Comment mieux recruter à distance ?

Si vous Si vous pensez encore que l’embauche à distance se résume à suivre le courant, vous passez à côté de l’essentiel !

Le recrutement à distance vous permet de disposer d’un vivier qui vous fournit les bons candidats. Et quand c’est fait, c’est bien ?

Il accélère les conversions, évite les abandons et améliore l’expérience des candidats.

Entrons dans le vif du sujet pour comprendre les étapes, les défis et les outils à utiliser pour réussir l’embauche à distance.

Qu’est-ce que le recrutement à distance ?

Le recrutement à distance Il s’agit de trouver, d’évaluer et d’intégrer des talents qui travailleront en dehors des bureaux habituels.

Et pour vous, cela signifie qu’il faut recruter en fonction des compétences, de l’adaptabilité, de l’autogestion et de la communication stratégique.

Elle vous apporte des avantages tels qu’une plus grande diversité de talents, une plus grande crédibilité et une plus grande portée.

5 étapes approuvées par les recruteurs pour améliorer le processus d’embauche à distance

1. Construisez un processus de recrutement à distance différemment dès le premier jour

L’embauche à distance fonctionne mieux avec une stratégie plutôt qu’avec le plan habituel d’embauche dans les bureaux. d’embauche au bureau.

Même s’il est dit “flexible”, il s’agit toujours de réunions multiples, d’heures fixes et de délais.

Comprenez parfaitement les exigences de votre client en matière de travail à distance.

Vous pouvez commencer par évaluer :

• Dans quelle mesure le chevauchement de temps avec d’autres membres de l’équipe est-il nécessaire ?
• Comment l’équipe travaille-t-elle principalement ? Mises à jour écrites ou appels en direct ?
• Si le rôle consiste en un travail d’équipe ou en des efforts essentiellement indépendants
• Les outils utilisés par l’entreprise de votre client et la manière de les mettre en œuvre

Par exemple, si le poste exige de travailler avec des parties prenantes internationales et qu’il n’y a qu’un chevauchement de deux heures, vous avez besoin d’un candidat qui planifie ses tâches à l’avance, prend des décisions plus rapides et ferme les boucles.

Une fois que vous avez compris votre client, faites un pas en avant et rédigez des descriptions de poste.

Fixez des attentes en mentionnant :

• Comment le travail doit être effectué
• Rôles et responsabilités du candidat
• Heures de travail requises
• Habitudes de communication à adopter
• Processus de suivi des performances
• Avantages

Lorsque vous créez une stratégie dès le départ, il devient facile d’embaucher les candidats les mieux adaptés, d’instaurer un climat de confiance avec les clients et d’éviter les déséquilibres.

2. Fixez des délais de prise de décision avant de commencer à rechercher des fournisseurs.

Vous êtes excellent dans votre processus de recrutement à distancemais que se passe-t-il si votre client prend 5 jours pour examiner un CV ?

Un retour d’information interne tardif peut entraîner l’abandon de certains talents et ralentir votre processus d’embauche.

L’embauche à distance est une question de timing parfait !

Comprenons-le à l’aide d’un exemple :

Vous sélectionnez un candidat ayant 4 ans d’expérience en tant que rédacteur de contenu. Ils répondent aux exigences de votre client et possèdent des compétences qui font d’eux les meilleurs candidats.

Vous transmettez leur CV à votre client, mais celui-ci met près d’une semaine à l’examiner.

Ensuite, vous contactez le candidat qui vous répond : “J’ai déjà accepté un emploi qui me convenait mieux. Merci pour votre temps !”

Par conséquent, avant même de commencer à rechercher des fournisseurs, asseyez-vous avec votre client et mettez-vous d’accord sur ces points :

• Soyez clair sur qui révise quoi: Indiquez qui doit intervenir à chaque étape.
• La rapidité avec laquelle les décisions doivent être prises : Décidez d’une date pour l’examen et le retour d’information. Convenez d’une heure précise. Il peut s’agir de 48 heures ou de 72 heures. Soyez précis.
• Que se passe-t-il si quelqu’un n’est pas disponible ? Créez un plan de secours pour cela. Décidez qui examinera le dossier si quelqu’un est en vacances ou si le dossier est retardé.

Au début, cela peut sembler être une étape supplémentaire à ajouter à votre liste de tâches.

Cela vous permet de créer un calendrier d’embauche clair, de partager une relation équilibrée avec les clients et de réduire les abandons de dernière minute.

3. Donner la priorité à la communication asynchrone

Les candidats doivent savoir comment communiquer lorsqu’ils sont confrontés à des obstacles.

Le recrutement à distance exige généralement plus de clarté, une réflexion structurée et une communication claire.

Vérifiez comment le candidat communique avec un minimum de conseils.

Analysez s’ils peuvent communiquer leurs pensées sans trop compliquer les choses.

