En un mundo alimentado por los datos, las herramientas de análisis de la contratación son la clave para una contratación eficaz.
Le proporcionan la información que necesita para afinar su estrategia de contratación y asegurarse los mejores talentos.
Pero con tantas opciones ahí fuera, puede resultar agotador elegir las que se ajustan a sus necesidades.
Así que hemos filtrado el ruido para ofrecerle las mejores herramientas, las funciones imprescindibles y mucho más.
¡Empecemos!
¿Qué son las herramientas de análisis de la contratación?
Las herramientas de análisis de la contratación son plataformas sofisticadas que analizan los datos para proporcionar información procesable sobre el proceso de contratación.
Estas herramientas ayudan a hacer un seguimiento de la eficacia de las campañas de contratación, a comprender las preferencias de los candidatos y a optimizar la estrategia de contratación para asegurarse los mejores talentos.
Traducen datos complejos en perspectivas fáciles de utilizar, facilitando a los responsables de selección de personal darles sentido y utilizarlos para mejorar sus procesos.
¿Cómo entraron en juego estas herramientas?
El sector de la contratación ha sido testigo de una importante transformación con la llegada de las herramientas analíticas.
Al principio, el reclutamiento se basaba más en la intuición y dependía en gran medida de la experiencia y el juicio individuales.
Sin embargo, la creciente complejidad del panorama de la contratación exigía un enfoque más estructurado y analítico.
Las herramientas de análisis de la contratación surgieron como una solución, ofreciendo perspectivas basadas en datos y facilitando una toma de decisiones más informada.
Estas herramientas han evolucionado desde métodos básicos de recopilación de datos hasta plataformas avanzadas que ofrecen información en tiempo real, mejorando significativamente las estrategias de captación.
21 mejores herramientas de análisis de la contratación que debe probar
1. Recruit CRM
Recruit CRM lleva el análisis de la contratación al siguiente nivel con sus funciones de vanguardia diseñadas para simplificar la toma de decisiones basada en datos.
Esta plataforma cuenta con un conjunto de funciones analíticas que proporcionan a los reclutadores una visión panorámica del proceso de contratación.
Algunas de estos incluyen capacidades dinámicas de elaboración de informes que lo abarcan todo, desde la dinámica de equipo hasta los intrincados detalles del recorrido de un candidato y análisis en tiempo real, que garantizan que los reclutadores tengan la información más actualizada al alcance de la mano.
Los cuadros de mando personalizables de la plataforma no sólo son visualmente atractivas, sino también muy funcionales, lo que permite una experiencia de usuario a medida. Las mejoras de la IA refinan aún más los análisis, garantizando la precisión y la pertinencia.
Recruit CRM también da prioridad a los comentarios de los usuarios, actualizando con frecuencia sus funciones basándose en las opiniones de los clientes.
Además, cuando se trata de seguridad de los datosla plataforma se mantiene firme, garantizando que la información de los clientes permanezca protegida.
2. Yello
Yello destaca como una plataforma dinámica dedicada a mejorar los análisis de contratación en tiempo real.
Su intuitivo panel de control proporciona a los responsables de selección de personal información inmediata sobre métricas fundamentales, como la eficacia de la búsqueda de candidatos, los niveles de compromiso y el tiempo medio que se tarda en cubrir un puesto.
Con su énfasis en la información basada en datos, Yello se ha convertido en una herramienta indispensable para los reclutadores que buscan tomar decisiones informadas e impactantes a lo largo del proceso de contratación.
3. ProofHub
ProofHub es reconocido por sus capacidades analíticas, enfatizando colaboración en equipo y la eficiencia operativa.
La plataforma proporciona informes detallados que arrojan luz sobre la dinámica de los equipos y la gestión de las tareas, elementos vitales para los reclutadores.
Aprovechando estos análisis, los reclutadores no sólo pueden agilizar sus procedimientos de contratación, sino también reforzar la productividad general del equipo.
4. Kallidus Recruit
Kallidus Recruit destaca por sus informes analíticos personalizables adaptados al proceso de contratación.
La plataforma ofrece perspectivas que abarcan todo el trayecto de contratación, desde la búsqueda de candidatos inicial y la selección hasta el último paso de la incorporación.
