Si está listo para acelerar sus objetivos de contratación, sumerjámonos y descubramos cómo estas plantillas de correo electrónico para la contratación universitaria pueden transformar su proceso de contratación.
La importancia de los correos electrónicos de reclutamiento universitario
Los correos electrónicos de reclutamiento universitario sirven como primer punto de contacto entre su organización y los candidatos potenciales.
Un correo electrónico bien elaborado puede despertar el interés de un candidato, animándole a explorar las oportunidades de su organización.
Estos correos electrónicos le ayudan a llegar a una amplia reserva de talentos que están deseosos de iniciar su andadura profesional.
Al dirigirse a los estudiantes universitarios, puede llegar a un grupo joven que no sólo está bien educado y es profesionalmente hábil, sino que también está lleno de ideas innovadoras.
¿Listo para utilizar estas plantillas?
Sólo tiene que pulsar el botón «copiar» y ¡todo será suyo! Lea también:
La guía definitiva para reclutar a la Generación Z
13 plantillas de correo electrónico de reclutamiento universitario listas para usar
Plantilla 1: Correo electrónico de rechazo
Asunto: Su solicitud para [Job title] en [Organization name]
Estimado [First name],
Le agradecemos su solicitud para el puesto de [Job title] y la oportunidad de conocer sus cualificaciones durante nuestra conversación. Agradecemos sinceramente su interés por unirse a [Organization name].
Tuvimos el privilegio de contar con un gran grupo de candidatos con talento para este puesto, lo que hizo que nuestra decisión fuera especialmente difícil.
A pesar de sus impresionantes credenciales, hemos decidido seguir adelante con un candidato cuya experiencia se ajusta más a los requisitos específicos de este puesto. [Constructive feedback].
A pesar de este resultado, nos gustaría invitarle a mantener abiertas las líneas de comunicación con nosotros a través de [Link to social profiles]. También le animamos a que consulte con frecuencia nuestra página de empleo en [Link to career page]. Las futuras vacantes pueden ajustarse más a sus habilidades y experiencias únicas.
Gracias por su tiempo y esfuerzo al considerar [Institution name] como su posible lugar de trabajo.
Saludos cordiales,
El equipo de [Organization name]
Plantilla 2: Contratación de un ingeniero de aprendizaje automático
Asunto: Emocionante oportunidad en aprendizaje automático en [Your company]
Estimado [First name],
Soy un reclutador especializado en ingeniería de software ubicado en [city].
Ayudo a las empresas de software de primer nivel a crear equipos de ingenieros de categoría mundial.
Estoy impresionado por su formación y experiencia laboral y me encantaría tener una charla rápida con usted.
Idealmente, busco ingenieros de ML que estén interesados en combinar la investigación científica y la ingeniería de software.
Con sus aptitudes, creo que encajará perfectamente en algunos de los puestos vacantes de nuestro cliente.
Si esto le parece interesante, hablemos más en profundidad.
Avíseme si dispone de unos minutos la semana que viene.
Saludos,
[Your name]
Plantilla 3: Conexión entre embajadores y antiguos alumnos
Asunto: Conecte con [Ambassador name] desde [Your company]
Estimado [Student’s first name],
Aquí, en [Employer name], siempre queremos que los posibles candidatos conozcan mejor los proyectos significativos en los que trabajamos y que oigan hablar de nuestra cultura a nuestros empleados actuales
Me he dado cuenta de que es usted un antiguo alumno de [Institution name] que estudia en [Major name], por lo que quería ofrecerle la oportunidad de mantener una charla informativa virtual informal de 15 minutos con [Ambassador name] para saber más sobre las funciones que se desempeñan aquí.
Si está interesado, haga clic en «Buscar hora» más abajo para programar una hora para hablar.
Saludos,
[Your name]
Plantilla 4: Correo electrónico de seguimiento de la solicitud
Asunto: [Company name] – Hemos recibido su solicitud
Estimado [First name],
Gracias por su interés en [Institution name]. Hemos recibido su solicitud para el puesto vacante [Job Title] y revisaremos sus materiales minuciosamente.
Alguien de nuestro equipo se pondrá en contacto con usted para informarle del estado de su solicitud en [Time frame].
Mientras tanto, visite [Link to relevant web page] para obtener más información sobre nuestra empresa.
Saludos,
[Company name] Equipo de contratación
Plantilla 5: Hablar de nuestros candidatos colocados
Asunto: Oportunidad estelar [Job name] en [Company name]
Estimado [First name],
He visto que buscan un [Open job] para la empresa. Contamos con una amplia red y experiencia en la colocación de excepcionales representantes de ventas en empresas de software B2B. Hemos trabajado con otras empresas de software B2B como Salesforce, SAP, IBM y Microsoft.
Como equipo de antiguos representantes de ventas, entendemos profundamente las ventas de software B2B y tenemos la red y la experiencia para detectar al 10% de los mejores talentos y traerlos a casa.