Voici comment vous pouvez analyser le processus :

• Prêtez attention à la façon dont ils rédigent les courriels. Sont-ils structurés, clairs et précis ? Ou est-ce qu’ils compliquent trop les choses ?
• Incluez une courte tâche. Demandez aux candidats de répondre à une situation par écrit. Demandez-leur également d’expliquer par écrit le processus de prise de décision. Cela vous permet d’évaluer la façon dont ils communiquent lorsque personne n’est présent.
• Posez des questions asynchrones spécifiques au rôle. Posez des questions pendant l’entretien, comme par exemple, “Votre responsable est déconnecté pendant 12 heures et votre client a besoin d’une clarification urgente sur quelque chose ; que feriez-vous ?”
• Évaluez la façon dont ils posent les questions. Analysez la façon dont ils s’interrogent sur leur capacité à bien communiquer ou à mettre en valeur leurs arguments.

Les équipes à distance performantes ont besoin de candidats qui communiquent, qui évaluent en fonction de cela et qui évitent toute mauvaise gestion.

4. Inclure plusieurs plateformes dans le processus d’entretien

Chaque candidat a une façon unique de présenter ses compétences.

Faites en sorte que le processus d’entretien soit inclusif et harmonisé en leur permettant de choisir une plateforme.

Laissez-les écrire, organiser leurs pensées dans des formats spécifiques et les partager lors d’appels vidéo.

Mais voici comment vous pouvez leur demander de le faire :

• Proposez une soumission écrite des tâches.
• Rédigez des questions d’entretien et demandez-leur de les partager par écrit ou par vidéo.
• Encouragez l’utilisation de vidéos ou d’enregistrements d’écran.
• Inclure les tests du formulaire Google.

De cette manière, vous représentez la culture de travail de votre client, vous lui proposez des alternatives et vous créez une excellente expérience pour le candidat. expérience candidat.

5. Personnalisez l’accueil dès le jour 0

Après l’acceptation de l’offre, il peut sembler que le transfert soit terminé.

Mais c’est là que tout commence.

Un simple “courriel de bienvenue” ne suffit pas pour intégrer le candidat.

Les nouveaux embauchés s’installent plus rapidement lorsque le processus d’intégration est structuré.

C’est la première occasion pour votre client de prouver sa crédibilité.

Demandez-leur de le faire :

• Envoyez des kits de bienvenue : Incluez des identifiants de connexion, des accès ou des messages personnalisés pour les accueillir.
• Planifiez des appels d’introduction : Planifiez des appels avec des pairs, des membres de l’équipe, des responsables ou des dirigeants.
• Partagez des guides internes : Partagez une présentation de l’entreprise, des documents essentiels ou des présentations d’équipes enregistrées.
• Utilisez un plan sur 30, 60 ou 90 jours : Mettez en œuvre ce plan avec des objectifs clairs, des plans et des contrôles réguliers.

Elle renforce votre réputation des deux côtés : vos clients vous considèrent comme un partenaire stratégique et les candidats se sentent en confiance dès le premier jour.

Les 3 grands défis du recrutement à distance (et comment les surmonter)

L’embauche à distance est comme une route tranquille qui vous mène à votre destination. Mais attendez, ce n’est pas sans heurts.

Elle présente de nombreux avantages, mais aussi des inconvénients.

1. Vérifier l’authenticité du candidat et ses antécédents

Les CV ne disent pas toujours tout. Certains candidats utilisent l’IA pour créer un “CV brillant” qui peut s’éloigner de la vérité.

Alors, comment vérifier ?

• Renforcez vos étapes de vérification – essayez d’utiliser des outils de vérification d’identité sûrs.
• Posez des questions telles que “Quels outils utilisiez-vous dans votre entreprise précédente ? Si c’est le cas, demandez-leur comment ils les ont utilisés.
• Utilisez des plateformes fiables de vérification des antécédents, telles que Checkr ou GoodHire.

Suivez ces étapes pour ne jamais perdre la confiance de vos clients.

2. Repérer le décalage culturel

Les compétences ne peuvent pas être définies sur le papier. Les candidats doivent s’imprégner de la méthode de travail de votre client.

Chaque candidat travaille différemment.

C’est là que l’adéquation à la culture joue un rôle majeur.

Posez aux candidats des questions telles que

• “Comment restez-vous en contact avec vos collègues de travail ?
• “Parlez-moi d’un projet que vous avez géré sans beaucoup de conseils.

Voyez comment ils réagissent. C’est ce qui vous permet de comprendre leur façon de travailler.

3. Gérer les obstacles liés au fuseau horaire

La coordination entre les fuseaux horaires peut sembler flexible, mais sans structure adéquate, elle conduit à un désalignement.

Le 9 heures du matin d’une personne est le 10 heures du soir d’une autre.

Elles affectent votre processus d’embauche et ralentissent votre recherche de talents de haut niveau.

Les candidats risquent d’abandonner à cause de la frustration.

Vous pouvez y remédier en procédant comme suit :

• Clarifier les horaires de travail préférés et les retards (le cas échéant) : Lors de l’appel d’accueil, demandez au client quels sont les horaires de travail de l’équipe et s’il y a des chevauchements d’horaires obligatoires ou des réunions régulières de l’équipe.
• Ajoutez de la flexibilité dans les outils de planification : Utilisez les outils de planification pour afficher les horaires de travail des employés potentiels et des clients. Inclure des étiquettes de fuseau horaire telles que IST, GMT, etc.

