6 Schritte zur Umgestaltung von Teambuilding-Aktivitäten für Recruiter

Erfahren Sie, wie Sie Teambuilding-Aktivitäten für Recruiter planen und organisieren, die den Zusammenhalt im Team stärken, die Kommunikation verbessern und Vertrauen aufbauen.

Wie organisiert man Teambuilding-Aktivitäten für Personalverantwortliche in 6 Schritten?

1. Bestimmen Sie ein Ziel und ein Budget

Eine Teambuilding-Veranstaltung ohne ein klares Ziel wird nichts erreichen. Identifizieren Sie spezifische Ziele, wie zum Beispiel:

• Personalvermittler miteinander bekannt machen
• Ermutigung
  konstruktiver Kommunikation
  unter den Teammitgliedern
• Persönliche Konflikte lösen
• Anpassung der Mitarbeiter an bedeutende Veränderungen im Unternehmen

Sobald Sie das Ziel festgelegt haben, bestimmen Sie das Budget.

Berücksichtigen Sie die Gesamtkosten für die Organisation der Veranstaltung, einschließlich Veranstaltungsort, Aktivitäten, Essen und alle zusätzlichen Ausgaben. Dieses Budget dient als Richtschnur für das Format der Teambildung.

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2. Finden Sie die Vorlieben der Mitarbeiter heraus

Eine erfolgreiche Teambuilding-Veranstaltung ist, wenn das Format zu den Vorlieben der Mitarbeiter passt.

Sie müssen Ihre Personalverantwortlichen befragen, um ihre Interessen zu verstehen. Ohne ihren Beitrag riskieren Sie, eine ineffektive Veranstaltung zu organisieren. Hier sind ein paar Szenarien, die dies verdeutlichen:

• Szenario 1: Alex, ein Personalspezialist, plante eine Teambuilding-Veranstaltung für Personalvermittler, überwiegend Frauen über 40. In der Annahme, dass sie keinen Spaß an aktiven Sportarten wie Fußball oder Paintball haben würden, arrangierte er eine Escape-Room-Aktivität. Das Feedback zeigte jedoch, dass sie es langweilig fanden und sich etwas Dynamischeres wünschten.
• Szenario 2: Für eine andere Abteilung hat Alex ein „Labyrinth mit einem Führer“-Format entworfen. Teams, die von Anführern mit verbundenen Augen geführt wurden, mussten einen Hindernisparcours bewältigen. Das Feedback nach der Veranstaltung zeigte, dass sich viele Mitarbeiter bei Körperkontakt unwohl fühlten, was die Aktivität unpopulär machte.

Um solche Unstimmigkeiten zu vermeiden, erstellen Sie eine anonyme Umfrage, in der Sie Fragen wie diese stellen:

• Wie entspannen Sie sich am Wochenende am liebsten?
• Wie würden Sie sich fühlen, wenn ein Kollege Sie am Arm oder an der Taille anfassen müsste?
• Treiben Sie gerne Sport? Wenn ja, welche?
• Was ist der beste Tag und die beste Zeit für eine Teambildung?
• Sind Sie von teambildenden Veranstaltungen frustriert?
• Welche Aspekte von Teambuilding-Veranstaltungen mögen Sie nicht?

Um die Teilnahme zu fördern, bieten Sie für bestimmte Fragen vorgefertigte Antwortmöglichkeiten an.

Listen Sie zum Beispiel beliebte Mannschaftssportarten in der sportbezogenen Frage auf. Sobald Sie die Antworten gesammelt haben, schlagen Sie einige Formate für die Teambildung vor und lassen Sie die Mitarbeiter über ihre bevorzugte Option abstimmen.

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3. Wählen Sie ein Format

Das Format muss mit den Vorlieben Ihres Rekrutierungsteams übereinstimmen. Andernfalls wird die Teilnahme gering sein und die Teambuilding-Aktivität wird ihren Zweck nicht erfüllen.

• In-Office-Format: Ideal für kleine Budgets. Zu den Aktivitäten können die Gestaltung eines Escape Rooms, Spielgespräche, Teamquiz zu beruflichen Themen und mehr gehören.
• Outdoor-Format: Perfekt, um die Umgebung zu verändern. Zu den Optionen gehören Basketball, Laser-Tag, Firmenjachtrennen, Hochseilgärten, River Rafting und Wandern.

Zum Beispiel, die
Kaiserkrone
eine fantastische 5-tägige Wanderung zur Teambildung im Freien für Rekrutierungsteams.

Sie beginnt und endet in der charmanten Stadt Going am Wilden Kaiser und bietet beeindruckende Höhenunterschiede von mehr als 5.000 Höhenmetern (16.404 Fuß). Die malerische Region Wilder Kaiser, umgeben von Ferienorten wie Ellmau, Going, Scheffau und Söll, bietet ein zugängliches und bereicherndes Erlebnis.

4. Wählen Sie einen geeigneten Zeitpunkt

Sprechen Sie in der Planungsphase mit Ihren Personalverantwortlichen über den besten Zeitpunkt und das beste Datum.

So wird sichergestellt, dass das Ereignis ihre Zeitpläne nicht durcheinander bringt. Einige Teams bevorzugen Veranstaltungen in der Wochenmitte, während andere dies als ungünstig empfinden könnten.

