Desde o rastreio de emprego até às avaliações de segurança, os controles de antecedentes criminais são cruciais para o processo de contratação. Alimenta melhores decisões de contratação e torna o recrutamento futurista e à prova de riscos.
Neste guia, o levamos a percorrer o mundo da verificação de antecedentes criminais, fornecendo informações valiosas sobre a sua finalidade, significado e implementação prática.
Como funciona o controle dos antecedentes criminais?
A verificação de antecedentes criminais é um processo que investiga o passado de um indivíduo, revelando pormenores cruciais que podem ter impacto nas suas oportunidades futuras. O processo começa quando uma entidade autorizada solicita uma checagem, muitas vezes através de uma agência especializada.
Esta agência investiga então várias bases de dados, desde registos de tribunais locais a bases de dados nacionais sobre crimes, procurando qualquer indício de atividade criminosa.
Mas não se trata apenas de encontrar um registro criminal. Trata-se de compreender o contexto, a gravidade e a relevância de quaisquer infrações descobertas.
Trata-se de um processo complexo e intrincado, mas que desempenha um papel fundamental na manutenção da segurança e da integridade na nossa sociedade.
Qual a importância do controle dos antecedentes criminais?
1. A segurança em primeiro lugar
O controle dos antecedentes criminais é fundamental para garantir a segurança.
Ajudam as organizações a reduzir os riscos, identificando indivíduos com um histórico de comportamentos prejudiciais, criando assim um ambiente mais seguro para todos os envolvidos.
2. Confiança e transparência
Estes controles promovem a confiança e a transparência. Quando os antecedentes de um indivíduo estão de acordo com as suas afirmações, isso gera confiança na sua integridade, promovendo uma cultura de honestidade e abertura.
3. Conformidade regulamentar
Muitas indústrias são legalmente obrigadas a efetuar estes controles. A não-conformidade pode levar a multas pesadas, repercussões legais e danos à imagem de marca da agência.
4. Decisões informadas
Verificações de antecedentes fornece informações valiosas que ajudam a tomar decisões informadas, nomeadamente em matéria de recrutamento.
Ajudam os empregadores a avaliar a adequação dos candidatos com base no comportamento passado e nos riscos potenciais.
5. Proteger a reputação da empresa
Por vezes, as ações dos funcionários podem ter um impacto significativo na reputação de uma empresa.
A realização de verificações de antecedentes ajuda a proteger a imagem e a marca da empresa, garantindo que contrate indivíduos que refletem os seus valores.
6. Reduzir os riscos de contratação por negligência
Se as ações de um empregado prejudicarem alguém e se descobrir que não foi efetuada uma verificação minuciosa dos antecedentes, as empresas podem enfrentar processos judiciais por contratação negligente.
Os controles de antecedentes ajudam a mitigar este risco.
7 tipos de controles de antecedentes criminais
1. Controle do registro criminal do condado
Estas verificações são feitas nos registros do tribunal do condado onde o indivíduo reside ou residiu. São cruciais para descobrir a atividade criminosa local.
2. Controle do registro criminal a nível estatal
Através destas verificações, são digitalizados os registros policiais e judiciais do Estado. São úteis para identificar os crimes cometidos em todo o Estado.
3. Controle do registro criminal federal
Revelam crimes processados a nível federal, tais como fraude, desvio de fundos ou evasão fiscal. É essencial para um controle exaustivo dos antecedentes.
4. Controles na base de dados criminal nacional
Utilizando bases de dados de âmbito nacional, estes controles verificam os registros criminais em todo o país. Proporcionam uma visão global do histórico criminal de um indivíduo.
5. Verificação do registro de criminosos sexuais
Especificamente, estes controles verificam o registro nacional de delinquentes sexuais para detetar crimes sexuais. Isto ajuda a garantir que os indivíduos não têm um histórico de pôr em perigo o bem-estar das crianças ou de cometer crimes relacionados com o sexo. São vitais para as funções que envolvem populações vulneráveis.
6. Controle internacional do registro criminal
Estes controles são necessários para as pessoas que viveram ou trabalharam no exterior, fornecendo informações sobre atividades criminosas cometidas no exterior.
7. Controle dos antecedentes de crédito
Nas funções que envolvem responsabilidade financeira, estes controles permitem conhecer o histórico financeiro de uma pessoa.
O que aparece numa checagem criminal?