Estos análisis son fundamentales para los reclutadores, ya que les permiten detectar posibles cuellos de botella y perfeccionar sus estrategias de contratación en consecuencia.
5. SmashFly de Symphony Talent
La función de análisis y perspectivas de SmashFly está diseñada para eliminar las conjeturas en la selección de candidatos mediante una visión objetiva de las habilidades , competencias y ajuste cultural de un candidato.
La herramienta ofrece evaluaciones basadas en Skillcheck, lo que permite a los reclutadores tomar decisiones basadas en datos sobre la calidad de los candidatos.
Además de todo esto, SmashFly también proporciona funciones como sitios de movilidad interna y funciones de desarrollo profesional destinadas a mantener a esas nuevas contrataciones comprometidas y empleadas a largo plazo.
6. Zoho Recruit
Zoho Recruit es una potencia en el análisis de la contratación, ofreciendo un panel de control que es a la vez completo e intuitivo.
Permite a los reclutadores supervisar métricas fundamentales, como la eficacia de los canales de búsqueda de candidatos, el tiempo necesario para cubrir las vacantes y las tasas de aceptación de ofertas.
El énfasis de la plataforma en las perspectivas basadas en datos garantiza que los reclutadores estén equipados con la información que necesitan para perfeccionar sus estrategias.
Además, los análisis avanzados de Zoho Recruit proporcionan información sobre el estado de las entrevistas con los candidatos, el estado de las vacantes y mucho más, lo que la convierte en una herramienta indispensable para los reclutadores modernos.
7. SmartRecruiters
SmartRecruiters es una sólida solución de contratación diseñada para agilizar el proceso de contratación para todas las partes interesadas.
Su interfaz de fácil manejo puede personalizarse sin esfuerzo para ajustarse a las necesidades y flujos de trabajo específicos de la empresa, ofreciendo una adaptabilidad sin igual.
Equipada con análisis en tiempo real, la plataforma capacita a los reclutadores y responsables de contratación para tomar decisiones informadas y basadas en datos.
Como resultado, SmartRecruiters se ha convertido en una plataforma de referencia para empresas de todo el mundo que confían en esto para tomar decisiones de contratación más inteligentes.
8. TalentLyft
TalentLyft ofrece funciones analíticas exclusivas que ayudan a los reclutadores a comprender cada aspecto de su proceso de contratación.
Desde el seguimiento de la fuente de sus mejores contrataciones hasta la medición de la eficacia de sus canales de reclutamiento, TalentLyft le proporciona todos los datos que necesita para tomar decisiones informadas.
Su panel de análisis es fácil de usar y personalizable, lo que le permite centrarse en métricas que importan más importantes para su organización.
9. Phenom People
Phenom People se especializa en proporcionar análisis centrados en la experiencia y el compromiso del candidato.
Esta herramienta ofrece datos en tiempo real que ayudan a los reclutadores a comprender cómo interactúan los candidatos con ofertas de empleo y el sitio de empleo de la empresa.
Utilizando estos conocimientos, los reclutadores pueden optimizar el recorrido del candidato y mejorar las tasas de conversión.
10. Talismatic
Talismatic destaca por sus funciones de geoanálisis, que pueden ayudar a los reclutadores a comprender la distribución geográfica del talento.
Ofrece análisis detallados sobre la búsqueda de candidatos, el compromiso y las tasas de conversión.
El panel de análisis que se obtiene aquí es muy intuitivo y ofrece perspectivas aplicables, lo que permite a los reclutadores elaborar estrategias más eficaces.
11. Herramienta de contratación IBM Watson
La herramienta de contratación IBM Watson aprovecha la IA para proporcionar información práctica sobre la búsqueda, selección y evaluación de candidatos.
Ofrece una visión detallada del embudo de contratación, ayudando a los reclutadores a tomar decisiones informadas.
La herramienta también cuenta con sólidas funciones de seguridad, que garantizan que sus datos estén protegidos en todo momento.
12. Visier
Visier es una plataforma de análisis de personal que ha llamado la atención por su capacidad para resolver retos urgentes relacionados con la mano de obra a través de perspectivas basadas en datos.
Proporciona a los reclutadores la munición que necesitan para prepararse para los altibajos económicos, centrarse en los programas de retención y contratar rápidamente a las personas adecuadas.