Berücksichtigen Sie bei der Wahl des Zeitpunkts die folgenden Faktoren:

• Arbeitsbelastung und Fristen: Achten Sie auf wichtige Projekttermine oder Arbeitsspitzen. Die Planung von Teambuilding-Veranstaltungen zu einer ruhigeren Zeit kann eine höhere Beteiligung und ein größeres Engagement gewährleisten.
• Persönliche Verpflichtungen: Mitarbeiter haben ein Privatleben und Verpflichtungen außerhalb der Arbeit. Vermeiden Sie die Planung von Veranstaltungen während der Ferien, in den Schulferien oder zu anderen Zeiten, in denen die Mitarbeiter persönliche Verpflichtungen haben könnten.
• Die Tageszeit: Einige Aktivitäten sind vielleicht besser für bestimmte Tageszeiten geeignet. So könnten beispielsweise körperliche Aktivitäten am Morgen mehr Spaß machen, wenn alle frisch sind, während kreative oder Brainstorming-Sitzungen von einem Nachmittagstermin profitieren könnten.
• Saisonale Erwägungen: Veranstaltungen im Freien sind stark wetterabhängig. Planen Sie entsprechend und haben Sie einen Ersatzplan für den Fall ungünstiger Bedingungen.

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5. Organisieren Sie die teambildende Veranstaltung

Organisation ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Teambuilding-Veranstaltung. Wenn Sie die Veranstaltung im Freien abhalten, sorgen Sie für ausreichend Nahrung, Wasser und Wetterschutz. Planen Sie akribisch, indem Sie diese Fragen beantworten:

• Welche Materialien werden benötigt und wo können sie beschafft werden?
• Was sollten Mitarbeiter mitbringen?
• Wie werden wir vor der Reise kommunizieren?
• Was ist das Ziel und der Zeitplan?
• Wie lange dauert die Fahrt dorthin und wie ist der Transport geregelt?
• Wie viele Teilnehmer werden erwartet?
• Werden Mahlzeiten angeboten? Wenn ja, wie viele und woher?
• Wie lange wird die Veranstaltung dauern? Wenn es länger dauert, wie sieht es dann mit dem Schlafen, Sitzen, Frühstücken und Abwaschen aus?

Die Antworten auf diese Fragen werden Ihnen helfen, eine reibungslose Veranstaltung zu organisieren.

6. Feedback sammeln

Das Feedback nach der Veranstaltung ist entscheidend für die Verbesserung zukünftiger Teambuilding-Aktivitäten.

Führen Sie eine anonyme Umfrage mit Google Forms durch und stellen Sie Fragen wie:

• Was hat Ihnen gefallen?
• Was hat Ihnen nicht gefallen?
• Was kann für das nächste Mal verbessert werden?

• Wie hat sich das Ereignis auf Ihre Fähigkeit ausgewirkt, mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten?
• Hat die Veranstaltung Ihre Erwartungen erfüllt? Warum oder warum nicht?
• Gab es irgendwelche logistischen Probleme? Wenn ja, was waren sie?
• Wie passte der Zeitpunkt der Veranstaltung in Ihren Zeitplan?
• Haben Sie Vorschläge für zukünftige teambildende Aktivitäten?
• Was hat Ihnen an der Veranstaltung am besten gefallen?
• Was würden Sie an der Veranstaltung ändern?

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Häufig gestellte Fragen

1. Warum sollte ich Teambuilding-Events für Recruiter organisieren?

Teambuilding-Events für Personalvermittler tragen dazu bei, ein zusammenhängendes und effizientes Team zu schaffen, indem sie Vertrauen und starke Beziehungen fördern. Diese Veranstaltungen fördern die offene Kommunikation, verbessern die Zusammenarbeit und steigern die allgemeine Stimmung im Team, was zu einer besseren Leistung und höheren Produktivität im Einstellungsprozess führt.

2. Welche Faktoren sollte ich bei der Wahl des Zeitpunkts für eine teambildende Veranstaltung berücksichtigen?

Berücksichtigen Sie bei der Wahl des Zeitpunkts für eine Teambuilding-Veranstaltung das Arbeitspensum und die Fristen Ihres Teams, persönliche Verpflichtungen, die Tageszeit und die jahreszeitlichen Wetterbedingungen.

Wenn Sie den Termin in eine ruhigere Arbeitsperiode legen und Zeiten mit persönlichen Verpflichtungen vermeiden, können Sie eine höhere Beteiligung und ein größeres Engagement sicherstellen.

3. Wie kann ich sicherstellen, dass das Teambuilding-Event den Vorlieben meiner Mitarbeiter entspricht?

Um sicherzustellen, dass die Veranstaltung den Wünschen der Mitarbeiter entspricht, führen Sie eine anonyme Umfrage durch, um ihre Interessen und ihr Wohlbefinden zu ermitteln. Die Fragen sollten sich auf bevorzugte Aktivitäten, die Bereitschaft zu körperlichem Kontakt, Lieblingssportarten und den bevorzugten Zeitpunkt beziehen. Nutzen Sie die Ergebnisse der Umfrage, um ein geeignetes Veranstaltungsformat auszuwählen.

Autor Bio:

Vanessa Friedman ist eine Content-Marketing-Expertin, die Unternehmen dabei hilft, Besucher anzuziehen, Leads zu konvertieren und Kunden abzuschließen. Zuvor arbeitete Vanessa als Marketing-Managerin für ein Startup-Unternehmen im Bereich Technologie-Software. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, können Sie ihr gerne an GuestPostingNinja@gmail.com schreiben.