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6 Modelos de carta de oferta de emprego: Guia prático

Última atualização: 31-07-20265 min de leitura
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Cartas de oferta de emprego formalizam a contratação e ajudam a garantir que o candidato aceite a vaga. Uma boa carta inclui cargo e salário claros, benefícios, prazo de resposta e um tom entusiasmado.

Parabéns pela sua nova contratação!

Com o candidato perfeito pronto para se juntar ao seu novo empregador, é hora de avançar com a sua carta de oferta de emprego.

Mas o processo de contratação não termina aqui. Apresentar uma carta de oferta convincente é a oportunidade perfeita para impressionar o seu candidato mais uma vez.

carta de oferta de emprego

Para começar, certifique-se de que cada oferta de emprego deve ser seguida de uma carta de oferta formal que, normalmente, menciona os principais detalhes do emprego, incluindo:

Estes são apenas alguns dos detalhes importantes que o ajudarão a começar a redigir uma carta de oferta formal. Naturalmente, os gestores de contratação podem até utilizar estas cartas para realçar a cultura organizacional aos novos empregados.

Está pronto para utilizar estes modelos? Basta clicar no botão "copiar" e são todos seus!

6 modelos de cartas de oferta de emprego prontos para usar para recrutadores e gestores de contratação

Modelo 1

[Date]

Caro [Candidate_name],

[Company_name] tem o prazer de lhe oferecer a posição integral de [Job_title] a partir de [Start_date], após uma rodada bem sucedida de [verificação de antecedentes, verificação de referências, certificados e diplomas, etc].

Enquanto [Job_title], será responsável pelo seguinte:

  • [Mencione as responsabilidades do cargo].
Será supervisionado por [Manager/supervisor name and title], e o seu horário de trabalho será: [Mencione o horário e os dias de trabalho].

O salário base para esta posição é [Detalhes do salário por mês/ano], e será pago numa base [semanal, quinzenal, mensal, etc.].

Para além do salário base, terá direito a receber [Mencione compensação adicional, se aplicável].

[Company_name] oferece um programa de benefícios aos empregados, que inclui [Mencione benefícios adicionais para os funcionários].

Tem também direito a uma licença de [mencionar pormenores sobre licença, dias de doença, tempo livre remunerado].

Esta carta de oferta não constitui um contrato de trabalho. O vínculo empregatício será regido pela CLT, incluindo as regras aplicáveis de aviso prévio e rescisão contratual.

Por favor, confirme a sua aceitação assinando a presente carta.

Em nome de [Company_name],

[Sender_Signature]

[Sender’s Full Name]

[Sender’s Job Title]

[Candidate Signature]

Modelo 2

[Date]

Caro [Candidate_name],

Parabéns! [Company_name] está entusiasmado por o ter a bordo como o nosso novo [Job_title].

O seu processo de integração exigirá algumas formalidades, incluindo a conclusão da sua [verificação de antecedentes, verificação de referências, certificados e diplomas, etc.], e o objetivo é que esteja instalado na sua nova função até [Start_date].

SALÁRIO

Receberá um total de [Detalhes do pacote de compensação] e pode esperar receber um [semanal/quinzenal/mensal] a partir de [data do primeiro período de pagamento].

RESPONSABILIDADES DO CARGO E ESTRUTURA DE RELATÓRIO

Como [Job_title], irá reportar a [Nome e cargo do gestor/supervisor], com horário de trabalho de [Horário e dias de trabalho]. As suas responsabilidades diárias incluem

  • [Mencione as responsabilidades do cargo].
BENEFÍCIOS

Como funcionário da [Company_name], terá acesso a alguns benefícios fantásticos, incluindo:

  • [Detalhes dos benefícios oferecidos aos funcionários]
FÉRIAS/TEMPO LIVRE REMUNERADO

Para além dos benefícios acima mencionados, você tem também direito a uma licença de [Número de dias de licença e detalhes].

