A contratação à distância é considerada como o “novo normal”.
Com o aumento do trabalho remoto, as práticas de contratação à distância tornaram-se parte integrante do recrutamento de muitas empresas em todo o mundo.
Embora a contratação à distância ofereça vários benefícios, nem sempre é um processo tranquilo para os recrutadores das agências.
Eles têm que lidar com as constantes surpresas que aparecem. Desde a procura de candidatos até encontrar técnicas ideais de contratação à distância, é provável que você enfrente inúmeros desafios ao longo desse processo.
A contratação à distância é algo que os recrutadores devem considerar adotar mais seriamente, uma vez que 74% dos profissionais esperam que o trabalho remoto se torne uma norma.
Para te ajudar a obter o melhor resultado e proporcionar uma experiência do candidato positiva, os recrutadores devem seguir algumas das melhores práticas, contidas no nosso Guia de Etiqueta do Recrutador para Contratação à Distância, para garantir uma experiência de contratação à distância sem problemas.
1. Seja Colaborativo & Comunicativo
Aumentar seus esforços de colaboração é crucial – especialmente quando se contrata à distância.
Uma das vantagens de trabalhar remotamente como uma equipe é que isso exige uma melhor colaboração e comunicação.
Para contratar eficazmente e trabalhar de forma eficiente em equipe, certifique-se de que você está reforçando a colaboração virtual e promovendo laços mais fortes através de uma comunicação clara e consistente.
Além disso, os esforços de colaboração e comunicação melhorados refletem bem com os candidatos, uma vez que eles serão mantidos informados e se sentirão mais empenhados durante todo o processo.
Em breve você perceberá que está recebendo melhores feedbacks e ultrapassando desafios com facilidade.
Lembre-se sempre: a comunicação é fundamental quando se trata da contratação à distância.
A comunicação e a colaboração continuam sendo a maior dificuldade para 21% dos trabalhadores à distância.
Mais importante ainda, para implementar essa prática de forma eficaz, certifique-se de que o seu software de recrutamento facilita a colaboração em equipe.
2. Mantenha a honestidade
Quando você está contratando remotamente, manter a transparência e criar um canal de comunicação adequado torna-se subitamente extremamente necessário.
A comunicação física torna muito mais fácil captar os esforços de comunicação através de gestos, linguagem corporal, expressões faciais e tom de voz. No entanto, o trabalho à distância pode muitas vezes levar a falhas de comunicação.
Certifique-se de manter a clareza e a honestidade com os candidatos, clientes e colegas de trabalho. Num modelo de contratação à distância, a honestidade é muito importante para que os candidatos saibam exatamente o que esperar.
O mercado de trabalho atual tem tudo a ver com uma comunicação consistente e honesta. De fato, é isso que molda a experiência geral do candidato.
Respeite as preocupações dos seus candidatos e seja claro quanto às suas intenções para evitar mal-entendidos.
3. Crie um plano de recrutamento centralizado
É fundamental desenvolver um plano ou guia de recrutamento para ser seguido por todos num ambiente de trabalho remoto.
De fato, na contratação à distância, você precisa que o processo seja mais estruturado e centralizado para que ele seja fácil de todos seguirem, independentemente de sua localização.
Seu plano de recrutamento deve ajudar sua equipe a gerir o tempo, mantendo a coerência e produzindo os resultados desejados. Para criar um plano de recrutamento centralizado, considere as seguintes dicas:
- Selecione uma plataforma ou ferramenta de comunicação comum para uma comunicação consistente. Utilize ferramentas como o Slack, Skype, Microsoft Teams ou Google Hangouts.
- Programe sincronizações diárias ou semanais para a equipe para garantir que ninguém fique para trás.
- Planeje oportunidades para que a equipe se reúna virtual ou fisicamente em happy hours ou em reuniões mensais.
- Selecione uma plataforma que mantenha todos os seus dados num único local e que possa ser facilmente acessada.
A manutenção de uma estratégia de recrutamento estruturada torna a contratação colaborativa e remota muito mais produtiva.
Mais produtividade = candidatos satisfeitos!
4. Crie um roteiro de integração remota
Com as práticas de contratação remota, certifique-se de que você não está negligenciando sua estratégia de integração.
Os recrutadores se esquecem frequentemente de que a contratação não termina com um candidato contratado.
Sua abordagem de integração é um sinal revelador da sua cultura de trabalho e da experiência dos funcionários. Com as práticas de trabalho remoto se tornando o novo normal, certifique-se de melhorar a sua estratégia de integração para servir eficazmente às suas necessidades de recrutamento.
Tal como a contratação à distância, sua estratégia de integração à distância deve ser bem estruturada e pré-planejada para evitar confusões e manter os novos contratados à vontade.
Para uma experiência de integração remota sem problemas, considere os seguintes fatores:
- Organizacional: Certifique-se de fornecer às suas novas contratações um repositório central de informações. A integração através de documentação digital é uma prática eficiente e escalável, uma vez que pode ser repetida e incute os princípios básicos do seu fluxo de trabalho.
- Técnica: Dê aos novos contratados acesso às ferramentas e plataformas de que eles irão precisar e incentive-os a usá-las o mais cedo possível. Familiarizar os novos funcionários com essas ferramentas aumenta sua confiança e os ajuda a se sentirem mais produtivos.
- Social: Desenvolva quaisquer canais formais ou informais de comunicação, fazendo com que eles se sintam mais envolvidos. A socialização é essencial para a contratação à distância, uma vez que pode ajudar os membros da equipe a se sentirem mais conectados às suas novas equipes, mesmo que não compartilhem um escritório físico.
5. Melhore a experiência do candidato
Proporcionar a melhor experiência para o candidato deve ser a principal prioridade de um recrutador durante a contratação à distância.
A empatia e a boa comunicação são fundamentais para fazer a ponte entre as configurações digitais e físicas numa configuração remota. Por isso, a etiqueta básica, como manter o contato visual, uma linguagem corporal adequada e prestar atenção, nunca deve ser esquecida.
Além disso, certifique-se de que você dá tempo para os candidatos resolverem quaisquer problemas ou levantarem perguntas. Acima de tudo, manter uma comunicação clara e consistente deve ser o primeiro passo para a contratação à distância.
6. Considere fazer backups
Num ambiente virtual, os problemas técnicos sempre podem acontecer, independentemente do planejamento envolvido.
Para facilitar o seu fluxo de trabalho, assegure-se de que existe um plano de reserva para eventuais erros técnicos. Ao entrevistar os candidatos, informe-os sobre o que fazer se estiverem lidando com uma má conexão com a Internet, problemas de qualidade de som e outros problemas comuns que possam surgir.
De fato, 39% dos funcionários têm problemas tecnológicos durante o processo de integração.
Em ambientes remotos, os problemas de conectividade e outras distrações são barreiras predominantes. Lide com esses problemas com paciência e esteja bem preparado.
Com este guia de etiqueta para o recrutamento à distância, espero que você consiga se adaptar rapidamente às práticas de trabalho à distância, proporcionando a melhor experiência possível para os candidatos.