1. Condenações e registros criminais
Um inquérito criminal revela quaisquer condenações penais anteriores de um indivíduo. Isto inclui crimes, contra-ordenações e outras infrações penais.
Em alguns casos, os registros de detenção também podem aparecer numa verificação de antecedentes criminais, fornecendo informações sobre detenções e acusações anteriores, mesmo que não tenha havido condenações.
2. Mandados e encargos pendentes
A verificação dos antecedentes criminais pode revelar mandados de captura pendentes ou acusações pendentes contra o indivíduo.
Em alguns casos, os registros de condução também são consultados para revelar infrações de trânsito ou suspensões de carteiras de motorista.
3. Histórico de emprego e referências de carácter
Embora não esteja diretamente relacionado com a atividade criminal, um inquérito pessoal abrange frequentemente a verificação do historial profissional, que pode fornecer informações sobre a experiência profissional e o caráter de uma pessoa.
Pode também implicar a realização de verificações de referências para obter um conhecimento mais profundo da sua reputação no mercado e do seu perfil profissional.
4. Verificação das credenciais educativas e licenças profissionais
Uma verificação de antecedentes pode verificar as credenciais educativas de um indivíduo, fornecendo informações exatas e verdadeiras sobre a sua adequação a uma determinada função.
Certas profissões exigem igualmente a verificação das licenças, a fim de garantir que o indivíduo preenche os requisitos necessários.
Quanto tempo demora a verificação de antecedentes criminais?
1. O prazo típico para uma verificação
- Verificações instantâneas: As bases de dados automatizadas podem frequentemente fornecer resultados instantâneos ou em poucos minutos.
- Pesquisas manuais: As pesquisas manuais, como as verificações dos registros nos tribunais, podem demorar vários dias ou mesmo semanas.
- Várias jurisdições: As verificações que envolvem várias jurisdições ou países podem aumentar o prazo devido à variação dos procedimentos e dos tempos de resposta.
2. Fatores que influenciam a duração de um controle
- Tipo de controle: Os diferentes tipos de controles podem demorar diferentes períodos de tempo. Por exemplo, uma verificação do registro criminal do condado pode ser mais rápida do que uma verificação federal ou multijurisdicional.
- Profundidade da pesquisa: Quanto mais exaustiva for a pesquisa, mais tempo poderá demorar. Uma verificação que inclua educação, emprego e verificação de referências demorará mais tempo do que uma verificação do registro criminal apenas.
- Registro criminal do indivíduo: Se o indivíduo tiver um histórico criminal complexo ou tiver vivido em vários locais, a verificação pode demorar mais tempo.
- Atrasos burocráticos: Os atrasos também podem ocorrer devido a processos burocráticos, tais como tempos de resposta lentos dos tribunais ou de outras instituições.
3. Diferenças no prazo em função do tipo de cheque
- Controles de crédito: Os controles de crédito dão frequentemente resultados rápidos, uma vez que se baseiam em bases de dados automatizadas.
- Verificação do registro automóvel: Estas verificações também podem ser rápidas, dependendo dos procedimentos do Estado.
- Verificação do registro criminal: Estes controles podem ter uma duração muito variável, consoante as jurisdições envolvidas e a profundidade da pesquisa.
4. De que forma a complexidade dos antecedentes do requerente afeta a duração
- Longo histórico criminal: Poderá ser necessário mais tempo para verificar e analisar cada incidente do histórico do candidato.
- Residências múltiplas: Se o requerente viveu em vários locais, pode ser necessário verificar cada jurisdição, o que aumenta o período de tempo.
- Nome comum: Se o candidato tiver um nome comum, pode demorar mais tempo para garantir que os registros correspondem à pessoa correta.
Como efetuar uma verificação de antecedentes criminais com êxito?
1. Etapas da realização de um controle
- Obtenção de consentimento: Antes de iniciar o controle, é fundamental obter o consentimento da pessoa. Não se trata apenas de uma cortesia – é um requisito legal.
- Realização do controle: A verificação pode ser efetuada através de vários métodos, desde bases de dados online a pesquisas manuais nos tribunais. O método depende da profundidade e do âmbito do controle.
O método que escolher deve estar de acordo com a profundidade e o âmbito do controle de que necessita. Lembre-se de que quanto mais abrangente for o controle, mais completa deve ser a investigação.