TERMINAÇÃO

A presente oferta de emprego não constitui um contrato de trabalho. O vínculo empregatício será regido pela CLT, incluindo as regras aplicáveis de aviso prévio e rescisão contratual.

REGRAS E REGULAMENTAÇÃO

[Company_name] espera que dedique toda a sua atenção aos assuntos da organização. Por conseguinte, deve respeitar as seguintes condições enquanto trabalhador da empresa:

  • [Mencione as regras e regulamentos relativos à confidencialidade, privacidade, etc.]
Na [Company_name], estamos ansiosos por tê-lo a bordo! Se tiver alguma dúvida, contate o departamento de RH.

Atenciosamente,

[Sender_Signature]

[Sender’s Full Name]

[Sender’s Job Title]

Modelo 3

[Date]

Caro [Candidate_name],

A nossa equipe de recrutamento tem o prazer de lhe oferecer uma oportunidade de emprego em [Company_name] como [Job_title]. Em anexo, encontrará as informações detalhadas relativas a esta nova vaga.

Você se reportará a [Manager_name], o seu [Cargo do gestor], e a data prevista para o início das suas atividades é [Date].

Como funcionário em tempo integral/meio período da [Company_name], você terá direito às seguintes compensações e benefícios:

  • Pacote salarial anual de [Detalhes do salário/compensação]
  • Férias pagas para: [Número de dias de licença e tipos de licença aplicáveis]
  • [Mencione quaisquer benefícios adicionais para os funcionários]
Esta oferta é válida até [Date]. Em caso de dúvidas, contate os recursos humanos.

Estamos ansiosos por tê-lo na nossa equipe e por vê-lo realizar grandes feitos em [Company_name]!

Tudo de bom para você!

Atenciosamente,

[Sender_Signature]

[Sender’s Full Name]

[Sender’s Job Title]

[Candidate Signature]

Modelo 4

[Date]

Caro [Candidate_name],

Temos o prazer de lhe oferecer uma nova posição em [Company_name] como [Job_title]! Esta nomeação está sujeita aos seguintes termos e condições:

Compensação

[Company_name] irá oferecer-lhe um pacote salarial de [Estrutura salarial mensal/anual]. Os salários serão distribuídos a partir de [Data do primeiro período de pagamento], com periodicidade [mensal/semanal/quinzenal].

Período de treinamento

Como empregado desta empresa, deverá completar um período de treinamento a partir de [Duração do período de treinamento] em [Nome e cargo do gestor/supervisor] com o [Department_name].

Horário de trabalho e tempo livre remunerado

Terá de trabalhar a partir de [Número de horas e dias de trabalho] de [Local de trabalho/escritório].

Tem direito a [Número de dias de licença] por ano. Deve informar o seu superior hierárquico com duas semanas de antecedência do seu período de férias.

Benefícios

Para além da estrutura salarial anexa, como funcionário da [Company_name], tem direito aos seguintes benefícios:

  • [Mencione benefícios adicionais para os funcionários]
Regras e regulamentos

Em [Company_name], acreditamos na máxima transparência e integridade. Para manter este padrão, espera-se que dedique toda a sua atenção e competências aos assuntos da organização. Você não deve realizar outras atividades que possam prejudicar o seu desempenho sem obter autorização por escrito da organização.

[Company_name] espera poder continuar uma relação de trabalho positiva com você. Se tiver alguma dúvida, contate o departamento de RH.

Em nome de [Company_name],

[Sender_Signature]

[Sender_Name]

[Sender’s Job Title]

Modelo 5

[Date]

Caro [Candidate_name],

[Company_name] tem o prazer de o ter a bordo como [Job_title].

