10 modelos de e-mail para recrutadores — Guia prático
Sabia que 81% dos candidatos(opens in a new tab) afirmam que os recrutadores que fornecem atualizações regulares sobre o processo de contratação melhoram a experiência do candidato?
É claro que ninguém tem tempo para redigir manualmente tantos e-mails para centenas de candidatos.
É por isso que criamos estes modelos de e-mail para recrutadores como você, para o ajudar a poupar tempo e, ao mesmo tempo, garantir que o seu contacto se mantém envolvente, informativo e adaptado a cada candidato.
Desde as confirmações de candidatura até ao acompanhamento pós-entrevista, prepare-se para melhorar a sua experiência do candidato e manter seu pipeline quente!
Manter os candidatos quentes e porque é que isso é importante
No mundo acelerado do recrutamento, onde inúmeros currículos inundam o seu sistema de acompanhamento de candidatos e o seu CRMos recrutadores têm de compreender a importância de manter os candidatos quentes durante todo o processo de contratação.
Mas o que significa manter os candidatos quentes e porque isso é tão vital?
Manter os candidatos quentes refere-se a manter uma comunicação regular e o envolvimento com os candidatos nas várias fases do processo de contratação. Trata-se de tratar os candidatos como indivíduos valiosos e garantir que se sentem informados e envolvidos numa excelente experiência de candidatura.
Eis três razões pelas quais cuidar dos candidatos é crucial para o processo de recrutamento:
- Ajuda a criar uma experiência positiva para o candidato: Cada interação deixa uma impressão e, ao manter os candidatos aquecidos, os recrutadores criam uma impressão duradoura de profissionalismo, cuidado e respeito. Os candidatos que se sentem valorizados e respeitados têm maior probabilidade de ter uma percepção positiva da empresa, mesmo que não sejam selecionados para o cargo.
- Cultivar relações para futuras aberturas: Um candidato pode não ser o mais adequado para uma função atual, mas pode ser o ideal para uma oportunidade futura. Ao manter uma ligação calorosa, os recrutadores cultivam um banco de talentos de candidatos passivos que são mais suscetíveis de considerar futuras vagas na empresa.
- Reforça a marca empregadora: O boca a boca espalha-se rapidamente e os candidatos com uma experiência de contratação positiva irão provavelmente compartilhar as suas impressões uns com os outros. Isso melhora a reputação da empresa como empregadora de escolha, atraindo talentos de ponta a longo prazo.
Basta apertar o botão 'copiar' e os modelos são todos seus!
5 modelos de email para utilizar para envolver os candidatos
1. Receber a candidatura ou o currículo de um candidato
Linha de assunto: Obrigado por ter escolhido [Company_name]!Olá [Candidate_name],
Obrigado por se ter candidatado à posição [Job_title] em [Company_name]. Agradecemos o seu interesse em juntar-se à nossa equipe.
Recebemos a sua candidatura/currículo e gostaríamos de expressar a nossa gratidão por ter considerado [Company_name]. A nossa equipe está neste momento analisando todas as candidaturas/currículos e, se o seu perfil corresponder aos nossos requisitos, entraremos em contato com você para dar mais passos.
Enquanto isso, sinta-se à vontade para explorar o nosso site para saber mais sobre a nossa missão e os nossos valores. Se tiver alguma dúvida, não hesite em contatar-nos.
Mais uma vez, obrigado pelo seu interesse em [Company_name]. Desejamos a você tudo de melhor!
Com os melhores cumprimentos,
[Your_name]
2. Atualização da situação do processo de contratação
Linha de assunto: Atualização da sua candidatura a um emprego para [Company_name]Olá [Candidate_first_name],
Espero que este e-mail o encontre bem.
Recebemos um grande número de candidaturas a emprego e estamos atualmente fazendo uma análise exaustiva das mesmas. A nossa equipe está avaliando cuidadosamente as qualificações e a experiência de cada candidato para encontrar a melhor opção. Agradecemos a sua paciência durante este processo.
Notificaremos todos os candidatos da nossa decisão após a conclusão da análise. Se as suas qualificações corresponderem aos nossos requisitos, entraremos em contato com você diretamente para dar os próximos passos.
Você pode esperar um e-mail de acompanhamento ou uma chamada ligação em [timeframe].
Agradecemos o seu interesse em [Company_name], e aguardamos ansiosamente potenciais oportunidades no futuro.
Com os melhores cumprimentos,
[Your_name]
3. Email de acompanhamento após uma rodada de entrevistas
Linha de assunto: Obrigado pela entrevista com [Company Name]Olá [Candidate_first_name],
Fala [Your_name] de [Company_name], e gostaria de expressar o nosso apreço pelo seu tempo e esforço no processo de entrevista para a posição [Job_title].
Gostamos muito de falar com você e de saber mais sobre as suas competências, experiências e paixão pelo seu trabalho. Suas qualificações se destacaram, e acreditamos que você seria uma adição valiosa para a nossa equipe.
Por favor, note que estamos atualmente avaliando todos os candidatos e finalizando nossa decisão. Pedimos-lhe que tenha paciência durante mais algum tempo. Forneceremos uma atualização da nossa decisão logo que possível.
Mais uma vez, obrigado pelo seu interesse em [Company_name], e esperamos poder trabalhar em conjunto no futuro.
Com os melhores cumprimentos,
[Your_name]
4. Atrasos no processo de contratação
Linha de assunto: Atualização do seu processo de contratação com [Company_name]Olá [Candidate_first_name],
Obrigado por se ter candidatado a [Company_name] para a posição [Job_title].