Con más de 2.000 preguntas y análisis de datos listos para usar, Visier ayuda a los reclutadores a comprender el panorama general para que puedan tomar decisiones más inteligentes y mejorar su forma de contratar.
13. Lattice
Lattice ofrece un enfoque único para el análisis de la contratación al centrarse en la gestión del rendimiento.
Sus funciones analíticas están diseñadas para ayudar a los reclutadores a comprender la eficacia de sus estrategias de contratación, realizar un seguimiento de los los KPI de contratación necesariosy tomar decisiones basadas en datos.
La plataforma de Lattice es altamente personalizable, lo que permite a los reclutadores adaptar sus cuadros de mando analíticos para satisfacer las necesidades específicas de la organización.
14. Tableau (Una empresa de Salesforce)
Tableau, que ahora forma parte de Salesforce, es una herramienta líder de visualización de datos equipada con atractivas funciones de análisis de contratación.
Los responsables de la contratación pueden elaborar cuadros de mando interactivos y compartibles con este software, que ofrecen información procesable sobre diversos aspectos del proceso de contratación.
Con las funciones de Tableau, los reclutadores pueden supervisar la eficacia de los distintos canales de contratación, comprender tendencias de los candidatosy mejorar la productividad del equipo.
15. Charthop
ChartHop integra a la perfección el análisis de personas con el diseño organizativo.
Al centralizar todos los datos de RR.HH., proporciona una imagen clara del proceso de contratación, desde la contratación hasta la incorporación.
Sus gráficos de visualización ofrecen transparencia sobre las estructuras organizativas, mientras que sus análisis avanzados ayudan en la planificación de la plantilla y en las revisiones del rendimiento.
Para los reclutadores, ChartHop es una herramienta inestimable, que agiliza las estrategias para atraer e incorporar a los mejores talentos de forma eficaz.
16. One Model
One Model destaca como especializado gestión de datos y plataforma de análisis adaptada a los profesionales de RR.HH. Ofrece una visión holística del proceso de contratación, desde la búsqueda de candidatos hasta la fase de incorporación.
Con más de 2.000 preguntas y métricas preconstruidas, los reclutadores pueden profundizar sin esfuerzo en diversos aspectos de su proceso de contratación.
La plataforma es experta en la identificación de cuellos de botella, lo que permite a los reclutadores señalar las ineficiencias y tomar medidas correctivas a tiempo.
Sus cuadros de mando son también altamente personalizables, lo que permite a los reclutadores centrarse en las métricas que más importan a su organización.
One Model también emplea el aprendizaje automático y la IA para ofrecer perspectivas predictivas, como el riesgo de desgaste y las métricas de tiempo hasta la contratación.
17. OracleHR
Es seguro decir que OracleHR tiene un doctorado en análisis predictivo para la contratación.
La plataforma ofrece «modelos y predicciones de mano de obra» que permiten a los reclutadores organizar a los trabajadores en función de su riesgo previsto de abandono, algo muy valioso para centrarse en retener a los trabajadores de mayor rendimiento.
Además, las herramientas de «Planificación estratégica de fuerza laboral» de OracleHR ofrecen un modelado «que tal si…», que permite a los responsables de contratación comprender el impacto de cada decisión en RR.HH., finanzas y operaciones en tiempo real.
La plataforma también integra SmartView, que permite a los analistas crear, gestionar y visualizar rápidamente datos de Microsoft Excel dentro de Oracle HCM.
18. Qlik
Qlik se erige como una plataforma de análisis de datos de primer nivel, famosa por sus análisis interactivos en tiempo real y centrados en el usuario.
Facilita la creación de cuadros de mando personalizados e interactivos que arrojan luz sobre métricas de contratación cruciales como las fuentes de candidatos, el tiempo de contratación, el coste por contratación, etc.
Pero las proezas de Qlik no acaban ahí. Se sumerge más profundamente, desenterrando tendencias y perspectivas que de otro modo permanecerían ocultas.
Esta profundidad de análisis garantiza que los reclutadores no se limiten a reaccionar ante los datos, sino que elaboren estrategias de forma proactiva, lo que les proporciona una ventaja competitiva en el ámbito de la contratación.