Comment utiliser un logiciel de recrutement à distance pour rationaliser votre processus de recrutement ?

Vous recrutez toujours à distance via plusieurs onglets, feuilles Excel et courriels ?

Les tâches manuelles peuvent compromettre la qualité des embauches.

Intégrez un logiciel de recrutement à distance pour faire les choses intelligemment ! Rationalisez le processus d’embauche et recrutez plus rapidement les meilleurs talents.

Vous pouvez le faire avec le meilleur logiciel de recrutementet c’est Recruit CRM.

Recruter des combinaisons CRM ATS+CRM en une seule plateforme rationalisée. Vous pouvez rechercher des candidats, gérer des pipelines, automatiser et collaborer facilement.

Voici pourquoi les meilleurs recruteurs choisissent Recruit CRM :

1. Suivi centralisé des candidats

Plus besoin de rebondir sur plusieurs onglets. Avec Recruit CRM, tout est fait dans les règles de l’art. Il organise tous les courriels, notes ou CV en un seul endroit. Il est facile à utiliser à distance, efficace et rapide.

2. Communication et suivi automatisés

Gagnez du temps avec des séquences d’e-mails, des rappels ou l’automatisation des tâches. Cette fonction est utile lorsque vous recrutez à distance dans le monde entier, en une seule fois.

3. Automatisation du flux de travail de bout en bout

De recherche de candidats aux soumissions des clients, vous pouvez automatiser les tâches répétitives telles que les courriels de suivi, l’attribution des tâches, le suivi des progrès, etc.

Vous devez définir les déclencheurs et le système s’en charge.

4. Une collaboration sans faille

Partagez les données des candidats, les entretiens et les mises à jour avec les clients depuis n’importe où.

Utilisez les meilleurs outils de recrutement pour améliorer l’expérience l’expérience du candidatréduire les abandons et embaucher plus intelligemment.

Vous voulez améliorer vos performances en matière de recrutement ?

Foire aux questions

1. Puis-je embaucher un employé à distance dans un autre pays ?

Oui, mais il y a beaucoup plus que la signature d’un contrat.

Lorsque vous recrutement à distance à l’internationalvous devez tenir compte des lois fiscales, des réglementations en matière d’emploi et des risques de non-conformité qui varient en fonction des lois propres à chaque pays.

Par exemple, les règles et les lois relatives à l’embauche d’entrepreneurs allemands ou brésiliens, les règles et les lois relatives à l’embauche d’entrepreneurs allemands ou brésiliens.

Ils comprennent les implications juridiques liées à leurs avantages sociaux et à leurs périodes de préavis.

De nombreux recruteurs préfèrent utiliser la plateforme “Employer of Record” pour employer légalement le candidat au nom de votre client ou pour traiter les salaires.

Il n’est donc pas nécessaire de créer une entité juridique à cet effet.

2. Comment puis-je présenter la culture d’entreprise de mon client aux candidats éloignés ?

Mettre en valeur la culture d’un client reste l’un des plus grands défis.

Vous demandez pratiquement à un candidat de rejoindre l’entreprise de votre client, dont il n’a fait l’expérience que par le biais d’appels vidéo.

Voici comment procéder :

• Racontez des histoires précises. Ne mentionnez pas “culture géniale”, “bonnes vibrations”, etc. “bonnes vibrations” etc. Mentionnez plutôt des phrases telles que “Ils organisent un jeu de piste facultatif le vendredi – 70 % de l’équipe y participe.
• Organisez des discussions informelles avec vos coéquipiers. Les candidats peuvent établir des contacts et mieux connaître l’entreprise. Organisez des appels quotidiens, des jeux ou des sessions de chat occasionnelles pour entamer des conversations.
• Donnez aux candidats un aperçu des outils utilisés par votre client et la façon dont l’équipe communique en interne. Vous leur expliquez ainsi comment fonctionne l’équipe de votre client.
• Parlez de la manière dont ils reconnaissent les victoires ou la promotion interne.

3. Comment créer une bonne expérience pour les candidats à distance dans le cadre d’un recrutement à distance ?

Vous êtes le premier à communiquer avec le candidat avant votre client.

Si vous n’êtes pas clair, ils supposeront ce qu’est le travail avec votre client.

Pour éviter cela, vous devez

• Fixez des attentes claires : Informez les candidats du nombre de tours, des formats d’entretien, des personnes qu’ils rencontreront et de la procédure à suivre dès le début.
• Maintenez une communication étroite : Utilisez des outils tels que Recruit CRM pour automatiser les flux de travail, les suivis, les rappels et la préparation des entretiens afin de ne rien manquer.
• Personnalisez-le : Mentionnez quelque chose de spécifique à leur sujet. De cette façon, il peut aider les candidats à rester engagés et à établir la confiance.
• Respectez leur temps : Ne les soumettez pas à un long processus d’entretien en six étapes. Faites en sorte que le processus d’embauche soit engageant, court et systématique.

Faites en sorte que chaque étape compte et offrez-leur la meilleure expérience à distance.