Se optar por aceitar esta oferta de emprego, leia os termos e condições do seu contrato abaixo:

  • Cargo: Irá reportar ao [Cargo do superior direto] e será responsável por: [Responsabilidades do cargo]
  • Horário de trabalho: [Dias de trabalho] a partir de [Horário de trabalho]
  • Remuneração: A sua estrutura salarial será [Valor do salário] por [ano/mês/semana], e receberá o seu salário em [Date] todos os subsequentes [meses/semanas]. Em anexo, você encontra um documento com a sua estrutura salarial.
  • Benefícios: Como funcionário de tempo integral, você terá direito aos seguintes benefícios: [Mencione os detalhes dos benefícios para os funcionários]
  • Período de férias: Você tem direito a um período de férias de [Número de dias de licença/férias] sujeito a aprovação prévia do seu gestor direto e da direção.
  • Cláusula de rescisão: A carta será rescindida devido a [indique os motivos de rescisão].
Para aceitar a nossa oferta, envie-nos esta carta por e-mail com a sua assinatura até [Date].

Esperamos ansiosamente pelo nosso futuro brilhante com você!

Desejo a você tudo de melhor,

[Sender_Signature]

[Sender_Name]

[Sender’s Job Title]

Modelo 6

[Date]

Caro [Candidate_name],

Com grande prazer, [Company_name] gostaria de lhe apresentar a seguinte oferta de emprego.

Posição: [Job_title]

Data de início: [Date]

Salário: [Salary details as per annum/month]

Esta oferta de emprego está condicionada à conclusão com sucesso de [verificação de antecedentes, verificação de referências, certificados e diplomas, etc.].

Esta oferta não constitui um contrato de trabalho. O vínculo empregatício será regido pela CLT, incluindo as regras aplicáveis de aviso prévio e rescisão contratual.

Você trabalhará em estreita colaboração com o [Department_name] e deverá responder a [Nome e cargo do gestor/supervisor].

Como [Job_title] em [Company_name], será responsável por:

  • [Mencione as responsabilidades do cargo]
A [Company_name] esforça-se para criar um ambiente de trabalho forte e positivo, pelo qual lhe serão concedidos os seguintes benefícios de trabalho:
  • [Mencione os benefícios para os funcionários]
A Empresa tem o direito de rescindir o seu contrato de trabalho sem aviso prévio em qualquer dos seguintes casos:
  • [Mencione as cláusulas de rescisão]
Como forma de aceitação desta oferta, responda a este e-mail com uma cópia assinada desta carta. Desejamos a você tudo de melhor nos seus futuros empreendimentos conosco e estamos ansiosos por trazê-lo a bordo!

Atenciosamente,

[Sender_Signature]

[Sender_Name]

[Sender’s Job Title]

12 dicas úteis para fazer uma oferta de emprego a um candidato

Você já analisou currículos e realizou inúmeras entrevistas, e agora até tem um modelo de oferta de emprego pronto a utilizar.

Tudo o que você precisa fazer é fazer uma oferta irresistível para o seu candidato!

Com as taxas de aceitação de emprego caindo de 90% para 40% (opens in a new tab) de 2016 a 2022, apresentar a oferta final de emprego é crucial se não quiser reiniciar a procura de candidatos.

Por isso, aqui estão algumas dicas úteis se quiser encontrar o candidato perfeito e garantir uma alocação sem problemas:

1. Seja sincero e honesto

Atualmente, os candidatos a emprego querem total transparência sobre a sua posição. Seja franco e honesto quanto à faixa salarial, benefícios, condições de trabalho e outras informações vitais. Você não quer perder uma nova contratação devido a falta de transparência ou detalhes insuficientes sobre o cargo oferecido.

2. Conheça o seu candidato

Agora você já deve ter uma ideia da experiência do seu candidato, já deve ter feito a verificação da identidade(opens in a new tab) e de antecedentes, e realizado várias entrevistas.

Antes de avançar com a oferta final, investigue a mente do seu candidato e compreenda as suas expectativas em relação ao cargo e aos seus objetivos de carreira futuros. Quanto mais souber sobre o candidato, melhor. Desta forma, saberá exatamente como enquadrar a sua oferta final e se ele está pronto para a oportunidade.

