Explore como planejar e organizar atividades de team building para recrutadores que aumentem a coesão da equipe, melhorem a comunicação e fortaleçam a confiança.
Como organizar atividades de team building para recrutadores em 6 passos?
1. Determine um objetivo e um orçamento
Um evento de team-building sem um objetivo claro não terá qualquer resultado. Identifique objetivos específicos, tais como:
- Apresentar os recrutadores uns aos outros
- Incentivar comunicação construtiva entre os membros da equipe
- Resolução de conflitos pessoais
- Adaptar os trabalhadores a mudanças significativas na empresa
Uma vez estabelecido o objetivo, decida o orçamento.
Considere o custo total da organização do evento, incluindo o local, as atividades, a alimentação e quaisquer despesas adicionais. Este orçamento orientará o formato do team-building.
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2. Descubra as preferências dos trabalhadores
Um evento de team building bem sucedido é aquele em que o formato se adapta às preferências dos empregados.
Você deve fazer uma pesquisa com seus recrutadores para entender os interesses deles. Sem a opinião deles, você corre o risco de organizar um evento ineficaz. Aqui estão alguns cenários que destacam isso:
- Cenário 1: Alex, um especialista em recursos humanos, planejou um evento de team building para recrutadores, predominantemente mulheres acima de 40 anos. Assumindo que elas não gostariam de esportes ativos como futebol ou paintball, ele organizou uma atividade de escape room. No entanto, o feedback revelou que elas acharam isso chato e queriam algo mais dinâmico.
- Cenário 2: Para outro departamento, Alex concebeu um formato de “labirinto com um guia”. As equipes, lideradas por líderes vendados, percorreram uma pista de obstáculos. O feedback após o evento indicou que muitos funcionários se sentiam desconfortáveis com o contato físico, tornando a atividade impopular.
Para evitar essas incompatibilidades, crie uma pesquisa anônima com perguntas como:
- Como gosta de relaxar aos fins de semana?
- Como você se sentiria em um evento onde um colega precisa tocar seu braço ou cintura?
- Gosta de praticar esportes? Se sim, quais?
- Qual é o melhor dia e hora para o team building?
- Os eventos de team-building te frustram?
- Que aspectos dos eventos de team-building não lhe agradam?
Para incentivar a participação, forneça opções de resposta prontas para determinadas perguntas.
Por exemplo, liste esportes de equipe populares na pergunta relacionada ao esporte. Uma vez que você colete as respostas, proponha alguns formatos de team-building e deixe que os funcionários votem na opção preferida deles.
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3. Selecione um formato
O formato deve estar de acordo com as preferências da sua equipe de recrutamento. Caso contrário, a participação será baixa e a atividade de formação de equipes não atingirá o seu objetivo.
- No escritório: Ideal para orçamentos mínimos. As atividades podem incluir a criação de uma sala de escape, conversas sobre jogos, quizzes em equipe sobre temas profissionais e mais.
- No exterior: Perfeito para mudar o ambiente. As opções incluem basquete, laser tag, regatas corporativas, percursos de cordas, rafting em rio e caminhadas.
Por exemplo, a caminhada Kaiserkrone é uma fantástica caminhada de 5 dias para team-building ao ar livre para equipes de recrutamento.
Ela começa e termina na encantadora cidade de Going am Wilden Kaiser, apresentando ganhos impressionantes de elevação de mais de 5.000 altímetros (16.404 pés). A cênica região de Wilder Kaiser, cercada por vilas de férias como Ellmau, Going, Scheffau e Söll, oferece uma experiência acessível e enriquecedora.
4. Selecione uma hora apropriada
Consulte sua equipe de recrutamento sobre o melhor horário e data durante a fase de planejamento.
Isso garante que o evento não interrompa as agendas deles. Algumas equipes podem preferir eventos durante a semana, enquanto outras podem achar isso inconveniente.