He aquí el rendimiento de nuestros candidatos colocados:
- El 96% de nuestros representantes de ventas alcanzan su cuota
- El 70% de nuestros candidatos alcanzan el 125% de su cuota
- Menos del 1% de nuestros candidatos se han marchado en el plazo de 1 año, frente a la media del sector del 22%.
- La permanencia media de los candidatos es de 4,1 años, frente a los 2,3 años de media del sector
Si sigue buscando un [Job name] estelar en [Job location], me encantaría hablar y comprender mejor sus prioridades. ¿Está disponible para una llamada mañana a las 2:30 PM Este?
Saludos,
[Your signature]
Plantilla 6: Creación de relaciones
Asunto: Exploremos sus oportunidades profesionales en [Company name]
Estimado [Student’s name],
¿Puede creer que la graduación está a la vuelta de la esquina?
Recuerdo haber estado en su lugar y no saber qué carrera quería seguir y no tener ni idea de cómo poner el pie en la puerta.
Me complace ponerme en contacto con estudiantes como usted para apoyar su exploración profesional.
Ayudé a identificar a los mejores estudiantes para nuestras prácticas y oportunidades a tiempo completo y me entusiasmó encontrarme con tu perfil.
¡Creo que tus intereses y experiencias podrían convertirte en una gran incorporación al equipo de [Employer]!
Aquí tiene un trabajo que podría interesarle: [Link to job description]
Póngase en contacto conmigo directamente o haga clic en el siguiente enlace para presentar su solicitud en línea.
Una vez que complete la solicitud, ¡hágamelo saber!
Me encantaría estar en contacto.
Saludos muy cordiales,
[Your name]
Plantilla 7: Correo electrónico de origen de primer contacto
Asunto: Oportunidad de empleo – [Job title] puesto en [Your company]
Estimado [First name],
He encontrado su perfil en [Where/How you found them] y quería ponerme en contacto con usted en relación con una oportunidad única. Trabajo para [Company name], y estamos buscando contratar a un [Job title]. Creo que su experiencia y sus aptitudes podrían encajar perfectamente en este puesto.
[Company name] es un [Brief description of the company]. Ofrecemos [List of benefits/perks] y un entorno de trabajo solidario y colaborativo.
Si está interesado en saber más sobre esta oportunidad, me encantaría fijar una hora para charlar.
Por favor, hágame saber una hora que funcione mejor para usted.
Saludos,
[Your name]
Plantilla 8: Para los candidatos con los que ha hablado en el pasado
Asunto: Emocionantes oportunidades aguardan en [Company name]
Estimado [first name],
Espero que este correo electrónico le encuentre bien.
Quizá recuerde que hace un tiempo hablamos de oportunidades en [Company name].
Me pongo en contacto con usted de nuevo porque tenemos algunas funciones nuevas que creo que podrían interesarle.
[Provide a brief description of the roles]
Si alguna de estas funciones despierta su interés, o si desea saber más sobre las oportunidades en [company name], me encantaría fijar una hora para charlar. Por favor, hágame saber la hora que más le convenga.
Saludos,
[Your name]
Plantilla 9: Invitación a un acto de empresa
Asunto: Invitación exclusiva al evento de networking de [Company name]
Estimado [First name],
Estamos organizando un evento para establecer contactos en [Company name], y nos encantaría que se uniera a nosotros.
Será una gran oportunidad para conocer a nuestro equipo, aprender más sobre nuestra cultura y explorar posibles trayectorias profesionales.
[Provide details about the event]
Por favor, háganos saber si puede asistir.
¡Estamos deseando conocerle!
Saludos,
[Your name]
Plantilla 10: Destacar la cultura de la empresa
Asunto: Descubra la diferencia [Company name]
Estimado [First name],
En [Company name], estamos profundamente comprometidos con [describa un aspecto central de la cultura de su empresa – podría ser un compromiso con la innovación, la sostenibilidad medioambiental, el compromiso con la comunidad, el desarrollo de los empleados, etc.].
Dada su formación y sus intereses, estamos seguros de que sería una excelente incorporación a nuestro equipo, y estamos deseosos de discutir las posibilidades de que se una a nosotros.
[Proporcione más información sobre la empresa y los puestos disponibles. Esto podría incluir descripciones de lo que implica el puesto, oportunidades de ascenso, detalles sobre el equipo con el que trabajarían o beneficios exclusivos que ofrece su empresa].
Nos entusiasma la perspectiva de que se una a nuestro equipo dinámico y con visión de futuro y esperamos tener noticias suyas en un futuro próximo.
Saludos,
[Your name]
Plantilla 11: Ofrecer prácticas
Asunto: Impulse su carrera con unas prácticas en [Company name]
Estimado [First name],
Estamos encantados de presentar una extraordinaria oportunidad de prácticas aquí en [Company name].
Este programa proporciona una excelente plataforma para adquirir experiencia práctica en el campo de [mention the field or role]. Ofrece una oportunidad única de trabajar en estrecha colaboración con profesionales experimentados del sector y aprender directamente de ellos.
[Proporcione información adicional sobre las prácticas, como la duración, las responsabilidades, los proyectos específicos en los que trabajarían y los beneficios de participar].
