Contratar el talento adecuado para su organización puede ser una tarea desalentadora, especialmente si no dispone de las herramientas y la tecnología adecuadas para ayudarle.
En el mundo digital actual, un software de contratación basado en la web se ha convertido en una de las herramientas de contratación esenciales para que los reclutadores agilicen sus procesos de dotación de personal, ahorren tiempo y mejoren la calidad de las nuevas contrataciones.
Para ayudarle a entender cómo un software de selección de personal basado en la web cambia el papel de un reclutador, sus ventajas y retos y cómo elegir el adecuado para su empresa, hemos creado esta guía integral.
Así que siéntese y siga leyendo.
¿Qué es un software de contratación basado en web?
Un software de contratación basado en la web es un software basado en la nube que está diseñado para automatizar y simplificar el proceso de contratación y incorporación. Es una plataforma centralizada que ayuda a los reclutadores a gestionar dotación de personal mediante anuncios de empleo, currículos búsqueda de candidatos y comunicación, programación de entrevistas y mucho más.
Este software puede estar disponible en diferentes formas – puede ser un araña de currículum, un gestor de relaciones con los candidatos (CRM), un sistema de seguimiento de candidatos (ATS), agregadores de medios sociales o incluso un software de entrevistas.
Utilizando un software de contratación basado en la web, los reclutadores pueden seguir el progreso de cada candidato en la bolsa de trabajo y colaborar con los responsables de contratación y otros miembros del equipo.
¿Cómo revoluciona las funciones de los reclutadores la implantación de un software de contratación basado en la web?
Atrás quedaron los días de ahogarse en un mar de currículos y cartas de presentación, sólo para acabar con un minúsculo grupo de candidatos potenciales.
En cambio, al implantar un software de contratación basado en la web, los reclutadores pueden centrarse ahora en los aspectos más apasionantes de su trabajo, como entablecer relaciones con los candidatos y los responsables de contratación, comprender adecuadamente la competencia de los solicitantes de empleo y utilizar datos y análisis para tomar decisiones informadas.
Con el poder de la automatización al alcance de la mano, los reclutadores pueden canalizar a los superhéroes que llevan dentro, moverse a la velocidad del rayo y asumir tareas con facilidad.
¿Cuáles son los distintos tipos de software de contratación basado en la web?
Existen varios tipos de software de contratación basados en la web, cada uno con características y funciones diferentes. Aquí algunos de los tipos más comunes:
1. Software de bolsa de trabajo
Diseñado para ayudar a los reclutadores a publicar ofertas de empleo en varias bolsas de trabajo y a gestionar las respuestas a esas ofertas, este tipo de software también puede ayudar a los empleadores a realizar un seguimiento de dónde han publicado ofertas de empleo y cuándo necesitan renovar sus listados.
Un software de bolsa de empleo también puede proporcionar análisis sobre el rendimiento de las ofertas de empleo para ayudar a los empleadores a tomar decisiones basadas en datos.
2. Software de análisis sintáctico de currículos
¿Tiene que clasificar un gran volumen de currículos e identificar a los mejores candidatos en función de criterios específicos? Una reanudar el análisis sintáctico ¡software puede acudir en su rescate! Está diseñado específicamente para extraer información clave de los currículos y almacenarla en una base de datos para facilitar su recuperación.
Los analizadores sintácticos de currículos también pueden ayudar a eliminar los prejuicios en el proceso de contratación anonimizando los currículos y eliminando la información de identificación personal.
3. Software de gestión de las relaciones con los candidatos
Un software CRM se utiliza para gestionar las interacciones con los candidatos a lo largo de todo el proceso de contratación, desde el contacto inicial hasta las ofertas de empleo. Puede ayudar a los reclutadores a realizar un seguimiento de la comunicación con los candidatos, programar entrevistas y tomar notas sobre los comentarios de los candidatos.
Un software de gestión de las relaciones con los candidatos también puede personalizarse e integrarse con otras herramientas de contratación, como la bolsa de empleo y el software de evaluación.
Para entender qué es lo que mejor funciona para su empresa, es muy recomendable preseleccionar unas cuantas herramientas, acudir a pruebas gratuitas o reservar demostraciones para ver sus funciones en vivo y en directo.
4. Software para entrevistas en vídeo
Ahorre tiempo y dinero eliminando la necesidad de realizar las entrevistas en persona o in situ, sobre todo para los candidatos que viven en ciudades o países diferentes, gracias a un programa de entrevistas por vídeo.
Videoconferencias y realización de entrevistas de trabajo a través de este tipo de software también pueden utilizarse junto con las distintas funciones que ofrece, como herramientas de programación, grabación de entrevistas y sistemas de calificación de candidatos.
5. Software de evaluación
Este tipo de software de HR se utiliza para evaluar las habilidades, los conocimientos y la personalidad de un candidato mediante pruebas y tests. Puede ayudar al equipo de contratación a identificar a los mejores candidatos en función de los requisitos y competencias específicos del puesto.
El software de evaluación también puede proporcionar análisis de datos para ayudar a los empleadores a identificar tendencias y patrones en el rendimiento de los candidatos.