- Analisar os resultados: Após a verificação, ficará com uma grande quantidade de dados à espera de serem analisados. Terá de verificar as informações, certificando-se de que são exatas e que dizem respeito à pessoa certa.
2. Lidar com resultados incompletos ou inconclusivos
- Verificação das informações: Se os resultados forem incompletos ou inconclusivos devido a várias razões, tais como crimes não declarados, registros expurgados ou erros nos dados, pode ser necessário verificar as informações.
Isto pode implicar uma verificação cruzada com outras fontes ou o pedido de informações adicionais.
- Compreender as limitações: Também é importante compreender as limitações do inquérito pessoal.
Nem todos os crimes são comunicados e nem todos os crimes comunicados são registrados nas bases de dados utilizadas para a verificação de antecedentes.
3. Como interpretar os resultados?
- Interpretar o contexto: Não se trata apenas de identificar quaisquer registos criminais – trata-se de compreender o que esses registros significam no contexto do indivíduo e da situação.
Por exemplo, uma infração menor cometida há muitos anos pode ser menos relevante do que uma infração grave recente.
- Avaliar a sua pertinência: A relevância dos resultados para a situação em questão deve também ser avaliada.
Por exemplo, uma infração de condução pode ser irrelevante para um trabalho de secretária, mas crítica para um trabalho de motorista de entregas.
Verificação de antecedentes criminais online
1. Oferece rapidez e comodidade
As verificações de antecedentes online oferecem a vantagem de resultados rápidos e podem ser efetuadas a partir de qualquer lugar com uma conexão à Internet.
Envolvem principalmente a pesquisa de registros públicos, tais como registros judiciais, para recolher informações sobre o histórico criminal de um indivíduo.
2. Escolha plataformas confiáveis
Escolha plataformas onlines respeitáveis e confiáveis, como a Checkr, GoodHire ou Sterling, que cumprem as leis de conformidade legal e de privacidade.
Verifique se a plataforma online mantém fortes medidas de segurança para proteger as informações pessoais sensíveis e se trata os dados de forma responsável.
3. Procedimentos de controle de antecedentes
Introduza os dados necessários sobre a pessoa em questão na ferramenta de pesquisa da plataforma online para iniciar a verificação. Certifique-se de que obteve o consentimento da pessoa antes de efetuar um inquérito pessoal online.
Tendências futuras dos controles de antecedentes criminais
1. Os avanços tecnológicos e o seu impacto
Os avanços tecnológicos tiveram um impacto profundo no campo do controle dos antecedentes criminais. Inovações como a automatização, a análise de dados e a biometria estão moldando a forma como os controles são realizados, melhorando significativamente a sua precisão e eficiência.
2. O papel da IA e da aprendizagem automática
A IA e os algoritmos de aprendizagem automática estão revolucionando o processo de verificação de antecedentes.
Estas tecnologias podem analisar grandes quantidades de dados, identificar padrões e fazer previsões, simplificando o processo de seleção e contratação e fornecendo resultados mais precisos.
3. Considerações jurídicas e éticas
À medida que a tecnologia evolui, as considerações legais e éticas tornam-se cruciais. É essencial equilibrar a necessidade de controles exaustivos dos antecedentes com os direitos de privacidade e os regulamentos de não discriminação.
O cumprimento da legislação relevante e a manutenção de práticas éticas são fundamentais.
Perguntas mais frequentes
1. O controle dos antecedentes criminais é sempre necessário para todos os cargos?
A necessidade de um controle dos antecedentes criminais depende da natureza do cargo e do nível de responsabilidade envolvido. Certas funções, como as relacionadas com os cuidados de saúde ou as finanças, podem exigir controles mais rigorosos do que outras.
2. Os antecedentes criminais de um indivíduo podem afetar as suas chances de emprego?
Sim, os antecedentes criminais de uma pessoa podem afetar as suas perspectivas de emprego. As entidades patronais têm em consideração a natureza da infração, a sua relevância para o trabalho e se esta representa um risco para a organização ou para outros trabalhadores.
3. Uma verificação dos antecedentes criminais pode revelar registros selados ou expurgados?
Na maioria dos casos, os registros selados ou expurgados não devem aparecer numa verificação de antecedentes criminais. Poderá haver exceções, por exemplo, quando se candidata a determinadas funções sensíveis ou a cargos públicos.
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