A mudança para o trabalho remoto revolucionou a forma como as empresas recrutam novos funcionários.

Aqueles que ainda estão presos ao processo de contratação tradicional vão ter dificuldades em encontrar as contratações certas para o seu cliente.

As empresas precisam reavaliar as suas ferramentas e estratégias atuais para adotar um processo de contratação virtual quando procuram trabalhadores em regime de teletrabalho.

Desta forma, tanto os recrutadores como os candidatos podem colher os benefícios de um percurso de recrutamento totalmente digitalizado.

Porque você precisa digitalizar o recrutamento?

Os empregados desempenham um papel fundamental no crescimento do negócio do seu cliente, por isso, deve se certificar de que escolhe os empregados certos para eles.

Para isso, a sua agência precisa criar um processo de contratação eficiente e eficaz.

Existem várias soluções de software que pode utilizar para melhorar o seu processo de recrutamento.

Estes softwares de recrutamento podem fornecer ferramentas para simplificar a comunicação entre a sua equipe e os candidatos.

Como resultado, pode acelerar o processo e reduzir os custos operacionais. Também te permite ser mais flexível, de modo a poder alcançar talentos mais diversificados.

Mais organizações começaram a reconhecer os benefícios da digitalização no recrutamento.

De acordo com a PwC, 53% da população global acredita que a tecnologia digital transformará a forma como as empresas operam nos próximos 5-10 anos.

Este fato torna-se ainda mais evidente à medida que as empresas implementam o trabalho remoto.

Escolher o software de recrutamento certo

Antes de investir num software, deve primeiro se certificar de escolher o software mais adequado para a sua empresa de pesquisa.

Mas com tantas opções disponíveis, pode nem sequer saber por onde começar.

Limite a sua lista identificando primeiro as necessidades da sua agência. Considere o seguinte…

  • A dimensão da sua agência
  • Recursos disponíveis
  • Desafios enfrentados pelos seus recrutadores
  • Fluxos de trabalho atuais
  • Selecione candidatos e clientes

Ao conhecê-las, pode ter uma ideia melhor das ferramentas e características para levar em conta ao escolher um software.

É importante que utilize uma base de dados de recrutamento concebida especificamente para aqueles que lidam diariamente com candidatos a emprego.

Por exemplo, o Recruit CRM é um sistema de acompanhamento de candidatos tudo-em-um em que confiam as empresas de recrutamento a nível mundial. Funciona tanto como um ATS como um sistema de Gestão de Relações com Clientes ou CRM, permitindo gerir candidatos e clientes numa única plataforma.

Leia mais: Como escolher o software de automatização de recrutamento certo para a sua agência?

Utilizar um software de recrutamento para contratar trabalhadores à distância

Encontrar as ferramentas certas é apenas o primeiro passo para criar uma experiência inesquecível para os candidatos remotos.

Deve também aprender a utilizá-los de forma correta e eficaz.

1. Mantenha tudo num só lugar

Uma das maiores vantagens de se tornar digital é a possibilidade de manter todos os arquivos e documentos importantes num único local.

Pode dizer adeus às suas folhas de cálculo e armários de arquivo e ter tudo armazenado numa base de dados virtual.

Isto inclui também os diferentes processos das suas operações quotidianas de recrutamento.

Por exemplo, um ATS armazena todos os currículos dos seus candidatos a emprego e os organiza para um acesso mais fácil e conveniente.

Esta mesma plataforma ajuda no processo de seleção, identificando quem está qualificado e quem não está.

Pode também utilizá-lo para contactar facilmente os potenciais candidatos e informá-los sobre o progresso da sua candidatura.

É aconselhável utilizar um software de recrutamento baseado na nuvem para aumentar a flexibilidade e a acessibilidade.

Desta forma, pode facilmente fazer download, upload e compartilhar arquivos com o resto da sua equipe em qualquer lugar.

2. Automatize sempre que possível

O recrutamento é frequentemente um processo moroso e fastidioso.

Você tem que analisar uma mão-cheia de currículos, fazer entrevistas e avaliar as qualificações e o desempenho de cada candidato durante o processo.

Para além disso, também tem de tratar de tarefas administrativas, como a gestão de páginas de carreiras, o envio de e-mails aos candidatos e o acompanhamento da sua evolução.

Como resultado, você acaba tendo dificuldade em se concentrar na parte da avaliação, que é a fase mais crucial do seu processo de contratação.

Felizmente, pode aliviar a sua carga de trabalho automatizando tarefas repetitivas nas suas operações. Isto inclui-

  • Envio de e-mails aos candidatos
  • Atualização das páginas de carreiras
  • Acompanhamento dos progressos do candidatos
  • Filtrar currículos e CVs
  • Marcação de entrevistas
  • Gerir os perfis dos candidatos

3. Tire proveito dos dados e da análise

Uma vez que está contratando remotamente e não se vai encontrar com os candidatos pessoalmente, é mais difícil avaliar se eles são perfeitos para a empresa do seu cliente.

A utilização de dados e análises no recrutamento permite tomar decisões mais inteligentes sobre quem contrata.

Atualmente, os programas informáticos de recrutamento utilizam a inteligência artificial e a aprendizagem automática para efetuar uma seleção mais precisa dos candidatos.

Pode também utilizá-los para verificar os antecedentes dos seus candidatos e verificar a veracidade das suas credenciais.

Além disso, pode utilizar software para melhorar a sua estratégia de contratação à distância, tornando-a mais eficaz, eficiente e confiável.

Utilizando a análise de dados, pode identificar problemas específicos e as suas fontes no seu processo e resolvê-los imediatamente.

4. Integrar o seu software

Se quiser digitalizar completamente o seu processo de recrutamento, precisa investir em várias ferramentas digitais.

Mas fazer malabarismos com todos eles ao mesmo tempo pode ser difícil e confuso.

Tem de se certificar de que os dados de todos os seus canais estão sincronizados antes de passar às tarefas seguintes.

Simplifique o seu recrutamento virtual integrando o software
que você utiliza diariamente.

Pode integrar facilmente o seu ATS com o seu software CRM. Isto facilita a apresentação de perfis de candidatos aos seus clientes.

Da mesma forma, pode utilizar os dados do seu sistema de CRM para aperfeiçoar o seu processo de seleção de candidatos e fazer as contratações certas para os seus clientes.

Se o seu ATS não vem com um sistema de CRM integrado, pode consultar esta lista de ferramentas de CRM para descobrir quais são compatíveis com o seu software de recrutamento.

5. Personalize a experiência do candidato

Contratar trabalhadores em regime de teletrabalho permite alcançar talentos mais diversificados.

Mas para o fazer corretamente, precisa de equilibrar as condições de concorrência.

Você pode fazê-lo permitindo a personalização da experiência do seu candidato.

Um aspecto da personalização inclui dar aos seus candidatos uma escolha sobre a forma como querem passar pelo processo de entrevista.

Um exemplo comum é permitir escolher entre uma entrevista presencial ou uma entrevista online.

Ao fornecer diferentes métodos de contratação de trabalhadores à distância, pode permitir que os seus candidatos personalizem o seu próprio percurso de recrutamento.