6. Software de incorporación
Este software está diseñado para ayudar a los empresarios a incorporar a los candidatos adecuados y gestionar el papeleo y los procesos asociados a las nuevas contrataciones. Puede ayudar a agilizar el proceso de incorporación proporcionando a los nuevos empleados acceso a información, políticas y procedimientos importantes de la empresa.
El software de incorporación es un profesional en la automatización de tareas como la creación de cuentas de nuevos empleados y la cumplimentación de formularios fiscales.
7. Software de referencia
¡Las referencias están de moda ahora mismo! Si cuenta con una gran reserva de talentos, es muy posible que estén dispuestos a recomendar a más personas afines para los puestos vacantes.
Utilizando un software de recomendación de empleados, los reclutadores pueden encontrar los mejores talentos a través de las redes de empleados y las reservas de talentos como en LinkedIn Y incluso incentivar a los empleados para que recomienden candidatos.
El software de remisión también puede ofrecer funciones como el seguimiento de las remisiones, la selección de candidatos y el análisis del programa de remisión.
8. Software de comprobación de antecedentes
Este software se utiliza para realizar comprobaciones de antecedentes de los candidatos a un puesto de trabajo para asegurarse de que no tienen antecedentes penales u otras banderas rojas que les descalificarían para el puesto.
Puede ayudar a los empresarios a tomar decisiones de contratación informadas sobre la experiencia laboral de los candidatos cualificados y evitar posibles responsabilidades legales.
El software de comprobación de antecedentes también se construye con herramientas de gestión del cumplimiento para garantizar que los empleadores siguen las leyes y reglamentos pertinentes.
7 grandes ventajas del software de contratación basado en la web
El tiempo es oro. Y en un escenario en el que invertir en software puede hacer maravillas, un software de contratación basado en la web viene con su propio conjunto de características que pueden ayudarle eficazmente a reducir los esfuerzos humanos en el agotador proceso de contratación.
He aquí un rápido resumen de algunas de las principales ventajas-.
1. Agilización del proceso de contratación
¿A quién no le gusta un buen programa multitarea que pueda hacer prácticamente de todo?
Un software de contratación basado en la web puede automatizar muchas tareas, como el análisis sintáctico de currículos, el seguimiento de candidatos y la programación de entrevistas, lo que ayuda a agilizar el proceso de contratación.
Esto se traduce en una contratación más rápida y eficaz, ahorrando a los reclutadores tiempo, dinero y esfuerzo.
2. Aumento de la eficacia
Cuando esté trabajando en un espacio de trabajo remotoes imprescindible contar con un software que pueda hacer realidad su visión de un espacio de trabajo global.
Los programas de selección de personal basados en la web son los mejores en estos casos, ya que permiten a los seleccionadores acceder a los datos de los candidatos y a otra información relacionada con la selección de personal desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Esto puede aumentar la eficacia al permitir a los reclutadores trabajar a distancia y colaborar en tiempo real, lo que conduce a una toma de decisiones y una contratación más rápidas.
3. Mejora de la experiencia del candidato
Un candidato feliz es el mejor activo que puede conseguir, y ayuda cuando puede facilitarles todo el proceso de contratación Y incorporación.
El software de contratación basado en la web proporciona a los candidatos una experiencia más positiva al simplificar el proceso de solicitud. Dé el siguiente paso y facilíteles la solicitud de ofertas de empleo.
Esto puede conducir a un mayor compromiso, una mejor calidad de los candidatos y una marca de empleador más fuerte.
4. Capacidad para tomar decisiones basadas en datos
Un software de contratación basado en la web proporciona análisis e informes en tiempo real, lo que permite a los responsables de la contratación realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento, como el tiempo de contratación, las fuentes de candidatos y los costes de contratación.
Esto permite a los reclutadores tomar decisiones basadas en datos y mejorar sus procesos de contratación a lo largo del tiempo.
5. Fácil personalización
Lo mejor de las soluciones de software de contratación basadas en la web es que ofrecen opciones de personalización, lo que permite a las organizaciones adaptar el software a sus necesidades específicas.
Esto puede incluir la marca, los flujos de trabajo y las ofertas de empleo, lo que resulta en un proceso de contratación más personalizado y eficaz. También podría incorporar una forma de realizar un seguimiento de las referencias proporcionadas por los miembros de su organización, que también ayudan a la retención.
6. Rentable
Un programa de contratación basado en la web puede ser más rentable que los métodos tradicionales de captación de talentos, como la publicidad impresa o las ferias de empleo.
Elimina la necesidad de documentación en papel y de procesos manuales, reduciendo el coste de la contratación y permitiendo a las organizaciones asignar recursos de forma más eficaz.
7. Escalabilidad
Una de las mejores ventajas que puede obtener del uso de un software de contratación basado en la web es que puede ampliarse fácilmente para satisfacer las necesidades de las organizaciones en crecimiento.
Con la posibilidad de añadir nuevos usuarios y funcionalidades según sea necesario, esto puede ayudar a las organizaciones a gestionar la contratación de forma más eficaz a medida que se expanden y crecen.
¿Cómo elegir el software de selección de personal basado en web adecuado?
