La contratación a distancia se ha impuesto como la «nueva normalidad».

Con el aumento del trabajo a distancia, las prácticas de contratación a distancia se han vuelto fundamentales para la contratación de muchas organizaciones en todo el mundo.

Aunque la contratación a distancia ofrece varias ventajas, no siempre es un camino de rosas para los reclutadores de las agencias.

Los reclutadores deben enfrentar constantemente obstáculos inesperados. Desde la búsqueda de candidatos hasta la búsqueda de las técnicas de contratación a distancia ideales, seguramente se enfrentará a numerosos retos a lo largo de este proceso.

La contratación a distancia es algo que los reclutadores deberían considerar adoptar más seriamente, ya que el 74% de los profesionales espera que el trabajo a distancia se convierta en algo habitual.

Para ayudarle a conseguir el mejor resultado y ofrecer una positiva experiencia a los candidatos, los reclutadores deben seguir algunas de las mejores prácticas para garantizar una experiencia de contratación a distancia sin problemas.

1. Sea colaborativo y comunicativo

Aumentar sus esfuerzos de colaboración es crucial, especialmente cuando se trata de contratación a distancia.

Una de las ventajas de trabajar en equipo a distancia es que exige una mejor colaboración y comunicación.

Para contratar con eficacia y trabajar eficientemente en equipo, asegúrese de reforzar la colaboración virtual y fomentar vínculos más fuertes mediante una comunicación clara y coherente.

Además, la mejora de los esfuerzos de colaboración y comunicación repercute positivamente en los candidatos, ya que se les mantendrá informados y se sentirán más comprometidos durante todo el proceso.

Pronto se dará cuenta de que recibe mejores comentarios y supera los retos con facilidad.

Recuerde siempre que la comunicación es fundamental cuando se trata de la contratación a distancia.

La comunicación y la colaboración siguen siendo la mayor lucha para el 21% de los trabajadores a distancia.

Lo que es más importante, para aplicar eficazmente esta práctica, asegúrese de que su software de contratación facilita la colaboración como equipo.

2. Mantenga la honestidad

Cuando se contrata a distancia, mantener la transparencia y crear un canal de comunicación adecuado se convierte de repente en algo extremadamente necesario.

La comunicación física hace que sea mucho más fácil captar los esfuerzos comunicativos a través de los gestos, el lenguaje corporal, las expresiones faciales y el tono de voz. Sin embargo, trabajar remotamente a menudo puede llevar a una falta de comunicación.

Asegúrese de que mantiene la claridad y la honestidad con los candidatos, los clientes y los compañeros de trabajo. En un modelo de contratación a distancia, la honestidad es de suma importancia para que los candidatos sepan exactamente qué esperar.

El mercado laboral actual gira en torno a una comunicación coherente y honesta. De hecho, es lo que da forma a la experiencia global del candidato.

Adhiérase a las preocupaciones de sus candidatos y sea claro sobre sus intenciones para evitar malentendidos.

3. Elabore un plan de contratación centralizado

Es crucial diseñar un plan o guía de contratación que todos puedan seguir en un entorno de trabajo a distancia.

De hecho, en la contratación a distancia, necesita que el proceso esté más estructurado y centralizado para que sea fácil de seguir para todos, independientemente de su ubicación.

Su plan de contratación debe ayudar a su equipo a gestionar el tiempo, manteniendo la coherencia y produciendo el resultado deseado. Para elaborar un plan de reclutamiento centralizado, tenga en cuenta los siguientes consejos-.

  • Seleccione una plataforma o herramienta de comunicación común para una comunicación coherente. Utilice herramientas como Slack, Skype, Microsoft Teams o Google Hangouts.
  • Programe sincronizaciones diarias o semanales para que el equipo se asegure de que nadie se queda atrás.
  • Planifique oportunidades para que el equipo se reúna virtual o físicamente en horas felices o reuniones mensuales.
  • Seleccione una plataforma que guarde todos sus datos en un solo lugar y a la que pueda acceder fácilmente.

Mantener una estrategia de contratación estructurada hace que la contratación colaborativa y a distancia sea mucho más productiva.

¡Más productividad = candidatos satisfechos!

4. Cree una hoja de ruta para la incorporación remota

Con las prácticas de contratación a distancia, asegúrese de no descuidar su estrategia de incorporación.

Los reclutadores olvidan a menudo que la contratación no termina con un candidato contratado.

Su enfoque de la incorporación es un signo revelador de su cultura de trabajo y de la experiencia de sus empleados.

Con las prácticas de trabajo a distancia convirtiéndose en la nueva normalidad, asegúrese de aumentar su estrategia de incorporación para atender eficazmente sus necesidades de contratación.

Al igual que la contratación a distancia, su estrategia de incorporación a distancia debe estar bien estructurada y planificada de antemano para evitar confusiones y mantener a los nuevos contratados a gusto.

Para una experiencia de incorporación remota sin problemas, tenga en cuenta los siguientes factores-

  • Organizacional: Asegúrese de proporcionar a sus nuevos contratados un repositorio central de información. La incorporación mediante documentación digital es una práctica eficaz y escalable, ya que puede repetirse e inculca los aspectos básicos de su flujo de trabajo.
  • Técnica: Proporcione a los recién contratados acceso a las herramientas y plataformas que necesitarán y anímeles a utilizarlas lo antes posible. Conseguir que los nuevos empleados se familiaricen con estas herramientas genera confianza y les ayuda a sentirse más productivos.
  • Social: Diseñe cualquier canal formal o informal de comunicación para que se sientan más comprometidos. La socialización es esencial para la contratación a distancia, ya que puede ayudar a los miembros del equipo a sentirse más conectados con sus nuevos equipos, aunque no compartan una oficina física.

5. Mejore la experiencia del candidato

Proporcionar la mejor experiencia al candidato debe ser la principal prioridad de un reclutador durante la contratación a distancia.

La empatía y una buena comunicación son fundamentales para cerrar la brecha entre los entornos digitales y físicos en una instalación remota. Por lo tanto, nunca debe pasarse por alto la etiqueta básica, como mantener el contacto visual, un lenguaje corporal adecuado y prestar atención.

Además, asegúrese de dar tiempo a los candidatos para abordar cualquier cuestión o hacer preguntas. Y lo que es más importante, mantener una comunicación clara y coherente debería ser el primer paso para la contratación a distancia.

6. Considere las copias de seguridad

En un entorno virtual, los problemas técnicos siempre están destinados a ocurrir, sin importar cuánto se planifique.

Asegúrese de que existe un plan de respaldo para cualquier error técnico que facilite su flujo de trabajo. Mientras entrevista a los candidatos, hágales saber qué hacer si tienen una mala conexión a Internet, problemas de calidad de sonido y otros problemas comunes que puedan surgir.

De hecho, el 39% de los empleados tienen problemas tecnológicos durante el proceso de incorporación.

En entornos remotos, los problemas de conectividad y otras distracciones son obstáculos frecuentes. Afronte estas cuestiones con paciencia y manténgase bien preparado.

Con esta guía de etiqueta para la contratación a distancia, esperamos que pueda adaptarse rápidamente a las prácticas de trabajo a distancia y, al mismo tiempo, ofrecer la mejor experiencia posible a los solicitantes de empleo.