19. Harver
Harver está a la vanguardia de la analítica de contratación, aprovechando las herramientas de evaluación previa al empleo impulsadas por IA.
Su innovador software localiza rápidamente a los mejores candidatos, garantizando que la adquisición de talentos sea rápida y precisa.
Más allá de la mera identificación de posibles contrataciones, Harver profundiza, proporcionando información sobre los comportamientos y las aptitudes de los candidatos.
Estos datos granulares equipan a los reclutadores con el conocimiento que necesitan para tomar decisiones informadas, asegurando que las nuevas contrataciones no sólo están cualificadas sino que también se alinean perfectamente con los objetivos generales de la empresa.
20. Power BI
Power BI, un producto de Microsoft, se erige como una plataforma de análisis dinámica que puede integrarse con diversos sistemas de fuentes de datos.
Diseñado para ser versátil, dota a los reclutadores de la capacidad de elaborar cuadros de mando detallados de RR.HH., transformando los datos brutos en informes visuales.
Estas visualizaciones proporcionan una inmersión profunda en diversas métricas de contratación, como los patrones de búsqueda de candidatos, los niveles de compromiso y las tasas de conversión.
Lo que hace que Power BI sea aún más atractivo es su estructura de licencias por niveles.
Con opciones como Power BI Free, Power BI Pro y Power BI Premium, los reclutadores pueden seleccionar la profundidad de análisis que mejor se adapte a sus necesidades, asegurándose de que tienen las herramientas adecuadas a su alcance para tomar decisiones de contratación informadas.
21. BambooHR
BambooHR destaca como una sólida plataforma de análisis adaptada al panorama de la contratación.
Equipa a los reclutadores con herramientas para supervisar las métricas clave, como la eficacia de los canales de búsqueda de candidatos, el tiempo necesario para cubrir las vacantes, las tasas de aceptación de ofertas de trabajo, etc.
Al profundizar en estos conocimientos basados en datos, los reclutadores pueden determinar con precisión qué estrategias producen los mejores resultados.
Esto no sólo agiliza sus esfuerzos, sino que también garantiza que el proceso de contratación se perfeccione continuamente para lograr la máxima eficacia y éxito.
¿Por qué son imprescindibles las herramientas de análisis de la contratación?
1. Le ayudan a tomar decisiones respaldadas por datos
En esta era de la información, los datos son los reyes. Las herramientas de análisis de la contratación permiten a los reclutadores disponer de perspectivas procesables derivadas de información factual obtenida a través de una investigación en profundidad.
Estos conocimientos facilitan la toma de decisiones informadas, ayudando a los reclutadores a identificar con precisión a los mejores candidatos.
El análisis de datos puede revelar patrones y tendencias que pueden aprovecharse para perfeccionar las estrategias de contratación.
💡¿Sabía usted? Las posibilidades de retener a los empleados son tres veces mayores para las empresas que utilizan conocimientos basados en datos durante el proceso de contratación.
2. Mejoran la experiencia del candidato
El competitivo mercado laboral exige que la experiencia del candidato sea un diferenciador vital y las herramientas de análisis de la contratación desempeñan un rol fundamental para mejorarla.
Estas herramientas pueden ayudar a elaborar una comunicación personalizada, supervisar los comentarios de los candidatos y garantizar un proceso de contratación fluido y transparente.
Y además de atraer talentos de alta calidad, una experiencia positiva del candidato también mejora la marca del empleador.
3. Agilizan el proceso de contratación
El proceso de contratación es un complejo entramado de múltiples tareas y actividades. Las herramientas de análisis de la contratación actúan como catalizador para agilizar este proceso.
Al automatizar tareas repetitivas como el emparejamiento de candidatos, el seguimiento de ofertas de empleo, etc., estas herramientas liberan tiempo a los reclutadores, permitiéndoles centrarse en aspectos más estratégicos de la contratación.
Además, las herramientas de análisis pueden ayudar a optimizar las ofertas de empleo, seguir el progreso de los candidatos y mejorar la experiencia general del candidato.
4. Son súper rentables
Las herramientas de análisis de la contratación sirven como activos inestimables para gestionar presupuestos de contratación de forma eficaz.
