A entrevista em grupo é uma tática de recrutamento popular que os recrutadores utilizam frequentemente para obter melhores resultados de contratação.

O porquê disso? Porque elas não só poupam tempo como também revelam detalhes sobre um candidato que, de outra forma, poderiam passar despercebidos.

Essa estratégia de entrevista coloca os candidatos a emprego num ambiente mais competitivo e testa sua capacidade de trabalhar sob pressão.

Quer você esteja tentando encontrar um candidato que possa trabalhar num ambiente de ritmo acelerado ou recrutando várias pessoas para fazerem parte de uma equipe, essa deve ser a estratégia definitiva para você ter na manga!

5 dicas simples sobre como conduzir uma entrevista em grupo

1. Preparar e analisar as aplicações

Para conduzir entrevistas em grupo eficazes, primeiro você precisa analisar todos os seus candidatos a emprego. Analise cuidadosamente seus currículos, cartas de apresentação, portfólios e demais documentações importantes para obter uma visão mais profunda de quem os candidatos são.

Alguns candidatos darão um toque mais pessoal às suas cartas de apresentação e currículos, enquanto outros serão mais profissionais e reservados.

Candidatos modernos gostam de recorrer a serviços profissionais para melhorar seus currículos, e os candidatos de nível C provavelmente vão usar serviços de redação de currículos para executivos para chamar sua atenção.

Afinal, eles vão precisar de alguém que faça caber seus anos de experiência e realizações num currículo de uma página (sinceramente, fazer isso é bastante difícil).

Observe as diferenças de suas escritas e, em seguida, faça uma correspondência preliminar para uma primeira entrevista.

Dependendo dos objetivos que você tiver em mente, combine tipos de personalidade completamente diferentes ou tipos de candidatos semelhantes em grupos para as entrevistas.

2. Determine as perguntas que você fará ao grupo

A melhor maneira de obter respostas construtivas e detalhadas para as perguntas feitas ao grupo é apresentar primeiro um problema ou um cenário específico e depois perguntar ao grupo como eles abordariam esse problema e encontrariam uma solução.

Por outro lado, perguntas individuais servem não só para avaliar o comportamento de um indivíduo quando rodeado por colegas, mas também para conhecer em profundidade cada candidato.

Você pode perguntar para cada candidato “por qual motivo você deixou seu emprego anterior?” ou “como você aborda o trabalho em equipe e a comunicação” e depois anotar suas respostas, comparando-as em relação com as outras.

Se você está entrevistando candidatos para uma vaga remota, pode fazer perguntas ao grupo sobre o que eles consideram ser as vantagens edesvantagens de trabalhar em casa e como eles podem aproveitar os aspectos positivos e superar os negativos.

Dito isso, captar toda essa informação pode ser difícil, então você poderá precisar de mais do que apenas um entrevistador. A melhor forma de preservar informação e retirar conhecimentos valiosos desse processo é gravar essas entrevistas para análise posterior.

Não se esqueça de utilizar as ferramentas certas para que suas entrevistas em grupo sejam bem sucedidas.

3. Use o RH e a #RecTech ao seu favor

Para conduzir entrevistas em grupo de forma eficaz, você precisa usar a tecnologia certa, especialmente se quiser acompanhar seus candidatos através das várias fases do processo ou trocar os candidatos em cada grupo subsequente.

Existem várias tecnologias de RH que você pode selecionar para usar em suas entrevistas.

Por exemplo, para realizar entrevistas remotas, você precisará de uma ferramenta que possa suportar vários participantes ao mesmo tempo, além de funcionalidades como salas de espera.

Para analisar e selecionar currículos, você terá que investir num analisador de currículos e num Sistema de Acompanhamento de Candidatos para monitorar todos os seus candidatos e armazenar dados valiosos sobre cada um deles num sistema centralizado.

Isso te permitirá estruturar e organizar suas entrevistas em grupo mobilizando dados e relatórios acionáveis. Também facilitará todo o processo para sua equipe no geral.

Você precisará dessas informações num sistema centralizado para que você e seus colegas possam desenvolver novos pontos de discussão, perguntas e desafios para os seus candidatos resolverem individualmente ou em grupo.

4. Determine sempre a estrutura e as etapas da entrevista durante as entrevistas em grupo

As entrevistas em grupo podem ser muito complicadas para ambas as partes.

É fácil perder o controle do fluxo da sua entrevista, especialmente se você não utilizar a tecnologia certa, mas também se não tiver uma estrutura e um itinerário de entrevista claros.

Além disso, seus candidatos podem ficar desinteressados pelo processo e os melhores talentos podem decidir aceitar outras ofertas de emprego.

Lembre-se sempre que uma boa entrevista mantém as pessoas interessadas e as prepara psicologicamente para se tornarem parte da sua marca e do seu coletivo de colaboradores.

Com isso em mente, certifique-se de:

  • Definir os objetivos da sua entrevista e os OKR (objetivos e resultados principais)
  • Preparar as perguntas de grupo e individuais com seus respectivos intervalos de tempo
  • Ter pontos de discussão claros com registros de data e hora
  • Deixar tempo suficiente durante a entrevista para perguntas e respostas
  • Alocar tempo para dar feedback ao final da entrevista
  • Separar momentos apropriados para a dinâmica de resolução de problemas e para as sessões de trabalho
  • Incluir pausas regulares durante as longas sessões de entrevista

5. Avalie os candidatos

Por fim, não passe à próxima ronda de entrevistas antes de analisar os dados e extrair informações valiosas sobre cada candidato e sobre o grupo como um todo.

Se você estiver recrutando para uma equipe de alto desempenho, os dados individuais e do grupo que você coletar serão preciosos para moldar todas as entrevistas seguintes até você encontrar a composição da equipe que está buscando.

Por outro lado, se você estiver utilizando entrevistas de grupo para testar indivíduos, precisará de ambos conjuntos de dados para ter uma visão completa de uma pessoa e da forma como ela se adaptará ao novo local de trabalho.

Características individuais te darão uma visão do desempenho futuro de cada candidato, mas as percepções sobre o grupo te dirão se essas pessoas trabalharão bem em equipe no que diz respeito a:

  • Comunicação
  • Colaboração
  • Confiança
  • Transparência
  • Cultura
  • Responsabilidade

Tenha em mente essas dicas simples e práticas sobre como conduzir uma entrevista em grupo, e isso te permitirá encontrar o talento certo em tempo recorde.

Lembre-se que essas medidas requerem muito planejamento e recursos, mas se forem feitas de forma estratégica, podem fazer maravilhas no seu processo de recrutamento.

Conte-nos sua experiência com a realização de entrevistas em grupo nos comentários!