Es comprensible que los reclutadores piensen que no hay trabajo durante una congelación de la contratación, pero siento romper su burbuja: ¡se equivoca!
Aún le quedan muchas cosas por hacer. Por ejemplo, necesita mantener a su reserva de candidatos comprometida.
¿Se pregunta por qué es importante mantener caliente su canal de talentos?Sencillamente porque querrá tenerlo todo a punto cuando las cosas vuelvan a la normalidad.Los expertos en contratación han citado que una congelación de la contratación es el momento perfecto para construir su reserva y atraer a los a los mejores talentos.Así pues, entremos de lleno en comprender qué es una congelación de la contratación y las formas inteligentes de calentar su reserva de talentos.
¿Qué es la congelación de la contratación y cómo le afecta?
En pocas palabras, se trata de una situación en la que su empresa cliente deja de contratar a nuevas personas en la oficina para cubrir cualquier vacante con el fin de reducir los costes generales.
Normalmente, una congelación de la contratación ayuda a la empresa a salvaguardar de algún modo a sus empleados ya existentes.
Si la situación se prolonga durante más tiempo del habitual a corto plazo, podría resultar inevitablemente en una pérdida por parte del reclutador.
A un reclutador no se le ofrecerá ninguna compensación por una tarea para la que ya no se le necesita, lo que supondrá una pérdida de negocio para el agencias de contratación asociados con los clientes que congelan su proceso de contratación.
Consejos sencillos para mantener su cartera de candidatos invariablemente caliente durante una congelación de la contratación
1. Manténgase en contacto
Sería beneficioso mantenerse constantemente en contacto con su lista de candidatos adecuados, incluso durante una congelación de la contratación.
Invierta su tiempo y energía en llegar a ellos personalmente.
Sus candidatos necesitan estar al día constantemente sobre cualquier novedad reciente en el puesto al que optan.
Recuerde que la comunicación y el compromiso constantes son la clave para proporcionar una experiencia del candidato.
2. Sea interactivo
Debe enviar mensajes personalizados a sus candidatos para demostrar que está interesado en ellos y en las habilidades que pueden ofrecer.
Tiene que demostrar con palabras los esfuerzos que ha dedicado a conseguir el candidato más adecuado.
Tranquilice a los candidatos y manténgase al corriente de cualquier enmienda que deseen hacer también por su parte.
Programe reuniones con ellos y haga un seguimiento de cómo se están actualizando.
Prepare el simulacro entrevistas y dar a los candidatos la oportunidad de formular las preguntas que tengan en mente.
Además, sepa cómo responder rápidamente a sus candidatos y evite dejarles a oscuras.
3. Construir relaciones eficaces
Si quiere tener éxito en cualquier sector, necesita conocer a las personas adecuadas con las que relacionarse. Su red es su patrimonio neto¿recuerda?
Es crucial tener a su lado a personas que puedan proporcionarle en todo momento información valiosa sobre qué empresas podrían congelar su proceso de contratación o qué empresa podría poner fin a su congelación de la contratación en breve.
Le ayudará a ir un paso por delante de los demás en la carrera y a estar siempre preparado de antemano con un puñado de candidatos adecuados para cualquier perfil laboral que pueda estar vacante.
4. Sea rápido
Siempre es ventajoso ser rápido y no indeciso a la hora de captar el talento adecuado.
No puede perder a los mejores candidatos en favor de otros agencias de contratación.
Sea rápido en todos los campos y no sólo cuando se trate de conseguir el tipo de talento adecuado para usted.
Además, tiene que hacer que su proceso de revisión y preselección de candidatos sea más corto y rápido para que no se pierda tiempo cuando se necesite una contratación urgente.
Para ello, necesita un Sistema de seguimiento de candidatos para que no sólo pueda acelerar el proceso de contratación, sino también garantizar el mantenimiento de su calidad.
5. Programar las entrevistas
Sería útil que preparara a sus candidatos con algunas preguntas críticas para que estén listos para la ronda final de entrevistas.
Para ello, tendrá que programar entrevistas y asígneles tareas con regularidad para controlar sus progresos.
Las entrevistas le ayudarán a juzgarlos en función de sus aptitudes tanto blandas como técnicas.
El candidato que seleccione también debe encajar en el entorno laboral de la empresa para la que espera cubrir un puesto, y aquí es donde las aptitudes interpersonales son esenciales y deberán evaluarse estrictamente.
6. Repartir el tiempo equitativamente
Debe dedicar un tiempo considerable a todos sus candidatos y llegar a conocerlos por igual.
Lo mejor sería decidir el número de horas que quiere dedicar a cada candidato para conocerlo en profundidad haciéndole varias preguntas.
La mejor práctica para ello es tener un calendario planificado y automatizar algunas tareas de contratación.
Tenga preparadas sus preguntas.
7. Sea honesto
Es esencial ser honesto pero no grosero y transmitir educadamente incluso las malas noticias.
Cuando transmita la noticia del rechazo a sus candidatos, tiene que ser empático y no prepotente.
Hágales saber también todas las razones por las que no fueron seleccionados.
Aquí hay un montón de plantillas de correo electrónico de rechazo que puede editar y utilizar para informar a sus candidatos.
Si es sincero con sus candidatos, contribuirá a crear una mejor imagen de sí mismo y de su agencia.
8. Dar una amplia retroalimentación
Nunca debe tensar la relación con sus candidatos, tanto si son seleccionados para el puesto como si no.
Tiene que darles un feedback sincero pero cortés después de cada tarea o entrevista.
Los comentarios constructivos pueden hacer que mejoren y trabajen en sí mismos y aumentar sus posibilidades de ser el contratado definitivo la próxima vez que se les contrate.
Esperamos que pueda construir una canalización de talentos con éxito, y estos consejos le prestarán alguna ayuda para hacerlo.
Háganos saber en los comentarios cómo mantiene caliente su canal de talentos.