Estas herramientas ofrecen información sobre métricas críticas como el coste por contratación y el tiempo de contratación.
Al aprovechar estos conocimientos, los reclutadores pueden tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos, garantizando que el proceso de contratación siga siendo rentable al tiempo que se mantiene la calidad de las contrataciones.
5. Le ayudan a preparar su estrategia de contratación para el futuro
Estas herramientas de análisis dotan a los reclutadores de la previsión necesaria para anticiparse a las tendencias futuras y adaptar sus estrategias en consecuencia.
Aprovechando el análisis predictivo, los reclutadores pueden prever las necesidades de talento, identificar las carencias de habilidades y construir una sólida reserva de talento para el futuro.
¿Cuáles son las características clave que debe buscar en su herramienta de análisis de la contratación?
1. Análisis e informes exhaustivos
Una herramienta sólida debe ofrecer funciones completas de análisis e informes.
Debe ser capaz de realizar un seguimiento de una amplia gama de métricas, como el tiempo de contratación, el coste por contratación, la eficacia de la fuente, las tasas de compromiso, etc.
Además, debe proporcionar informes personalizables que le permitan analizar los datos desde distintos ángulos, facilitando la toma de decisiones con conocimiento de causa.
Busque herramientas que ofrezcan análisis en tiempo real, lo que le permitirá supervisar el proceso de contratación de forma dinámica y realizar los ajustes oportunos.
2. Análisis predictivo
La previsión es un activo valioso para los reclutadores de la nueva era. El análisis predictivo aprovecha los datos para prever tendencias y patrones futuros.
Una herramienta equipada con esta potente función puede ayudarle a anticiparse a las necesidades de talento, asegurándole que siempre va un paso por delante de los demás.
3. Capacidades de integración
La fácil integración con otras herramientas que utiliza a diario es crucial para crear un proceso de contratación sin fisuras.
Así que su herramienta de análisis debe ofrecer capacidades de integración con varias plataformas como sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), CRMs HRIS, etc.
Esto facilita un enfoque unificado de la contratación en el que los datos fluyen sin problemas a través de las distintas plataformas, mejorando la eficacia y reduciendo los esfuerzos manuales.
Asegúrese de que la herramienta se integra sin problemas con su pila tecnológica existente, fomentando un ecosistema de contratación cohesionado y racionalizado.
4. Interfaz fácil de usar
Una herramienta compleja puede ser más una molestia que una ayuda. Asi que, es vital elegir una herramienta con una interfaz fácil de navegar y de utilizar.
Debe ser intuitivo y permitir a los usuarios aprovechar sus funciones sin una curva de aprendizaje pronunciada.
5. Cuadros de mando personalizables
Los cuadros de mando personalizables son imprescindibles en el proceso de contratación.
Le permiten crear una visión personalizada de su proceso de contratación, centrándose en las métricas que más le importan.
También facilitan un acceso rápido y sencillo a los datos vitales, mejorando la eficacia en la toma de decisiones.
Por ejemplo: imagine lo práctica que puede resultar una función de arrastrar y soltar que le permita personalizar los cuadros de mando sin esfuerzo.
6. IA y aprendizaje automático
Con la digitalización en su punto álgido, una herramienta de análisis de la contratación equipada con IA y aprendizaje automático puede cambiar las reglas del juego.
Además de automatizar las tareas mundanas, utiliza los datos para identificar a los mejores candidatos con precisión y eficacia.
Estas tecnologías no sólo agilizan la contratación, sino que también minimizan los sesgos, garantizándole que encontrará siempre la combinación adecuada.
Sin duda, la adopción del aprendizaje automático remodelará el futuro de la contratación, haciéndola más estratégica y eficaz.
¿Cómo aplicar eficazmente las herramientas de análisis de la contratación? 6 sencillos pasos
Paso 1: Establezca claramente sus objetivos principales
Antes de empezar a implantar una herramienta de análisis de la contratación, es necesario definir unos objetivos claros.
Comprenda lo que pretende conseguir con la herramienta.
Podría ser aumentar la eficacia del proceso de contratación, mejorar la experiencia del candidato u optimizar los costes de contratación.
Paso 2: Investigue a fondo y elija una herramienta
Elegir la herramienta adecuada es la mitad de la batalla ganada.