Si esta oportunidad despierta su interés, estaremos encantados de concertar una conversación para discutir más a fondo cómo este programa puede servir como un paso importante en su trayectoria profesional.
Saludos,
[Your name]
Plantilla 12: Conectar en LinkedIn
Asunto: Conectemos en LinkedIn y exploremos oportunidades en [Company name]
Estimado [First name],
He encontrado su perfil y me han impresionado sus logros.
Creo que sus habilidades e intereses se alinean bien con las oportunidades en [Company name].
Conectemos en LinkedIn [provide LinkedIn profile link] para estar al día de las ofertas de empleo y de las noticias de la empresa.
Estoy deseando hablar con usted pronto.
Saludos,
[Your name]
Plantilla 13: Seguimiento después de una feria de empleo
Asunto: Encantado de conocerle en el [Career fair name]
Estimado [First name],
Fue un placer conocerle en [Career fair name]. Su interés por [mention the field or role] nos ha llamado la atención y creemos que podría encajar perfectamente en [Company name].
[Provide more details about the job and next steps]
Deseando continuar nuestra conversación.
Saludos,
[Your name]
También le puede gustar: ¡40+ plantillas de correo electrónico GRATUITAS para que los reclutadores ganen en 2024!
4 elementos clave del éxito de un correo electrónico de reclutamiento universitario
1. Línea de asunto convincente
La línea de asunto es lo primero que ve un candidato.
Hágalo pegadizo y relevante para captar su atención.
2. Información básica
Proporcione la información básica que buscan los estudiantes universitarios.
Esto podría incluir descripción del puestola cultura de la empresa y el potencial de crecimiento profesional.
3. Acción
Permita un elemento de acción para el alumno, como un enlace para solicitar el empleo o una petición de currículum.
4. Seguimiento
Mencione cuándo hará el seguimiento.
Esto demuestra que va en serio con el candidato y que respeta su tiempo.
También le puede interesar: Dominar la contratación en el campus: Una mirada en profundidad a la contratación eficaz de jóvenes talentos
6 consejos para sacar el máximo partido a nuestras plantillas de correo electrónico para el reclutamiento universitario
1. Sea breve
La gente está ocupada y no va a leer nada de más de unos párrafos en sus bandejas de entrada.
Si tiene algo importante que decir, sea conciso.
2. Sea amable y agradable
Los mejores correos electrónicos muestran que su remitente se preocupa por el destinatario: diríjase a él por su nombre, haga bromas y sea amable, felicítelo por algo que haya hecho recientemente… demuestre que lo conoce lo suficiente como para darle un toque personal.
3. Utilice viñetas o listas numeradas cuando proceda
Si está haciendo una lista de sugerencias o hablando de varias cosas, es mucho más fácil para el lector si utiliza viñetas o números en lugar de enumerar cada punto por separado en párrafos.
4. Revise cuidadosamente su mensaje antes de enviarlo
Aunque piense que es un profesional escribiendo correos electrónicos, todavía hay algunos errores que podría estar cometiendo.
Es importante evitar estos errores para que su mensaje sea claro y correcto.
5. Incluya el nombre del destinatario en el correo electrónico
Esto demuestra que está prestando atención y hace que el correo electrónico parezca más personal.
6. Tenga claro lo que quiere
Sea específico y no se vaya por las ramas.
Piense claramente en lo que pide antes de escribir nada.
Lograr el equilibrio perfecto entre personalización, profesionalidad y persuasión es clave para atraer a los mejores talentos.
Mantenga a los candidatos informados sobre las oportunidades de empleo, fomente relaciones significativas y destaque su cultura única.
Utilice esta guía como modelo para no sólo inspirar sino también sobresalir en el reclutamiento universitario, asegurándose de que conecta con los mejores candidatos que existen.
P.D. Si está buscando una solución ATS + CRM potenciada por IA, eche un vistazo a Recruit CRM. ¡ Reserve una demostración ahora para verlo en acción!
Preguntas más frecuentes
P1: ¿Con qué frecuencia debo hacer un seguimiento de los candidatos potenciales?
Lo mejor es hacer un seguimiento en el plazo de una semana tras el contacto inicial.
Si el candidato no responde, puede volver a hacer un seguimiento al cabo de otra semana.
Es mejor evitar enviar demasiados correos electrónicos para no parecer spam.
P2: ¿Qué debo hacer si un candidato no responde a mi correo electrónico?
Si un candidato no responde, es posible que haya perdido su correo electrónico o que no esté interesado en la oportunidad.
Puede enviar un correo electrónico de seguimiento para comprobarlo, pero si siguen sin responder, es mejor pasar a otros posibles candidatos.
P3: ¿Cómo puedo hacer que mis correos electrónicos de reclutamiento destaquen?
Para que sus correos electrónicos destaquen, utilice una línea de asunto convincente, personalice su mensaje y proporcione información clara y concisa sobre la oportunidad de empleo.
Además, asegúrese de revisar su correo electrónico en busca de errores antes de enviarlo.
