar estas marcações e a enviar notificações por email, atingindo o ponto certo tanto para os clientes como para os candidatos.
4. Racionalizar a apresentação e o feedback dos candidatos
À medida que as empresas de recrutamento trabalham para preencher vagas para os clientes, é essencial ter um sistema unificado para apresentar candidatos e recolher feedback dos clientes.
Esta visão panorâmica do horizonte da contratação ajuda a orientar a empresa na direção certa e mantém todos na mesma página.
5. Avaliar a grandeza do recrutador
O que é medido é melhorado. Um sistema de recrutamento ATS oferece-se para ser o seu avaliador de desempenho pessoal, monitorizando e avaliando objetivamente os resultados individuais dos recrutadores.
Com estas informações, pode identificar áreas de crescimento e celebrar os sucessos, promovendo um ambiente de melhoria contínua.
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5 razões pelas quais deve começar a utilizar a plataforma de recrutamento ATS da Recruit CRM
1. Intuitivo e de fácil utilização
Diga adeus às interfaces complexas! A plataforma ATS da Recruit CRM foi concebida pensando na experiência do usuário, garantindo que até os recrutadores mais avessos à tecnologia possam navegar com facilidade. É como ter um GPS amigável a guiá-lo no processo de contratação.
2. Suporte 24h
Tem uma pergunta urgente às 3 da manhã? Não se preocupe! O Recruit CRM oferece apoio ao cliente direto 24 horas por dia, 7 dias por semana, fornecendo assistência pontuais sempre que precisar. Vai sentir quase como se tivesse o seu próprio anjo da guarda de recrutamento, sempre pronto a ajudar.
3. Preços transparentes e flexíveis
Não há mais custos ocultos ou planos de preços complicados. O Recruit CRM possui uma estrutura de preços simples, facilitando o orçamento das suas necessidades de recrutamento. Além disso, oferecem um teste gratuito sem limite de tempo, para que possa explorar a sua plataforma ao seu próprio ritmo, sem riscos.
4. Central com muitas funcionalidades
Está à procura de um canivete suíço para recrutar os melhores candidatos? A plataforma de recrutamento ATS da Recruit CRM está equipada com um arsenal de funcionalidades de ponta, como extensão cromada de sourcing de candidatos, analisador de currículos com IA, mais de 5000 integrações e capacidades de envio de emails em massa.
5. Personalize à vontade
No mundo do recrutamento, não existe um tamanho único para todos. O Recruit CRM compreende este fato, oferecendo um fluxo de trabalho totalmente personalizável, incluindo relatórios, painéis de controle, campos e até sites de carreiras. Adapte a plataforma ao seu estilo de recrutamento exclusivo e veja o seu processo de contratação atingir novos patamares.
Perguntas mais frequentes
1. Um sistema de acompanhamento de candidatos é adequado para pequenas empresas?
Com certeza! Um ATS pode ser um divisor de águas para as pequenas empresas, simplificando o seu processo de recrutamento e maximizando a eficiência.
Com vários planos de preços e funcionalidades personalizáveis, existe uma solução ATS para empresas de todas as dimensões, ajudando a nivelar o campo de jogo na arena da contratação.
2. Um software de recrutamento ATS mantém os meus dados seguros e protegidos?
Sim, um software ATS de boa reputação dá prioridade à segurança dos dados.
As plataformas confiáveis utilizam métodos de encriptação robustos e seguem normas de conformidade rigorosas, tais como RGPD e CCPA para garantir que os seus dados sensíveis permanecem protegidos.
Certifique-se de que escolhe um fornecedor de ATS que cumpra as melhores práticas do setor em termos de segurança de dados.
3. Como avaliar e escolher o melhor sistema ATS?
Ao selecionar o sistema
sistema ATS ideal
considere os seguintes critérios:
- Facilidade de utilização: Uma interface intuitiva garante uma navegação fácil e uma adoção rápida pela sua equipe.
- Conjunto de funcionalidades: Determine que funcionalidades são essenciais para o seu processo de recrutamento e verifique se o ATS as oferece.
- Personalização: Um bom ATS deve ser adaptável às suas necessidades e preferências únicas de contratação.
- Preços: Compare os planos de preços e opte por um que se adeque ao seu orçamento sem sacrificar as funcionalidades essenciais.
- Apoio ao cliente: Um serviço de apoio ao cliente responsivo e prestável pode ser precioso para a resolução de problemas e para maximizar a sua experiência ATS.
- Segurança dos dados: Certifique-se de que o fornecedor de ATS segue as melhores práticas do setor em termos de segurança e conformidade dos dados.
Ao avaliar estes fatores, pode escolher com confiança um sistema ATS que se adapte à sua empresa como uma luva.