Con tantas opciones en el mercado, puede resultar difícil saber qué software es el más adecuado para usted.
Por eso hemos elaborado una sensata lista de comprobación de software de reclutamiento basado en web para ayudarle a evaluar sus opciones y tomar una decisión informada.
1. Facilidad de uso
No querrá pasar horas navegando por un sistema complejo ni perder tiempo formando a su equipo sobre cómo utilizar el software.
Lo primero que hay que tener en cuenta al evaluar un software de contratación basado en la web es su facilidad de uso. El software debe ser intuitivo y fácil de usar, con una interfaz de usuario sencilla.
Busque un software de contratación web que le permita gestionar su proceso de contratación con facilidad.
2. Funcionalidad
El software debe ofrecer las características y la funcionalidad que necesita para gestionar su proceso de contratación con eficacia.
Esto incluye funciones como el análisis sintáctico de currículos, el seguimiento de candidatos, integraciones, personalizaciones, herramientas de comunicación con los candidatos, etc.
Haga una lista de las características que son importantes para su equipo de contratación y busque una plataforma de contratación basada en web que ofrezca esas funcionalidades.
3. Fácil integración con otras herramientas
El proceso de contratación es sólo un aspecto de los RRHH, y puede utilizar otras herramientas y sistemas para gestionar los datos de los empleados, la gestión del rendimiento y las nóminas.
Busque un software que pueda integrarse fácilmente con otras herramientas y sistemas que utilice, como un sistema de información sobre recursos humanos o los canales de las redes sociales.
Puede ayudarle a construir una imagen más completa de sus candidatos, lo que puede ser útil para tomar decisiones de contratación informadas.
4. Fiabilidad y seguridad
La seguridad de los datos es un factor esencial a tener en cuenta a la hora de evaluar un software de contratación basado en la web.
Un software de contratación es responsable de manejar una gran cantidad de datos sensibles y confidenciales, incluida la información personal y los currículos.
La incorporación de varios usos de VPN puede mejorar aún más la seguridad al encriptar la transmisión de datos entre los usuarios y el software.
Busque un sistema que sea seguro y que cumpla con protección de datos las normativas de, tales comoGDPR y la CCPA. Esto puede ayudar a proteger a su empresa y a sus candidatos de violaciones de datos, piratería informática y otras amenazas a la seguridad.
5. Atención al cliente
El software que elija será probablemente un componente crítico de su proceso de contratación, y necesita saber que puede confiar en el equipo de atención al cliente del proveedor para ayudarle a solucionar cualquier problema y maximizar las capacidades del software.
El uso de un sistema de contratación basado en la web con asistencia al cliente incorporada ofrece numerosas ventajas, como una asistencia receptiva a través de múltiples canales, conocimientos técnicos para la resolución de problemas, actualizaciones periódicas del software, materiales de formación completos y acceso a una comunidad de usuarios para compartir información y mejores prácticas.
Con un gran servicio de atención al cliente, podrá maximizar las ventajas del software, garantizar un proceso de contratación sin problemas y utilizar el software en todo su potencial.
Así pues, ¿por qué conformarse con una contratación mediocre cuando puede alcanzar la grandeza? Actúe ahora y elija el mejor software de contratación basado en web para su organización. El talento que busca está ahí fuera, ¡esperando a ser encontrado!
Preguntas más frecuentes
1. ¿Cómo funciona el software de selección de personal basado en web?
El software de contratación basado en web funciona permitiendo a los reclutadores publicar ofertas de empleo, realizar un seguimiento de las solicitudes de los candidatos y gestionar el proceso de contratación desde una plataforma centralizada.
Los candidatos pueden enviar sus currículos y solicitudes a través de la plataforma, y los reclutadores pueden gestionar todo el proceso de principio a fin.
2. ¿Es adecuado para las pequeñas empresas un software de contratación basado en la web?
Sí, el software de contratación basado en la web puede ser adecuado para pequeñas empresas.
Muchos proveedores de software también ofrecen planes adaptados específicamente a las pequeñas empresas, con precios basados en el número de usuarios o de ofertas de empleo.
3. ¿Se puede utilizar un software de contratación basado en la web para contratar para todo tipo de puestos?
Sí, puede utilizarse para reclutar para todo tipo de puestos, incluidos los puestos a tiempo completo, a tiempo parcial, temporales y por contrato.
Los proveedores de software de contratación basado en la web también ofrecen funciones especializadas adaptadas a sectores específicos, como por ejemplo sanidad o TI, para ayudar a agilizar el proceso de contratación y satisfacer las necesidades únicas de esas industrias.
4. ¿Cómo ayuda el software de contratación basado en la web a los esfuerzos de diversidad e inclusión?
El software de contratación basado en la web puede ayudar en los esfuerzos de diversidad e inclusión proporcionando herramientas para crear descripciones de puestos inclusivas, reducir los prejuicios en la selección de currículos y realizar un seguimiento de las métricas de diversidad a lo largo del proceso de contratación.
Algunos programas informáticos también pueden ofrecer funciones centradas en la diversidad, como la selección ciega de currículos o la búsqueda de candidatos en función de criterios de diversidad.