Considere os seguintes fatores ao selecionar a hora:
- Carga de trabalho e prazos: Esteja ciente dos principais prazos de projetos ou períodos de pico de trabalho. Agendar eventos de team-building durante um período mais tranquilo pode garantir maior participação e engajamento.
- Compromissos pessoais: Os funcionários têm vidas pessoais e compromissos fora do trabalho. Evite agendar eventos durante feriados, férias escolares ou outros momentos em que os funcionários possam ter obrigações pessoais.
- Hora do dia: Algumas atividades podem ser mais adequadas para certos horários do dia. Por exemplo, atividades físicas podem ser mais prazerosas pela manhã, quando todos estão descansados, enquanto sessões criativas ou de brainstorming podem se beneficiar de um horário à tarde.
- Considerações sazonais: Eventos ao ar livre dependem muito do clima. Planeje adequadamente e tenha um plano de reserva em caso de condições desfavoráveis.
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5. Organize o evento de formação de equipes
Organização é fundamental para o sucesso de um evento de team-building. Se realizado ao ar livre, garanta alimentação adequada, água e acomodações para o clima. Planeje meticulosamente abordando estas perguntas:
- Que materiais são necessários e onde podem ser obtidos?
- O que os empregados devem trazer?
- Como vamos nos comunicar antes da viagem?
- Qual é o destino e o horário?
- Quanto tempo demora para chegar lá e quais são os meios de transporte?
- Quantos participantes são esperados?
- Serão fornecidas refeições? Se sim, quantas e de onde?
- Qual é a duração do evento? Se ele se estender até tarde, quais são os arranjos para dormir, sentar, tomar café da manhã e lavar-se?
As respostas a estas perguntas irão ajudá-lo a organizar um evento sem problemas.
6. Recolha feedback
O feedback pós-evento é crucial para melhorar as atividades futuras de team-building.
Realize uma pesquisa anônima utilizando o Google Forms, fazendo perguntas como:
- Do que você gostou?
- Do que você não gostou?
- O que pode ser melhorado para a próxima vez?
- Como o evento afetou a sua capacidade de trabalhar com os seus colegas?
- O evento atendeu às suas expectativas? Por que sim ou por que não?
- Houve algum problema logístico? Se sim, quais foram?
- Como o calendário do evento se adaptou ao seu horário?
- Você tem sugestões para atividades futuras de team-building?
- Qual foi a sua parte favorita do evento?
- O que você mudaria no evento?
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Perguntas mais frequentes
1. Por que razão devo organizar eventos de team-building para recrutadores?
Eventos de team-building para recrutadores ajudam a criar uma equipe coesa e eficiente, promovendo confiança e relacionamentos sólidos. Esses eventos incentivam a comunicação aberta, melhoram a colaboração e aumentam o moral da equipe, levando a um desempenho melhor e maior produtividade no processo de recrutamento.
2. Quais fatores devo considerar ao escolher o momento para um evento de team-building?
Ao escolher o momento para um evento de team-building, considere a carga de trabalho e os prazos da equipe, compromissos pessoais, o horário do dia e as condições climáticas sazonais.
Agendar durante um período de trabalho mais calmo e evitar horas de obrigações pessoais ajudará a garantir uma maior participação e envolvimento.
3. Como posso garantir que o evento de team-building está de acordo com as preferências dos meus colaboradores?
Para garantir que o evento esteja alinhado com as preferências dos funcionários, conduza uma pesquisa anônima para coletar seus interesses e níveis de conforto. As perguntas devem abranger atividades preferidas, disposição para contato físico, esportes favoritos e horários preferidos. Utilize os resultados da pesquisa para escolher um formato de evento adequado.
Biografia do autor:
Vanessa Friedman é uma profissional de marketing de conteúdo que ajuda empresas a atrair visitantes, converter leads e fechar clientes. Anteriormente, Vanessa trabalhou como gerente de marketing em uma startup de software de tecnologia. Em caso de qualquer dúvida ou sugestão, sinta-se à vontade para escrever para ela em GuestPostingNinja@gmail.com.