Gostaríamos de informar que, devido a circunstâncias imprevistas, estamos enfrentando atrasos no processo de avaliação e tomada de decisão em nosso processo de contratação. Pedimos desculpa por qualquer inconveniente que isto possa causar e asseguramos-lhe que estamos a trabalhar diligentemente para concluir o processo o mais rapidamente possível.
A sua candidatura continua sendo do nosso interesse e não deixaremos de o informar da nossa decisão assim que tivermos concluído a nossa avaliação.
Obrigado pela sua paciência. Se tiver alguma dúvida, não hesite em contatar-nos.
Com os melhores cumprimentos,
[Your_name]
5. Solicitar informações adicionais ou referências
Linha de assunto: Ajude-nos a saber mais sobre você! Informações adicionais necessáriasOlá [Candidate_first_name],
Obrigado pelo seu interesse na posição [Job_title] em [Company_name]. Agradecemos a sua candidatura/currículo e o tempo investido no nosso processo de seleção.
Uma vez que nos aproximamos da fase final de avaliação, solicitamos-lhe os seguintes dados pessoais:
- [Informações específicas necessárias, por exemplo, detalhes do projeto, certificações ou competências].
Obrigado pela sua colaboração e entusiasmo. Estamos ansiosos para saber mais sobre você!
Com os melhores cumprimentos,
[Your_name]
5 modelos de e-mails calorosos para usar ao buscar candidatos
1. Utilizar exemplos de conversas informais anteriores
Linha de assunto: Temos uma vaga para você mais perto do seu novo loftOlá [Candidate_first_name],
Chamo-me [Your_name], sou um recrutador da [Company_name]. Espero que não se importe com o check-in!
Conhecemo-nos cerca de dois meses antes de começar a procurar emprego em [Job_title]. Recordo-me que, por essa altura, andava à procura de outro loft. Como foi a busca pela casa?
Apesar de termos optado por um concorrente mais experiente, o meu diretor de contratação ficou muito intrigado com as suas aptidões de planejamento e com o seu comportamento animador durante a entrevista. Como resultado, temos atualmente outra vaga para um [Job_title] próximo do seu perfil.
Se estiver interessado, gostaria de lhe dar mais informações sobre a função.
Aguardamos o seu contato em breve.
Saudações calorosas,
[Your_name]
2. Mencionar referências
Assunto: [Employee_name] compartilhou o seu perfil conosco!Olá [Candidate_first_name],
[Company_name] está à procura de potenciais candidatos para a sua função [Job_title], e [Employee_name] mencionou que você pode ser uma boa opção.
Pelo que vi no seu perfil [LinkedIn], tem uma base fantástica em [Candidate skill set] e fez algumas coisas fascinantes no domínio [Candidate specialization], que é a nossa necessidade para esta nova função.
Em [Company_name], estamos continuamente à procura de mais pessoas extraordinárias como [Employee_name], por isso gostaríamos de o conhecer melhor.
Se puder, entre em contato com a gente!
Com os melhores cumprimentos,
[Your_name]
3. Contato com os candidatos para obter referências
Assunto: Estamos à procura de um [Job_title] em [Company_name]Olá [Candidate_first_name],
Esperamos que este e-mail o encontre bem.
[Company_name] está atualmente à procura de um [Job_title] para se juntar à sua equipa, e gostaríamos de saber se conhece um colega que compreenda [Candidate prerequisites] e tenha conhecimentos em [Candidate skill set].
Se tiver alguém em mente que possa ser o melhor candidato, por favor compartilhe o seu nome, informações de contato e currículo.
Agradecemos a sua colaboração! Por favor, não hesite em responder.
Saudações calorosas,
[Your_name]
4. Um convite exclusivo para se juntar à comunidade de candidatos da sua agência de recrutamento
Linha de assunto: Junte-se à nossa comunidade exclusiva de candidatos em [Company_name]!Olá [Candidate_first_name],
Quem fala é [Your_name], um recrutador de [Company_name], e dou-lhe as boas-vindas à comunidade que criamos exclusivamente para candidatos como você!
Como colaborador da nossa organização, você receberá notícias selecionadas sobre a empresa, os diferentes projetos em que estamos envolvidos, conselhos de carreira diretamente dos nossos recrutadores seniores e novas vagas de emprego a que poderá querer candidatar-se.
Gostaríamos muito de o ter como parte desta rede e esperamos que a considere gratificante.
Se tiver alguma dúvida, não hesite em responder a este e-mail.
[Call-to-action]: Junte-se à nossa comunidade aqui: [Link]
Não se esqueça de seguir as nossas redes sociais para mais atualizações!
[Social media details]
Com os melhores cumprimentos,
[Your_name]
5. Email de recrutamento personalizado
Linha de assunto: [Company_name] tem uma vaga para você!Olá [Candidate_first_name],
Encontrei o seu perfil em [Platform] e fiquei muito impressionado com a sua experiência profissional. [Company_name] pretende contratar um [Job_title] para a sua equipa e vejo que tem uma experiência notável em [Candidate niche], que é exatamente o que a nossa equipa de recrutamento procura!
Gostaria de discutir esta oportunidade com mais detalhes, por isso, se quiser saber mais, não hesite em responder a este e-mail ou contate-me através de
[Phone number]
[LinkedIn profile]
Talvez possa conversar conosco na próxima semana?
Aguardamos o seu contato!
Com os melhores cumprimentos,
[Your_Name]
Incorporar um QR code utilizando um gerador de QR code dinâmico (opens in a new tab)em um email pode também ser uma boa funcionalidade adicional para se experimentar se quiser que os seus candidatos digitalizem quaisquer dados.
Com estas dicas e os nossos modelos em mãos, você irá promover ligações sólidas, melhorar a experiência do candidato e, em última análise, atrair os melhores talentos.
Consulte mais alguns recursos sobre modelos de email para você e para os seus colegas de recrutamento:
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