3. Explique as regalias e os incentivos para os empregados

 

Além de discutir os salários, uma parte importante da apresentação de uma oferta de emprego convincente é destacar os benefícios adicionais dos trabalhadores. Com tanta discussão em torno do bem-estar dos empregados, os recrutadores devem estar preparados com uma lista de benefícios para os potenciais empregados.

Lembre-se que um salário elevado não tem de ser a chave para fazer aquela oferta final. Em vez disso, considere benefícios como flexibilidade no local de trabalho, opções de trabalho híbrido(opens in a new tab), benefícios de saúde, incentivos em dinheiro, bônus e muito mais.

4. Destaque a cultura de trabalho e as oportunidades de crescimento

Os melhores candidatos esperam cargos orientados por propósito que os beneficiem a longo prazo. Esteja preparado para abordar as oportunidades de crescimento e as possibilidades de promoção. Em suma, compreenda como o seu candidato pode se beneficiar desta oportunidade de emprego.

Se quiser manter o seu candidato envolvido, certifique-se de que conversa sobre a cultura de trabalho! Destaque a sua cultura organizacional, valores e ética. Faça com que o seu candidato sinta que já faz parte de algo.

5. Pergunte o que o candidato quer

Em vez de apenas ter uma conversa unilateral e bombardear o candidato com informações sobre a oferta de emprego, reserve um tempo para ouvi-lo e entender o que ele deseja.

Cada candidato é motivado por coisas diferentes. Por isso, investigue a fundo o que ele espera do empregador e o que pode oferecer para persuadi-lo a aceitar a oferta de emprego.

6. Seja compreensível e flexível

Se um candidato tiver uma expectativa ou demanda específica, não recuse imediatamente! Em vez disso, compreenda o seu ponto de vista e seja flexível na sua oferta. Encontre pontos em comum com os quais você e o seu candidato possam avançar.

A chave é ser criativo ao negociar com um candidato para que possa modificar os benefícios com base nos valores do seu candidato.

7. Seja entusiasmado!

modelo de carta de oferta de emprego

Fazer com que o seu candidato se sinta valorizado e apreciado pode influenciar as suas chances de aceitar uma oferta de emprego. Se um candidato enfrentar um processo difícil e a experiência do candidato não for boa, é provável que ele não queira trabalhar com você e com a organização no futuro.

Por isso, não se acanhe em expressar o quanto está entusiasmado por os ter a bordo!

8. Não arraste a oportunidade

Com a concorrência atual, tem de partir do princípio de que o seu candidato já tem outras ofertas de recrutadores. Assim, quanto mais tempo demorar a fazer uma oferta, mais tempo terá outra empresa para atrair o seu candidato perfeito.

Se apresentar a sua oferta de emprego muito tarde, é provável que o seu candidato perca o interesse e não se engaje.

9. Estabeleça um prazo

Se quiser acelerar o ritmo, não deixe o candidato pendurado com a oferta. Estabeleça um prazo para que possa passar ao candidato seguinte, caso a oferta de emprego seja rejeitada.

Especificar um prazo também ajuda a criar um sentido de urgência para que o seu candidato queira responder o mais rapidamente possível.

10. Mantenha-se conectado

Os candidatos querem sempre saber qual é a sua posição no processo de recrutamento. De fato, 62% dos candidatos a emprego(opens in a new tab) perdem o interesse se não tiverem notícias de um recrutador no prazo de duas semanas após a entrevista inicial.

Mesmo que não haja qualquer atualização, informe-os de que é esse o caso. Em suma, contate sempre os seus candidatos, quer seja através do seu e-mail profissional(opens in a new tab) ou mesmo através de redes sociais como o LinkedIn.

11. Compartilhe o feedback

Ao fazer a oferta final de emprego, comece compartilhando feedback positivo das entrevistas e do processo de contratação como um todo. Se iniciar a conversa com uma nota positiva, o candidato irá se sentir valorizado e entusiasmado com o que está por vir.

Mais importante ainda, compartilhar o feedback cria uma impressão positiva, melhorando a experiência do candidato.