Como se ha comentado en la sección anterior, concéntrese en las características clave que se alineen con sus objetivos organizativos y a sus estrategias de contratación.
Realice un análisis exhaustivo del mercado, evalúe las distintas opciones y elija una herramienta que satisfaga sus necesidades específicas.
💡Consejo profesional: Aproveche plataformas como G2, Gartner, TrustRadius y Capterra para leer reseñas y recabar información sobre las distintas herramientas disponibles en el mercado.
Paso 3: Prepárese para la nueva incorporación con una formación adecuada del equipo
Una herramienta es tan buena como las personas que la utilizan. Por eso es vital formar adecuadamente a su equipo.
Llevar a cabo sesiones de formación para familiarizar a sus reclutadores con las características y funcionalidades de la herramienta. Anímeles a explorar la herramienta y a aprovechar al máximo sus posibilidades.
Recuerde, un equipo bien formado puede extraer el máximo valor de la herramienta, produciendo un alto ROI.
Paso 4: Manténgase alerta y actúe cuando sea necesario
Una vez implantada la herramienta, es importante supervisar su rendimiento de forma constante.
Realice un seguimiento de las métricas clave, recopile los comentarios de los usuarios y realice los ajustes necesarios para optimizar el rendimiento de la herramienta.
El objetivo aquí es lograr una mejora continua.
Paso 5: Recoger opiniones y trabajar en ellas
El recorrido no termina con la implementación. Es un ciclo constante de recopilación de información, aprendizaje e iteración.
Anime a los usuarios a dar su opinión y utilícela como un valioso recurso para realizar mejoras continuas.
Cree un bucle de retroalimentación que fomente la innovación constante para ofrecer algo que vaya un paso más allá.
Paso 6: Celebrar los éxitos
Por último, pero no menos importante, celebre sus victorias, grandes y pequeñas.
Reconozca y aprecie los esfuerzos de su equipo en la aplicación y optimización de la herramienta. Celebre los hitos alcanzados y el valor añadido al proceso de contratación.
Los datos están en el centro de la analítica de contratación, guiando eficazmente a los reclutadores para que tomen decisiones informadas.
Asi que, para sacar el máximo partido, es imprescindible contar con una herramienta de análisis de la contratación.
A mero 7% de las organizaciones califican sus capacidades de análisis de datos de RRHH como «fuertes».
Si aún no ha entrado en esta lista, ¡es hora de convertir las herramientas de análisis de la contratación en un elemento básico de su kit de herramientas!
Preguntas más frecuentes
1. ¿Pueden los análisis de contratación predecir la rotación de personal?
Sí, algunas herramientas avanzadas utilizan análisis predictivos para prever las tasas de rotación. Esto permite a los reclutadores idear estrategias proactivas para retener a los mejores talentos y reducir los costes de contratación.
2. ¿Cómo gestionan las herramientas analíticas los problemas de privacidad de los datos?
Las herramientas de análisis reputadas cumplen la GDPR y ofrecen sólidas funciones de seguridad. Cifran los datos sensibles, garantizando la confidencialidad y el cumplimiento de la normativa sobre privacidad.
3. ¿Cuál es el rol de la IA en el análisis de la contratación?
Los algoritmos de IA analizan grandes conjuntos de datos para proporcionar una visión más profunda, como los patrones de comportamiento de los candidatos. Esto ayuda a tomar decisiones basadas en datos y a automatizar las tareas repetitivas.
4. ¿Cómo afectan las herramientas de análisis de la contratación a la colaboración en equipo?
Estas herramientas ofrecen cuadros de mando compartidos y actualizaciones en tiempo real, fomentando una mejor comunicación y colaboración entre los miembros del equipo para lograr procesos de contratación más eficientes.
También ayuda a salvar cualquier posible laguna en el procedimiento de aplicación, erradicando la posibilidad de conflictos y malentendidos.
5. ¿Cómo ayudan las herramientas de análisis de la contratación en el ámbito de la contratación a distancia?
Las herramientas de análisis de la contratación agilizan la contratación a distancia al proporcionar información basada en datos sobre la idoneidad de los candidatos y predecir su rendimiento.
Mejoran la eficacia automatizando los procesos de selección e identificando a los mejores talentos remotos.