12. Faça sempre o acompanhamento!

Depois de apresentar ao seu candidato a oferta de emprego final, não se sente e relaxe. Certifique-se de entrar em contato com o candidato antes do fim do prazo para o informar.

Marque uma chamada rápida ou escreva um e-mail a perguntar se ainda está interessado na oferta de emprego ou se tem alguma dúvida. As equipes de aquisição de talentos podem tornar o processo de contratação muito mais significativo expressando gratidão para com o candidato.

Os candidatos de hoje esperam várias coisas dos recrutadores e dos gestores de contratação ao considerar sua próxima mudança de carreira, especialmente no momento de receber uma oferta de emprego. Ao criar uma experiência de candidato envolvente e respeitosa, você pode facilmente sair vencedor na obtenção de alocações de talentos de primeira linha.

Perguntas mais frequentes

1. O que deve incluir uma carta de oferta de emprego?

Dependendo das condições e do tipo de função, a maioria das ofertas formais inclui detalhes essenciais sobre o emprego em formato de carta. Essas cartas costumam mencionar
  • Título e responsabilidades do cargo
  • Estrutura salarial e benefícios dos empregados
  • Políticas e regulamentos da empresa
  • Política de férias e de tempo livre remunerado
  • Uma declaração de emprego voluntário e detalhes relativos à rescisão
  • Um acordo de confidencialidade com o empregado

2. Uma carta de oferta de emprego é um contrato?

As cartas de oferta de emprego e os contratos de trabalho são tipos de documentos diferentes. Uma carta de oferta de emprego inclui informações básicas sobre uma função e oferece uma confirmação escrita de que o candidato foi selecionado para trabalhar.

As cartas de oferta de emprego incluem frequentemente uma declaração de vontade própria, enquanto um contrato de trabalho especifica condições diferentes. Os contratos de trabalho são juridicamente vinculativos entre o empregador e o trabalhador e as suas condições não podem ser quebradas.

3. Uma carta de oferta de emprego é juridicamente vinculativa?

Uma carta de oferta de emprego não é juridicamente vinculativa. Em qualquer momento, tanto o trabalhador quanto o empregador podem rescindir o contrato de trabalho ou o candidato selecionado pode recusar a oferta sem repercussões legais.

É por isso que se designa por "oferta" e não por garantia de emprego.

4. O que é uma carta de oferta de emprego condicional?

Uma carta de oferta de emprego condicional é uma oferta de emprego se determinadas condições forem satisfeitas. Se os candidatos selecionados não preencherem as condições, a sua oferta ou emprego pode ser revogada ou rescindida.

Algumas condições comuns mencionadas nas cartas de oferta de emprego condicional incluem:

  • Triagem de drogas ou álcool
  • Verificação de antecedentes criminais
  • Verificação de referências
  • Verificação de qualificações educacionais
  • Exames médicos

Resumo do blogue

  • Seis modelos de carta de oferta cobrem os elementos padrão: cargo, salário, horário de trabalho, benefícios, política de férias e cláusulas de rescisão, com o Modelo 6 condicionando a oferta à conclusão de verificações de antecedentes e triagem de drogas.
  • Doze dicas para apresentar a oferta: ser transparente, conhecer o candidato, explicar benefícios, mostrar entusiasmo, ser flexível, definir prazos e fazer acompanhamento.
  • A taxa de aceitação de ofertas de emprego caiu de 90% para 40% entre 2016 e 2022.
  • 62% dos candidatos perdem o interesse se não tiverem notícias do recrutador em até duas semanas após a entrevista.

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Blog escrito por

Vedika Luhariwala

Estrategista de conteúdo na Recruit CRM

Vedika é estrategista de conteúdo na Recruit CRM, especializada na criação de conteúdo baseado em pesquisa para recrutadores. Ela se concentra em fornecer insights práticos e acionáveis que ajudam os profissionais de recrutamento a otimizar seus fluxos de trabalho, melhorar o engajamento de candidatos e escalar suas operações.

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